Уволили по статье что делать с трудовой книжкой
Что делать с трудовой книжкой, если уволили по статье
Продвижение по карьерной лестнице сопровождается взлетами и неприятными падениями. Сотрудники, которые находятся в плохих отношениях с нанимателем, могут потерять не только должность, но и профессиональную репутацию. Если уволили по статье, что делать с трудовой книжкой, знают не все. Чтобы избежать проблем в будущем, лучше разобраться в действующих нормах законодательства Российской Федерации и способах исправления опасной записи.
Основные положения
Все трудовые отношения закреплены в 80 и 78 статьях ТК РФ. В них указываются права и обязанности обеих сторон, а также приводятся ситуации, при которых разрывается контракт. В большинстве случаев закон защищает интересы работников, а не нанимателей.
Параграф 81 разрешает расторгнуть договор с сотрудником в одностороннем порядке. Существует четырнадцать причин, дающих право убрать человека с занимаемой должности. Самыми распространенными являются только шесть:
Зная, чем грозит увольнение по статье, руководство предприятия редко прибегает к такой мере. В действующей практике обе стороны договариваются и стараются избежать появления записи. Если разрыв отношений произошел по вине администрации, то у обиженного гражданина есть месяц для обращения в суд и восстановления профессиональной репутации.
Работодатель не имеет права без веских оснований выгнать сотрудника. Даже если хотят наказать нерадивого субъекта, то потребуется полный пакет документов, подтверждающий плохое выполнение обязанностей. Доказательствами нарушений являются:
Чтобы не было подлога, все предоставленные свидетельства должны быть заверены подписью фигуранта. Если есть бюллетень о нетрудоспособности из больницы, то увольнять за прогулы противозаконно.
В ходе судебного разбирательства гражданина не только восстановят в должности, но и потребуют материальную компенсацию.
После того, как человек потерял рабочее место по статье, ему выдают все документы и делают соответствующую запись в бланке. Чтобы не возникало проблем в будущем, пакет забирают в отделе кадров под подпись или высылают с уведомлением по почте.
В среднем сроки получения колеблются от одного до трех месяцев.
Неприятные последствия
Работодатели внимательно изучают трудовую книжку потенциального сотрудника. Наличие записи о том, что контракт расторгается по причине грубого нарушения обязательств, является негативным знаком для нанимателя. Человек предстает в глазах будущего начальства несерьезным и неблагонадежным.
Начинающие трудовую деятельность не понимают, чем грозит в дальнейшем увольнение по статье, поэтому не переживают о последствиях. Короткая фраза в документах превращается в тревожную кнопку. Не каждое предприятие рискнет устроить проблемного субъекта, и поиск новой работы усложнится в разы. Соискатель получает отказ до собеседования и не имеет возможности объяснить причину увольнения.
Многие компании пользуются безвыходной ситуацией и нанимают сотрудников на низкооплачиваемую должность.
Чтобы подтвердить квалификацию, приходится начинать с низов. Если человек является профессионалом в редкой специализации, то есть шанс «выторговать» место без урезания оклада.
Решение проблемы
Юристы рекомендуют искать выход из ситуации только в том случае, когда возникнут сложности с трудоустройством. Часто на предприятии не обращают внимания на записи и руководствуются послужным списком достоинств. Соискатель доказывает компетентность и устраивается на свободную должность.
Специалисты уверены, что если уволили по статье, то можно завести новую трудовую книжку. В кадровой службе пишут заявление об утере старого документа, после чего оплачивают стоимость бланка. Если сотрудник подходит нанимателю, то проблем в устройстве не будет. Иногда администрация интересуется профессиональной репутацией человека.
Если стаж не важен, то достаточно купить новый документ. Для людей с многолетним опытом юристы рекомендуют восстановить персональные данные до момента оформления на «проблемное» предприятие. Занятие хлопотное, но обезопасит перед пенсией от беготни по кабинетам и инстанциям.
Устраиваясь в серьезную компанию, надо готовиться к глубокой проверке. Служба безопасности легко получит информацию о соискателе из данных пенсионного фонда. Например, увольнение за прогулы на бывшей работе станет поводом для дальнейшего разрыва отношений из-за несоблюдения условий договора и сокрытия важных сведений.
