какое определение относится к справке документ содержащий
Делопроизводство в государственном и муниципальном управлении (самопроверка). Тест 4
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение теста для вашего вуза за 470 рублей прямо сейчас. Решим в течение дня.
Руководитель учреждения с помощью организационных документов:
осуществляет увольнение работников
определяет права и обязанности сотрудников
поощряет отличившегося работника
определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
Назначение распорядительных документов – это:
реализация системы и процессов управления
регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
планирование деятельности учреждения
сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения
Реквизит «Указания по исполнению документа» на служебном письме можно писать:
поверх текста письма
на отдельном листе бумаги
в специальной учетно-регистрационной форме
на любом свободном от текста месте
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись:
«Копия верна»; должность лица, заверившего копию; личную подпись
Подлинник документа находится в деле (наименование организации) №____за_____г.
Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи; дату заверения
«Копия верна»:, должность лица, заверившего копию; личную подпись; дату заверения
Номенклатуру дел организации подписывает:
руководитель организации
руководитель службы делопроизводства (канцелярии, общего отдела, секретариата) или должностное лицо, ответственное за делопроизводство
руководитель архива организации или должностное лицо, ответственное за архив
председатель и члены экспертной комиссии организации
Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»:
подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
подробный ход какого-либо мероприятия
перечень мероприятий
подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
Как следует оформить раздел «Присутствовали:», если на заседании коллегиального органа присутствуют 16 членов?
указать их количество
перечислить поименно всех присутствующих
указать их количество и приложить к протоколу список присутствующих
Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
да
нет
по усмотрению руководителя
по усмотрению службы делопроизводства
По форме протоколы могут быть:
полные и краткие
в зависимости от названия коллегиального органа
открытые и закрытые
внешние и внутренние
Как правильно нумеровать страницы документа?
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу любого документа
Продолжите определение: «Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя – это…»
акт
докладная записка
объяснительная записка
Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
проставляется службой документационного обеспечения управления, после поступления в нее документа
секретарь проставляет ее от руки после утверждения документа
ее проставляет руководитель в момент утверждения документа
Укажите правильный вариант оформления реквизита «Адресат»:
Министерству образования и науки Российской Федерации
Руководителю Федеральной службы по труду и занятости
И.О. Фамилия
Департамент делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации
Руководителю Федерального архивного агентства
Фамилия И.О.
Тесты для дифференцированного зачёта по документационному обеспечению управления (2015 год)
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина»
Бокситогорский институт (филиал)
Зав. отделением по СПО
Бокситогорского института (филиала)
«____» _______________ 2015 г.
Учебная дисциплина Документационное обеспечение управления_____________ __________________________________________________________________
Специальность 090205 Прикладная информатика (по отраслям) 2 курс
Номера тестовых заданий
Документирование управленческой деятельности.
Основные требования к оформлению документов.
2 3 4 5 6 10 12 19 31 32 33 34 35 37 38 39 42 43
Системы документации. Организация работы с документами. Организация хранения документов.
1 7 8 9 11 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30
Номера тестовых заданий
Документирование управленческой деятельности.
Основные требования к оформлению документов.
1 3 10 15 16 17 19 20 21 25 26 27 28 29 33 34 38 45
Системы документации. Организация работы с документами. Организация хранения документов.
2 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 24 30 31 32 36 37 40 41 42 43
Количество правильных ответов
ФОРМА ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ
Форма тестовых заданий
Пример тестовых заданий
Тестовое задание закрытой формы с выбором одного или нескольких вариантов ответа
Состоит из неполного тестового утверждения с одним ключевым элементом и множеством допустимых заключений, одно или несколько из которых являются правильными. Число заключений может быть разным, но не менее 3 (3-6)
Какой документ относится к нерегистрируемым?
Б) жалоба гражданина
В) сопроводительное письмо
Г) рекламное письмо
1. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
А) Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.
Б) Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.
В) Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.
Г) Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.
2.Какие из документов относятся к распорядительным?
Б) инструктивное письмо
В) приказ по вопросам общей деятельности
3.Датой приказа является дата.
4.Какие документы относятся к организационным?
5.Руководитель фирмы с помощью организационных документов.
А) осуществляет увольнение работников
Б) определяет права и обязанности сотрудников
В) поощряет отличившегося работника
Г) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
А) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
Б) высшими органами исполнительной власти
В) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
Г) совещательными органами учреждения
А) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
Б) подробный ход какого-либо мероприятия
В) перечень мероприятий
Г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
8.Во вводной части распорядительного документа содержатся.
