Файл подпись в росреестре что это
ЭЦП Росреестра на Выписке из ЕГРН – что это такое и где она находится?
С ростом популярности электронного документооборота, числа терминов, которые используются в этой сфере, а также большим количеством видов и типов документов, иногда очень сложно разобраться, что означает то или иное определени или аббревиатура и к какой сфере они относятся.
Естественно, масса вопросов у пользователей возникает и при заказе Выписки из ЕГРН в электронном виде, подписанной ЭЦП сотрудника Росреестра, когда, получив её, человек не видит привычной подписи или синей печати (штампа с сертификатом ЭЦП). Что же такое ЭЦП и как используется документ с данным видом подписи? Расскажем подробнее.
Этот материал подготовлен специально для того, чтобы ответить на самые распространенные вопросы:
Что означает электронная цифровая подпись (ЭЦП) документов
Электронная цифровая подпись (ЭЦП), Электронная подпись (ЭП) или Цифровая подпись (ЦП) – это, простыми словами, электронный, переведенный в цифровой формат вариант подписи «от руки» или печати, имеющий такую же юридическую силу, как рукописный вариант, заверенный оттиском печати.
Технически, ЭЦП – это уникальный набор цифровых кодов, которые по специальному алгоритму преобразовывают информацию заверяемого электронного документа, исключая тем самым возможность незаметного изменения информации в текущий документ.
Цифровая подпись дает возможность:
Цифровая подпись Росреестра в электронной Выписке из ЕГРН
Наличие цифровой подписи в электронном варианте Выписки из ЕГРН является обязательным условием. В противном случае, при её отсутствии, такая выписка не имеет никакой юридической силы. Именно поэтому, отправляя запрос на получение Выписки из ЕГРН через наш портал, после его обработки и исполнения, Вы получаете 2 файла:
Файл с выпиской в формате PDF несет исключительно ознакомительную функцию, он генерируется автоматически из оригинального файла в формате XML.
Почему на файле с Выпиской в формате PDF нет ни печати, ни подписи, ни штампа?
Вопрос отсутствия привычных обозначений на Выписке в формате PDF, которую Вы получаете в Личном кабинете вместе с ее цифровым оригиналом, периодически возникает у тех, кто не сталкивался или ни разу не использовал ЭЦП для заверения документов, где оригиналом является сам ЭТОТ документ.
Именно поэтому файл в формате PDF не содержит никаких дополнительных обозначений, печатей и штампов, поскольку служит всего лишь для ознакомления с содержанием оригинальной электронной выписки.
Для чего нужна Выписка из ЕГРН в электронном виде? Можно ли предоставлять её как официальный документ?
В первую очередь, электронная выписка из ЕГРН необходима для того, чтобы каждый гражданин имел возможность предоставить куда-либо указанный документ в электронном виде, например, на флеш-носителе или по электронной почте.
Приведем пример.
Вы получили в МФЦ Выписку из ЕГРН на бумажном носителе с синей печатью. Допустим, возникла необходимость направить её на e-mail по запросу какого-либо госоргана. При отправке выписки на бумажном носителе (скан-копия или фото) вся юридическая сила документа для получателя будет утеряна, поскольку он не сможет проверить подлинность самой печати и подписи, а соответственно и данных, которые ею заверены.
В отличии от варианта с выпиской на бумажном носителе, если Вы предоставите электронную Выписку, включая PDF файл для быстрого ознакомления с информацией, а также ZIP-архив (с оригиналом выписки XML и цифровой подписи SIG), – Ваш документ будет иметь 100% юридическую силу, поскольку проверить содержащуюся в этих файлах информацию и ЭЦП можно в любой момент при наличии доступа в интернет.
Инструкция по использованию электронной подписи (ЭЦП) для Росреестра
В настоящее время Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) оказывает целый ряд услуг, воспользоваться которыми можно не вставая из-за компьютера.