Если есть спорные моменты, тогда их решают в суде. В статье 392 ТК РФ указывается, что в течение 30 дней после получения на руки трудовой книжки гражданин имеет право оспорить решение бывшего руководителя. Если контракт расторгли с нарушением закона, то есть шанс восстановиться на работе, исправить запись и получить денежную компенсацию. После положительного решения сотрудник увольняется по соглашению сторон.
Трудоустройство по знакомству — это самый легкий вариант избавления от проблемы. Человек не проходит собеседование и не конкурирует с другими соискателями. Не нужно избавляться от документов строгой отчетности и врать будущему нанимателю. Прошлую ошибку перекрывают хорошими рекомендациями и положительной характеристикой.
Негативная запись в трудовой — это не повод для переживаний. Многие граждане не знают, с чего начать, если уволили по статье и можно ли устроиться после на работу. Неприятные обстоятельства легко решить законными способами. Чтобы дальше без проблем подниматься по карьерной лестнице, стоит избегать спорных ситуаций.
Что делать, если работник не забирает трудовую
Если вы столкнулись с ситуацией, когда бывший работник намеренно не забирает свою трудовую книжку после увольнения, не паникуйте. Сегодня мы расскажем, что делать в таких ситуациях и как обезопасить себя от ответственности.
Когда нужно выдать трудовую книжку
При расторжении договора с работником ему нужно выдать трудовую книжку в день его увольнения, т. е. в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Если это не сделать, можно получить штраф по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства:
Более того, если работодатель задержал трудовую и тем самым препятствовал бывшему работнику устроится на новую работу, то понесет ответственность за незаконное лишение человека возможности трудиться и будет обязан возместить ему не полученный заработок (ст. 234 ТК РФ).
На практике бывают случаи, когда работника нет на месте в день увольнения или он намеренно отказывается забирать свою трудовую. Такое возможно при конфликте между работником и работодателем, когда бывший сотрудник хочет вам за что-то отомстить — обвинить в незаконном удержании его трудовой книжки. Однако если работодатель поведет себя грамотно, то легко избежит ответственности.
Если работник перешел на электронную книжку (ЭТК), то вместо бумажного формуляра ему следует представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
Направьте уведомление работнику
Работодатель может направить трудовую книжку работнику почтой, но только получив его согласие (ст. 84.1 ТК). А чтобы получить такое разрешение от работника, который не выходит на связь или отказывается забирать книжку лично, работодателю следует написать ему письмо — официальное уведомление, в котором он сообщает работнику, что соблюдает закон, готов отдать книжку сразу и предлагает удобные варианты ее получения:
Уведомление оформляется в свободной форме, но желательно прописать в нем причину прекращения трудового договора и дату последнего дня работы. Сообщите о своей обязанности хранить трудовую книжку согласно ст. 84.1 ТК, попросите явиться за документом и предложите направить ее почтой. Обязательно предупредите, что в противном случае она так и будет лежать у вас в архиве, пока работник ее не заберет.
Образец уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой Скачать
Со дня направления такого уведомления работнику работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому направьте уведомление в день увольнения заказным письмом с описью вложения на адрес работника, который вам известен. Если отправите на следующий день, то нарушите требование закона о выдаче книжки в день увольнения.
Все это время книжка должна храниться у работодателя, он не вправе с ней что-либо делать. Если работник не может прийти, но согласен на отправку почтой, вы должны получить от него официальное согласие, т. е. такое же письмо. В спорной ситуации вы сможете доказать, что направили книжку почтой с разрешения работника, а письмо будет этому подтверждением.
Однако конфликтный работник может намеренно вам не отвечать на письмо. В этом случае доказательством того, что вы не удерживаете его книжку у себя, станет то самое уведомление, которое вы направили ему, опись вложения и почтовая квитанция. Сроки, в которые работник должен явиться за книжкой, законом не установлены. Если за книжкой так и не пришли, храните ее у себя до востребования в течение 50 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Бывает и так, что направленную книжку не забирают на почте (уехали отпуск, лежат в больнице, находятся в СИЗО и т. п.). Она лежит в отделении и затем возвращается обратно к вам. В этом случае безопаснее для себя будет принять книжку и хранить до востребования, как и указано в п. 43 раздела VI Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Если работник одумается и придет за трудовой позже, то напишет письменное заявление о выдаче ему трудовой книжки. Вы обязаны предоставить ему документ в течение 3 рабочих дней с момента поступления такого заявления (ст. 84.1 ТК РФ).
