Униформа и форма в чем отличие
Униформа и форма в чем отличие
@manellart
У неё униформа горничной.
Он носит форму ученика.
Он в хорошей физической форме.
Символ показывает уровень знания интересующего вас языка и вашу подготовку. Выбирая ваш уровень знания языка, вы говорите пользователям как им нужно писать, чтобы вы могли их понять.
Мне трудно понимать даже короткие ответы на данном языке.
Могу задавать простые вопросы и понимаю простые ответы.
Могу формулировать все виды общих вопросов. Понимаю ответы средней длины и сложности.
Понимаю ответы любой длины и сложности.
Решайте свои проблемы проще в приложении!
( 30 698 )
Униформа
Фо́рма, унифо́рма (лат. forma «форма», лат. uniformis «единообразный»), мунди́р — одинаковая по стилю, покрою, цвету и ткани специальная (служебная) одежда для создания единого облика в общественности.
Форма символизирует функцию её носителя и его принадлежность к организации. Устойчивое словосочетание «честь мундира» означает воинскую или вообще корпоративную честь.
Содержание
Области применения
Форма единого образца принята в армиях практически всех стран мира, при этом существует два вида формы: полевая и парадная. Также форма используется в различных государственных ведомствах: милиции (полиции), таможенной службе, у пожарных и т. д.
Кроме того, форма может быть обязательной и для представителей сугубо гражданских профессий, например, у железнодорожников, почтальонов, работников общественного транспорта. В дорогих отелях специальную форму носит персонал (швейцары, лифтёры, носильщики). Как правило, цвет такой формы — красный.
Ранее форма обычно была обязательна для учащихся начальных и средних учебных заведений, однако сейчас во многих странах от школьной формы отказались. Школьная форма и сейчас используется во многих школах Великобритании, а также в Японии и, возможно, в других странах. В современной России нет единой школьной формы, как было в СССР, но многие лицеи и гимназии, особенно наиболее престижные, имеют свою собственную форму, подчёркивающую принадлежность учеников к тому или иному учебному заведению.
Также форму носят спортсмены на соревнованиях, для того чтобы выделить свою команду. На соревнованиях достаточно высокого уровня, например Олимпийских играх, чемпионатах мира и Европы, форма является обязательным атрибутом, более того, она должна быть уникальной для каждой команды и легко различимой по телевидению.
История
Военной униформой называют одежду, установленного правилами или специальными указами, ношение которой является обязательным для любой воинской части и для каждого рода войск.
Униформа в ее настоящем виде появилась относительно недавно, с образованием постоянных армий после Тридцатилетней войны (1618—1648). Идея создания униформы не принадлежит какой-нибудь одной стране или одному человеку, так как она была введена одновременно в нескольких странах. Это происходило по очевидным причинам: необходимо было с первого взгляда отличать своего товарища от врага в ходе сражения, а также обозначить принадлежность войска к определённому государству.
Традиции всегда играли важную роль в развитии униформы, что характерно для всех эпох. Даже современный вид униформ несёт отпечаток древних традиций. Со временем детали костюма, указывавшие на ту или иную эпоху, хоть и теряли своё изначальное предназначение, но часто сохранялись в виде символического орнамента.
Штатская мода также оказывала влияние на развитие униформы, и поэтому её следует учитывать при изучении военного обмундирования определённого периода. Стоит отметить, что первоначально различие между штатской и военной одеждой было менее значительным, чем можно предположить.
В Средние века в качестве отличительных знаков стали использовать изображение креста. Так, например, с начала XV века англичане нашивали на груди и спине красный крест, французы и швейцарцы — белый, а воины Германской империи — крест Святого Андрея или бургундский крест.
