Утверждение и подписание в чем разница
Глава 8. Согласование, утверждение и введение в действие документов СМК (п.п. 33-40)
Глава 8. Согласование, утверждение и введение в действие документов СМК
33. Каждый документ СМК до введения в действие должен быть согласован с соответствующими заинтересованными должностными лицами, а также обязательно с ПРК соответствующего ОИВ для обеспечения целостности СМК при внесении в нее изменений.
34. Время, которое требуется должностному лицу на проверку и согласование документа СМК, устанавливается по согласованию с ответственным разработчиком документа, но не может превышать пяти рабочих дней. В случае необходимости увеличение сроков проверки осуществляется по письменному согласованию с соответствующим ПРК.
35. Руководители подразделений, в состав которых входят ответственные разработчики, несут ответственность за контроль проведения согласования разрабатываемого документа СМК и определяют перечень лиц для согласования. Ответственный разработчик документа СМК представляет согласовывающим должностным лицам проект документа на бумажном носителе вместе с листом согласования.
36. Должностное лицо, согласующее документ СМК, несет ответственность за качество и своевременность проверки документа, при отсутствии замечаний проставляет свою подпись и дату в листе согласования. Замечания и предложения к проекту документа СМК излагаются в письменном виде в произвольной форме на отдельном листе, который подписывается и прилагается к представленному проекту документа, после чего документ возвращается ответственному разработчику для доработки.
37. Окончательное согласование документов СМК осуществляет ПРК соответствующего ОИВ.
38. Руководства по качеству и документированные процедуры СМК утверждаются и вводятся в действие руководителем соответствующего ОИВ в установленном порядке.
39. Карты процессов СМК после согласования с соответствующим ПРК утверждаются руководителями соответствующих процессов.
40. Ответственность за ознакомление сотрудников с требованиями документации СМК несет соответствующий ПРК или назначенное им в установленном порядке должностное лицо.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
4.20. Гриф согласования документа
Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа может проставляться:
— на последнем листе документа под текстом;
— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
Грифом согласования документа оформляется:
Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации) в именительном падеже, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.
СОГЛАСОВАНО
Директор ВНИИДАД
Подпись Н.Н.Куняев
08.10.2018
Наименование согласующего органа или документа указывается в творительном падеже.
СОГЛАСОВАНО
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
(протокол от ______ N ___)
СОГЛАСОВАНО
письмом Росархива
(от ______ N ___)
Если в документе два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большем количестве их размещают двумя вертикальными рядами. На документе может быть расположено не более четырех грифов согласования. Большее число грифов согласования оформляется на отдельном листе согласования, прилагаемом к документу.
Если грифы согласования оформляются на отдельном листе согласования, на документе в том месте, где должны проставляться грифы согласования, проставляется отметка:
Приказ и распоряжение: чем отличаются и в каком случае использовать
Бывает непонятно, какой распорядительный документ использовать, чтобы поставить задачи внутри компании: приказ или распоряжение. Разбираем на примерах, в чем разница и какой документ лучше подойдет в разных ситуациях
Сергей Скрябин
Чтобы ставить и решать задачи внутри компании, бизнес использует приказы и распоряжения. Не всегда понятно, когда какой документ нужно издать. Разбираемся, в чем отличия приказа от распоряжения, какой документ нужно издавать в разных ситуациях и кто имеет право это делать.
Сходства и различия приказа и распоряжения
В законодательстве нет общих правил, которые регулируют, когда издавать приказ, а когда — распоряжение. Например, в трудовом кодексе эти документы часто уравнивают в правах.
Так, чтобы принять сотрудника на работу или уволить его, подойдут оба документа.
Чтобы понять, чем отличается приказ от распоряжения, возьмем за основу определения из Единой государственной системы делопроизводства — ЕГСД.
Приказ — правовой акт, который издает руководитель органа государственного управления или его структурного подразделения, чтобы решить основные и оперативные задачи.
Распоряжение — правовой акт, который издает руководитель коллегиального органа государственного управления, чтобы решить оперативные вопросы. У распоряжения обычно ограниченный срок действия, и оно касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.