А если ваш работник умер, то в его трудовую нужно внести соответствующую запись о прекращении трудового договора и выдать на руки одному из его родственников под расписку или выслать по почте, но также с письменного согласия родственника (п. 37 раздела IV Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
Что делать, если уволили по статье ‒ ответы на 8 самых частых вопросов
Как избежать увольнения по статье, когда можно рассчитывать на восстановление через суд и почему не стоит скрывать факт увольнения по статье
Работодатель пригрозил увольнением по статье ‒ не спеши писать заявление по собственному желанию. Уволить не так просто, как кажется.
Мы внимательно прочитали главу 13 Трудового кодекса о прекращении трудового договора и нашли ответы на самые частые вопросы об увольнении.
По какой статье могут уволить
Увольнение по статье 78 ‒ это увольнение по соглашению сторон, по статье 79 ‒ из-за прекращения срока действия трудового договора, а по статье 80 ‒ по желанию работника. Это вполне безобидные статьи, которые не испортят трудовой бэкграунд.
Хуже, если в трудовой книжке указана статья 81. В этой статье перечисляются случаи увольнения по инициативе работодателя.
«Безопасные» пункты ‒ это п. 1 и п. 2 ст. 81: увольнение в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата.
За что могут уволить
По статье 81 могут уволить за такие проступки:
Можно ли уволить по статье беременную
Беременных сотрудниц можно уволить, только если предприятие ликвидируется. В остальных случаях максимум ‒ замечание или выговор.
Сотрудниц в декретном отпуске уволить можно при ликвидации компании, за повторное нарушение в течение года, за аморальный поступок (касается только учителей и воспитателей).
Матерей-одиночек тоже запрещено увольнять до того момента, как ребёнку исполнится 14 лет, а если ребёнок инвалид ‒ до 18 лет.
Можно ли уволить сотрудника на больничном и в отпуске
Тоже нет ‒ только если предприятие закрывается.
Правда, должно быть написано заявление на отпуск или выдан больничный лист.
Какие выплаты положены при увольнении по статье
Только зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Никакого выходного пособия при увольнении по статье нет.
Больше того, если работодателю нанесён материальный ущерб, с работника могут потребовать компенсацию.
Что делать, если хотят уволить по статье
Сначала попробуй договориться. Объясни причину. Если компания по твоей вине потеряла деньги ‒ верни. Добивайся увольнения по собственному или по соглашению сторон.
Если договориться не получается, помни:
Если работник совершает проступок, работодатель должен сначала составить акт с подписью начальника и двух свидетелей, потом запросить объяснительную. Какого-то из этих документов нет ‒ уволить нельзя.
Что делать, если запись об увольнении по статье есть в трудовой книжке
Если всё-таки уволили по статье и трудовая испорчена, есть два решения проблемы. Учти: «потерять» трудовую книжку ‒ не вариант, потому что с 2021 года все трудовые книжки дублируются в электронном виде. Запросить информацию в ПФР для кадровой службы ‒ минутное дело.
Напиши крутое сопроводительное письмо к резюме
А на собеседовании объясни увольнение ‒ лучше всего недоразумением. Не стоит при этом поливать бывшего начальника грязью. Негатив в адрес руководства всегда настораживает.
Смени профессию или начни своё дело
Иногда другого выхода нет. Хищение или разглашение сведений конкурентам ‒ это несмываемое пятно на репутации.
Но если попробуешь себя в совершенно другой сфере ‒ к прошлым ошибкам отнесутся гораздо снисходительнее.
А может, увольнение по статье ‒ твой шанс? Попробуй себя в роли предпринимателя. Тогда уж точно ни перед кем отчитываться не придётся.
За что могут уволить дистанционного работника
Удалёнщика нельзя уволить за классический «прогул» ‒ отсутствие на рабочем месте более 4 часов.
Можно уволить только за отсутствие связи с работником больше двух рабочих дней подряд без уважительной причины (ты должен подтвердить объяснение справкой).
Удалёнщика могут уволить также за невыполнение обязанностей ‒ например, ты перешёл на удалёнку и перестал справляться с прежним объёмом работы.
Запомни: если в договоре не указаны часы работы, ты можешь выполнять работу в любое удобное для тебя время.
А если в условиях работы четко прописано, когда ты должен начинать работу и когда заканчивать ‒ имеешь право не отвечать на звонки и сообщения работодателя в нерабочее время, это не считается отсутствием связи.
