ночевать в офисе можно ли
Сон в офисе — испытано на себе: где лучше спать, всем ли разрешается и что думают власти о сиесте в России
Все больше компаний в России разрешают сотрудникам устраивать себе перерыв не только на обед, но и на сон: в офисах появляются специальные капсулы, гамаки, антресоли с матрасами и уголки за ширмой. Трудности с засыпанием в этом случае, похоже, не слишком актуальны. По результатам недавнего исследования «Альфастрахования», 57% российских офисных служащих время от времени засыпают на рабочем месте. Более трети опрошенных признались, что проваливаются в сон на рабочем месте днем или сразу после обеда, еще 19% засыпают ближе к вечеру, а 15% дремлют прямо на совещаниях.
Причины такой тяги к дневному сну на работе тоже называются самые разные: недосып, усталость, плохое самочувствие, смена часовых поясов после командировки и даже отсутствие срочных рабочих задач — от безделья клонит в сон 5% опрошенных. При этом в вопросах целесообразности организации спальных мест в офисе и правового статуса русской «сиесты» сегодня мнения расходятся.
Корреспондент Федерального агентства новостей выяснила, где же лучше спать, всем ли разрешается пользоваться капсулами для сна и что думают российские власти о сиесте в России.
«В любой непонятной ситуации я ложусь спать»
Директор «Хайп-агентства №1» и основатель Российской ассоциации сна и отдыха трудящихся (РАДОСТ) Роман Масленников стал одним из авторов книги «Вся правда о дневном сне», вышедшей еще в 2013 году. В предисловии руководитель собственного PR-агентства признался, что ушел из наемных работников в предприниматели в том числе ради возможности спать днем, «без оглядки на непосредственное начальство». Сейчас Роман уже не занимается популяризацией дневного отдыха и делами ассоциации, но сам от своих принципов не отступился: спит прямо в кресле руководителя ежедневно, но недолго.
«Сплю часто вечером, где-то с шести до семи, — рассказал Масленников в интервью ФАН. — Я в это время просто становлюсь злым, не знаю почему, у меня такие биологические часы. Поэтому я, чтобы не тревожить никого рядом, просто засыпаю. В любой непонятной ситуации я ложусь спать».
Любопытно, что неактивная в течение последних двух лет ассоциация РАДОСТ по-прежнему востребована: в мае этого года Масленникова как ее представителя пытались пригласить в Махачкалу. Глава Дагестанской школы управления Абдулхаким Маллаев предлагал привлечь эксперта по дневному сну для поддержки введения тихого часа для чиновников во время священного месяца Рамадан.
«Работа и умственные способности большей части работников госаппарата сами по себе не вызывают оптимизма, а в месяц поста организм еще больше ослабевает, — заявил Маллаев на представлении книги «Инновации в управлении». — Если лишить человека еще и дневного сна до обеда, дело может усугубиться».
Впрочем, эта идея законодательной поддержки пока не получила и даже была встречена критически. Поэтому, скорее всего, во время Рамадана в 2019 году дагестанским чиновникам вновь придется бодрствовать на работе и завидовать подчиненным Масленникова.
В его агентстве сон не является обязательной частью корпоративной культуры, но разрешен без ограничений. В офисе есть мягкие диваны, глубокие кресла, и никому нет дела до того, где и насколько ты, выражаясь словами Романа, «прикемаришь». Важен только результат и личная эффективность. А эти показатели, по словам предпринимателя, даже после 20-минутного сна многократно улучшаются.
«Это оздоравливает, приводит в тонус. Я совмещал дневной сон, например, сегодня с постановкой пиявок, и мне это тоже понравилось: эффект еще мощнее, голова яснеет, как стеклышко становится», — поделился впечатлениями Роман Масленников.
«Кровать в офисе» — такая схема не работает
Соавтор Масленникова по книге о дневном сне Виктор Ходанов вместе со своим партнером Алексеем Винокуровым с 2012 года снабжает российские фирмы специальными капсулами для сна. Сначала предприниматели, которые сегодня являются резидентами «Сколково», возили капсулы из Америки, а после кризиса начали разрабатывать собственные устройства совместно с Институтом высшей нервной деятельности РАН и кафедрой психофизиологии Нижегородского государственного университета.
