31 декабря нерабочий оплачиваемый день
Роструд напомнил о порядке работы 31 декабря
Последняя неделя декабря будет сокращенной, поскольку 31 декабря выпадает на четверг и является рабочим днем. При этом работодатель может предоставить работникам выходной 31 декабря, оплатив его. Об этом заявили в пресс-службе Роструда во вторник, 22 декабря.
«В 2020 году по производственному календарю 31 декабря выпадает на четверг и является рабочим днем, предшествуя нерабочему праздничному дню, в связи с чем его продолжительность сокращается на один час. Затем россияне будут отдыхать с 1 по 10 января», — приводит ТАСС слова заместителя руководителя Роструда Ивана Шкловца.
При этом 31 декабря может стать для сотрудников нерабочим, если им предоставят дополнительный день отдыха. По словам Шкловца, работодатель может оплатить этот выходной день, издав локальный нормативный акт о том, что предоставленный выходной подлежит оплате.
Первым рабочим днем в 2021 году по производственному календарю станет понедельник, 11 января.
Кроме того, предоставить работнику дополнительный день отдыха можно как день отпуска без сохранения заработной платы, если работник обратится с таким заявлением. Также это может быть выходной в качестве дополнительного дня отдыха — отгула — за ранее отработанное сверхурочное время либо за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
В начале декабря в Кремле заявили, что назначение 31 декабря выходным днем является решением региональных властей.
Декабрьская зарплата, выходной 31 декабря, ежегодная индексация зарплаты: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда
Работодатель объявил 31 декабря выходным: надо ли оплачивать этот день и когда перечислить зарплату за декабрь? Можно ли отгул за работу в выходной разделить на части? Вправе ли сотрудник досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска? Надо ли платить выходное пособие сокращаемому совместителю? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда « Онлайн-инспекция.рф ».
Выходной 31 декабря: оплачивать или нет?
Работодатель объявил 31 декабря выходным днем. Нужно ли оплачивать этот день, или в табеле это будет выходной без оплаты?
Да, нужно. Работодатель не вправе объявить 31 декабря выходным днем без оплаты. Не оплачивать этот день можно только в случае согласия работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Особенности выплаты зарплаты за декабрь 2020 года
В организации зарплата выплачивается 10-го числа месяца, следующего за отчетным. 10 января 2021 года выпадает на выходной. Когда нужно перечислить зарплату за последний месяц 2020 года, если работодатель объявил 31 декабря выходным днем?
В таком случае работодатель вправе выплатить зарплату 30 декабря.
Делать ли перерасчет, если не было индексации зарплаты?
С 2012 года в организации не повышалась заработная плата. Верно ли, что работодатель обязан один раз в год индексировать зарплату? Нужно ли сделать перерасчет с 2012 года?
Нет, работодатель не должен делать перерасчет заработной платы с 2012 года, если на тот момент локальным нормативным актом организации не был предусмотрен порядок индексации.
Вместе с тем положение об индексации должно быть прописано в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Если соответствующий порядок не установлен, работодатель должен сделать это «в кратчайшие сроки».
Досрочный выход из неоплачиваемого отпуска
Работник попросил предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько дней. Работодатель согласился и издал соответствующий приказ. Может ли работник досрочно выйти на работу из такого отпуска, в том числе по своей инициативе?
Случаи досрочного выхода работника из дополнительного отпуска без сохранения зарплаты в трудовом законодательстве не урегулированы. По нашему мнению, поскольку продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению сторон, то и вопрос о досрочном прекращении такого отпуска также должен решаться сторонами совместно (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Следовательно, сотрудник не может по своему усмотрению досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения заработной платы.
Выплаты при сокращении совместителя
Должен ли работодатель выплатить выходное пособие работникам-совместителям в случае увольнения их по сокращению штата?
Да, при сокращении совместителя ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). А вот средний заработок на период трудоустройства за совместителем не сохраняется, поскольку считается, что такой сотрудник является трудоустроенным по основному месту работы.