Услуги, оказываемые Росреестром в электронном виде:
Инструкция применима для всех организаций и лиц, осуществляющих обмен электронными документами с порталом Росреестра:
Для электронного взаимодействия с Росреестром выполните 4 шага:
Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).
Приобретите «Комплект для электронной подписи в Росреестр».
Установите и настройте «Комплект для электронной подписи в Росреестр» на вашем рабочем месте.
Подпишите подготовленные к отправке файлы.
В нашей статье мы рассмотрим все шаги детально.
Получение сертификата электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).
Для получения сертификата электронной подписи: 
Зайдите на сайт выбранного вами УЦ;
Ознакомьтесь на их сайте с «Регламентом оказания услуг удостоверяющего центра»;
Скачайте и заполните форму «Заявление для юридических лиц/физических лиц на оказание услуг удостоверяющего центра»;
Скачайте и заполните форму «Заявление о согласии на обработку персональных данных»;
Подготовьте пакет остальных документов (нотариально заверенные копии страниц паспорта, аттестата кадастрового инженера, выписки из ЕГРЮЛ и прочее). Полный список необходимых документов зависит от вашей профессиональной деятельности и целей, для которых вы получаете электронную подпись. Этот список предоставит выбранный вами удостоверяющий центр;
Скачайте и заполните договор с УЦ на оказание услуг;
Отправьте весь пакет отсканированных документов (или документов в электронном формате *.doc) в ваш удостоверяющий центр для проверки и согласования;
Распечатайте все согласованные документы *.doc, подпишите, поставьте печати (при необходимости) и отправьте весь пакет оригиналов и копий (заверенных) в бумажном виде почтовой или курьерской службой или отвезите лично;
Получите счет от УЦ по договору и оплатите его;
После оплаты удостоверяющий центр вышлет вам ваш сертификат электронной подписи;
Возможны дополнительные несложные шаги по настройке вашего ПО, зависящие от выбранного УЦ и подробно им описанные в присылаемой инструкции.
Приобретение «Комплекта для электронной подписи в Росреестр».
Обратитесь к партнерам компании ООО «Крипто-Про» и ООО «Цифровые технологии» для покупки и настройки необходимого программного обеспечения.
Вам необходимо следующее ПО: “КриптоПро CSP″ и “КриптоАРМ″. Лицензии на ПО вы можете сразу купить у нас в онлайн Магазине.
Процесс поиска и приобретения не будет описан в рамках данной статьи во избежание явной рекламы. Обратитесь к нашим партнерам для приобретения комплекта или его компонентов по отдельности.
В результате вы получите лицензионные ключи и ссылки для скачивания последней версии продуктов с сайтов производителей, которые необходимо установить на свой рабочий компьютер.
Установка и настройка «Комплекта для электронной подписи в Росреестр» на рабочем месте.
Мы рассматриваем версию для MS Windows х32. Если у вас другая операционная система, обратитесь к документации производителя.
В большинстве случаев, программа установки универсальна для всех пользователей. Для стандартной установки надо лишь заполнять поля по необходимости, ставить галочки и нажимать “Далее”. При возникновении вопросов по инсталляции ПО пригласите системного администратора или опытного пользователя.
Подпись файлов
1. Откройте папку с документом (файлом), который вы хотите подписать и отправить в Росреестр. Найдите этот файл и кликните по нему правой кнопкой мыши, в появившемся окне выберите пункт “КриптоАРМ” — “Подписать”: 
2. После того, как запустится “Мастер создания электронной цифровой подписи”, нажмите “Далее”:
3. Для того, чтобы подписать документ электронной подписи, вам необходимо будет указать его параметры. Некоторые стандартные параметры указаны заранее. Для Росреестра необходимо будет изменить всего пару параметров. Если вы собираетесь подписать несколько документов необязательно подписывать их по отдельности. Можно добавить все необходимые документы нажав «Добавить файлы». Затем нажимаем «Далее».