А) цели и причины создания документа
Б) основные направления деятельности учреждения
В) распоряжения руководителя
Г) сроки исполнения распоряжения
9.К какой группе документов относится протокол?
А) к распорядительным
В) к справочно-информационным
Г) к организационным
10.Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
А) наименования учреждения-автора
Б) наименования вида документа
В) заголовка к тексту документа
11.Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
Г) докладная записка
13.К какой группе документов относятся справка и докладная записка?
А) к справочно-информационным
В) к распорядительным
Г) к организационным
14.Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?
15.Объяснительная записка подписывается.
А) руководителем предприятия, организации
В) председателем и членами комиссии
Г) секретарем руководителя
16.Текст акта должен заканчиваться.
А) рассылкой по экземплярам
Б) отметкой о приложении к документу
17.Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что.
А) правильно указан адрес
Б) паспортные данные заявителя соответствуют действительности
В) дата документа верна
Г) копия документа точно совпадает с подлинником
А) его создания до отправки
Б) его получения до подшивки в дело
В) его создания до подшивки в дело
Г) его получения или создания до подшивки в дело или отправки
19.Где располагается реквизит «Название вида документа»
А) в верхней части страницы слева
Б) в верхнем правом углу под кодом предприятия
В) слева или посредине страницы
20.Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»
А) служебное письмо
21.В состав реквизита «подпись» входят:
А) наименование должности, личная подпись, еѐ расшифровка
Б) наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ
В) личная подпись визирующего лица
22.По месту составления документы подразделяются на:
А) внутренние и внешние
Б) простые и сложные
В) типовые, трафаретные, индивидуальные
23.По юридической силе документы подразделяются на:
А) обычные, секретные и для служебного пользования
Б) подлинные и подложные
В) подлинники (оригиналы), копии
24.Автором служебного письма является.
А) организация, фирма, от имени которой посылается письмо
Б) должностное лицо, которое посылает письмо
В) исполнитель, который готовит письмо
Г) лицо, отправившее письмо
25. На каком формате бумаги исполняются служебные документы?
А) часть текста письма
В) его отдельный элемент
Г) штамп организации, написавшей письмо
27.Датой акта является дата.
А) установленного события
Г) изготовления акта
28.Резолюцию на служебном письме можно писать.
А) по тексту письма
Б) на отдельном листе бумаги
В) в отдельном специальном журнале
Г) на свободном от текста месте
29.Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
Г) на любом свободном от текста месте
30.Документы формируются в дела в соответствии с:
А) положением об учреждении
Б) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения
В) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию
Г) номенклатурой дел учреждения
Д) инструкцией по делопроизводству данного учреждения.
31.Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?
А) об общем количестве заведенных дел
Б) о поврежденных при хранении делах
В) о сдаче дел на архивное хранение
Г) о незаведенных делах
32.Выберите номер правильного утверждения:
А) поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации»
Б) из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю
В) все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем
Г) поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению
33.Какого способа регистрации не существует:
34.Факт поступления документа в организацию фиксируется:
А) регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме
Б) проставлением отметки о контроле
В) проставлением отметки о поступлении
35.Какие документы относятся к входящим?
А) объяснительные записки
Б) должностные инструкции
В) служебные письма
36.Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:
А) передачи на исполнение
В) завершения исполнения или отправки
37.Какие могут быть номенклатуры дел?
Г) все вышеперечисленные
38.В номенклатуре дел документы систематизируются:
А) по видам документов
В) по срокам хранения
Г) все вышеперечисленные
39.Понятие «Делопроизводство» — это:
А) система хранения документов
Б) составление документов
В) документирование и организация работы с документами
40.Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
А) инструкция по делопроизводству
Б) регламент работы
41.Регистрационные индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа?
А) докладные и объяснительные записки
Б) приказы по личному составу
В) заявления, жалобы и предложения
42.Какие текстовые документальные потоки подлежат регистрации:
Б) только исходящие
В) только внутренние
Г) все вышеперечисленные
43.Какая номенклатура разрабатывается на предприятии:
44.Где указывается срок хранения документов:
А) внизу обложки дела
Б) посередине нижнего поля лицевой стороны документа
В) посередине верхнего поля лицевой стороны документа
Г) по усмотрению секретаря
45.По завершении делопроизводственного года дела, имеющие срок хранения постоянный или долговременный:
А) перекладываются в другой шкаф
Б) передаются в ведомственный архив
В) передаются в государственный архив
1.Автором служебного письма является.
