какое слово используется соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа
Составляем текст приказа
Д ля точного и грамотного составления текста приказа необходимо знание языковых норм официально-деловой речи. К особенностям официально-делового стиля относятся: точность, стандартизированность (соответствие речевым шаблонам, приветствуется использование бланков, специальных унифицированных форм), лаконичность и достаточность информативного содержания, логичность, указательно-предписывающий характер изложения, отсутствие экспрессивности.
Отметим, что заголовок к тексту и сам текст документа – это разные реквизиты. Заголовок должен кратко отражать содержание документа (стараться уложиться в 150 знаков) и отвечать на вопрос «о чем?». Образец оформления целого приказа показан в Примере 20 (заголовок там обозначен цифрой 1, а текст цифрой 2).
Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. Деталями их составления мы дальше и займемся.
Констатирующая часть текста приказа
При выборе того или иного словосочетания необходимо понимать, что означают эти выражения и правильно их использовать в зависимости от конкретной ситуации.
Словосочетание «На основании» используется в случаях, когда при пояснении цели издания распорядительного документа основываются на нормативном правовом акте (на каком-либо законе, распорядительном документе министерства или иного ведомства и т.п.). При ссылке на документ следует указать в следующей последовательности (см. Пример 1):
См. статью «Прописная и строчные буквы: инструкция для кадровика» журнала № 12′ 2018
То есть нужно привести все поисковые данные самого документа.
Но если основанием издания приказа стали конкретные положения закона, то лучше сослаться именно на них, указав абзац, подпункт, пункт, часть, статью (именно в таком порядке – от меньшего к большему). Сокращения здесь тоже уместны:
Обратите внимание на разную логику именования структурных частей статей в разных законах:
Поэтому внимательно читайте текст закона (внутренние ссылки), чтобы понять, что как в нем называется, либо обратитесь за разъяснениями к юристу, либо ссылайтесь только на статью, не погружаясь глубже.
На основании постановления Правительства РФ от 04 октября 2012 г. № 1006 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг», пункта 2 статьи 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»
Внутри всевозможных Положений, Правил, Инструкций номер абзаца, как правило, является номером пункта. Данные утвердившего их документа приводятся по правилам, описанным выше, в скобках или через запятую (как в Примере 2).
Если поводом издания вашего приказа стали свежие изменения, внесенные в давно изданный нормативный правовой акт, то, указывая его данные в конце в скобках, напишите его редакцию, важную для вас:
На основании Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (ред. от 31.07.2017)
Если целью издания распорядительного документа является исполнение решения (поручения) вышестоящего органа, то применяют словосочетание «Во исполнение» (Пример 3).
Грань между этим вариантом начала констатирующей части и первым тонкая, поэтому их порой используют одновременно. Кстати, в Правилах, упомянутых в Примере 2, формулировка «на основании и во исполнение» претерпела некоторые изменения и была заменена на формулу «на основе и во исполнение», после чего она перекочевала во многие ведомственные акты.
Во исполнение поручения Министерства образования Российской Федерации от 12.03.2016 № 12ПР «О создании рабочих групп студентов строительных отрядов»
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.02.2008 № 12/1 «О мерах по борьбе с нелегальной торговлей»
Если целью издания приказа является решение оперативных задач, стоящих перед организацией, то констатирующая часть может начинаться словосочетанием «В целях».
В целях организации работы по оптимизации кадрового состава
В целях совершенствования систематизации кадровых документов
В целях приведения нормативной правовой базы отрасли в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации
Словосочетание «В связи» в констатирующей части текста употребляется, если мы хотим указать в качестве причины издания приказа какие-то обстоятельства. Оно аналогично предлогам «ввиду» и «вследствие», которые пишутся слитно, если имеют причинно-следственное значение (и для проверки могут быть заменены предлогом «из-за»). Раздельно эти слова (существительные с предлогом – «в виду» и «в следствии») используются совсем в иных значениях. Однако слова «всвязи» не существует в принципе – данный сложный предлог является исключением и всегда должен быть написан раздельно.