4. Необходимо выбрать кодировку “DER”, нажимаем “Далее”:
5. По желанию вы можете указать свойства вашей электронной подписи. Например, выбрать из списка подходящий пункт (“Утверждено” или “Подписано”) для поля “Использование подписи”, заполнить поле “Комментарий к подписи”.
! Росреестр требует присылать электронную подпись отдельным файлом, поэтому обязательно укажите «Сохранить подпись в отдельном файле»:
6. В следующем окне укажите сертификат для создания электронной подписи. Воспользуйтесь кнопкой “Выбрать”:
7. Выберите сертификат, полученный вами от аккредитованного Росреестром удостоверяющего центра, и нажмите “ОК”:
8. В окне “Создание ЭЦП” вы можете:
Нажмите “Готово” для начала процесса подписи:
.9. Убедитесь, что файл успешно подписан, и нажмите “Закрыть”:
Более подробную информацию по работе с программой «КриптоАРМ» вы можете найти в Руководстве пользователя в самой программе КриптоАРМ / Помощь.
Хотите узнать о программе «КриптоАРМ» больше? Специалисты компании «Цифровые технологии» расскажут вам о тонкостях работы с программой и продемонстрируют возможности, которые предоставляет «КриптоАРМ». Ознакомиться с видео инструкциями можно здесь.
Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.
Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:
Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц
Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.
— Контур.Крипто
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.
— КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.
Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.
Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.
Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.
Встроенная ЭП
Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.
Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
— КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.
Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.
— Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.
ЭП в Outlook
Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».
Инструкция по получению и использованию электронной подписи для Росреестра
В настоящее время Росреестр оказывает целый ряд услуг, воспользоваться которыми можно не вставая из-за компьютера. Перечень оказываемых услуг включает в себя: государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, осуществление государственного кадастрового учета недвижимого имущества, предоставление сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и предоставление сведений из государственного реестра кадастровых инженеров.
Данная инструкция применима для всех организаций и лиц, осуществляющих обмен электронными документами с порталом Росреестра, а именно:
· органов государственной власти или органов местного самоуправления;
· сотрудников органов техинвентаризации (БТИ);
· физических лиц, подающих отсканированный образ межевого плана;
· банков, осуществляющих работу по ипотечным кредитам и кредитам под залог недвижимости, получающих документы (выписки из кадастра и ЕГРП) в электронном виде;
·профессиональных участников рынка недвижимости.
Для организации взаимодействия с Росреестром в форме электронных документов вам необходимо выполнить следующие шаги:
I. Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).
III. Установите и настройте «Комплект для электронной подписи в Росреестр» на вашем рабочем месте.
IV. Подпишите подготовленные к отправке файлы.
Далее мы рассмотрим перечисленные шаги более подробно.
I. Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).
Для получения сертификата электронной подписи:
1. Зайдите на сайт выбранного вами УЦ.
2. Ознакомьтесь на их сайте с «Регламентом оказания услуг Удостоверяющего центра».
3. Скачайте и заполните форму «Заявления для юридических лиц/физических лиц на оказание услуг Удостоверяющего центра».
4. Скачайте и заполните форму «Заявления о согласии на обработку персональных данных».
5. Подготовьте пакет остальных документов (нотариально заверенные копии страниц паспорта, аттестата кадастрового инженера, выписки из ЕГРЮЛ и прочее). Полный список необходимых документов зависит от вашей профессиональной деятельности и целей, для которых вы получаете электронную подпись. Этот список предоставит выбранный вами удостоверяющий центр.
6. Скачайте и заполните договор с УЦ на оказание услуг.
7. Чтобы не отправлять бумажные копии, которые (возможно) придется потом переделывать, отправьте весь пакет отсканированных документов (или в электронном формате *.doc) в ваш удостоверяющий центр для проверки и согласования.
8. Распечатайте все согласованные документы *.doc, подпишите, поставьте печати (при необходимости) и отправьте весь пакет оригиналов и копий (заверенных копий) в бумажном виде почтовой или курьерской службой или отвезти лично.