Главное отличие этих документов в том, что приказ всегда издает руководитель компании или его заместитель, а распоряжение — руководитель компании, заместитель и другие уполномоченные лица, например начальники отделов.
Есть также условные отличия приказа от распоряжения. Мы собрали их в таблице.
Виды приказов и распоряжений
В делопроизводстве есть три вида приказов и распоряжений.
По основной деятельности. Цель — решить основные задачи, которые стоят перед компанией. Например, ввести штатное расписание или создать новое подразделение.
По административно-хозяйственным вопросам. Относятся к деятельности, которая связана с транспортным обслуживанием, эксплуатацией и оснащением зданий. Например, приказ или распоряжение о покупке оборудования.
По личному составу. Касаются вопросов взаимодействия сотрудников с компанией. Например, чтобы принять на работу или уволить сотрудника, нужно издать соответствующий приказ или распоряжение.
Порядок издания приказа и распоряжения
Правила не регламентированы законом, но их прописывают в инструкции по делопроизводству. Обычно порядок издания приказов и распоряжений выглядит так:
Иногда порядок может быть сложнее: ответственный сотрудник сначала готовит проект, согласует его с юристами и руководителем и только потом отдает на подпись.
Например, если руководитель издает приказ о введении системы сохранения коммерческой тайны, лучше сначала подготовить проект и согласовать его с юристом, чтобы документ не противоречил законам.
А вот при издании приказа о приеме на работу можно воспользоваться шаблоном — готовить проект и согласовывать с юристом не обязательно.
Требования к оформлению приказов и распоряжений
В законе нет требований к оформлению приказов и распоряжений, но в государственном стандарте есть рекомендации, примеры и шаблоны распорядительных документов.
Компаниям и ИП не обязательно оформлять документы строго по ГОСТу, но чтобы они имели юридическую силу, нужно указать следующие реквизиты:
| Реквизит | Требование к реквизиту |
|---|---|
| Название компании | Должно соответствовать названию, которое прописано в уставе. |
Например, ООО «Компания»
Например, генеральный директор ООО «Компания» Петров П. П.
Например, приказ «Об утверждении штатного расписания»
Например: «Контроль за исполнением возложить на начальника отдела Петрова П. П.»
Кроме реквизитов, есть и другие рекомендации по оформлению распорядительных документов.
Оформление приказа. Текст приказа состоит из двух частей: первая — это основания или причины создания документа, вторая — решение руководителя, которое начинается со слова «Приказываю».
Оформление распоряжения. В отличие от приказа, в распоряжении оснований и причин для издания документа может не быть. В таком случае оно начинается сразу с решения руководителя — например, со слова «Обязываю».
Коротко
Сейчас читают
Оферта: что это и зачем она нужна
Одному бизнесу оферта поможет ускорить заключение договоров с клиентами, а другому — будет нужна по закону. Что включить в оферту и как избежать типовых ошибок — в статье
Как ИП оформить банкротство
Пошаговый план действий для ИП при оформлении банкротства и другие способы погасить долги
Что такое выездная налоговая проверка и как бизнесу к ней подготовиться
С экспертом по налоговым проверкам разобрались, как бизнесу вести себя при выездной проверке, какие права и ограничения есть у сотрудников налоговой и как оспорить результаты, если вы с ними не согласны
Будьте в курсе событий бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
Как оформить гриф утверждения? Как в тексте ссылаться на утвержденный документ?
Первый вопрос связан с оформлением грифа утверждения. Здесь необходимо учитывать следующую управленческую ситуацию. Управляющий отделением осуществляет распорядительную деятельность на основе единоначалия, поэтому утверждение документов может оформляться следующими 2 способами:
1) приказом управляющего отделением с оформлением в грифе утверждения сведений о дате и номере приказа (Пример 1);
2) личной подписью управляющего в грифе утверждения, оформленном на самом документе, и датой (Пример 2).
Если речь идет об оформлении грифа на документе (например, на локальном нормативном акте), который утверждается приказом управляющего отделением, то оптимальным является следующий способ:
Если документ непосредственно утверждается управляющим без издания приказа, то оптимальным способом оформления грифа утверждения на самом документе будет следующий:
Но при этом необходимо строго контролировать, что приказ как основной документ (при 1 способе) и утверждаемый документ (при 2 способе) оформлены на бланках (бланк приказа и общий бланк), на которых указаны полное наименование организации-автора с организационно-правовой формой и наименование отделения. Только тогда эти сведения можно не помещать в гриф утверждения.