В связи с очередным отпуском
В связи с завершением работы приемочной комиссии
Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать, что бывает очень редко.
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). Констатирующая часть заканчивается глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Получается: «В связи с… ПРИКАЗЫВАЮ:» или «Во исполнение… ПРИКАЗЫВАЮ:». См. Пример 20.
Чтобы визуально отделить констатирующую часть от распорядительной, данный глагол пишется на отдельной строке от границы левого поля с «пустой строкой» над и под этим словом, без кавычек и с двоеточием в конце – большинство организаций придерживаются этих рекомендаций. А в зависимости от требований, установленных в конкретной организации, это слово может писаться:
Распорядительная часть текста приказа
Неопытные руководители не придерживаются данных прописных истин, в их приказах часто отсутствует то срок исполнения, то исполнитель.
В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ с такой формулировкой: «Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно». Руководитель другой фирмы решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами, приказ за его подписью звучал так: «Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды». Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что руководитель считает «корпоративным стилем одежды». Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением.
См. статью «Корпоративный дресс-код: что необходимо учесть» журнала № 11′ 2016
Если исполнителем назначено подразделение / организация, то, переводя на язык персоналий, за выполнение поручения отвечает его руководитель.
Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Первый названный из них считается ответственным исполнителем, а остальные – соисполнителями (чтобы это правило «стало достоянием общественности», его стоит внести в инструкцию по делопроизводству). Иногда прямо указывают, кто назначен ответственным исполнителем.
Обратите внимание, что в официально-деловом стиле не указываются полностью имя и отчество исполнителя, а только инициалы. В тексте приказа они идут после фамилии. А должность – перед фамилией. Пропуск фамилии после должности недопустим, ничто не вечно под луной – работники сменяют друг друга, и со временем сложно будет понять, например, какому начальнику отдела кадров давалось это поручение: Петрову Б.В. или Сидорову А.К. Для выяснения этого придется обращаться к другим документам, терять время.
Раньше старались всё поручение уместить в едином предложении. Тогда целесообразно придерживаться следующего порядка: кому – что – когда сделать (Примеры 7–9). Но в последнее время распространяется иной подход (Пример 9.1):
Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: «подготовить», «зачислить», «обеспечить», «утвердить».
1. Всероссийскому научно-исследовательскому институту разработать методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 не позднее 30 июня 2019 г.
1. Отделу кадров разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2019.
1. Начальнику отдела кадров Петрову Б.В. разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2019.
1. Отделу кадров (Петров Б.В.) разработать Положение об аттестации работников компании к 01.03.2019.
1. Начальнику отдела кадров Петрову Б.В. разработать Положение об аттестации работников компании. Срок – 01.03.2019.
1. Разработать Положение об аттестации работников компании.
Ответственный – начальник отдела кадров Петров Б.В.
1. Проректору по учебной и воспитательной работе Тарасовой С.И. и проректору по научной и инновационной работе Морозову В.Ю. обеспечить внесение изменений в положения и инструкции о деятельности университета в соответствии с новым наименованием университета и действующим законодательством Российской Федерации в срок до 01.12.2019.
Бывает, что поручение дается не конкретному исполнителю (Пример 9) или нескольким определенным лицам (Пример 10), а группе однородных исполнителей: руководителям структурных подразделений (Пример 11), подведомственных организаций (Пример 12) или даже разнородным исполнителям (Пример 13).
1. Руководителям структурных подразделений актуализировать положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников согласно Правилам разработки, утверждения и хранения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, утвержденным приказом ФГБОУ ВО «Аквариум» от 01.02.2018 № 79. Срок – 20.03.2019.
1. Директорам средних школ Московской области провести Дни открытых дверей. Срок исполнения – 31 марта 2019 г.
1. Заместителям директора, руководителям всех подразделений и отделов Центра обеспечить контроль за соблюдением подчиненными работниками требований, установленных Правилами техники безопасности, утвержденными приказом от 01.03.2018 № 123.
Каждый пункт поручения, в большинстве случаев, должен содержать срок исполнения. В тексте приказа (как и в дате издания документа) даты могут указываться цифровым либо буквенно-цифровым способом. Главное – выбрать 1 способ и потом придерживаться единообразия в оформлении дат.
Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему поручаемых работ.
Много вопросов вызывает значение предлогов для правильного понимания срока: «к 01.03.2019», «до 01.03.2019», «не позднее 1 марта 2019 г.» (см. Примеры 7–9 и 10). Поэтому лучше не объяснять в Инструкции по делопроизводству их значение, а отказаться в ней от их использования и заложить правило, что поручение должно быть выполнено до конца рабочего дня в конкретно указанную в поручении дату (см. Примеры 9.1, 11 и 12).
Каждый пункт приказа может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется глаголом в неопределенной форме («осуществить», «обеспечить», «подготовить», «создать», «организовать» и т.д.).
При употреблении глаголов необходимо знать их правильное сочетание с существительными. Например, «издать приказ», «объявить выговор», «вынести порицание», «направить служебное письмо», «составить отчет», «разработать правила». Глагол «организовать» подразумевает, что исполнитель будет это делать не единолично, а организует работу «подведомственных» ему людей для выполнения поставленной задачи.
Один исполнитель может иметь несколько предписываемых действий. В этом случае он указывается в основном пункте 1 раз, а поручения разносятся в отдельные подпункты. Каждый подпункт нумеруют и печатают с абзаца (красной строки). Тогда потом точно и легко можно будет сделать ссылку на каждое выданное поручение (Примеры 14 и 15) при контроле их исполнения, оформлении выписки, издании иного документа.
Если сроки выполнения различаются, то их стоит указывать индивидуально у каждого подпункта поручения (Пример 14). Если срок общий, то лучше его привести единожды для всей группы поручений (Пример 15).
2. Начальнику кадрового управления Семиной Е.А.:
Тестовые задания по дисциплине «ДОУ»
Обоснование тестового задания
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Тестовые задания дают возможность в наиболее короткий срок одновременно проверить усвоение учебного материала всеми студентами группы, определить направления для индивидуальной работы с каждым.
Группы 2 курса и группа 3 курса специальности 100112 изучают предмет с начала второго семестра. За это время пройдено 7 тем.
Задания включают в себя материал по ключевым темам курса:
Тема 4. Организационные документы.
Тема 5. Распорядительные документы.
Тема 6. Организационно-справочная документация.
Ответы на тестовые вопросы по предложенным темам позволят определить степень усвоения теоретического материала – знания видов документов, используемых в организации и порядка их оформления.
Для обеспечения большей самостоятельности в выполнении контрольной работы предлагается три варианта проверочных заданий.
Однородность работ, выполняемых студентами, позволяет предъявлять ко всем одинаковые требования, обеспечивает объективность оценки результатов обучения
Количество заданий в одном варианте выбрано из расчета времени (по 1,5 минуты на каждое задание), а также потому, что 25 заданий наиболее полно охватывают изученный материал. Задания выбраны наиболее важные, дающие возможность выявить, как изучен программный материал.
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
1. Документ, где закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы:
а) штатное расписание;
г) структура и штатная численность.
2. Какому виду документации относится устав:
г) документ по личному составу.
3. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы предприятия или структурного подразделения, это:
г) правила внутреннего трудового распорядка.
4. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является:
5. Какой из документов относят к организационным?
6. Какому виду документации относится приказ:
7. Правовой акт, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом и т.д. это:
8.Какого реквизита нет в выписке из приказа?
а) название организации;
б) название вида документа;
г) ссылка на регистрационный номер и дату документа.
9. Часть текста приказа, где отражаются цели и задачи, предписываемых действий, причины издания приказа:
10. Документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов, это:
а) организационные документы;
б) документы по личному составу;
11. Правовой акт, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а так же по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов, это:
12. Часть текста распорядительного документа, которая содержит предписываемые действия, Ф. И. О. должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения:
13. Распорядительный документ, по которому оформляется прием на работу, перемещение по служебной лестнице, увольнение, предоставление отпусков:
а) приказ по основной деятельности;
б) приказ по личному составу;
14. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца приказа?