А) организация, фирма, от имени которой посылается письмо
Б) должностное лицо, которое посылает письмо
В) исполнитель, который готовит письмо
Г) лицо, отправившее письмо
2.Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
А) наименования учреждения-автора
Б) наименования вида документа
В) заголовка к тексту документа
А) часть текста письма
В) его отдельный элемент
Г) штамп организации, написавшей письмо
4.Датой акта является дата.
А) установленного события
Г) изготовления акта
5.Резолюцию на служебном письме можно писать.
А) по тексту письма
Б) на отдельном листе бумаги
В) в отдельном специальном журнале
Г) на свободном от текста месте
6.Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
Г) на любом свободном от текста месте
7.Документы формируются в дела в соответствии с:
А) положением об учреждении
Б) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения
В) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию
Г) номенклатурой дел учреждения
Д) инструкцией по делопроизводству данного учреждения.
8.Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?
А) об общем количестве заведенных дел
Б) о поврежденных при хранении делах
В) о сдаче дел на архивное хранение
Г) о незаведенных делах
9.Выберите номер правильного утверждения:
А) поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации»
Б) из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю
В) все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем
Г) поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению
10. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
А) Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.
Б) Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.
В) Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.
Г) Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.
11.Какие из документов относятся к распорядительным?
Б) инструктивное письмо
В) приказ по вопросам общей деятельности
12.Датой приказа является дата.
13.Какие документы относятся к организационным?
14.Руководитель фирмы с помощью организационных документов.
А) осуществляет увольнение работников
Б) определяет права и обязанности сотрудников
В) поощряет отличившегося работника
Г) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
А) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
Б) высшими органами исполнительной власти
В) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
Г) совещательными органами учреждения
А) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
Б) подробный ход какого-либо мероприятия
В) перечень мероприятий
Г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
17.Во вводной части распорядительного документа содержатся.
А) цели и причины создания документа
Б) основные направления деятельности учреждения
В) распоряжения руководителя
Г) сроки исполнения распоряжения
18.К какой группе документов относится протокол?
А) к распорядительным
В) к справочно-информационным
Г) к организационным
19.На каком формате бумаги исполняются служебные документы?
20.Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
Г) докладная записка
22.К какой группе документов относятся справка и докладная записка?
А) к справочно-информационным
В) к распорядительным
Г) к организационным
23.Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?
24.Какие могут быть номенклатуры дел?
Г) все вышеперечисленные
25.В номенклатуре дел документы систематизируются:
А) по видам документов
В) по срокам хранения
Г) все вышеперечисленные
26.Понятие «Делопроизводство» — это:
А) система хранения документов
Б) составление документов
В) документирование и организация работы с документами
27.Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
А) инструкция по делопроизводству
Б) регламент работы
28.Регистрационные индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа?
А) докладные и объяснительные записки
Б) приказы по личному составу
В) заявления, жалобы и предложения
29.Какие текстовые документальные потоки подлежат регистрации:
Б) только исходящие
В) только внутренние
Г) все вышеперечисленные
30.Какая номенклатура разрабатывается на предприятии:
31.Где указывается срок хранения документов:
А) внизу обложки дела
Б) посередине нижнего поля лицевой стороны документа
В) посередине верхнего поля лицевой стороны документа
Г) по усмотрению секретаря
32.По завершении делопроизводственного года дела, имеющие срок хранения постоянный или долговременный:
А) перекладываются в другой шкаф
Б) передаются в ведомственный архив
В) передаются в государственный архив
33.Объяснительная записка подписывается.
А) руководителем предприятия, организации
В) председателем и членами комиссии
Г) секретарем руководителя
34.Текст акта должен заканчиваться.
А) рассылкой по экземплярам
Б) отметкой о приложении к документу
35.Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что.