Перерыв на «инновационный» сон в такой капсуле испытала на себе корреспондент ФАН Анна Клименко.
Устройство с космическим дизайном предлагает офисным сотрудникам официально-деловую версию сна: без подушек и одеял, в кожаном кресле, на короткий промежуток, сопоставимый с прогулкой до ближайшей кофейни. Продолжительность отдыха — всего 20-30 минут. Здесь отправляться в объятия Морфея придется полулежа с приподнятыми примерно до уровня груди ногами — такое положение, по данным ученых, оптимально для засыпания и продуктивного отдыха.
Любопытно, что при этом, несмотря на непривычные условия, уже через полминуты после нахождения в капсуле начинает клонить в сон, даже если до этого таких мыслей не было. Чтобы начать переход в спящий режим, достаточно закрыть купол, надеть наушники и нажать кнопку включения.
«Стимуляция засыпания происходит с помощью вибрации и звука: специальными эффектами и шумами стимулируется появление тета-ритмов в коре головного мозга, — объясняет секрет убаюкивающего действия капсулы Ходанов, являющийся одним из руководителей компании-разработчика Energy Point. — Они соответствуют поверхностной фазе сна, в которой мозг очень активен и переключается с внешней деятельности на внутреннюю. Когнитивные возможности восстанавливаются именно в этот момент».
Перемешанный с фоновой музыкой шум кажется обывателю хаотичным набором звуков, хотя на самом деле это результат нескольких лет научных исследований. Через 20 минут капсула постепенно выводит уснувшего сотрудника из спящего состояния усиливающейся вибрацией и изменениями в треке. Много спать на работе вредно: есть риск «провалиться» в глубокую фазу сна, из которой сложнее вернуться в активное состояние.
В ближайшее время резиденты «Сколково» выпустят новый тип капсулы со специальными датчиками: трек в наушниках спящего будет подстраиваться под параметры его дыхания и сердцебиения, регулируя оптимальный режим сна в индивидуальном порядке. Приступить к тестированиям первого пилотного образца разработчики обещают в середине 2019 года. Впрочем, и под стандартные треки уже сегодня засыпают программисты, дизайнеры, операторы call-центров и офисные сотрудники самых разных специализаций: компаний, занимающихся криптовалютами, натяжными потолками или монтажом освещения. Капсулы для сна установлены в офисах Google, «Северстали», «Транснефти», Сбербанка.
ФАН обратилось в одну из перечисленных компаний, чтобы узнать, помогают ли ее работникам капсулы для сна.
«Получив за короткое время полноценный отдых, сотрудник восстанавливает свои силы и работает с большей производительностью. Это особенно важно в условиях контактного центра (сменный график, небольшие перерывы, постоянное общение с клиентами). Любой сотрудник может отдохнуть в капсуле сна в перерывах или после окончания рабочего дня. Особой популярностью они пользуются у специалистов, работающих в ночные смены», — рассказали ФАН в омском отделении Сбербанка, где находится одна из площадок единого распределенного контактного центра компании.
Есть интерес к инновационному формату организации сна на рабочем месте и в государственных органах, правда, каких конкретно, разработчики капсулы не рассказывают — таковы условия большинства договоров на поставку. В основном заказы сосредоточены в Москве: капсула стоит недешево — 960 000 рублей. При этом многие фирмы предпочитают именно этот способ установке более экономичного дивана или кровати в офисе.
«Поставить в офисе кровать — эта схема часто не работает, потому что кровать ассоциируется со спальней. Это очень индивидуальное место: много вопросов, кто в ней спал еще и так далее», — пояснил Виктор Ходанов.
Поэтому необходимо создать какое-то общедоступное место, где человек будет засыпать, подчеркнул он.
