Утеряна форма 8 на ребенка что делать
Пилотный проект: можно ли взыскать пособие с работодателя
Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа № А43-13008/2019 от 16.12.2019
Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 16.12.2019 г. по делу № А43-13008/2019 отмечает, что отсутствие подлинника справки о рождении ребенка не является поводом для отказа в признании расходов на выплату единовременного пособия.
Суть спора
Организация выплатила своей работнице единовременное пособие при рождении ребенка, после чего и обратилась в отделение ФСС за возмещением средств.
Оригинал справки на момент проверки фонда был утерян. Вместо него была представлена копия этой справки.
Территориальное отделение ФСС не приняло к зачету расходы на выплату пособия и обратилось в суд. Обоснование такое: установленным порядком не предусмотрено, что для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка может быть представлена копия данной справки.
Арбитражный суд отказал фонду в удовлетворении заявленного требования. Материалы дела подтверждают факт рождения ребенка. Кроме того, о фальсификации документов фонд не заявлял. Поэтому отсутствие оригинала справки о рождении не повод отказывать в пособии.
Апелляционный суд согласился с выводами суда первой инстанции и оставил его решение без изменения.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Отметим, пособие выплачивают на основании следующих документов:
заявления родителя (усыновителя) ребенка о выплате пособия;
справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;
справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавалось;
выписки из решения об установлении над ребенком опеки (для опекуна, усыновителя).
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее – опекун, усыновитель.
Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка. Если родитель находится в разводе, то он должен представить свидетельство о разводе и документ, который подтверждает совместное проживание с ребенком.
По общему правилу пособия работникам выплачивает работодатель, после чего ФСС возмещает работодателю понесенные расходы.
Пилотный проект «Прямые выплаты»
С 2012 года действует Пилотный проект, по которому ФСС назначает и выплачивает пособия напрямую работающим застрахованным гражданам на их лицевой счет в банке (постановление Правительства России от 21.04.2011 г. № 294). Такой порядок облегчает бухгалтерам работу и позволяет перенести часть работы на ФСС.
Список регионов, участвующих в этом проекте, на сегодня выглядит так:
Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область (с 01.01.2012 по 31.12.2020);
Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край (с 01.07.2012 по 31.12.2020);
Республика Крым, Севастополь (с 01.01.2015 по 31.12.2020);
Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (с 01.07.2015 по 31.12.2020);
Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (с 01.07.2016 по 31.12.2020);
Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская автономная область (с 01.07 2017 по 31.12.2020);
Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа (с 01.01.2019 по 31.12.2020);
Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области (с 01.07.2019 по 31.12.2020);
Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Иркутская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ (с 01.01.2020 по 31.12.2020);
Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области (с 01.07.2020 по 31.12.2020).
Работодатель выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС.
Напрямую работникам ФСС выплачивает следующие пособия:
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Для выплаты перечисленных пособий работодатель должен предоставить в ФСС заявление работника о назначении пособия. Бланк и порядок заполнения заявления утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 г № 578.
Документы работодателю нужно подать в ФСС в течение 5 календарных дней со дня их получения от работника. Фонд принимает решение и выплачивает денежные средства застрахованному работнику на личный банковский счет или переводом в течение 10 календарных дней.
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Где взять справку о прописке ребенка по форме 8, кто ее выдает и что нужно для того, чтобы получить?
Форма 8 — это форма справки, которая подтверждает наличие у ребенка постоянного места жительства. Оформить документ достаточно просто: нужно лишь, чтобы законный представитель (-и) подал заявление в отделение ГУВМ или в МФЦ, к этому заявлению следует приложить ряд документов, список которых мы раскрываем в настоящей статье.
На всю процедуру уходит не больше недели, большая часть которой — это рассмотрение документов без участия родителей. О том, как правильнее и быстрее всего получить справку, читайте в настоящей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что такое форма 8 о прописке ребенка и для чего она нужна?
Форма 8 — это унифицированный документ, подтверждающий наличие прописки у ребенка. Этот документ является вторым по важности после свидетельства о рождении, поэтому получить его необходимо в кратчайшие сроки после рождения ребенка.
Задача этой бумаги заключается в том, что только с помощью свидетельства о регистрации ребенку можно выдать долю на недвижимость. Кроме того, этот документ сразу же поступает в ГУВМ по области или субъекту федерального значения. Таким образом государство, в том числе органы опеки и попечительства, могут отслеживать состояние ребенка, наличие или отсутствие правонарушений в его сторону и т. д.
