Файл в формате csv что это
Формат csv что это такое? Чем открыть csv формат на различных устройствах
Чем открыть csv формат? На этот вопрос мы ответим в статье. Кроме того, рассмотрим, формат csv что это и как им пользоваться. Если вы столкнулись с проблемой открытия данного формата, то с помощью программ и приложений откроете его на любых устройствах.
Формат csv что это простыми словами? Общее описание, немного истории
Здравствуйте, друзья! Сегодня разберем еще один текстовый формат, который называется csv. Название формата может быть знакомо, но многие не знают, как он расшифровывается и чем его открыть.
Итак, формат csv в переводе с английского Comma-Separated Values – это текстовый формат, который представляет собой табличные данные. Простыми словами данный формат работает в Excel, где строки соответствуют тексту, в которых содержатся поля разделенные запятыми (скрин 1).
Данный формат был создан в 2005 году, который заменил стандартные таблицы. Этим форматом пользуются и сейчас, чтобы заполнять документ таблицы различными данными. Но иногда в процессе работы с этим форматом возникают ошибки, которые неизбежно приводят к потере текста или чисел. Далее разберем, какие программы эту ошибку исправляют.
Чем открыть csv формат на компьютере, программы для работы
Итак, чем открыть csv формат? Рассмотрим проверенные программы для компьютера:
Разберем программу CSVed на практике и откроем в ней csv документ. Несмотря на то, что программа на английском языке, с ней разберется любой пользователь ПК. Сначала скачайте и установите ее на компьютер. Далее нажмите в программе кнопку File затем, Open, чтобы выбрать документ в формате csv с компьютера (скрин 2).
Если после загрузки файла, программа его не откроет, попробуйте открыть документ в блокноте. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу, далее «Открыть с помощью» и из меню выберите приложение «Блокнот» (скрин 3).
После этого вы увидите открытый для просмотра документ в формате csv (скрин 4).
Далее откроем данный формат на Андроид, айфон и на специальных сервисах.
Чем открыть csv формат на Андроид
Чтобы открыть csv формат на Андроид, используйте бесплатные приложения:
Скачать и установить перечисленные программы можно с Плей Маркет. Подробный процесс установки программ здесь описывать не будем, на блоге рассказывали, как это сделать.
Когда установите, например, приложение CSV File Viewer на Андроид, запустите его. Приложение увидит ваши документы csv на Андроид, на которые можно нажать в приложении и посмотреть.
Чем открыть csv формат на айфоне (iOS)
На айфоне также есть возможность открытия формата csv. Для этого можно воспользоваться любым текстовым редактором, скачав его на айфон в качестве приложения. Чтобы скачать приложения используйте магазин АппСторе:
После установки приложения на айфон, откройте в нем для просмотра формат документа csv. Обычно эти программы синхронизируются с устройствами и файлы можно найти через раздел Документы.
Открываем файлы csv онлайн
В Интернете много сервисов, которые открывают csv документы онлайн. Вбейте в поисковой строке браузера, например, «открыть csv онлайн». Далее перейдите на этот ресурс по ссылке – «becsv.com/csv-viewer.php». На странице сервиса нажмите кнопку – «Clear You Sheet», после чего «Обзор» (скрин 5).
Затем находите на рабочем столе компьютера файл формата csv и нажимаете «Открыть», чтобы документ появился в браузере для просмотра.
Кроме этого сервиса, есть Google диск. Чтобы открыть в нем документы csv, нажмите кнопку «Создать», далее «Загрузить файлы». Затем, перенести документ на диск и нажмите на него, чтобы посмотреть в браузере. Вместе с тем, на блоге мы писали статьи о таких сервисах, как Google документы онлайн, Excel онлайн бесплатно работать без регистрации используем Яндекс, они так же работают с таблицами.
Работа на Mac и Linux
Если вы работаете с операционной системой Mac, то можете использовать текстовые редакторы, для просмотра и работы с csv документами:
Для OC Linux есть другие программы:
Устанавливаете те программы, которые вы выбрали. Далее нажимаете в них соответствующую кнопку, которая загрузит документ в формате csv.
Что можно сделать с проблемными csv файлами
Если расширение csv некорректно отображается в программах, необходимо открыть csv документ в программе Excel. Далее нажмите кнопку «Файл», «Сохранить как» и «Другие форматы» (скрин 6).