Второй вопрос относится к упоминанию утвержденного документа в тексте другого документа. Когда документ издается или составляется «во исполнение» нормативного правового акта, приказа, протокола и т.п., ссылка на него оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Последовательность оформления реквизитов ранее изданных распорядительных документов в тексте новых (своеобразные схемы описания) вы можете найти во втором абзаце п. 5.18 данного стандарта:
Первый вариант применяется, когда оформляется ссылка на ранее изданный документ, не имеющий грифа утверждения (см. Примеры 5 и 6). Но и из этого правила есть исключения – см. Пример 7.
Во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации».
В соответствии с Рекомендациями Роскомнадзора от 31.07.2017 «По составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”».
Второй вариант в цитате из ГОСТ Р 7.0.97-2016, очевидно, должен применяться, когда документ утвержден подписью руководителя в грифе утверждения. Но таких видов документов на практике осталось совсем немного, в основном это: положение о подразделении, должностная инструкция, штатное расписание, схема оргструктуры и т.п., а из других систем документации – ежедневно издаваемые документы оперативного характера (тарифы, калькуляции, меню, прейскуранты, наряды на выполнение работ и т.п.).
Ссылки на них в тексте других документов оформляются не так часто. Вторую схему описания реквизитов в ГОСТ Р 7.0.97-2016 нельзя признать удачной, т.к. упоминание наименования вида (или разновидности) ранее изданного или утвержденного документа в ссылке на него все равно обязательно, а наименование должностного лица, скорее, факультативно (Примеры 8 и 9).
На основании штатного расписания ООО «Овал» на 2019 год, утвержденного генеральным директором 29.12.2018, …
На основании Положения о службе ДОУ, утвержденного заместителем директора по общим вопросам 20.12.2018, …
Текст (см. Примеры 5–7), гриф утверждения (Примеры 1–4) и отметка о приложении (в Примере 1 помечена «!») – это разные реквизиты. Оформляйте и располагайте их по тем основным правилам и примерам, которые закреплены ГОСТ Р 7.0.97-2016, но с учетом конкретных управленческих ситуаций вашей организации.
А общее правило в их оформлении – последовательность расположения идентификационных реквизитов (даты и номера) во всех случаях должна быть единообразной:
Это закреплено в формулярах-образцах (рисунки Б.1 и Б.2 справочного приложения Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016) и в перечне реквизитов (раздел 4 данного стандарта). Требования к оформлению в тексте документа ссылки на ранее изданные нормативные правовые акты, когда первой всегда оформляется дата, сформулированы специально, чтобы исполнители, наконец, исправили «вечную» ошибку в порядке указания даты и номера документа, что допускается только в устном общении:
1С:Документооборот.
Новое в версии 2.1.8
Введение
Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.1.8 от версии 2.1.7.
Работа с документами
Группировка и сортировка списка “Мои документы”
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы в списке Мои документы можно группировать и сортировать данные. Для этого в меню Еще появились команды Сортировать по и Сгруппировать по.
Группировка и сортировка списка «Мои документы»
Документы можно сортировать по дате (создания или регистрации), наименованию и виду.
Сгруппировать документы можно по типу, причине добавления в список и проекту.
Подписание внутренних документов сторонами
В новой версии программы учет сторон подписания документов можно отключить. Для этого в карточке вида внутреннего документа достаточно снять флажок Вести учет сторон.
Настройка вида документа
Теперь можно вести либо учет по контрагентам, либо учет сторон документа. Настройки взаимоисключающие.
Вести учет по контрагентам – если настройка включена, то в реквизитах карточки документа можно указать одного или нескольких контрагентов.
Учет по контрагентам
Вести учет сторон – если настройка включена, то в реквизитах карточки документа отображается таблица Стороны, где фиксируется факт и дата подписания документа сторонами.