9. Получите счет от УЦ по договору и оплатите его.
10. После оплаты Удостоверяющий центр вышлет вам ваш сертификат электронной подписи.
11. Возможны дополнительные несложные шаги по настройке вашего ПО, зависящие от выбранного УЦ и подробно им описанные в присылаемой инструкции.
III. Установите и настройте «Комплект для электронной подписи в Росреестр» на вашем рабочем месте.
IV. Подпишите подготовленные к отправке файлы.
2. Запустится “Мастер создания электронной цифровой подписи”. Нажмите “Далее”.
3. В следующем окне “Выбор файлов” нажмите “Далее”, так же вы можете добавить дополнительные файлы для подписи, если отправляете пакет документов.
4. В окне “Выходной формат” выберите кодировку “DER” и “Архивировать файлы после создания подписи”, нажмите “Далее”. Участнику информационного обмена рекомендуется при наименовании архива использовать латинский алфавит и учитывать принцип однозначной идентификации передаваемых Архивов.
5. В окне “Параметры подписи”, в поле “Использование подписи” выберите из списка “Подписано”, комментарий и идентификатор не заполняйте. Поставьте галочку на “Сохранить подпись в отдельном файле” и “Включить время создания подписи”.
6. В следующем окне укажите сертификат для создания электронной подписи. Воспользуйтесь кнопкой “Выбрать”.
7. Выберите сертификат, полученный вами от аккредитованного Росреестром Удостоверяющего центра, и нажмите “ОК” и “Далее”.
8. В окне “Статус” нажмите “Готово” для начала процесса подписи. Так же вы можете поставить галочку на «Сохранить данные в настройку. » и ввести любое наименование (например Росреестр), для того чтобы в следующий раз программа заполняла поля и «галочки» автоматически.
9. Убедитесь, что файл успешно подписан и нажмите “Закрыть”.
Какая электронная подпись подходит для Росреестра?
Электронная подпись для Росреестра позволяет осуществлять электронный документооборот с данным ведомством. О том, как и где получить ЭЦП, вы узнаете из нашего материала.
Как получить ЭЦП на сайте Росреестра для юридических лиц
Для подачи заявлений и организации электронного документооборота (ЭДО) с Росреестром необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
КЭП предназначена для идентификации подписанта и является аналогом собственноручной подписи. Обязательным атрибутом КЭП является сертификат ключа проверки ЭЦП.
Чтобы получить сертификат ключа проверки КЭП, собственнику бизнеса или его представителю следует обратиться в один из удостоверяющих центров (УЦ) Росреестра с пакетом необходимых документов.
После следует установить на рабочее место исполнителя софт криптопровайдера, например «КриптоПро». При помощи данного программного обеспечения нужно создать файл открепленной электронной подписи на основе полученного в УЦ сертификата.
Далее в форму на сайте Росреестра необходимо загрузить файл передаваемого документа и соответствующий ему файл ЭЦП.
Перечень удостоверяющих центров Росреестра
В случае возникновения вопросов по настройке сертификата или появлении сложностей при активации подписи абоненту следует обратиться в удостоверяющий центр, который выдал сертификат ЭЦП.
Росреестр удостоверяющие центры — их контакты и адреса — собрал в единый список, который доступен на официальном сайте ведомства (путь: Деятельность > Обеспечение кадастровой деятельности > Секретарям квалификационных комиссий > Перечень удостоверяющих центров).
Проверка ЭЦП в полученном из Росреестра документе
Если документ был получен от Росреестра посредством ЭДО и его необходимо проверить на подлинность, то следует выполнить следующие шаги:
Итоги
Электронную подпись для Росреестра необходимо получать в аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре. Перечень таких центров Росреестр публикует на своем официальном сайте. Подпись необходима для осуществления электронного документооборота с ведомством.