Надбавка за работу в вечернее время
Работники трудятся в вечернее время с 16.00 до 22.00 часов. Положена ли им надбавка за работу в вечернее время?
Нет, не положена. В повышенном размере оплачивается работа не в вечернее, а в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 и ч. 1 ст. 154 ТК РФ ).
Разделение отгула за работу в выходной
Сотрудник был привлечен к работе в выходной день с предоставлением дня отдыха. В заявлении он просит предоставить ему такой выходной частями: полдня в один день и полдня в другой. Возможно ли такое разделение?
По нашему мнению, разделение дополнительного дня отдыха за работу в выходной день на части не будет противоречить нормам действующего законодательства. Но только при условии, если работник и работодатель не будут против такого разделения.
Увольнение в выходной день
Работник настаивает на том, чтобы его уволили в выходной день. Вправе ли работодатель отказать ему в такой просьбе?
Да, вправе. В общем случае днем прекращения трудового договора является последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Таким образом, работодатель вправе уволить сотрудника только в рабочий день.
Как оформить и оплатить выходной 31 декабря
Работодатели вправе сделать 31 декабря, которое в 2019 году выпадает на вторник, оплачиваемым выходным днем. Об этом сообщил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец. О том, как оформить и оплатить такой выходной, а также учесть расходы на его оплату, читайте в нашем материале. Образец соответствующего приказа можно скачать по ссылке в конце новости.
Что сказали в Роструде
Напомним, что новогодние каникулы в 2020 году продлятся 8 дней — с 1 по 8 января 2020 года включительно (см. « Правительство утвердило перенос выходных дней в 2020 году »). При этом 31 декабря 2019 года является рабочим днем.
Однако, как сообщил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец, работодатели могут объявить этот день выходным. Для этого необходимо оформить соответствующий локальный акт (приказ руководителя в произвольной форме; см. ниже образец). Но нужно учитывать, что предоставление работникам дополнительного выходного дня, кроме случаев, установленных трудовым законодательством, уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение заработной платы. Поэтому если организация по своей инициативе объявит 31 декабря выходным, то в приказе необходимо предусмотреть, что этот день подлежит оплате, уточнил Иван Шкловец.
Отметим, что аналогичная позиция выражена в давнем письме Роструда от 19.12.07 № 5202-6-0. В этом письме разъяснено следующее. Дополнительные выходные (приуроченные к конкретным нерабочим праздничным дням) подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом такие выходные дни устанавливаются для всех работников. Это означает следующее. Если после установления дополнительного выходного дня кто-то из работников будет привлечен к работе в этот день, необходимо издать соответствующее письменное распоряжение (ст. 113 ТК РФ).
Есть и другие способы предоставить выходной 31 декабря. Например, можно оформить его как день отпуска: ежегодного или без сохранения зарплаты (то есть за свой счет). Также работник может взять отгул на последний день года за ранее отработанное сверхурочное время либо за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
Как дополнительный выходной 31 декабря повлияет на налоги
Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям:
Предоставляя работникам дополнительный оплачиваемый входной 31 декабря, нужно не забывать и про налоговую составляющую этой операции. Казалось бы, вполне можно применить положения пункта 6 статьи 255 НК РФ, который разрешает учитывать расходы в виде среднего заработка, сохраняемого в «других случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде». А за сверхнормативный выходной, повлекший невыполнение нормы труда, как раз и предусмотрена выплата среднего заработка (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).
Но, применяя эти положения в рассматриваемой ситуации, нужно помнить, что расходы на оплату труда, как и все прочие, учитываемые при налогообложении, должны быть документально подтвержденными, экономически обоснованными, а также произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Таково требование п. 1 ст. 252 НК РФ, которое применимо как при ОСН, так и при УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А расходы, не удовлетворяющие этим критериям, при налогообложении не учитываются (п. 49 ст. 270 НК РФ).