Выбираете из списка форматов – «Текст Юникода». Затем нажимаете «Сохранить» и снова перезапускаете файл csv.
Также для решения этой проблемы можно использовать программы, которые работают только с csv документами. Если программы вам не помогают, откройте в браузере сервис-конвертер, загрузите на него файл csv. Далее конвертируйте в другой формат и скопируйте данные в другую таблицу.
Заключение
В статье показали на практике, чем открыть csv формат и рассмотрели вопрос, формат csv что это. Теперь вы знаете, как работать с этим форматом. Выбирайте те программы, которые работают именно с csv документами и не будет проблем с открытием файлов.
Что такое файл значений, разделенных запятыми (файл CSV)?
Что означает файл с разделителями-запятыми (CSV)?
Обычно все поля разделяются запятыми, а все записи разделяются сложной строкой символов. В таблицах Excel все поля с запятыми заключены в двойные кавычки, которые обычно называются квалификаторами текста, т.е. одна ячейка с зеленым, синим и желтым цветом будет записана как «зеленый, синий и желтый».
Что такое файл CSV?
Это так просто, как кажется. В конце концов, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы понимать, как работают файлы CSV. Как правило, файл с расширением CSV используется там, где есть фрагмент данных, который нужно отправить в другое приложение. Расширение файла, с другой стороны, помогает операционной системе определить, с какой программой, в частности, связан файл.
Если, например, я передаю файл с именем ‘minutes.doc», расширение, которое заканчивается на «.doc», означает, что файл следует открывать в Microsoft Word. Почти всегда файл CSV открывается такими программами, как Microsoft Excel, Google Docsи OpenOffice Расчет.
Предположим, у вас уже установлен Microsoft Excel на вашем компьютере, CSV-файл должен автоматически открываться в Excel при нажатии пользователем. Иногда компьютер дает вам возможность с помощью виджета «Открыть с помощью», чтобы выбрать наиболее предпочтительное приложение. Кроме того, если вы хотите получить доступ к файлу CSV напрямую, вам нужно нажать Файл, становятся Откройте и выберите файл CSV с этой точки.
Чтобы сохранить электронную таблицу в формате CSV,
При создании файла CSV стандартной практикой является разделение полей данных ограничитель, который всегда в форме запятой. Имейте в виду, это должен быть один символ, иначе ваши данные не будут иметь никакого логического смысла. Далее следует убедиться, что список заголовков разделен так же, как и весь файл. И почему это является неотъемлемой частью всего создания файла CSV? Это поможет вам получить точные результаты при вводе запроса.
Как открыть файл CSV
Преимущественно, программы для работы с электронными таблицами широко используются для открытия файлов CSV. Здесь гораздо проще их прочитать. Программа электронных таблиц систематически сортирует данные в CSV-файле по столбцам. Это помогает отфильтровать все содержимое файла. Не забывая, что пользователь может получить максимальную отдачу от бесплатных инструментов для работы с электронными таблицами, таких как Kingsoft Spreadsheets или очень распространенного OpenOffice Calc.
Если у вас есть OpenOffice Calc уже установлен на вашем компьютере, файл CSV должен открываться автоматически при двойном щелчке по нему. Как еще один вариант, ваш компьютер покажет Открыть с помощью подскажите, откуда вы можете выбрать программу для открытия файла CSV.
Кроме того, вы можете использовать онлайн-программы для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets или Zoho Office, которые имеют инновационные функции на борту. Эти инструменты позволяют нескольким пользователям получать доступ к одному файлу в режиме реального времени. Если быть точным, в Google Sheets более интересно то, что он позволяет конвертировать файлы Excel в листы и наоборот.
Вы можете использовать Google Drive, чтобы открыть файл CSV. Процесс довольно прост. Просто следуйте этим простым шагам;
A Текстовый редактор также используется для открытия файла CSV. Как правило, операционные системы Mac поставляются с программой TextEdit, в то время как Windows использует Notepad в качестве предустановленного приложения. К сожалению, такие программы не способны обрабатывать файлы с огромными объемами данных. Чтобы устранить это препятствие, существует распространенность известных сторонних приложений, которые пригодятся, когда пользователь хочет иметь дело со сложными файлами CSV.
Итак, почему текстовые редакторы обычно используются для обработки файла CSV?
