отобразить или скрыть линейку в word можно с помощью вкладки
Как включить линейку в Microsoft Word различных версий
Линейка в Word – это координатная сетка, которую пользователь задаёт в силу требований к обрабатываемому документу. Данный инструмент знаком пользователям старых версий Microsoft Office, однако пользователям современных версий приходится активировать линейку вручную.
Microsoft Word как включить линейку
Прежде, чем рассказать как включить линейку, хотелось бы объяснить, для чего она нужна. Данный инструмент, включённый даже в базовые версии текстового редактора Word, служит для разметки листа, создания абзацев, создания границ колонтитулов и прочего. Также она позволяет размечать места изображений, графиков, диаграмм – с её помощью текст станет форматированным, красивым и удобным для восприятия.
Как включить линейку в Ворде 2016, 2019 и ранних версиях – 2003 и 2007 года
Проще всего активировать данный инструмент в Microsoft Word 2003 года. В этой версии она включается автоматически, и отображается всё время. Иногда этот инструмент скрыт, но активируется в несколько кликов мышью – достаточно перейти на вкладку «Вид», а затем выбрать в контекстном меню на пункт «Линейка».
Способ активации инструмента в принципе, одинаковый для всех остальных версий Word, разница лишь в нахождении пунктов меню.
Для более поздних версий Word есть несколько способов активации линейки на листе:
Устранение возможных проблем
Случаются ситуации, когда линейка попросту не отображается. В большинстве подобных случаев виноват в этом сам пользователь, но иногда сбой происходит из-за вирусов, неправильного выключения операционной системы и тому подобных случаев. Метод, как включить линейку в такой ситуации будет зависеть от происхождения проблемы, но чаще всего он одинаков для всех случаев.
Нет вертикальной линейки
В новых релизах работа с документом в Word осуществляется в режиме разметки по умолчанию – в этом режиме линейка отображаться не будет. Для изменения данного параметра можно пойти двумя путями – «поиграться» с режимами отображения документа или же решить вопрос через параметры программного обеспечения. Если с настройками мы уже объясняли выше, то режимы отображения страницы несут одну хитрость – только один режим допускает разметку страницы при помощи линейки. Название этого режима – «Разметка страницы». Перейдите по вкладке «Вид» и нажмите на пиктограмму «Разметка страницы». Затем чуть правее найдите пункт меню «Линейка» и нажмите на него. Вертикальная и горизонтальная линейки появятся сразу же после активации этого инструмента.
Отключены поля между страницами
В некоторых ситуациях вертикальная линейка не отображается при отключении полей между страницами. Решение данной проблемы можно найти в параметрах Word. Чтобы отобразить линейку в Ворд, вам потребуется перейти в пункт «Отображение» в настройках Word и там выбрать пункт «Отобразить поля между страницами в режиме разметки». Тем самым включатся поля, а после этого вам придётся лишь активировать инструмент «Линейка», если он не был активирован ранее.
Режим «Разметка страницы»
Данный режим предназначен для разлиновки страницы и точной настройки положения элементов на листе документа. В современных версиях Word, режим «Разметка страницы» включён по умолчанию. По факту, это единственный режим, в котором будут отображаться обе разлиновки – остальные могут отобразить только одну, вертикальную (например, «Черновик»).
Доступ в окно настройки страницы
Окно настройки страницы демонстрирует большинство параметров разлиновки страницы – поля, отступы, переплёт. Фактически, это окно позволяет проводить вёрстку готового документа перед отправкой его на печать. Вызывается это окно двумя способами:
Изменение размера полей
Размеры полей меняются в основном для печати в требуемых рамках – к примеру, если вы хотите разместить отступ на переплёт или прошивку распечатанного на бумаге документа. В современных версиях Word этот параметр отображается во вкладке «Макет» – «Поля». В открывшемся контекстном меню вы можете выбрать как предустановленные макеты страницы, так и создать свои через «Параметры страницы» (вызывается через пункт «Настраиваемые поля»)
В старых версиях Word размеры полей легче всего устанавливать через пункт «Параметры страницы» – предпечатную подготовку документа.
Свободное изменение отступов
Данную опцию можно использовать при активации линейки. Эта опция позволяет устанавливать произвольные отступы для приятного визуального отображения документа. Активируется она перетягиванием ползунков на поле линейки до установки необходимой ширины полей.
Примечание – ползунок на горизонтальной линейке разделяемый, верхняя часть отвечает за отступ абзаца, нижняя – за поля всего документа.
Настройка позиции табуляции
Некоторым пользователям для создания отступов удобнее использовать табуляцию – это программируемый отступ, который устанавливается как на каждой строке, так и абзаце. Табуляция вызывается кнопкой Tab на клавиатуре, а параметры её задаются либо с помощью линейки, либо через инструмент «Табуляция» на панели инструментов Word.
Настройка табуляции через линейку производится при помощи верхнего ползунка. Выставьте требуемый отступ, после чего при каждом нажатии на кнопку Tab у вас будет оформляться выставленный отступ абзаца.
В некоторых случаях потребуется задача более точных параметров табуляции, чем это позволяет стандартный инструмент «Линейка». Для этого необходимо обратиться к вкладке «Главная» в меню Word и найти там раздел «Абзац». Перед вами откроется меню «Абзац», в левом нижнем углу которого нужно нажать на кнопку «Табуляция». В открывшемся окне потребуется ввести необходимые числовые параметры, выбрать выравнивание и заполнитель отступа, если потребуется. После сохранения заданных настроек, пользователю останется только нажимать на кнопку Tab в каждом новом абзаце для установки заданного отступа.