Позднее кресты заменили шарфами, которые носили на поясе или через плечо. Расцветку шарфа выбирал сам монарх, и поэтому она обычно соответствовала цветам королевского герба. Например, датский король Фредерик II решил, как гласит указ 1563 года, что «все, кто входит в состав королевской армии, должны носить отличительный знак в виде ленты или шарфа красного и жёлтого цветов на шапке, одежде или поверх кирасы». Эти цвета являлись цветами герба королевского Ольденбурского дома. В 1625 году, вступая в Тридцатилетнюю войну, Кристиан IV выбрал шарф синий и красновато-коричневый с золотистым оттенком и дополнил головной убор белым пером. Позднее король вновь вернулся к цветам Ольденбурского дома, которые существуют и поныне. Символическим напоминанием о прежнем шарфе является темляк в виде узкого витого шнура красного цвета с золотым на эфесе офицерской сабли.
В Швеции цвет шарфа также менялся. Он был синим у армии Густава II Адольфа во время Тридцатилетней войны, синим и жёлтым в правление Карла X Густава, каким и сохранился до наших дней. В период Тридцатилетней войны испанцы и воины Германской империи носили красные шарфы, французы — белые, голландцы — оранжевые, а саксонцы — зелёные. В Англии Кромвель ввёл оранжевый шарф, а у роялистов были белые шарфы. В ходе крупных сражений считалось необходимым дополнить шарфы другим отличительным знаком, например соломенными жгутами или зелёными ветками на шляпе или каске. Так солдаты союзных армий узнавали друг друга на поле боя и легко отличались от солдат неприятельской коалиции.
Введение униформы вызвало некоторые затруднения. Поначалу солдаты получали обмундирование, стоимость которого удерживалось из жалования. Таким образом, обмундирование полностью принадлежало им и не изымалось по окончании службы. Обычно полковники — командиры и владельцы полка — приобретали и распределяли походное обмундирование. Для солдата это было невыгодно, так как каждое сэкономленное экю шло не в его карман, а в карман полковника. Но по мере укрепления королевской власти влияние полковников ослабевало. Внешний вид и детали униформы, а также способ её ношения утверждались приказами монарха. Постепенно снабжение армий обмундированием стало производиться централизованно. В случае ликвидации или преобразования воинской части государство возмещало стоимость обмундирования и распределяло его между другими полками.
Первоначально стремились придать особый вид униформе каждого полка, но достаточно быстро убедились в том, что предпочтительней ввести для каждого рода войск (а затем и всей армии) униформу одного покроя, а воинские части различать между собой формой и цветом воротника, отворотов, обшлагов, галунов, тесьмы, а также пуговиц. Однако некоторые воинские части, такие, как, например, гусары, сохранили своё особое обмундирование.
Только в начале XIX века установился обычай одевать всю армию, или её самую значительную часть, главным образом пехоту, в почти одинаковое обмундирование и различать полки по вензелям на головных уборах и знакам, выгравированным на пуговицах. Такая тенденция прослеживается на протяжении всего XIX века, но при этом стремление сохранить традиции не исчезло. В начале XX века в большинстве стран выбрали почти одинаковый покрой для военных униформ. Но гвардейские и кавалерийские части во многих случаях по-прежнему носили роскошное и богато украшенное обмундирование.
Примеры
Великие княжны Ольга и Татьяна Николаевны в мундирах подшефных полков, 1910 г.
Есть ли разница между спецодеждой и униформой
Сегодня практически на каждом предприятии, каждый сотрудник носит спецодежду и форменное обмундирование. По современным нормам работник должен соблюдать дресс-код или носить одежду, соответствующую занимаемой ему должности. Полицейские обязаны носить форму, сотрудники банка или магазина должны носить униформу, а вот сварщику при работе необходимо надевать спецодежду.
Отличия униформы, спецодежды и форменной одежды
Существует всего три вида рабочей формы:
Все вышеуказанные виды различаются между собой не только по внешним признакам, но и по функциональности. Разберем подробно каждый из видов одежды отдельно.
Униформа
Униформа – это вид одежды, отличающийся своей индивидуальностью, призванный создавать единообразный стиль сотрудник предприятия. Другими словами, униформа нужна для того, чтобы среди множества конкурирующих предприятий, конкретная организация могла создать свой узнаваемый стиль.
В качестве примера возьмем магазины, торгующие продовольствие. Товары у каждого магазина примерно одинаковые. Однако, в первом магазине сотрудники одеты в красную униформу, во втором магазине униформа зелена с логотипом магазина, в третьем синюю униформу сотрудников дополняет белый шейный платок и значок с логотипом магазина.