Как устроиться на работу, если уволили по статье
Большинство специалистов по персоналу, принимая на работу нового сотрудника, изучают его трудовую книжку. Если с предыдущего места работы сотрудник был уволен по статье, с трудоустройством у него могут возникнуть серьезные проблемы. Увольнение по статье — словно клеймо, которое характеризует работника, как ненадежного и, следовательно, нежелательного в компании сотрудника. Кто-то, получив неприглядную запись в трудовую, отчаивается и думает, что найти хорошую работу уже не сможет. Но многое здесь зависит и от той сферы, в которой человек работает, и от конкретного работодателя, и от самого соискателя. Что предпринимать в такой ситуации, как искать новую работу, что говорить на собеседовании?
Роковая запись в трудовой может появиться по разным причинам: конфликт с руководством, реальное нарушение работником трудовой дисциплины, нежелание работодателя отпускать сотрудника. Но об этих причинах мы не будет говорить, поскольку специалисты по кадрам выяснением этих причин обычно не занимаются.
Дискуссии об отмене трудовых книжек в России ведутся уже давно, и специалисты по кадрам чаще высказываются против отмены, отмечая, что существование трудовых книжек способствует поддержанию трудовой дисциплины. Когда сотрудники заботятся о своей репутации на рынке труда, они относятся к своим обязанностям намного ответственнее. Опытный кадровик по информации, имеющейся в трудовой, может оценить надежность, дисциплинированность сотрудника, его потенциальную «преданность» организации, и ему совсем не хочется лишиться доступа к этим сведениям.
В то же время для работника, у которого в трудовой книжке значится увольнение по статье, поиск новой работы часто превращается в целую эпопею. Если редкие и ценные специалисты могут себе позволить такую запись без больших последствий для дальнейшего трудоустройства, то всем остальным в этой ситуации приходится очень сложно. Как только становится известно об увольнении по статье, соискатель получает отказ без рассмотрения или стандартную фразу «мы вам перезвоним», на которой обычно все и заканчивается. Почему так происходит?
Запись в трудовой книжке об увольнении по статье, словно яркая мигающая красная кнопка, сразу же информирует специалиста по кадрам: с этим работником в будущем могут возникнуть проблемы. Задача кадровика — выбрать лучшего специалиста, оптимально подходящего под требования к должности, специалиста, с которым в процессе работы не возникнет непредвиденных трудностей. Идти на риск специалистам по подбору персонала, как правило, не хочется. Ведь если принятый работник снова допустит ту же ошибку, спросят за это с того, кто принимал его на работу.
Многие за такое отношение обвиняют HR-менеджеров в стереотипном мышлении и отсутствии индивидуального похода, но они всего лишь выполняют свою задачу — сделать так, что бы каждый отдельный винтик в компании работал исправно и стабильно.
Стоит оговориться, что многое зависит еще от той сферы, в которой имеет работу уволенный, от ситуации на рынке труда. Трудоустроится на массовые специальности, по которым наблюдается стандартно высокая текучка кадров, будет проще, а вот квалифицированный специалист, ищущий работу по профессии, в которой ощутима конкуренция, останется практически без шансов.
Как найти работу, если Вас уволили за прогул?
Дать однозначный совет в этой ситуации сложно. Даже на специализированных форумах специалистов по подбору персонала, соискателям, уволенным по статье, сами HR-менеджеры советуют «потерять» трудовую и начать все с чистого листа. Хотя это не единственный вариант из возможных, многие идут по пути наименьшего сопротивления и поступают именно так. Отметим только, что в этом случае наработанный стаж, отраженный в трудовой книжке, «сгорит». К тому же, придется лгать работодателю, рискуя быть уличенным во лжи: при желании выяснить, где человек в действительности работал и почему уволился, наниматель может.
Второй вариант — искать работу по знакомству. При таком трудоустройстве обычно не бывает собеседований, работнику не нужно конкурировать с другими соискателями. В этом случае не придется ни избавляться от документов, ни лгать работодателю. При смене работы проблема снова возникнет, но увольнение по статье будет перекрыто новой записью, а получить хорошие рекомендации по знакомству не составит труда.
Третий вариант, самый честный, но и самый сложный — искать работу, ходить на собеседования и надеяться, что однажды работодатель примет соискателя таким, какой он есть. И в этом случае снова возникает ряд вопросов: чтобы делать, чтобы не получать отказы при первом же контакте с нанимателем, как вести себя на собеседовании, как объяснять причину увольнения по статье.