Если же говорить о практической пользе справки по форме 8, то нужно заметить:
В содержании свидетельства о регистрации указываются следующие сведения:
Кроме того, в справке должна стоять официальная печать административного учреждения, где был выдан документ. В противном случае документ не имеет никакой юридической силы. Соответствующие печати и подписи ставятся на документе после его рассмотрения уполномоченными сотрудниками.
Образец свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства (форма 8):
Кто может получить?
Согласно законодательству РФ (Семейный Кодекс РФ), получить справку по форме 8 могут не только родители. Правом получения этого документа обладают законные представители ребенка.
В число законных представителей входят:
Человек, обладающий этим документом, имеет право получать услуги в полном размере, если это предусмотрено доверенностью (в содержании бумаги указывается, что именно может сделать доверенное лицо — например, взять справку в государственных органах).
Как выдается свидетельство о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего?
Где взять справку?
Рассмотрим, где можно получить справку по форме 8 о прописке ребенка.
Получить документ можно в любом территориальном отделении ГУВМ по месту жительства. Ранее документ выдавали в Федеральной Миграционной Службе, но с недавних пор ФМС был упразднен; большая часть функций и полномочий этого органа перешли в ГУВМ. Это касается и выдачи справки.
Кроме того, если родители ребенка проживают в маленьком населенном пункте, возможно обращение не в территориальное отделение ГУВМ, а в ближайший МФЦ — там тоже занимаются рассмотрением документов и выдачей справок.
Какие бумаги потребуются?
Список, указанный в обоих законодательных актах, является исчерпывающим, т. е. представители ГУВМ не имеют права запрашивать дополнительные бумаги вне утвержденного перечня:
После принятия всех документов начинается их рассмотрение. Готовое свидетельство со всеми необходимыми печатями и подписями выдают в течение недели с момента подачи заявления. При этом бумагу выдают в единственном экземпляре, т. е. запросить дубликат можно лишь при утере свидетельства.
Сроки действия документа, подтверждающего регистрацию, его стоимость
Вся процедура производится абсолютно бесплатно. При этом не имеет значения, в какое учреждение было подано заявление — МФЦ или отделение ГУВМ. В любом случае свидетельство выдается на безвозмездной основе.
Могут ли отказать?
В целом случаи отказа или возникновения проблем делятся на три категории, каждую из которых мы сейчас подробно разберем:
Однако часто бывает, что родители не могут прийти к консенсусу. В таком случае им будут отказывать в регистрации до тех пор, пока они не придут к единому мнению по вопросу. В случае полной неспособности самостоятельно решить конфликт дело должно быть передано в суд: уполномоченные сотрудники определят, кто из родителей более способен материально обеспечить ребенка.
Что делать, если свидетельство утеряно или испорчено?
Свидетельство о регистрации, как и свидетельство о рождении, выдается в единственном экземпляре. В связи с этим при утере документа родители ребенка должны явиться лично в отделение ГУВМ или МФЦ, чтобы там повторно получить свидетельство о регистрации.
В соответствии с Приказом N 984, вам обязаны бесплатно выдать дубликат при утере прежнего документа. Для этого нужно обратиться с заявлением в отделение ГУВМ или в МФЦ по месту постоянной регистрации ребенка. Документу присваивается тот же регистрационный номер, что стоял на прежней справке. На новом документе должна стоять запись о том, что это дубликат свидетельства.
Максимальный срок оформления и выдачи документа ограничен десятью минутами. Но это касается только подачи заявления в отделение ГУВМ. Если гражданин просит выдать дубликат в МФЦ, максимальный срок увеличивается до пяти рабочих суток, т. к. все пересылки в процессе изготовления бумаги производятся с помощью курьеров.
Получить справку о регистрации ребенка, на первый взгляд, сложно. Но на самом деле нужно лишь подать вместе с заявлением указанный в статье перечень документов. Принимают заявления довольно легко, к мелким ошибкам сотрудники не придираются. Поэтому процедура получения справки достаточно простая.
Однако для быстрого оформления требуется подготовленность, в том числе с точки зрения юриспруденции и документации. По этой причине мы рекомендуем родителям заранее готовиться к получению справки, чтобы в будущем не тратить на это много времени.
Как получить адресную справку через Госуслуги
Адресная справка – документ, подтверждающий место жительства гражданина Российской Федерации. Теперь получить ее можно не выходя из дома при помощи портала Госуслуги. Использование портала Госуслуги позволяет подать заявление на получение адресной справки в любое время суток. Обращение поступает в соответствующий государственный орган на следующий рабочий день. Заявителю больше не нужно тратить силы на стояние в очередях.