В каждом приведенном случае, сотрудники носят специальную униформу, которую утверждает руководитель организации.
Для того, чтобы униформа была индивидуальной, не обязательно разрабатывать эскизы и шить ее на заказ, достаточно просто зайти на сайт https://trueform.ru/prod. На сайте представлено множество униформы, которая приятно удивит не только своим красивым внешним видом, но и порадует хорошей ценой. Возможно, именно здесь вы сможете подобрать уникальную униформу, которая станет визитной карточкой предприятия.
Спецодежда
Следующий вид рабочей одежды – спецодежда, которая представляет собой средства индивидуальной защиты, необходимые при выполнении определенных видов работ. Спецодежда, в отличие от униформы, призвана обезопасить сотрудника во время работы. Например, пожарные носят специальные куртки и брюки из термостойкой ткани и каски, защищающие работников во время пожара.
Спецодежда для ряда профессий, в отличие от униформы, обязательно и закреплена в распоряжении Министерства труда РФ. Согласно указанному распоряжению, работодатели обязаны снабжать определенным количеством спецодежды своих сотрудников, которым она необходима для безопасной работы. В правовом акте, также указаны нормы выдачи спецодежды в год и ее вид в зависимости от сезона.
Форменная одежда
Форменная одежда – это одежда, изготовленная по определенному образу, форме, имеющая отличительные черты, присущие конкретной структуре или организации. Проще говоря, это форма, которую надлежит носить всем сотрудникам, работающим в структуре.
Для примера, можно взять сотрудников правоохранительных органов. В этих структурах, будь то МВД или Следственный комитет, сотрудники носят форму, по которой можно понять, где работает гражданин, поскольку сотрудники МВД и Следственного комитета носят разную форменную одежду.
Форменная одежда или форменное обмундирование, может выполнять функцию защиты, но, как правило, это относится к силовым структурам.
Подводя итоги, перечислим отличия всех указанных видов рабочей одежды:
Каждый из видов рабочей одежды необходим как для эстетики труда, так и для безопасности работника. Ношение сотрудниками форменной одежды, униформы и спецодежды позволяют не только определить профессиональную принадлежность, но и повысить уровень и статус организации.
Анонс: Что такое форменная одежда, униформа и спецодежда и для чего она необходима? Какие существенные отличия имеются между этими видами рабочей одежды.
Что такое униформа и для чего она нужна
Содержание статьи
Для чего нужна униформа
Сейчас спецодежда широко применяется на многих предприятиях, особенно на тех, которые относятся к сфере обслуживания. Конечно, такая униформа может значительно отличаться по фасону, материалу для разных групп работников: официанты, швейцары, администраторы повара, продавцы.
Здесь следует отметить, что одежда для них должна быть не только единообразной, но и соответствовать требованиям, которые предъявляются к данному виду рабочей одежды.
Общие требования к спецодежде
Существуют специальные утвержденные стандарты и правила. При заказе униформы необязательно ограничиваться только одеждой, особенно если вы решили сделать ее одним из запоминающихся элементов корпоративного стиля компании.
В комплект может дополнительно входить головной убор, обувь и даже защитные средства. Впрочем, есть достаточно большое количество профессий, где, например, головной убор должен входить в форму в обязательном порядке. В основном, это актуально для таких сфер, как медицина, пищевая промышленность и общественное питание. Военная одежда также не обходится без полной комплектации.
Униформа: особенности и отличия
После того уак функциональность форменной одежде обеспечена, можно задуматься о ее декоративной составляющей. Современная рабочая одежда должна быть удобной и красивой. Кроме того — это один из элементов имиджа компании, причем наиболее заметный. При этом униформу можно использовать и как средство рекламы и продвижения фирмы, если нанести на нее логотип.
Спецодежда и униформа имеют функциональные отличия между собой:
Спецодежда обеспечивает индивидуальную защиту для работников тяжелых и опасных сфер труда.
Униформа призвана показывать принадлежность персонала к определенной организации.