Каждый находит свой выход из положения. Кто-то работает не по специальности, одновременно с этим подыскивая подходящую работу. Один работник устраивается на работу по знакомству, перекрывая злосчастную запись в трудовой, другой от этой трудовой вообще избавляется, идя на риск, третий проходит множество собеседований.
Для последних конкурентоспособность на рынке труда — вопрос критичный. Стать конкурентоспособнее можно, упорно повышая свой профессиональный уровень, а можно, просто занизив желаемый оклад. Единственное, чего в такой ситуации делать не рекомендуется категорически — опускать руки и думать, что теперь карьера окончена. Выход можно найти всегда, просто кто-то срежет путь, выбрав короткую дорогу, а кто-то будет идти к цели долго, получая новый опыт. Выбор всегда остается за работником.
Первая задача соискателя — сделать так, чтобы его пригласили на собеседование. Поэтому о причине увольнения не нужно указывать в резюме и, тем более, сходу сообщать об этом нанимателю в телефонном разговоре. У каждого работника есть достоинства и недостатки, слабые и сильные стороны. Говорить на собеседовании о своих недостатках, если о них не спрашивают, не рекомендуется в принципе.
Чтобы повысить свои шансы, по возможности нужно стараться попасть на прием не в отдел кадров, а непосредственно к работодателю, так как в этом случае подход к Вам будет более индивидуальным.
О причинах записи в трудовой говорить не стоит, если Вас не спросят об этом напрямую. Любое объяснение будет звучать как оправдание и плюсов Вам не прибавит. А если оно при этом будет содержать негатив и нелицеприятные отзывы о бывшем работодателе, скорее всего это будет истолковано не в Вашу пользу.
Отвечая на вопрос о причине увольнения по статье, лучше не допускать лишней эмоциональности и объяснять все кратко. Ответ в духе лихо закрученной мыльной оперы с бывшими коллегами и начальством в главных ролях, может быть и покажется нанимателю интересным, но от такого сотрудника, скорее всего, предпочтут отказаться до того, как он придумает новую историю уже про нового начальника. Поэтому лучше быть лаконичным: назвать фактическую причину и добавить, что вы сожалеете о том, что обстоятельства сложились так. Умение признать и исправить ошибку ценится намного выше, чем умение ее замаскировать.
Занижение оклада — это крайний вариант, так как вы рискуете не только меньше зарабатывать в итоге, но и попасть к работодателю, которому нужен «удобный, на все согласный» работник. Ваше согласие работать за более низкую, чем у коллег, зарплату — первый сигнал работодателю, что вы именно такой человек. Другая ситуация — работа в компании или небольшой фирме, где зарплаты ниже, и куда приходят в основном начинающие специалисты. Опытного сотрудника в такую компанию могут взять, даже несмотря на испорченную трудовую.
Если наниматель демонстрирует сомнения, можно предложить взять вас на работу с испытательным сроком, чтобы убедиться в вашей профпригодности.
Шевчук Анна — эксперт журнала «Работа и зарплата»
Каковы правила выдачи трудовой книжки при увольнении
Внесение записи в трудовую книжку при расторжении договора
Продолжаете вести бумажные трудовые книжки? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный алгоритм работы с бумажными трудовыми книжками с учетом последних изменений законодательства.
Факт увольнения работника подтверждается соответствующим приказом, на основании которого делается запись в трудовой книжке. Запись содержит сроки увольнения и основания для прекращения трудовых отношений.
Порядок внесения записей регламентируется Порядком по заполнению трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Увольнение сотрудника предполагает, что записи, которые были внесены в документ во время работы у данного работодателя, заверяются итоговыми подписями руководства и работника, а также печатью (при наличии). Об этом свидетельствует п. 36 Порядка по приказу № 320н. Подпись работника может отсутствовать, если нет возможности передать ему документ лично в руки.
Сама запись об увольнении производится в следующем порядке:
Запись о расторжении трудового договора должна включать ссылку на основание ― соответствующую статью ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.
Прочую информацию об оформлении трудовой книжки можно получить из статьи «Роструд разрешил “штамповать” трудовые книжки».