а) наименование организации;
б) название вида документа;
в) дата, регистрационный номер;
15. Важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач, это:
16. Документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, это:
г) служебная записка.
17. Акт подписывается:
а) руководителем предприятия;
б) председателем и секретарем;
в) председателем комиссии;
г) всеми членами комиссии.
18. Документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя, это:
а) докладная записка;
б) объяснительная записка;
19. Текст акта должен заканчиваться …
а) рассылкой по экземплярам;
в) отметкой о приложении к документу;
20. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола?
а) председатель секретарь, присутствовали, повестка дня;
б) повестка дня, присутствовали, председатель, секретарь;
в) повестка дня, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;
г) СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.
21. Не входит в состав реквизитов протокола следующий реквизит:
г) наименование вида документа.
22. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов акта?
а) наименование организации (подразделения), составившей акт;
б) название вида документа;
в) место составления;
г) справочные данные об организации.
23. Какого реквизита нет в докладной (служебной) записке?
а) наименование вида документа;
б) место составления;
24. С какой целью составляется объяснительная записка?
а) объяснить причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, пояснить содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т.д.);
б) описать изменения личных данных в документах;
в) зафиксировать имевшие место факты;
г) закрепить правовое положение организации.
25. Выберите правильный вариант реквизитов протокола?
а) наименование организации (структурного подразделения), название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;
б) наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;
в) наименование организации, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;
д) наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи, адресат.
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
1. Выберите список, содержащий только организационные документы:
а) приказы, устав, штатное расписание, должностные инструкции;
б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции;
в) устав, приказы, акты, протоколы;
г) устав, учредительный договор, акт, протокол, бухгалтерские отчеты.
2. Что такое устав организации?
а) свод правил, регулирующих взаимоотношения организации с государственными органами власти;
б) нормативный документ, регулирующий деятельность сотрудников предприятия;
в) основной учредительный документ, определяющий правовой статус организации, необходимый, согласно закону, для ее государственной регистрации;
г) распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
3. Какие реквизиты НЕ входят в состав инструкции?
а) название организации-автора документа;
в) виза согласования;
4. Какие реквизиты НЕ входят в состав положения?
а) справочные данные об организации;
б) название организации;
в) гриф утверждения;
г) наименование вида документа.
5. Какие положения НЕ закреплены в штатном расписании организации?
а) должностной и численный состав предприятия;
б) перечень должностей;
в) функциональные обязанности;
г) количество штатных единиц.
6. Приказы по личному составу регистрируются:
а) совместно с распорядительными документами;
б) строго отдельно от других видов документации;
в) совместно с приказами по основной деятельности;
г) нет верного ответа.
7. Распорядительный документ вступает в силу:
а) с момента отправки;
б) с момента получения;
в) с момента подписания;
г) нет правильного ответа.
8. Какой из документов относят к распорядительным?
г) докладная записка.
9. Какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:
а) название организации;
10. Приказы по основной деятельности:
а) регистрируются в обязательном порядке;
б) регистрируются наиболее важные;
в) регистрируются по указанию руководителя
г) не регистрируются.
11. В водной части распорядительного документа содержаться …
а) цели и причины создания документа;
б) основные направления деятельности учреждения;
в) распоряжения руководителя;
г) сроки исполнения распоряжения.
12. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:
13. В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа?
а) эмблема, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата документа, регистрационный номер, место составления;
б) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», место составления, справочные данные об организации;
в) государственный герб, наименование организации, вид документа «ПРИКАЗ», дата, место составления, ссылка на регистрационный номер и дату документа
г) государственный герб, наименование организации, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
14. Какие документы являются распорядительными:
а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный договор (контракт);
б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;
в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол, распоряжение
г) должностная инструкция, приказ, учредительный договор (контракт).
15. Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными органами:
16. Протокол подписывает:
а) все члены заседания;
в) председатель и секретарь;
г) все ответы верны.
17. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, это:
18. Организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, это:
19. Документ, в котором содержится сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемый вышестоящему должностному лицу:
а) докладная записка;
б) объяснительная записка;
20. Основная часть протокола строится по схеме:
21. Текст акта состоит из:
а) вводной и констатирующей;
б) вводной, констатирующей и распорядительной;
в) вводной и постановляющей;
в) констатирующей и постановляющей.
22. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
а) если присутствующих более 5 человек;
б) если присутствующих более 10 человек;
в) если присутствующих более 15 человек;
г) если на совещании присутствуют приглашенные из других учреждений.
23. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов протокола?
а) наименование организации (структурного подразделения);
б) название вида документа;
в) дата заседания, номер;
г) справочные данные об организации;
24. Выберите правильный состав реквизитов акта?
а) наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи;
б) наименование организации (подразделения), составившей акт, справочные данные об организации, название вида документа, место составления, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи;
в) наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, текст, подписи;
г) наименование организации, место составления, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, текст, подписи.
25. Укажите информационно-справочный документ:
б) Должностная инструкция
в) Докладная записка
г) Постановление коллегии
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
1. Какой из документов относят к организационным?
2. Выберите список, содержащий только организационные документы:
а) протокол, устав, штатное расписание, должностные инструкции;
б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции;
в) справки, приказы, акты, протоколы;
г) устав, учредительный договор, акт, протокол, бухгалтерские отчеты.
3. Какие реквизиты НЕ входят в состав инструкции?
б) название организации-автора документа;
4. Какие реквизиты НЕ входят в состав положения?
а) справочные данные об организации;
г) наименование вида документа.
5. Какие положения НЕ закреплены в штатном расписании организации?
а) функциональные обязанности;
б) должностные оклады;
г) количество штатных единиц.
6. Какая часть приказа является обязательной:
7. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:
б) в констатирующей части текста;
в) в позиции текста «Основание»;
г) в прилагаемых документах.
8. Из каких частей состоит решение?
а) заголовочная часть, констатирующая часть;
б) распорядительная часть, постановляющая часть;
в) заголовочная часть, указывающая часть;
г) констатирующая часть, распорядительная часть.
9. Укажите реквизиты, НЕ входящие в состав распоряжения:
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
г) гриф утверждения.
10. Укажите схему составления распорядительного пункта:
а) исполнитель – действие – срок;
б) действие – исполнитель – срок;
в) срок – действие – исполнитель;
11. Что такое указание?
а) акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано;
б) распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов;
в) правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами;
г) комплексный нормативный правовой акт, регулирующий правовое положение той или иной организации (органа) либо определенную сферу государственной деятельности.
12. Какие реквизиты НЕ входят в состав указания?
а) наименование организации;
б) название вида документа;
13. Какому виду документации относятся распоряжение, указание и решение:
в) документы по личному составу;
14. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:
15. Правовой акт, издаваемый руководителями предприятий, учреждений, организаций, действующими на основе единоначалия это:
16. К какому виду документации относится протокол:
в) документ по личному составу;
17. Часть текста акта, где указывается наименование документа, на основании которого проводится проверка, ревизия, или событие, факт, послужившие основанием для составления акта:
18. Какая часть протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня и осуществляется по схеме «СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ»:
19. К какому виду документации относится докладная записка:
в) документ по личному составу;
20. Часть текста акта, где излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной комиссией работы называется:
21. К какой группе документов относятся акт и должностная записка?
б) к справочно-информационным;
в) к распорядительным;
г) к организационным.
22. Какие справочно-информационные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий:
23. Укажите цель создания актов:
а) подтвердить состав комиссии;
б) документально подтвердить установленные факты;
в) списать израсходованные материалы;
г) уволить работника.
24. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов акта?
а) наименование организации (подразделения), составившей акт;
б) название вида документа;
г) справочные данные об организации.
25. С какой целью составляется докладная (служебная) записка?
а) информировать руководителя о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, информировать руководителя о выводах и предложениях составителя по конкретному вопросу;
б) регламентировать проведение определенных работ;
в) зафиксировать имевшие место факты;
г) регулировать правовое положение организации.