Как купить спецодежду
Униформу можно приобрести в готовом виде на специализированном предприятии или сшить на заказ. Медицинская одежда или другая униформа, утвержденная общими стандартами регламента, не нуждается в творческом дополнении.
Что касается частных сфер, то фантазии модельеров могут быть безграничными. В данном случае следует исходить из того, сколько денег вы готовы потратить на рабочую одежду для персонала и какие дополнительные бонусы хотите получить от того, что оденете всех работников в униформу. В любом случае одежда для сотрудников должна быть сшита только из качественных тканей, с применением качественной фурнитуры. Кроме того, она должна быть ноской, легко подвергаться чистке и глажке, соответствовать санитарным и иным нормам, установленным для такой униформы.
Украшения формы (помимо логотипа) могут быть разными — это зависит от того, чем компания занимается. Например, в ресторане или кафе с какой-нибудь национальной кухней будет уместно применять дополнительные элементы для улучшения внешнего вида персонала, который общается с клиентами: официантов. При этом они должны гармонировать с интерьером заведения.
Как учесть, списать и за чей счет приобрести специальную одежду для работников
Любое производство: от маленькой пекарни до машиностроительного завода, нуждается в специальной одежде для работников. Необходима специальная одежда и для банковских работников, и для офисных сотрудников. Сотрудники спецслужб, например, МЧС тоже обязаны нести службу в специальной форменной одежде.
Конечно, спецодежда водолаза и сварщика отличается от специальной одежды оператора банка или курьера службы доставки, а та, в свою очередь имеет отличия от специальной одежды врача скорой помощи или полицейского. В первом случае речь идет о средствах индивидуальной защиты (СИЗ), во втором – об униформе, а в третьем случае специальную одежду называют «форменная одежда».
Ошибаются те, кто считает, что форменная одежда и спецодежда − это одно и то же. Эти два термина означают две разные категории одежды, предназначенной для различных целей. Соответственно, отличается и их учет, и способы списания.
Рассмотрим, что такое спецодежда и форменная одежда, отличие их от униформы, а также методы их учета в налоговом и бухгалтерском учете.
Чем отличается спецодежда от униформы и форменной одежды
Производственные специальности сопряжены с неблагоприятными, а иногда и вредными условиями труда. Например, сварщики работают с высокими температурами, поэтому им необходим комплект одежды из специальной ткани и обувь с дополнительной защитой. Сторожей, работающих на улице, надлежит снабдить теплой одеждой, врачей – халатами, сталеваров – спецовками, защищающими от брызг расплавленного металла.
А вот у униформы − другое предназначение. Для создания единого стиля компании руководители утверждают на предприятии корпоративную одежду – униформу, которая позволяет идентифицировать сотрудника этой компании по отдельным аксессуарам, сочетанию цвета одежды, стилю обуви или головных уборов. Причем униформой признается только элементы одежды, на которые логотип нанесен путем вышивки, нанесения терморисунка или нашивки. Определить, например, являются ли рубашки спецодеждой, не предоставит труда – стоит посмотреть, нанесен ли рисунок непосредственно на саму рубашку. Остальные элементы униформы признаются дополнительными (галстуки, шейные платки, значки).
Введение униформы на предприятии не является обязанностью работодателя и осуществляется в рекламных целях.
Форменная одежда – это одежда, позволяющая подчеркнуть принадлежность работника к той или иной компании. Отличается от СИЗ такая экипировка тем, что она не защищает ее владельца от опасных и вредных условий труда, а только позволяет по нашивкам и знакам отличия, нанесенным на одежду, определить, где и кем он работает. Например, форменную одежду обязаны носить сотрудники полиции, сотрудники железной дороги, стюардессы и пилоты гражданской авиации, официантки и горничные.
Приобретать форменную одежду обязан работодатель за счет собственных средств. Обязанность сотрудников некоторых государственных служб носить ее прописано в законе. В остальных случаях запись об обязанности носить форму заносится в трудовой договор или дополнительное к нему соглашение.
Средства индивидуальной защиты (СИЗ), к которым относится спецодежда, предназначены, чтобы обезопасить жизнь и здоровье сотрудников, занятых на производственных участках, от вредных воздействий окружающей среды на рабочих местах. СИЗ и спецодежда − это одно и то же название защитной формы сотрудников.