А) правильно указан адрес
Б) паспортные данные заявителя соответствуют действительности
В) дата документа верна
Г) копия документа точно совпадает с подлинником
А) его создания до отправки
Б) его получения до подшивки в дело
В) его создания до подшивки в дело
Г) его получения или создания до подшивки в дело или отправки
37.Где располагается реквизит «Название вида документа»
А) в верхней части страницы слева
Б) в верхнем правом углу под кодом предприятия
В) слева или посредине страницы
38.Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»
А) служебное письмо
39.В состав реквизита «подпись» входят
А) наименование должности, личная подпись, еѐ расшифровка
Б) наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ
В) личная подпись визирующего лица
40.По месту составления документы подразделяются на:
А) внутренние и внешние
Б) простые и сложные
В) типовые, трафаретные, индивидуальные
41.По юридической силе документы подразделяются на:
А) обычные, секретные и для служебного пользования
Б) подлинные и подложные
В) подлинники (оригиналы), копии
42.Какого способа регистрации не существует:
43.Факт поступления документа в организацию фиксируется:
А) регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме
Б) проставлением отметки о контроле
В) проставлением отметки о поступлении
44.Какие документы относятся к входящим?
А) объяснительные записки
Б) должностные инструкции
В) служебные письма
45.Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:
Какое определение относится к справке документ содержащий
ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ,
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 11.12.2018 N 818)
документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акт об уничтожении дел и документов, акт приема-сдачи дел и др.).
документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.
документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей прокуратуры, структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, подразделения, специалиста по конкретному документу или вопросу.
документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника (заявление о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.).
нормативный акт, издаваемый или утверждаемый руководителем прокуратуры в целях определения порядка выполнения отдельных видов работ, правил работы с документами, регулирования организационных, финансовых и иных сторон деятельности органов прокуратуры, структурных подразделений, должностных лиц.
документ преимущественно по вопросам информационно-методического характера, распространения положительного опыта и др.
документ по вопросам организации или методики проведения проверок, осуществления прокурорского надзора и другим направлениям деятельности органов прокуратуры Российской Федерации, носящий рекомендательный характер.
документ, содержащий анализ исполнения приказов, инструкций, указаний Генерального прокурора Российской Федерации, состояния прокурорского надзора, деятельности прокуратур по тем или иным вопросам за определенный период. Направляется в подчиненные прокуратуры в целях информации и принятия мер к устранению недостатков.
документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета); документ, поясняющий действия того или иного должностного лица.
документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, публикации, научном отчете и др., присланных на рассмотрение.
документ, содержащий сведения о проделанной работе, об исполнении приказов, указаний, других актов, представленный в установленный срок вышестоящей прокуратуре или должностному лицу.
краткая инструкция по какому-либо вопросу.
систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.
обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте, в том числе электронной).
документ, устанавливающий перечень мероприятий, сроки исполнения и исполнителей.
правовой акт, определяющий задачи, структуру, функции, обязанности, права, ответственность, организацию работы прокуратур и их структурных подразделений, организаций и должностных лиц органов прокуратуры Российской Федерации, участие общественных организаций в управленческой деятельности, другие формы государственно-служебных и трудовых правоотношений.
(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 11.12.2018 N 818)
(см. текст в предыдущей редакции)
документ, содержащий задание по проверке или разрешению конкретных обращений, а также по другим вопросам. Направляется за подписью руководителя прокуратуры, начальника подразделения.
акт прокурорского реагирования, вносимый в государственные органы, общественные организации и должностным лицам, содержащий изложение и анализ фактов, послуживших основанием для внесения представления, а также предложения об устранении нарушений закона, способствующих им условий и подлежащий рассмотрению в установленный законом срок.
правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры на основании и во исполнение законов по вопросам организации и деятельности органов прокуратуры, отдельным отраслям прокурорского надзора и личному составу.
акт прокурорского реагирования на противоречащий закону правовой акт государственного органа или должностного лица, содержащий мотивированное требование об отмене незаконного правового акта или приведении его в соответствие с законом.
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.
документ, адресованный должностному лицу, по конкретным вопросам служебной деятельности.
правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры в пределах своих полномочий по вопросам организации работы, распределения обязанностей и т.п. и подлежащий обязательному исполнению.
правовой акт, издаваемый коллегиальными органами управления прокуратуры, в том числе совместно с другими органами, по основным направлениям деятельности.
документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, разногласий, документооборота и др.).
документ, содержащий информацию об отдельных происшествиях, результатах расследования определенных категорий дел, выявлении существенных нарушений законов, направляемый в вышестоящую прокуратуру.
документ, содержащий описание тех или иных действий, фактов, событий, выводы.
ТЕЛЕГРАММА, ТЕЛЕТАЙПОГРАММА, ФАКСОГРАММА
обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста.
обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).
правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей прокуратуры, а также по вопросам информационно-методического характера.