Получение трудовой книжки при увольнении
Выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется законодательством. Согласно ст. 84.1 ТК РФ ее необходимо передать работнику в последний рабочий день, который и считается днем увольнения.
Однако в некоторых случаях в день увольнения сотрудник может отсутствовать на рабочем месте или отказаться от получения книжки. При таких обстоятельствах следует отправить ему по почте уведомление, содержащее просьбу явиться в организацию для получения трудовой книжки или предложение переслать документ почтой. Почтовая пересылка допускается только после получения письменного согласия на это уволенного сотрудника. Соблюдение этой процедуры снимает с работодателя дальнейшую ответственность за несвоевременную отправку документа.
О том, какие действия необходимо совершить при некоторых случаях увольнения сотрудников, см. в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Выдача трудовой книжки сторонним гражданам
Иногда допускается передача документа и без участия уволенного лица. В случае смерти сотрудника трудовую книжку также следует оформить по всем правилам, внести соответствующие записи и передать родственникам умершего. Документ может быть отправлен почтой по их письменному заявлению. Подтверждением наличия родственной связи может быть любой документ: свидетельство о рождении, о браке и пр.
Получить трудовую книжку вправе и доверенное лицо уволенного работника. При этом требуется предъявить оформленную доверенность, содержащую следующие данные:
Выдачу книжки необходимо закрепить распиской доверенного лица о ее получении. Если выдача документа невозможна по причине отказа в получении или невостребованности, его следует хранить до востребования. Максимальный срок хранения работодателем составляет 75 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003, и 50 лет, если до 01.01.2003 (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Более подробную информацию о сроках хранения документов см. в статье «Каков срок хранения кадровых документов в организации».
Ответственность работодателя за несвоевременную передачу трудовой книжки
Итак, работодатель обязан произвести выдачу трудовой книжки при увольнении сотрудника в последний рабочий день либо направить документы иными способами, если увольняемое лицо не находилось на рабочем месте.
В случае задержки выдачи документа, внесения неверных записей всю ответственность несет работодатель. Он же обязан возместить работнику дни просрочки за неполученный документ в размере среднего заработка (ст. 165 ТК РФ). Новый день увольнения подтверждается приказом, на основании чего обязательно нужно сделать в книжке другую запись. Предыдущая запись при этом признается недействительной.
ВАЖНО! Неверные сведения в документе могут быть оспорены работником в судебном порядке.
Но даже если работодатель не отказывается от внесения исправлений, он все равно может понести ответственность, в том числе по иску о возмещении материального ущерба, если работник был лишен возможности трудоустроиться. Также компенсация положена в случаях незаконного увольнения, перевода на другую должность без получения согласия гражданина (ст. 234 ТК РФ).
Работодатель понесет ответственность и при его отказе в предъявлении информации сотрудникам. Это касается не только выдачи самого документа, но и копий. В этих ситуациях для руководящих лиц может наступить уголовная ответственность на основании положений ст. 140 УК РФ. Наказанием могут послужить штрафы в крупных размерах или запрет занимать определенные должности.
О том, как построить кадровую политику, в том числе в отношении сбора и хранения необходимой документации, см. в статье «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выдача документа с опозданием без уважительных причин чревата для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб., а также приостановкой деятельности до 90 дней. Для предпринимателей сумма штрафа составит от 1 000 до 5 000 руб. При повторных противоправных действиях подобного характера штрафы могут быть увеличены до 70 000 руб. для юридических лиц и до 20 000 руб. для ИП (пп. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Но при некоторых обстоятельствах ответственность за задержку выдачи трудовой книжки с работодателя снимается. Это происходит, если последний рабочий день не совпадает с днем увольнения. Например, при увольнении женщины, находящейся в декретном отпуске, передать ей документ в тот же день не всегда возможно в связи с ее отсутствием на рабочем месте. То же относится и к лицам, совершившим прогул. В таких случаях документ необходимо отправить работнику не позднее трех дней после его обращения.
Итоги
Процедура оформления увольнения сотрудников включает обязательную выдачу им соответствующей документации, в том числе трудовой книжки. Своевременная выдача трудовой книжки при увольнении с верно внесенными записями заверяется подписью сотрудника. Ответственность за дальнейшее хранение документа с работодателя при этом снимается.
Если передать трудовую книжку не представляется возможным, необходимо письменно запросить у уволенного сотрудника разрешение на почтовую пересылку. В некоторых случаях допускается передача документа и доверенным лицам.