Работодатели часто наносят на спецодежду логотип компании. В таком исполнении СИЗ становятся и практичными, и стильными. А правильная экипировка при выполнении работ на производственной или строительной площадке и защитит от производственных травм, перепадов температуры, пыли и прочих вредных условий труда, и сплотит команду − создаст положительный имидж компании.
Специальным образом изготовленную, подтвержденную сертификатами соответствия спецодежду работодатель обязан выдавать работникам для соблюдения требований охраны труда за свой счет.
Государством утверждены нормы выдачи спецодежды. В случае, если предприятие располагает достаточными средствами на увеличение этих норм, законом не возбраняется обеспечение работников дополнительными СИЗ. Кстати, часть или даже все расходы на приобретение СИЗ работодатель вправе возместить за счет отчисляемых взносов в ФСС.
Без СИЗ работник не сможет приступить к выполнению своих обязанностей, а работодатель будет не в праве потребовать от сотрудника выполнения его обязанностей и вынужден будет оплатить работнику образовавшийся по этой причине простой.
Необходимость предоставления работнику СИЗ прописаны в документации, которую работодатель получил в результате аттестации рабочих мест, выявившей «вредность» каждой специальности на производственных участках.
Униформа – дело добровольное, поэтому работодатель обязан указать в трудовом соглашении с работником правила предоставления униформы, прописав источник финансирования для ее приобретения.
Либо работнику униформа предоставляется в бесплатное пользование при соблюдении прописанных в договоре условий (например, работа в компании не менее года), либо стоимость корпоративной одежды будет в полном объеме затрат профинансирована за счет работодателя.
Кроме того, в специальном соглашении к договору работодателю надлежит подробно описать состав униформы и указать обязательства работника по ее ношению.
Наличие униформы благоприятно сказывается на работе с клиентами компании, но работодатель не вправе обязать работника носить ее под страхом штрафа или даже увольнения.
В случае разбирательств в суде работодателю, скорее всего, не удастся доказать, что отсутствие униформы сказалось на результате работы сотрудника, ухудшив его производительность. А решение суда в пользу сотрудника означает штрафы в адрес предприятия, восстановление уволенного сотрудника и оплату в размере оклада сотрудника времени, пока тот не работал.
Итак, униформа и спецодежда: в чем разница и отличие их от форменной одежды, мы установили. Рассмотрим, особенности выдачи, использования и учета одежды, приобретенной работодателем для сотрудников, в зависимости от ее принадлежности к той или иной категории.
Особенности выдачи и эксплуатации спецодежды, униформы и форменной одежды
Спецодежда выдается сотрудникам при подписании трудового договора и выходе на работу. В трудовом договоре работодатель обязан прописать обязанности сотрудника применять спецодежду при исполнении обязанностей, предписанных должностной инструкцией работника.
При выдаче СИЗ информация о комплектности и соответствующих размерах заносится кладовщиком или другим уполномоченным сотрудником в личную карточку работника, который расписывается в получении. После получения спецодежды ответственность за ее сохранность и поддержание надлежащего вида возлагается на работника.
Зафиксировать выдачу спецодежды следует в обязательном порядке. Работодатель в случае производственной травмы или причинения вреда здоровью работника сможет представить доказательства, что выполнил требования закона в отношении предоставления работнику спецодежды.
На спецодежду наносится информация о дате и времени выдачи, то есть о начале срока ее службы.
Сотрудник расписывается в инструкции о правилах эксплуатации спецодежды и об ответственности за ее умышленную порчу или утерю.
В правилах эксплуатации СИЗ работодателем прописываются условия, при которых спецодежда не может быть использована работником в целях безопасности. Например, повреждения поверхности защитного костюма, недопустимые при работе сотрудника на вредном химическом производственном участке.
Работодатель вправе ограничить вынос спецодежды за пределы предприятия, в этом случае стирка и чистка спецодежды вменяется в обязанности работодателя.