Учет сторон
Теперь каждый подписывающий может внести дополнительный комментарий к своей подписи. Для этого в таблице Стороны предусмотрено поле Комментарий. Например, в нем удобно указать причину, по которой документ не был подписан.
В новой версии программы можно внести подпись за другого сотрудника. Например, секретарю внести подпись за директора, выбрав его в поле Подписал таблицы Стороны. При этом программа автоматически укажет секретаря в поле Установил.
Поле «Установил» в таблице «Стороны»
По умолчанию поле Установил не отображается в карточке документа, но его можно вывести через меню Еще – Настройки – Изменить форму – Группа комментарий установил.
Поле «Установил» в меню «Изменить форму»
В новой версии программы вводить наименования сторон станет проще. Для заполнения этого реквизита теперь достаточно выбрать одно из заранее подготовленных значений.
Выбор наименования сторон
Значения указываются в справочнике Наименования сторон в разделе Нормативно справочная информация.
При обновлении программы на версию 2.1.8 справочник Наименования сторон будет автоматически заполнен значениями, которыми пользователи информационной базы уже заполняли этот реквизит в документах.
Подписание и утверждение внутренних документов
Теперь и при ведении учета по сторонам, и при ведении учета по контрагентам в карточке вида внутреннего документа предусмотрены отдельные настройки:
Настройки взаимоисключающие. Для вида документа может быть установлена только одна из них.
Настройка вида документа
Использовать подписание должностным лицом – настройка устанавливается, если на предприятии для документа этого вида используется подписание. Согласно делопроизводственной практике подписываются приказы, распоряжения, договоры, дополнительные соглашения, служебные записки и другие виды документов.
Если настройка включена:
Реквизит «Подписан» и сведения о подписи в карточке документа
Для отправки документа на подписание в карточке документа предусмотрена команда Отправить – На подписание.
Отправка документа на подписание
При выполнении задачи «Подписать» в карточке документа автоматически заполнится дата подписания и сведения о подписывающих.
Использовать гриф утверждения – настройка устанавливается, если на предприятии для документа этого вида используется утверждение. Согласно делопроизводственной практике утверждаются акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, планы, сметы, номенклатура дел и другие виды документов.
Если настройка включена, то:
Реквизит «Утвержден» и сведения об утверждении в карточке документа
В шаблоне документа можно указать пользователя, который подписывает или утверждает этот документ на вашем предприятии. Для этого в карточке вида документа на закладке Шаблон документа – Реквизиты документа предусмотрено поле Подписывает или Утверждает. Реквизит будет автоматически заполнен выбранным значением при создании документа этого вида.
Реквизит «Подписывает» в настройках шаблона документа
В шаблоне документа можно указать только одно утверждающее лицо.
В карточке документа можно указать несколько утверждающих лиц. Для этого в меню Еще – Документ выполните команду Несколько грифов утверждения. При этом в карточке документа появится закладка Утверждения со списком грифов утверждения.
Гриф утверждения может быть добавлен вручную или автоматически при выполнении процесса утверждение.
Несколько утверждающих лиц в карточке документа
Процессы и задачи
Повышение удобства настройки комплексных процессов
Для повышения удобства настройки комплексных процессов в новую версию программы внесен ряд изменений. Рассмотрим эти изменения подробнее.
Доступность шаблона для запуска процессов
Теперь в карточках и списках шаблонов процессов отображается их доступность для запуска процессов:
– недоступен для запуска процессов;
– доступен для запуска процессов вручную;
– доступен для запуска процессов вручную и автоматически.
Доступность шаблонов процессов
Доступность проверяется автоматически при создании или изменении шаблона процесса. Исключение: доступность шаблонов комплексных процессов определяется только вручную, так как проверка может занять продолжительное время.
В зависимости от доступности шаблона меняется порядок его отображения и подбора:
Проверка схемы комплексного процесса
Проверить схему комплексного процесса теперь можно вручную. Для этого в строке состояния карточки шаблона предусмотрена команда Проверить.
Проверка схемы шаблона процесса
По результатам проверки программа покажет доступность шаблона для создания процессов и подскажет, что нужно исправить.
Сохранение непроверенной схемы процесса
В новой версии программы при настройке можно сохранить непроверенную схему и продолжить ее настройку позже.