«Один из наших клиентов делал антресоли, куда можно было залезать и спать. Идея классная на самом деле, но это, во-первых, неконтролируемый сон: человек засыпает и может проспать больше и проснуться с тяжелой головой. Во-вторых, это место часто захламляется — появляются какие-то бумажки, и им перестают пользоваться», — рассказал Ходанов.
По словам эксперта, ежегодно число заказов увеличивается примерно на четверть. С одной стороны, работодатели все больше внимания уделяют методам повышения эффективности сотрудников, с другой — сами работники все чаще задумываются о проблемах со здоровьем, которые могут быть вызваны хроническим недосыпанием.
Главное — привыкнуть к засыпанию в обстановке офиса: первое время это может стать препятствием для расслабления даже под действием специальных треков. Еще один фактор, который может помешать засыпанию, — наличие срочных незавершенных дел: нейтрализовать беспокойство по такому поводу иногда не под силу даже капсуле.
Корреспонденту ФАН полностью погрузиться в сон, кстати, тоже не удалось: видимо, сказалась непривычная обстановка прозрачных стен павильона в самом центре технопарка «Сколково», где была выставлена капсула.
Бухгалтер в гамак не ляжет
Впрочем, капсулы — не единственная форма организации сна для сотрудников в российских компаниях. У спальных мест в офисе Avito есть даже официальные наименования. Скажем, «Avito Яхта» состоит из похожих на корабельные каюты двухэтажных боксов, а в Avito Village спальные места обустроены на манер верхних полок в поезде.
В свою очередь, сотрудники «Яндекса» смотрят сны, лежа в гамаке, а посетители коворкинга Telegraph после напряженной работы могут отдохнуть в «Дремной» — похожей на шкаф-купе кабинке, которая полностью закрывает спящего от глаз соседей по офису выдвижной ширмой.
Обычные кресла-мешки, диваны и — главное — официальное одобрение руководства помогают расслабляться в течение рабочего дня сотрудникам компании — агрегатора образовательных курсов Courseburg, фирмы — разработчика облачных решений Parallels, маркетингового агентства Cleverra, российского офиса AliExpress. Причем последние практику «рабочего» сна позаимствовали у своих китайских коллег: в Поднебесной, как и в Японии, офисный отдых распространен намного больше, чем в России.
Впрочем, и в нашей стране это экзотичное для многих решение имеет солидную историю.
«Идея не новая: лет десять тому назад одна из компаний в Санкт-Петербурге официально объявила послеобеденный сон. Это был первый такой прецедент, это освещалось в СМИ, было много дискуссий. С тех пор подобная практика укореняется, но не масштабно: это по-прежнему точечные явления», — рассказала ФАН эксперт по тайм-менеджменту Марианна Лукашенко, вице-президент и заведующая кафедрой корпоративной культуры Московского финансово-промышленного университета «Синергия».
Особое отношение ко сну в рабочее время в Санкт-Петербурге проявлялось и позднее. Два года назад там открылась «Сонатория» — своеобразный хостел, где номера с кроватями и ночником сдаются не более чем на несколько часов, исключительно для перерыва на сон в комфортной обстановке. По информации бывших сотрудников проекта, он не работает уже больше года, хотя посетителей, желающих поспать в свой обеденный перерыв, было достаточно: развитию бизнеса помешала коммунальная авария, а затем и пожар.
По словам Лукашенко, сегодня тяга к дневному сну чаще всего распространена среди специалистов умственного труда, особенно в сфере IT-технологий.
«В одной компании официально гамаки развешаны. Опять же, в этих гамаках не приходит в голову лежать посреди дня бухгалтерам или менеджерам, а вот программисты — пожалуйста, могут там лечь и поспать. При стартапах это довольно часто встречается — там же, как правило, 15-часовой рабочий день. На этапе бизнес-старта достаточно распространена ситуация хаоса, когда все занимаются всем подряд и когда рабочего времени, в его классическом понимании, просто не существует. То есть люди работают в потоке», — рассказала Лукашенко.