Чтобы заказать адресную справку пользователю не понадобятся никакие документы. Достаточно иметь личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденными данными в нем.
Итак, авторизуемся на сайте. Для этого нажимаем на кнопку «Войти», расположенную в блоке «Вход в Госуслуги». Можно также кликнуть на кнопку «Личный кабинет», размещенную в верхнем правом углу страницы.
На экране появляется окно авторизации. В соответствующие поля вносим номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, заданные при регистрации на сайте. Нажимаем кнопку «Войти».
В меню, расположенном в верхней части главной страницы сайта, находим кнопку «Услуги» и кликаем на нее.
Открывается каталог всех услуг, которые можно получить с помощью портала. Находим раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и переходим в него.В появившемся на экране меню выбираем пункт «Предоставление адресно-справочной информации». Открывается меню. В разделе «Электронные услуги» находим пункт «Получение адресно-справочной информации» и кликаем на него.
На экране появляется полная информация об услуге. Указано, что она предоставляется бесплатно. После изучения всех сведений, нажимаем на кнопку «Получить услугу».
Происходит автоматическое перенаправление на старую версию сайта. Об этом на экране появится соответствующее уведомление. Никаких действий не предпринимаем, ждем полной загрузки страницы. Открывается первая часть заявления. Выбираем район проживания, отделение полиции, в котором будут выдавать справку, а также вариант подачи заявления (в отношении себя или другого лица). Нажимаем кнопку «Далее».
Открывается вторая часть заявления. В нее вносятся персональные данные получателя справки. Большинство полей заполнятся автоматически, исходя их сведений личного кабинета. Вносим недостающую информацию. Проверяем, чтобы все поля, отмеченные «*» были заполнены. Нажимаем кнопку «Далее».
В третьей части заявления вносится информация о человеке, на которого требуется справка. Если на первом шаге выбрано, что документ оформляется для себя, то графы заполнятся автоматически. В противном случае вносим требуемые данные и нажимаем кнопку «Далее».
Откроется полностью заполненное заявление. Необходимо проверить правильность внесенных сведений. В конце выбираем способ получения информации о ходе оказания услуги. Нажимаем на кнопку «Подать заявление».
После этого в личный кабинет на сайте Госуслуги придет подтверждение отправки заявления. Выбранным в обращении способом будет передана информация о дате и времени, когда можно попасть на прием и забрать готовую справку.
Утеряна форма 8 на ребенка что делать
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2021 года составлял 18 004,12 руб., а с февраля 2021 года увеличен до 18 886,32 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Что нужно для получения справки о рождении
Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.
В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:
Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.
Порядок получения справки для пособия
Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2021 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Тем не менее, приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.
Отметим, что до 24.10.2018 применялись форма 24 и 25 справки о рождении ребенка, но в настоящее время они отменены. Теперь справки формируют строго на бланках форм № 1 и № 2 (утв. приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200).
Как восстановить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка?
Здравствуйте! Потеряли у ребенка бланк свидетельства о регистрации по месту жительства (ту бумажку, которую сейчас выдают детям вместо штампа прописки у взрослых). Как его восстановить? Можно ли с помощью портала Госуслуги? Можно ли удаленно ( мы сейчас живем в другом городе, в котором у нас есть регистрация по месту пребывания).
На будущее остальным. В УФМС по месту ВРЕМЕННОЙ регистрации отказались помочь, сказали, что надо ехать по месту прописки. Потому что они не могут на бланке поставить печать УФМС другого региона. Запрос по месту жительства сделать, чтобы документы прислали просто по месту временной регистрации тоже якобы нельзя. Так что вот так.
Чтобы его восстановить необходимо обратитьсяв УФМС по месту регистрации. Это можно сделать через госуслуги.
Согласно п. 63 Приказа ФМС России от 11.09.2012 N 288
(ред. от 15.07.2013)
«Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» При обращении граждан в связи с утратой свидетельства о регистрации по месту пребывания должностными лицами органа регистрационного учета выдается дубликат с проставлением в нем прежнего регистрационного номера. В журнале по форме N 4 (приложение N 10 к Регламенту) напротив имеющейся записи о регистрации и в заявлении о регистрации по месту пребывания по форме N 1 (приложение N 2 к Регламенту) производит запись «Выдан дубликат „__“ ________ 20__ г.», а в выдаваемом свидетельстве о регистрации по форме N 3 (приложение N 9 к Регламенту) в верхнем правом углу запись «Дубликат». Максимальный срок выполнения действия — 10 минут.
Таким образом, вам необходимо обратиться в УФМС для выдачи дубликата.