При закрытии карточки шаблона комплексного процесса со схемой программа предложит выполнить проверку. От этой проверки можно отказаться.
Автоматическая проверка схемы будет выполнена при продолжении или старте процесса.
При редактировании схему можно проверить в любой момент с помощью команды Проверить в строке состояний.
Редактирование схемы активного процесса
Схему уже запущенного комплексного процесса теперь можно отредактировать. Для этого необходимо остановить процесс и внести изменения.
Редактирование схемы остановленного процесса
При этом можно прервать текущие действия и отметить позицию, с которой выполнение процесса будет возобновлено. Для этого в контекстном меню схемы предусмотрены команды Прервать действие и Текущая позиция.
Перед тем, как продолжить такой процесс, рекомендуется повторно проверить правильность настроенной схемы.
Если в схеме не будет элемента, отмеченного как Текущий, то процесс будет завершен.
Изменения в интерфейсе
В области чтения списков процессов и шаблонов теперь отображается список действий, настроенный с помощью схемы.
Отображение схемы комплексного процесса в области чтения списка
В печатной карточке процесса со схемой теперь выводится полная графическая схема.
Печатная карточка процесса со схемой
Обработка в комплексном процессе
В новой версии программы в рамках комплексного процесса можно выполнить произвольное действие.
Для этого в карточке комплексного процесса (шаблона процесса) в режиме Схема достаточно добавить новую обработку с кодом на встроенном языке «1С».
Настройку выполняет пользователь с полными правами или ответственный за НСИ.
Создание обработки в комплексном процессе
При добавлении обработки откроется окно настройки, куда нужно добавить программный код. Код создается в контексте комплексного процесса: процесс и все его реквизиты доступны для использования в окне настроек.
Код будет выполнен, когда процесс перейдет к этому элементу согласно маршруту.
Настройка обработки в комплексном процессе
Изменение условий на встроенном языке в схемах комплексных процессов
В новой версии программы ограничен круг пользователей, которые могут вносить изменения в условия на встроенном языке «1С» в схемах комплексных процессов.
Теперь редактировать такие условия могут только пользователи с полными правами или пользователи, которым в полномочиях назначены роли Добавление и изменение НСИ или Контроль задач и бизнес-процессов. Это не позволит обычным пользователям вносить в условия неработающий или вредоносный код.
Использовать шаблоны процессов с настроенными условиями по-прежнему могут все пользователи.
Настройка условия в комплексном процессе
Расчет сроков комплексных процессов со схемой
В схемах комплексных процессов (и шаблонов комплексных процессов) теперь рассчитываются и отображаются сроки исполнения.
В схемах процессов и шаблонов процессов сроки отображаются в описании действий процесса, просроченные действия выделяются красным цветом.
Отображение сроков в карточке комплексного процесса со схемой
В шаблонах комплексных процессов автоматически рассчитываются относительные сроки. Точные сроки можно рассчитать вручную с помощью кнопки Рассчитать сроки.
Расчет сроков в шаблоне комплексного процесса со схемой
До старта процессов, созданных по шаблону, автоматически рассчитываются только относительные сроки. Точные сроки можно рассчитать вручную в карточке процесса с помощью кнопки Рассчитать сроки.
При старте процесса, созданного по шаблону, программа автоматически рассчитывает и фиксирует точные сроки. После этого автоматических расчетов не ведется. Если в схему процесса вносятся изменения, то рассчитать новый срок можно только вручную с помощью кнопки Рассчитать сроки.
Сроки в комплексном процессе, созданном по шаблону
Исправление ошибок
В новой версии программы исправлены выявленные ошибки. Список ошибок можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:
Порядок обновления с предыдущих версий
Особенности обновления с предыдущих версий
Перед обновлением с версии 2.0 (КОРП, ДГУ)
Перед обновлением с редакции 2.0 необходимо:
1. В монопольном режиме выполнить обработку Переход_с_20_на_21.epf. Обработка включена в состав дистрибутива. 2. Не допуская работы пользователей, приступить к обновлению.
При использовании РИБ, обработка должна быть выполнена в каждом узле РИБ.