При этом, по словам эксперта по корпоративной культуре, есть немало случаев, когда релакс в рабочее время не только неуместен, но может быть даже вреден.
«Это во вред, когда наносит ущерб бизнес-процессу как таковому, когда мешает клиенту. Клиент не понимает, что происходит: не берутся трубки, нет никакой реакции по электронной почте. Эта «диверсия» должна быть узаконена — определены правила игры, четко регламентированы либо часы приема, либо часы коммуникации, если это партнеры, либо часы подписи документов, если это какие-то внутренние коммуникации», — говорит эксперт.
Лукашенко также обратила внимание на то, что практика дневного сна не слишком уместна и в компаниях, где часть сотрудников, в силу специфики своих должностных обязанностей, имеет возможность подремать, а другая часть лишена такой роскоши. По мнению эксперта, сон в офисе при неумелом внедрении может стать источником неблагоприятного влияния на атмосферу в коллективе и даже конфликтов между коллегами. Вице-президент университета «Синергия» призналась, что у них такой практики нет.
Выгода — 1,89 млн руб. за год
Специалисты кафедры «Медицина сна» Первого Московского государственного медицинского университета имени И. М. Сеченова с помощью капсул для сна исследовали эффективность отдыха в рабочее время на базе диспетчерского аппарата ГУП «Мосгортранс». После 20-минутного послеобеденного погружения в объятия Морфея сонливость сотрудников диспетчерского аппарата снизилась на 18,9%, а производительность увеличилась на 34%.
Разработчики самой капсулы перевели эти данные в рубли, сделав эффект от дневного сна еще более осязаемым.
«Средняя зарплата в РФ на начало 2018 года — 39 017 руб. в месяц, по данным Росстата. Если сотрудник работает «в ноль», то есть окупает сам себя, то в день он приносит компании 1858 рублей. Тогда прирост производительности сотрудника на 34% благодаря 20-минутному сну составляет 631 руб. в сутки — это можно назвать дополнительным доходом компании», — делятся воодушевляющими расчетами инноваторы из «Сколково».
Если капсулой воспользовались 12 человек за день (по 20 минут каждый), то дополнительный доход компании составит 7572 руб. в сутки. Итого за год при графике 5/2 и 250 рабочих днях в году выгода от капсулы составляет 1,89 млн руб., добавляют они.
Между тем представители власти не спешат распространять «сонные» начинания и тем более регламентировать их на уровне нормативных актов. Дневной сон исследуется сразу несколькими медицинскими научными институтами и пока не вызывает интереса у подведомственного министерству труда и социальной защиты РФ «ВНИИ труда».
«К сожалению, мы не проводим исследований по этому вопросу и поэтому не можем дать объективный и обоснованный комментарий», — признались ФАН в научно-исследовательском институте.
В самом министерстве труда Федеральному агентству новостей подтвердили отсутствие каких-либо аналитических материалов на эту тему.
«В соответствии с трудовым законодательством данный вопрос может регулироваться правилами внутреннего распорядка у конкретного работодателя», — сообщили ФАН в ведомстве.
Между тем в комитете по труду и социальной политике Государственной думы РФ такие начинания предпринимателей поддержали.
«Если работодатель настолько ценит своих сотрудников, что идет людям навстречу и создает для них дополнительные удобства, то это говорит только о его мудрости. Но пока не для всех профессий это применимо», — прокомментировал для ФАН вопрос сна в рабочее время член комитета Госдумы по труду и социальной политике Сергей Вострецов.
Депутат добавил, что такая практика для российской действительности пока остается экзотикой. Куда более актуальной Вострецов считает проблему несоблюдения работодателями даже элементарных позиций, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, когда работникам становится уже не до сна.
Мнение депутата совпало и с позицией большинства экспертов и предпринимателей: спать на работе можно и иногда даже нужно, главное при организации спального места — продумать не только переход в спящий режим, но и своевременный выход из него обратно в активный.
Давайте ночевать на работе
Алиса Янина
Согласившийся на это персонал получит повышенную заработную плату или бонусы. Некоторые организации уже закупили нужные для проживания вещи и продукты, с сотрудниками провели инструктаж и консультации.