Работодатель обязан организовать специальное место для хранения спецодежды сотрудниками с ограничением доступа к ней. Например, работодатель создает раздевалку с индивидуальными шкафчиками для одежды, закрывающимися на ключ, поддерживая таким образом сохранность спецодежды.
Работодатель обязан вовремя обновлять СИЗ работников. В правилах также указывается причины, которые считаются уважительными для списания спецодежды ранее установленного срока и замены СИЗ на новые.
Если спецодежда пришла в негодность, то она подлежит списанию. В акте списания при этом указывается дата списания, наименование СИЗ и причина списания.
Если порча спецодежды не была виной сотрудника, а произошла вследствие износа, то ее стоимость не может быть удержана из зарплаты работника. В противном случае, в акте указывается, что списание происходит по причине умышленной порчи и стоимость спецодежды подлежит возмещению работодателю.
СИЗ признаются собственностью предприятия, поэтому при переводе на другие работы или увольнении сотрудник обязан вернуть спецодежду на склад по описи, согласно информации из личной карточки. О чем кладовщик делает запись в личной карточке сотрудника, принимая спецодежду на склад.
Если работник изъявил желание оставить спецодежду в личное пользование или состояние представленных к сдаче СИЗ не позволяет в дальнейшем использовать их по назначению, то работодатель вправе удержать при расчете работника стоимость спецодежды из расчета рыночной цены с учетом ограничений, установленных ТК.
Если же спецодежда работником при увольнении не предоставлена к сдаче на склад по вине сотрудника, работодатель вправе стоимость СИЗ с учетом износа удержать из дохода работника, издав соответствующий приказ. Согласие работника на эту процедуру не требуется, так как работодатель вправе компенсировать вред, причиненный ему работником, на основании установления факта утраты принадлежащего ему имущества за счет увольняющегося сотрудника.
Складской учет форменной одежды в 2019 году, если ношение формы является обязанностью работника, прописанной в законе (государственные служащие), проводится по такому же алгоритму.
В зависимости от того, как учитывается униформа, как передается в собственность работников или остается на балансе предприятия, происходит и ее складской учет на предприятии.
Сравним учет униформы для персонала, форменной одежды и учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2019 году
Бухгалтерский учет не предполагает никаких различий для спецодежды, униформы и СИЗ. Специальную одежду бухгалтер приходует на субсчете счета 10. Допустимо учитывать спецодежду в составе основных средств или оборотных активов.
Далее бухгалтер передает спецодежду на склад предприятия, как собственность компании, а кладовщик уже выдает ее работникам на производственные участки или в эксплуатацию работниками других подразделений. Порядок выдачи спецодежды прописывается в соответствующей документации предприятия на основании действующего закона.
Вопрос у проверяющего инспектора может возникнуть при проверке исчисления НДС по приобретенной спецодежде. Суммы НДС по оприходованной спецодежде подлежат вычету, если приобретенная спецодежда будет использована для облагаемой НДС деятельности.
Для оформления вычета потребуется счет-фактура, оформленный в соответствие со всеми требованиями закона. Кроме того, для правомочности предъявления вычета НДС оприходованная спецодежда должна быть учтена в расходах по налогу на прибыль.
Учет спецодежды в налоговом учете в 2019 году предполагает, что стоимость СИЗ относится к материальным расходам и списывается в полном размере при вводе в эксплуатацию, то есть при выдаче спецодежды работникам.
Налоговый учет спецодежды в 2019 году не подразумевает поэтапного списания расходов, затраты списываются единовременно. Разница сформируется в виде отложенного налогового обязательства и будет погашена в период полного списания спецодежды.
Возможность при расчете налога на прибыль зачесть затраты на униформу в качестве расходов предприятия зависит от того, в чьей собственности униформа будет находиться.
Униформа может выдаваться сотрудникам во временное пользование, при этом обязанность работодателя обеспечения работников униформой и оплата ее полной стоимости за его счет прописаны в коллективном договоре компании. В этом случае работодатель включает затраты на приобретение или индивидуальный пошив униформы в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу предприятия.
При передаче униформы в собственность сотрудников, работодатель обязан начислить «зарплатные» налоги и НДФЛ, так же, как и в случае с выдачей формы.