Перед обновлением с версии 2.1.0 (ознакомительная)
Перед обновлением с версии 2.1.0 запустите обработку Переход_с_210_на_211.epf. Обработка включена в состав дистрибутива.
При переходе с версий 2.0 и 1.4 запуск обработки не требуется.
При обновлении со всех предыдущих версий
Если дополнительная процедура обработки данных ВерсионированиеОбъектов.ОбновитьСведенияОВерсияхОбъектов выполняется более нескольких часов, необходимо:
■ остановить обработку (Поддержка и обслуживание – Обновление конфигурации – Результаты обновления – Все процедуры обновления… – команда Остановить в контекстном меню списка); ■ возобновить выполнение обработки после завершения всех дополнительных процедур. При этом можно начинать работать с программой, не дожидаясь ее полного завершения.
После обновления с версии 1.4.13
После обновления на 2.1 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.1 может занять продолжительное время.
Порядок обновления на редакцию 2.1
Рабочую информационную базу можно перевести на новую версию «1С:Документооборота» несколькими способами:
Плавное обновление на редакцию 2.1 рекомендуется использовать в следующих случаях: если время полного или частичного обновления велико (день или больше); если перед вводом в эксплуатацию требуется тщательное тестирование информационной базы, которое может занять несколько дней. Инструкция по проведению плавного обновления.
Расчет прав после обновления (КОРП, ДГУ)
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит из трех шагов:
При полном обновлении необходимо дождаться окончания расчета прав и разрешить пользователям вход в базу. При частичном обновлении можно разрешить вход пользователей на третьем шаге расчета прав.
На каждом шаге отображается прогноз времени расчета, количество обработанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется очистка прав доступа.
Очистка прав при обновлении
При выполнении очистки прав пользователи не смогут войти в программу. При попытке сделать это, они увидят следующее сообщение.
Сообщение программы при обновлении на новую версию
Шаг 2. Расчет прав обязательных объектов. На втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать с другими объектами. Это права на папки документов, папки файлов, виды документов, категории и другие.
На этом шаге пользователям запрещен вход в программу.
Расчет прав обязательных объектов
Шаг 3. Расчет прав оставшихся объектов. На третьем шаге выполняется расчет оставшихся прав, которые не препятствуют работе пользователей. Расчет ведется по дате, по убыванию, т.е. в первую очередь будут расcчитаны права самых свежих данных.
По умолчанию до окончания расчета вход пользователей в программу запрещен. Но если вы видите, что расчет прав уже достаточно продвинулся, можно, не прерывая расчет, разрешить вход пользователей в программу. Обратите внимание: при этом никому кроме администратора не будут доступны объекты, права которых не еще рассчитаны.
Расчет прав оставшихся объектов
Чтобы разрешить пользователям вход в программу до окончания расчета необходимо:
Не закрывайте программу до завершения обработки! Если программа закрыта и произошел перезапуск процесса на сервере, то расчет прав прервется. Для возобновления расчета необходимо запустить сеанс администратора.
При работе в распределенной информационной базе пересчет прав после обновления выполняется в каждом узле РИБ при обновлении на «1С:Документооборот» редакции 2.1 и при создании нового узла в «1С:Документообороте» редакции 2.1.
Если по каким-то причинам данный способ обновления не подходит (например, ожидаемое время расчета велико, а пользователям постоянно нужен быстрый доступ ко всем данным, накопленным за время работы в программе), воспользуйтесь инструкцией по плавному переходу на «1С:Документооборот» 2.1.
Расчет прав после обновления (ПРОФ)
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит из трех шагов:
Пересчет прав выполняется в монопольном режиме, вход пользователей в программу запрещен. При попытке сделать это, они увидят следующее сообщение.
Сообщение программы при обновлении на новую версию
На каждом шаге отображается примерное время расчета и прогресс выполнения расчета с количеством рассчитанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется очистка прав доступа.
Очистка прав при обновлении
Шаг 2. Расчет прав папок. На втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать (например, права папок документов и папок файлов).
Расчет прав папок
Шаг 3. Расчет прав объектов. На третьем шаге выполняется расчет прав всех остальных объектов, начиная с самых последних.
Расчет прав объектов