Вообще, жить на работе — милое дело. У меня был знакомый журналист, туляк, трудился в Москве.
— Зачем я буду платить за аренду квартиры? — задался он вопросом. — Все равно я в редакции с утра до позднего вечера. А на выходных уезжаю в Тулу.
И он поселился в кабинете. Спал на широком кожаном диване. Мылся в душе, благо он в редакции был. Завтракал и обедал в редакционной столовой. Ужинал, разогревая купленные в магазине полуфабрикаты. Приходишь, бывало, утром в редакцию, а Сережа (так его зовут) сидит полуголый с полотенцем на шее и, попивая кофеек, бодро стучит по «клаве». Иногда он хамски интересовался у коллег, долго ли они сегодня стояли в пробках. Так и жил несколько лет!
Второй мой знакомый, дизайнер, был еще большим экстремалом. На выходных он домой не ездил: Самара довольно далеко. Поэтому в будни он жил в конторе, а на выходных… в машине. У него был хоть и старенький, но вполне просторный внедорожник. Парень парковал его в «Сокольниках» и просыпался утром под пение птиц!
Крупные российские банки планируют перевести часть сотрудников на работу с проживанием в офисе / кадр из сериала «Офис»
А охранники? Большинство из них, чтоб вы знали, ночуют исключительно на объектах. Помню случай в одной весьма солидной конторе. Был форс-мажор, и нас вызвали на работу в воскресенье. Заходим утром в зал для совещаний, где нас всегда собирал гендиректор, а там… Храп такой — как ночью в плацкарте! Десяток мужиков дрыхнут на приставленных друг к другу стульях. Но поразило даже не это. Они откуда-то притащили одеяла, подушки, постельное белье. Все как в лучших домах Парижа и Лондона! Мы все сильно смутились, но охранников пришлось разбудить. Они смутились меньше.
Важный нюанс. Если народ на проживание в офисе и переводить, то важно соблюсти однополость коллектива. Ведь, как показывает практика, «ночные смены» чреваты производственными романами. Разнополый (особенно молодой) состав ночью толком не работает и не отдыхает. И утром на сотрудников порой страшно смотреть. Осунувшиеся лица, синяки под глазами… В общем, Эрос и Бахус рулят.
А вообще, дело хорошее. Найдется немало молодых сотрудников, которые с удовольствием сэкономят на аренде жилья, транспортных расходах, да еще и получат бонусы от начальства. Времена впереди непростые, и, думаю, для многих жизнь в офисе станет вполне рабочим вариантом. Другой вопрос, как к этому отнесется Роспотребнадзор. Офис — не квартира, не гостиница и не апартаменты. Если чиновники придут с проверкой и выяснят, что он используется как жилье, штрафы гарантированы. Если же переделывать офис под «жилые» стандарты, то, подозреваю, игра не будет стоить свеч. Получится не экономия, а убыток. Похоже, революционный антикризисный проект будут реализовывать втихаря.
Мнение колумнистов может не совпадать с точкой зрения редакции
Тихий час в офисе: нужно ли разрешать сотрудникам спать на работе
«Сотрудники, которые любят поспать на работе, решают на треть больше задач, чем те, кто спит только дома. Короткий сон помогает перезагрузиться, и это лучшая альтернатива бесконечным чаепитиям и перекурам», — считает основатель сервиса по выбору курсов дополнительного образования Courseburg Александр Альхов.
Сначала Альхов поставил в офисе пуфик для отдыха и чтения. Но утомленные сотрудники чаще засыпали на нем, чем читали. Тогда, вместо того чтобы штрафовать любителей поспать, Александр поставил еще несколько диванов — уже специально для сна.
По его наблюдениям, дремлют в рабочее время в основном мужчины, примерно раз в два дня. Девушки редко засыпают на работе, предпочитая поскорее расправиться с делами и уйти домой. Спят сотрудники обычно после обеда.