Впрочем, даже при экономической обоснованности данных затрат проверяющий инспектор может оспорить правомерность включения затрат на приобретение униформы в расходы, уменьшающие налог на прибыль. А вот арбитражная практика показывает, что суды остаются на стороне работодателя, позволяя учитывать стоимость униформы в расходах, связанных с производством или реализацией, уменьшающих налогооблагаемую базу предприятия.
Летом 2014 года Правительство России утвердило запрет на закупку иностранной продукции легкой промышленности, в том числе и спецодежды, формы и униформы для федеральных нужд. Исключение составляют только те позиции, которые не производятся на территории Таможенного союза. Конечно, частные негосударственные организации вправе приобрести при желании спецодежду и импортного производства.
Есть ли и в чем отличие униформы российского от иностранного производства при налоговом учете? Для налогового учета неважно, какая страна указана, как место ее происхождения, главное, чтобы документация, подтверждающая ее приобретение, была оформлена по правилам. Сертификация униформы не является обязательным условием для возможности использования ее на предприятии.
Выдавая сотрудникам форменную одежду в личное пользование, организация обязана уплатить в бюджет НДС на основании безвозмездной реализации в пользу работников. Выдача формы сотруднику рассматривается налоговиками, как выплата в натуральной форме. Соответственно, форма (из расчета ее рыночной стоимости) облагается ЕСН и взносами на пенсионное страхование, а с сотрудника удерживается НДФЛ.
Если же форма выдается работникам во временное пользование и остается в собственности предприятия, то «зарплатные» налоги платить нет необходимости.
Заключение
В целях организации безопасности труда на предприятии руководитель обязан по закону обеспечить работников СИЗ.
Затраты на приобретение спецодежды допустимо представить к возмещению за счет взносов в ФСС, то есть работодатель вправе рассчитывать на полную или частичную компенсацию стоимости спецодежды за счет государства.
Учет спецодежды надлежит организовать на складе предприятия.
Работник обязан сдать спецодежду при увольнении или переводе на работы, которые не предусматривают применение спецодежды. Если работник не предоставляет спецодежду, или состояние СИЗ не позволяет далее их использовать, работодатель вправе удержать часть стоимости спецодежды из дохода сотрудника или отказаться от требований по возмещению.
Чтобы избежать судебных трений с сотрудниками по вопросу удержаний с них за причинение вреда имуществу работодателя, рекомендуется предложить работнику написать письменное согласие о добровольном возмещении с указанием сроков погашения образовавшейся задолженности перед работодателем.
Если же сотрудник не согласен с решением работодателя взыскать с него ущерб, работодатель вправе возместить причиненные ему убытки в одностороннем порядке.
Форменная одежда обязательна для ношения специальных категорий государственных служащих для идентификации их принадлежности к тому или иному ведомству. Работодатель вправе передать форменную одежду в личное пользование сотрудника или оставить ее в собственности предприятия, от этого зависит, начисляются ли «зарплатные» налоги и НДФЛ.
Предоставление сотрудникам на безвозмездной основе униформы при условии, что это обосновано экономически и имеет соответствующее документальное подтверждение, работодатель вправе отнести в состав налоговых расходов по оплате труда.
Для оценки предполагаемых налоговых рисков работодателям, не обязанным предоставлять форму или униформу по закону, рекомендуется провести анализ, подтверждающий целесообразность обеспечения формой работников предприятия с учетом производственной необходимости.
Затем руководитель предприятия обязан закрепить внутренним приказом приобретение формы или униформы для указанных в распоряжении сотрудников с описанием ее состава, дизайна, алгоритма выдачи, учета, возврата и списания.
Спецодежда, форма или униформа для некоторых предприятий являются обязательными для использования работниками, а некоторые руководители организаций обеспечивают ими своих сотрудников добровольно: для улучшения условий труда и комфорта работников. В каждом из этих случаев документальные подтверждения приобретения спецодежды, формы или униформы необходимо будет предоставить налоговикам для обоснования включения расходов в затраты, уменьшающие налог на прибыль или представленные в качестве возмещения за счет взносов в ФСС.