С этого момента вы можете создать файл из square один, используя язык программирования, такой как CSS или HTML. Кроме того, пользователь может редактировать файлы, которые заканчиваются расширениями, такими как TXT, XML, CSV или PHP, и это лишь некоторые из них.
Преобразование файла CSV
Этот шаг крайне необходим, если вы собираетесь время от времени взаимодействовать с файлами CSV. Любой файл CSV может быть преобразован в формат Microsoft Excel одним нажатием кнопки. Пользователь должен просто нажать Файл, и перейдите в Сохранить как кнопка. Здесь доступны форматы, среди которых XLS, TXT, XML, SQL и многие другие. Стоит отметить, что Google Docs также помогает с конвертацией файлов.
Если на вашем компьютере нет программы для преобразования файлов, вы можете перейти прямо в браузере и использовать бесплатное программное обеспечение для преобразования файлов. Вы можете сделать это онлайн без необходимости утомительного процесса загрузки программы.
Кроме обычного CSV (с разделителями-запятыми), существуют другие форматы, которые вступают в игру;
Итак, как мне экспортировать мой файл Excel в CSV?
Практически говоря, данные экспортируются из файла Excel в файл CSV с кодировками UTF-8 или UTF-16. Итак, позвольте мне объяснить различия. С UTF-8 кодировка более сжатая, поскольку для каждого символа используется что-нибудь между байтами 1 и 4. Этот тип кодирования совместим со всеми форматами символов на основе ASCII (американский стандартный код для обмена информацией).
UTF-16 сохраняет один символ в 2 в байтах 4. Он используется, когда ваши данные имеют азиатские символы, такие как японский и китайский.
Файл CSV замечательно используется во многих областях. Если мы приведем в уравнение индустрию электронной коммерции, то на самом деле мы можем иметь к ней так много общего. Вы можете импортировать и экспортировать файлы для обновления вашего инвентаря и информации о продукте. Добавление новых или существующих продуктов вполне осуществимо. Владелец интернет-магазина может использовать эту стратегию для передачи данных о новых покупателях и осуществлять плавное управление запасами Вы можете использовать файлы для импорта номеров отслеживания для всех продуктов, которые находятся на пути к покупателям.
CSV Структурирование
Все структуры, используемые в CSV-файле, просты в создании и требуют меньше усилий, поскольку все они следуют одинаковому формату. Если вы хотите сделать это вручную, то вы можете использовать текстовый редактор, например Notepad ++, который поддерживает несколько доминирующих Программирование языки. Кроме того, использование программы для работы с электронными таблицами может лучше удовлетворять потребности пользователя, поскольку в ней есть ячейки, в которых данные сортируются по строкам и столбцам.
Как создать файл CSV
Интересно, что хотя вы импортируете данные таблицы с помощью файла CSV, это текстовый файл. Другими словами, вы можете создать свой CSV-файл с помощью любого редактора, способного изменять текст. Чаще всего файл CSV создается путем экспорта файла и нажатия кнопок «Файл»> «Экспорт». Если вы создали электронную таблицу в программе, вы можете просто экспортировать содержимое этого файла в формат CSV при использовании программы.
Возможно, вы обнаружите, что экспортировать и импортировать файлы CSV будет проще, если вы не будете использовать большое количество знаков препинания, таких как кавычки, точка с запятой и другое содержимое в своих табличных данных.
В программе Excel щелкните меню файла и выберите вариант для Сохранить как. Вы должны увидеть опцию «Сохранить как тип», где вы можете выбрать формат файла CSV в качестве одного из вариантов. Щелкните параметр значений, разделенных символами, и введите имя файла, под которым вы хотите сохранить содержимое. Нажмите «Да», когда вам будет предложено подтвердить, что вы хотите использовать этот тип файла, и закончите, нажав «Сохранить».
Также можно загружать различные файлы из Интернета в формате CSV. Например, вы можете загрузить списки адресов электронной почты или данные счетов в текстовом формате CSV, чтобы упростить загрузку файла электронной таблицы в другую службу.
Файлы CSV доступны для открытия в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Google Таблицы, Open Office и Microsoft Excel. Вы можете открыть файл CSV в простом текстовом редакторе, и он совместим с большинством платформ для работы с электронными таблицами. Однако у простоты CSV есть некоторые недостатки. Например, вы можете сохранить в файле только один лист без формул или форматирования.