«Короткий сон, на 20–40 минут, дает силы на два—четыре часа сконцентрированной работы. Это результативнее, чем бороться с дремотой в офисном кресле», — считает Альхов. По его словам, польза дневного сна для бизнеса ощутима: люди легче соглашаются на дополнительную и внеурочную работу, чаще предлагают новые идеи и вообще выглядят бодрее.
Дневной сон — обычная практика в странах Южной Европы и Латинской Америки, в Китае и Японии, но в России сиеста — это все еще экзотика.
Зарядка для мозга
В пользу тихого часа выступают ученые. «30-минутный дневной сон стимулирует внимание и творческий потенциал работников, а также ощутимо улучшает их настроение», — уверяет Ричард Вайзман, психолог из Хартфордширского университета. Доктор Нерина Рамлахан из Университета Лидса утверждает, что короткий дневной сон снижает риск диабета и заболеваний сердечно-сосудистой системы, а также помогает одолеть депрессию и другие побочные эффекты недосыпания, которые равноценны последствиям сильной алкогольной интоксикации. По данным исследователей из Роттердамской школы менеджмента, тихий час сберегает компаниям миллиарды, так как без него сотрудники становятся менее продуктивными.
Консультанты Дэвид Аллен и Тони Шварц рассказывали The Harvard Business Review, что наиболее эффективно человек функционирует полуторачасовыми циклами, между которыми ему нужны паузы минут по 10–20, когда можно перекусить или вздремнуть. Большинству компаний такой подход пока чужд, однако в действительности из двух человек примерно с одинаковыми способностями тот, кто интенсивно работает на протяжении всего дня, произведет меньше, чем тот, кто будет регулярно вылезать из «беличьего колеса».
В 1990 году в США создали Национальную ассоциацию сна. Она пропагандировала идею «энергетического сна» как решение в борьбе с усталостью и недостатком энергии на работе. Новый импульс идея получила в 2002 году, когда Министерство здравоохранения и социальных служб США назвало борьбу с усталостью и стрессом на работе приоритетной задачей социальной политики.
Из прошлогоднего исследования аналитического центра Национального агентства финансовых исследований следует, что 47% работающих россиян испытывают проблемы со сном. Они не высыпаются на протяжении трех-четырех рабочих дней в неделю. По мнению респондентов, недосып стоит им потери 25% работоспособности, причем каждый десятый недосыпает из-за стресса, связанного с работой. В 2014 году рекрутинговое агентство «Бигл» выяснило, что засыпать на рабочем месте доводилось 49% россиян, а 56% замечали на работе спящих коллег. 12% женщин и 8% мужчин отметили, что почти всегда хотят спать, каждого четвертого респондента клонит в сон во второй половине дня. По данным аналитического центра «АльфаСтрахование», в России страховые компании выплачивают 18 млрд руб. в год для борьбы с заболеваниями, вызванными хроническим недосыпанием.
Практика послеобеденной дремоты была характерна для дореволюционной России, но в советские годы дневной сон посчитали пагубной буржуазной привычкой.
IT-сиеста
Естественно, среди первых экспериментаторов с дневным сном по всему миру — IT-компании, которые живут в условиях острого дефицита квалифицированных кадров. Дневную дремоту, или power napping, практикуют, например, сотрудники Google и Apple, вслед за ними такую опцию предлагают и некоторые российские IT-компании. «Ряд наших сотрудников практикует короткий сон в обеденный перерыв. Жестких требований по режиму сна и бодрствования в компании нет. Это способствует развитию комфортной рабочей среды и гармоничной корпоративной культуры», — говорит Дмитрий Смиркин, директор по связям с общественностью разработчика ПО Parallels. В штате компании сейчас более 300 сотрудников, разбросанных по десяти офисам в разных странах мира.
Практику дневного сна работающие в России международные компании часто заимствуют за рубежом. «Многие наши китайские коллеги в российском офисе пользуются возможностью вздремнуть после обеда. Российские сотрудники первое время удивляются, но часто перенимают эту привычку, особенно те, кто проработал в китайском офисе какое-то время, где послеобеденный сон — это как сиеста в жарких странах», — сообщает пресс-служба AliExpress.