Если с документальным подтверждением расходов по оплате предновогоднего выходного проблем не будет — достаточно издать соответствующий приказ, то с остальными критериями возникнут сложности. Обосновать экономическую составляющую такого выходного еще можно, сославшись на низкую производительность труда сотрудников в этот день, фактическое отсутствие какой-либо работы, а также проявление лояльности по отношению к работникам. Ведь судебные инстанции четко указывают, что обоснованность расходов вовсе не равна их целесообразности (Определения Конституционного РФ от 04.06.2007 № 320-О-П и № 366-О-П, постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). Поэтому для оценки экономической обоснованности осуществленных расходов не важно, могла ли компания вести деятельность без них. Но важно, чтобы расходы были связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (письмо ФНС России от 20.07.07 № СК-9-02/110).
А вот связь расходов по оплате дополнительного выходного с деятельностью, направленной на получение дохода, доказать сложно. Согласитесь, если сотрудники не работают по инициативе самого работодателя, да еще и получают за этот день оплату не как за простой, а как за работу, то получением дохода тут, как говорится, и не пахнет.
Так что затраты по оплате «предновогоднего» выходного придется проводить за счет прибыли организации, не учитывая их при налогообложении. При этом, на наш взгляд, суммы страховых взносов, начисленных на оплату такого выходного, вполне можно учесть при налогообложении. Ведь они начислены в полном соответствии с законодательством, как того и требуют пп. 1 п. 1 ст. 264 и пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Есть и еще один нюанс, который «выплывает» уже после того, как приказ о дополнительном выходном издан. Речь идет о заполнении Табеля учета рабочего времени по этому дню. Понятно, что поставить за этот день В (26), как в обычные выходные будет неправильно. Ведь это именно дополнительный отдых. А значит, нужно использовать код ОВ (27), что как раз соответствует дополнительным оплачиваемым выходным дням.
Что касается приказа о предоставлении выходного 31 декабря, я бы рекомендовал следующий образец: « Об объявлении 31 декабря 2019 года днем отдыха ».
Оплачиваем новогодние праздники 2020-2021 правильно
Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя?
На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.
Как оплачивать 31 декабря 2020 года
Новогодние праздники, как принято, начинаются еще до наступления 1 января. Хотя работать 31 декабря мало кто настроен — много разных забот, требующих неотложных решений до наступления нового года. В 2020 году этот день выпадает на рабочий четверг и его нужно отработать в обычном порядке.
Единственное послабление — предпраздничное сокращение продолжительности рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключение — непрерывно действующие компании и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно. В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере с согласия работника (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Если работодатель по своей инициативе решил сделать 31 декабря для работников своей компании нерабочим, нужно оформить приказ и оплатить такой дополнительный выходной. Чиновники подчеркивают, что работодатель может уменьшить норму рабочего времени, но на зарплате сотрудников это сказываться не должно (Информация Роструда).
Если же работник сам попросит 31 декабря внеплановый день отдыха, работодатель может предложить ему оформить отпуск за свой счет.
Власти ряда субъектов РФ объявили о переносе рабочего дня с 31 декабря на субботу 26 декабря (Распоряжение Правительства Белгородской области от 30.11.2020 № 462-рп, Постановление Правительства Мурманской области от 04.12.2020 № 849-ПП). Однако Минтруд высказался о недопустимости такого переноса, так как каждую неделю сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд и подобный перенос лишает его законного отдыха (Письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979).
Какие дни в январе 2021 года считаются праздничными
В 2021 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 1 по 10 января. Эти дни считаются нерабочими праздничными днями (ст. 112 ТК РФ):
Нерабочие праздничные дни установлены законом и являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).
Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).
Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.
5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни
При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:
Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014).
Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе
В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).
В январе 2021 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут только 15. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 15 рабочих дней будут отработаны.
Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2021 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):
Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели, которая может составлять 40 час., 35 час., 30 час. или иметь иную продолжительность. Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):
Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.
Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.
Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2021 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.
Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2021 года по производственному календарю — 120 час. От отгула работник отказался.
Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. 1 500 руб.) / 120 час. = 262,50 руб./час.
Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 262,50 руб./час х 3 часа х 2 = 1 575 руб.
Оплата труда сдельщиков в праздники
Для сдельщиков применяется следующий порядок (ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.05.2013 №
Для расчета оплаты труда сдельщику за работу в новогодние праздники, если он выбрал двойную оплату, применяйте формулу:
Если сдельщик выбрал отгул, расчет ведется по этой же формуле, но без коэффициента «2».
При расчете вознаграждения сдельщику в связи с новогодними праздниками нужно учитывать следующие особенности:
Работника, которому установлена простая сдельная оплата труда, вызвали на работу 2 января на 6 часов для изготовления 12 изделий. Он согласился на выполнение работы во время новогодних каникул, попросив работодателя предоставить ему отгул за работу в этот день.
Данные для расчета: сдельная расценка за изготовление 1 изделия — 210 руб.
Оплата труда за работу в нерабочий праздничный день составила: 210 руб. х 12 изделий = 2 520 руб.
Расходы работодателя на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Новогодняя зарплата по сменному графику
Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):
Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.
Оплата труда командировочных в новогодние праздники
Для командировочных сотрудников действуют следующие правила (ст. 153 ТК РФ, п. 5 и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921, от 25.12.2013 №
Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул
Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014).
Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске
Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 №
При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:
Новогодние праздники не оплачиваются вообще, если сотрудник числится в компании, но трудовые обязанности не выполняет (к примеру, находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком).
Что грозит работодателю за нарушения порядка оплаты «новогодней» работы
Желание работодателя сэкономить на «праздничных» работах может обернуться для него административной ответственностью по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ или наказанием по ст. 145.1 УК РФ, если такие действия содержат уголовно наказуемое деяние.
К примеру, работника привлекли к работе в нерабочий праздничный день, и ему оплатили менее чем в двойном размере, при этом работник от отгула отказался. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП-работодателю придется заплатить в казну за такое нарушение от 1 000 до 5 000 руб.
Работодатель накажет сам себя лишними тратами в виде обязательных процентов, если задержит выплату работнику компенсации за работу в нерабочий праздничный день (ст. 236 ТК РФ).
Подводим итоги
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Правительство объявило 31 декабря выходным
Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление, по которому 31 декабря в 2021 году будет выходным. Соответствующий документ размещен на сайте правительства.
В нем говорится, что, поскольку 2 и 3 января в этот год выпадают на субботу и воскресенье, их было решено перенести на пятницу 5 ноября и пятницу 31 декабря, соответственно.
Также выходной с 20 февраля, который выпадает на субботу, переносится на понедельник 22 февраля. В итоге россияне будут отдыхать три дня подряд, с воскресенья 21 февраля по вторник 23 февраля.
В общей сложности в 2021 году будет семь праздничных периодов:
В начале сентября такой перенос выходных дней в 2021 году предложил Минтруд. В министерстве поясняли, что это позволит более рационально использовать выходные и нерабочие праздничные дни. Также в ведомстве подчеркнули, что это соответствует трудовому законодательству, по которому еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов.
Ранее звучали предложения сделать 31 декабря нерабочим днем на постоянной основе, даже если эта дата выпадает на будний день. В конце ноября 2019 года соответствующий законопроект внесли в Госдуму, одним из авторов был глава комитета по труду и социальной защите Ярослав Нилов. Авторы проекта подчеркивали, что это позволит гражданам более рационально распоряжаться выходными и нерабочими днями, а также будет способствовать соблюдению баланса интересов работников, работодателей и профсоюзов.
Однако в конце февраля правительство отклонило его, указав, что по трудовому законодательству оно имеет право переносить выходные дни на другие и необходимости в отдельном законе нет.