Файлы XLS чаще встречаются в файлах книги Excel, если у вас есть версия между 97-2003 годами, более поздние версии, скорее всего, будут в формате XLSX. Расширение XLS специально разработано для Microsoft Excel, но это не значит, что вы не можете использовать его и в других средах.
Вы можете открывать файлы XLS с помощью средства просмотра Excel, что упрощает печать информации из файла значений. Microsoft Excel также может читать шаблон файла CSV, но могут возникнуть некоторые проблемы с разделителем в зависимости от вашего компьютера.
Файлы Excel, как правило, являются лучшим выбором, если вы храните более сложные данные, в то время как файлы CSV поддерживаются практически всеми интерфейсами загрузки данных. Если вы планируете перемещать данные между платформами, возможно, вам лучше использовать формат CSV.
Работа с файлами в формате CSV¶
И хотя у форматов с другим разделителем может быть и собственное название, например, TSV (tab separated values), тем не менее, под форматом CSV понимают, как правило, любые разделители.
Пример файла в формате CSV (sw_data.csv):
В стандартной библиотеке Python есть модуль csv, который позволяет работать с файлами в CSV формате.
Чтение¶
Пример чтения файла в формате CSV (файл csv_read.py):
В первом списке находятся названия столбцов, а в остальных соответствующие значения.
Обратите внимание, что сам csv.reader возвращает итератор:
При необходимости его можно превратить в список таким образом:
Чаще всего заголовки столбцов удобней получить отдельным объектом. Это можно сделать таким образом (файл csv_read_headers.py):
Для этого в модуле есть DictReader (файл csv_read_dict.py):
До Python 3.8 возвращался отдельный тип упорядоченные словари (OrderedDict).
Запись¶
Аналогичным образом с помощью модуля csv можно и записать файл в формате CSV (файл csv_write.py):
В примере выше строки из списка сначала записываются в файл, а затем содержимое файла выводится на стандартный поток вывода.
Так получилось из-за того, что во всех строках последнего столбца есть запятая. И кавычки указывают на то, что именно является целой строкой. Когда запятая находится в кавычках, модуль csv не воспринимает её как разделитель.
Иногда лучше, чтобы все строки были в кавычках. Конечно, в данном случае достаточно простой пример, но когда в строках больше значений, то кавычки позволяют указать, где начинается и заканчивается значение.
Модуль csv позволяет управлять этим. Для того, чтобы все строки записывались в CSV-файл с кавычками, надо изменить скрипт таким образом (файл csv_write_quoting.py):
Теперь вывод будет таким:
Теперь все значения с кавычками. И поскольку номер модели задан как строка в изначальном списке, тут он тоже в кавычках.
Кроме метода writerow, поддерживается метод writerows. Ему можно передать любой итерируемый объект.
Например, предыдущий пример можно записать таким образом (файл csv_writerows.py):
DictWriter¶
С помощью DictWriter можно записать словари в формат CSV.
В целом DictWriter работает так же, как writer, но так как словари не упорядочены, надо указывать явно в каком порядке будут идти столбцы в файле. Для этого используется параметр fieldnames (файл csv_write_dict.py):
Указание разделителя¶
Иногда в качестве разделителя используются другие значения. В таком случае должна быть возможность подсказать модулю, какой именно разделитель использовать.
Например, если в файле используется разделитель ; (файл sw_data2.csv):
Как корректно открыть в Exel файл формата CSV
О существовании и основных параметрах текстовых файлов значений с разделением запятыми знают, как правило, лишь те, кто работает с таблицами Excel. Для человека нового, не посвященного в особенности хранения и передачи табличных баз данных, даже простейшее открытие CSV-файлов может вызывать ряд проблем. Цель данной статьи — объяснить, как открыть файл CSV в Excel, и как бороться с неполадками в процессе их использования.
Что такое CSV
CSV — формат документа, представляющего собой текстовый файл со списком значений, между которыми стоит разделитель. В англоязычном варианте он так и переводится: «Comma-Separated Values» — значения, разделенные запятой. Другими словами, это текстовое представление табличной информации XLS/XLSX- таблиц Excel.
Проблема заключается в том, что этот формат не стандартизирован в полной мере, и из-за некорректных настроек текущего региона в Виндовс и кодировок пользователь может увидеть «тарабарщину» на экране вместо упорядоченной таблицы.
Варианты просмотра CSV-файла в Excel
От теории к практике — разбираемся, как открыть файл расширения CSV на примере ОС Windows 10.