В компании Mylinker (сервис по поиску жилья) практика дневного сна появилась, после того как один из менеджеров прочитал книгу «Вселенная Alibaba.com». В ней утверждалось, что программисты часто страдают нарушением сна и это плохо сказывается на работе. Чтобы решить проблему, достаточно иногда подремать в офисе. «Работа у нас творческая. Если мозг решил вздремнуть, то отказывать в этом не стоит», — говорит Руслан Ибрагимов, директор по маркетингу Mylinker. Он уверяет, что фирменный «сонный» диван принес компании не одну новую интересную идею.
Разрешить сотрудникам спать — это полдела, важно создать условия для короткого, но продуктивного отдыха. Компания Avito подошла к делу творчески. Для своих сотрудников она оборудовала двухуровневые боксы с мягкими стенами, напоминающие корабельные каюты. Спальная зона называется «Avito Яхта»: дизайн и зонирование пространства перекликаются с функциональными отсеками на яхте. Есть еще зона Avito Village, где спальные места обустроены на манер верхних полок в поезде.
«В компании действует принцип Work hard, play hard, предполагающий совмещение активной работы и качественного отдыха. Команда Avito включает более 1,3 тыс. сотрудников, и каждый из них может воспользоваться «каютами», чтобы восстановить силы для решения новых задач», — говорит Андрей Барковский, официальный представитель компании.
В офисах Сбербанка, «Яндекса», «РусГидро» и некоторых других крупных компаний стоят специальные капсулы для 20-минутного сна. Транслируемые в них звуки прибоя, сердцебиения и дыхания спящего человека успокаивающе действуют на психику. Сама форма капсулы рассчитана на расслабление мышц. Но через 20 минут система начинает будить человека, если он успел заснуть.
«Интеллектуальная деятельность — самая энергозатратная: мозг весит 2% от массы тела, а потребляет 20% энергии. Если человек долго работает головой, он теряет энергию и испытывает признаки усталости. Организм переходит в режим энергосбережения», — объясняет Виктор Ходанов, партнер в компании по производству и поставке капсул для сна Energy Point.
Сон не для слабаков
Компаний, где поощряют регулярный сон в офисе, в России не так много, но часто топ-менеджеры разрешают сиесту время от времени. Как правило, это связано с переработками и ненормированным графиком.
Например, перед запуском конференции или открытием выставки рабочие дни сотрудников маркетингового агентства Cleverra превращаются в кошмар: нередко им приходится поздней ночью демонтировать сцену после концерта, а ранним утром уже проводить опросы участников выставки. И перед сотрудниками встает выбор: ехать на пару часов домой, чтобы спозаранку вернуться на работу, или остаться на ночь в офисе. Многие предпочитают второе. Спят в специальной комнате отдыха на раскладных диванах, а пижамой служат футболки с промоакций. «Возможность поспать пару часиков в офисе экономит кучу времени, уходящего на дорогу, и повышает лояльность. Работа перестает быть местом постоянного напряжения и воспринимается как второй дом», — считает основательница агентства Cleverra Анастасия Комарова.
У ее коллег по цеху из агентства Vein Technologies аналогичная ситуация. «У нас была даже мысль снимать недалеко от офиса корпоративную квартиру, чтобы в моменты больших и загруженных проектов сотрудники могли там оставаться спать», — рассказывает генеральный директор Vein Technologies Оксана Салихова. Однако в итоге решили не тратиться на отдельное жилье и оборудовать спальные места для всех желающих в офисе. По словам Ольги, даже 15-минутный сон в рабочее время повышает продуктивность.
Есть отрасли, где рабочий график регулирует законодательство. Например, водители не должны проводить за рулем дольше 40 часов в неделю, а для шоферов грузового транспорта есть суточное ограничение — рулить можно не дольше восьми часов подряд. «Поэтому во многие дальние рейсы компания отправляет двух водителей. Когда один сотрудник находится за рулем, второй отдыхает на специально оборудованном спальном месте в кабине фуры, причем время отдыха водителю оплачивается», — объясняет Сергей Давыдов, начальник отдела охраны труда ГК «Деловые линии».
Сон замечательных людей
Леонардо да Винчи предпочитал спать по 15–20 минут каждые четыре часа.
Наполеон Бонапарт спал два часа ночью и два часа утром.
Уинстон Черчилль спал с 3 часов ночи до 8 утра и еще час в промежутке между обедом и ужином.
Чарльз Дарвин спал с полуночи до 7 утра, а потом с 3 до 4 часов вечера.
Оноре де Бальзак спал с 6 вечера до часу ночи, потом работал и дремал еще час, с 8 до 9 утра.
Томас Манн предпочитал спать с полуночи до 8 утра и с 4 до 5 часов вечера.
Спать или не спать?
Опрошенные РБК юристы утверждают, что в обеденный перерыв сотрудники вольны свободно распоряжаться своим временем, но многие HR-специалисты воспринимают такую практику в штыки: мол, любители поспать и сами не работают, и коллег демотивируют. 72% опрошенных в 2014 году порталом Superjob HR-специалистов не поддержали идею разрешать сотрудникам спать на рабочем месте.
Далеко не всегда и сами работники хотят спать на работе. Например, руководство компании по установке натяжных потолков «Мастер Бобр» хотело, чтобы сотрудники в течение рабочего дня могли делать легкую передышку. Капсула для 20-минутного сна показалась идеальным решением, так как в обычной комнате отдыха человек рискует уснуть надолго.
Капсулу установили в офисе в 2014 году. Поначалу спрос был бешеным: люди выстраивались в очередь, каждый хотел попробовать. Но со временем энтузиазм поубавился, сейчас капсулой пользуются крайне редко. «Идея не прижилась, сотрудники пользуются капсулой не для восстановления сил, а по приколу», — говорит Александр Ларионов, HR-менеджер компании «Мастер Бобр». На его взгляд, вложения в капсулу не окупились. «Это имиджевая покупка», — считает он.
Возможно, поэтому многие компании делают комнаты отдыха не для сна, а для перекуса, чтения и игр. В центральном офисе «2ГИС», например, играют в приставки, настольный теннис, футбол, хоккей и дартс. Периодически среди сотрудников устраивают соревнования. А в «Яндексе» и Mail.Ru Group есть тренажерный зал и душевые кабины. Альфа-банк оборудовал для отдыха балкон с красивым видом, в санкт-петербургском офисе Superjob сотрудникам предоставлена целая терраса.
Проблема в том, что спать 20–30 минут умеют далеко не все: для полноценного отдыха большинству людей требуется хотя бы два-три часа. А отработать это время все равно придется. «Руководство считает, что если сотрудник не выспался или плохо себя чувствует, то пусть он лучше пропустит рабочий день или придет на работу позже, — говорит Анна Комок, представитель социально-развлекательной сети «Фотострана». — Ощутимого эффекта повышения продуктивности от практики дневного сна нет».
По наблюдениям Александра Альхова, в его офисе работает принцип зевоты: как только засыпает один сотрудник, за ним следует кто-нибудь еще. И хорошо, если после короткого сна они примутся за работу с удвоенной силой, но кто-то может решить, что рабочий день уже закончился, и пойти досыпать домой.
«Один сотрудник у нас практиковал сон за рабочим местом и занимал при этом должность руководителя рабочей группы. Но все закончилось тем, что нам пришлось его уволить, так как его эффективность снизилась», — рассказывает Елена Антипова, руководитель практики PR-агентства «Идеи и решения».
Все решают человеческий фактор и общий настрой в коллективе. «Функциональное состояние людей после дневного сна улучшается, это проверено опытами. Другое дело, используют ли они свое улучшенное состояние во благо работы. Если человек не хочет работать, то он всегда найдет способ увильнуть», — считает Ходанов из Energy Point.