Для этого есть 3 способа:
Рассмотрим каждый из указанных выше вариантов.
Простейший способ — из Проводника
Как открыть в Экселе файл CSV посредством файлового менеджера:
С разделением столбцов в Эксель
Данный способ более предпочтителен, так как позволяет выбрать кодировку символов, разделитель значений и прочие параметры для нормального вывода информации.
Процесс выглядит так:
Разделители нужны для правильного размещения значений в таблице, а формат задает кодировку символов (дабы не получить бред, именуемый в народе кракозябрами: «Oedieay yeaeode»).
Второй шаг отвечает за выбор варианта разделителя. В России используется точка с запятой — выбираем ее.
Последний шаг позволяет изменить формат данных столбцов таблицы. Это необязательная настройка, поэтому ее можно пропустить нажатием «Готово».
Перед импортом данных пользователю дается выбор куда их помещать. Оставляем галочку «Имеющийся лист» и кликаем по «ОК».
В результате получаем правильно сформированную таблицу в первоначальном виде.
Через вкладку «Файл»
Третий способ является чем-то средним между двумя первыми. Мы также пользуемся мастером текстов, но не вставляем данные в книгу, а открываем их отдельным файлом:
Запускаем любой XLS/XLSX документ и выбираем вкладку «Файл» и жмем «Обзор».
Кликаем по искомому CSV-элементу и подтверждаем кнопкой «Открыть».
Следуем аналогично пункту 3 второго способа.
Работа в Excel сразу с несколькими файлами CSV
Начиная с MS Office 2013, в Excel разработчики добавили полезное расширение Power Query, позволяющее удобнее работать с текстовыми базами данных и объединять их в одной таблице.
Чтобы объединить две CSV-таблицы в одной книге:
Теперь делаем аналогичное действие со вторым CSV-документом, после чего в строке «Запросы книги» появится два пункта с нашими данными;
Далее переходим «Создать запрос/Объединить запросы/Добавить» и в окошке отмечаем первичную и вторичную таблицу (первый и второй csv-файл);
После подтверждения создается объединенная база значений. Для ее импорта на лист Excel нажимаем «Закрыть и загрузить».
Особенности открытия с Android-устройств
CSV-данные нечасто используются в мобильной среде, но, например, они полезны для переноса контактов с памяти одного устройства на другое.
Так, скачав нужный файл, можно обновить книгу контактов Google. Кроме того, в Google-Play существуют бесплатные программы, вроде CSV Viewer или CSV File Viewer.
Приложения позволяющие просматривать, изменять и загружать из сети текстовые БД на андроиде.
Проблемы и их решения при открытии CSV
Рассматриваемый тип документа не стандартизирован окончательно, что приводит к частым ошибкам при его чтении. Рассмотрим основные проблемы и способы их решения.
Некорректное отображение CSV
Если вместо упорядоченных строчек и столбцов все значения сбрасываются в одну область, то проблема кроется в разных региональных настройках системы и файла. В первую очередь нужно:
Открыть «Пуск/Параметры»; (В windows 7 — Панельуправления)
Зайти во «Время и язык/Регион/Дополнительные параметры/Региональные стандарты/ снова Доп. параметры»;
«Разделитель целой и дробной части» должен быть запятой, а «Разделитель элементов списка» — точка с запятой.
Помимо этого, не забываем указывать разделитель в Мастере текстов.
Исчезновение нулей в числовых данных
При открытии баз данных отдельным файлом из проводника случается утеря идущих вначале нулей в числовых значениях. Это происходит из-за округления чисел в Excel.
Чтобы этого не случалось — откройте его вторым способом, описанным выше, но на 3 шаге не забудьте выделить проблемные столбцы и указать «Формат данных столбца» – текстовый.
Подмена числовых значений датой
Проблема аналогична предыдущей, только здесь числа могут интерпретироваться как даты. Решение проблемы то же — отмечайте неправильно интерпретированные столбцы в Мастере и меняйте формат на текстовый.
В заключение
Как видно из статьи, корректно открыть файл CSV в Excel — задача нетривиальная даже для опытного пользователя. Недостаток в виде плохой стандартизации делает его неудобным в использовании, нечитаемым в разных регионах с разными разделителями.
Но благодаря полезным плагинам вроде Power Query и знаний об особенностях подобных баз данных можно облегчить себе работу и исключить пропажу информации в документе.