Утд что это такое
ТМЦ проходят длительный жизненный цикл от момента фактического производства товара из сырья до приобретения конечным покупателем. При этом на продукцию/изделие влияет множество факторов. И если изменения были слишком серьезные, была затронута качественная составляющая, то продукт списывается за счет себестоимости. Поэтому учет, расчет, анализ товарных потерь в торговле — это один из важнейших моментов. Он помогает грамотно выявить финансовые потери предприятия, оценить ущерб, понять, на каких точках происходят наибольшие расходы. И предотвратить это в будущем, а также служит базовой для бухгалтерской отчетности. Ведь всю списанную продукцию необходимо надлежащим образом оформить в структуре первичной документации. Некорректно построенные проводки не только станут основной для возможных ошибок стратегического и финансового планирования, но и базой для претензий со стороны налоговых органов.
Суть и понятие
Итак, начнем с основ. Что же это в принципе такое? Это утрата объекта. Причем она выражается в двух формах — качественной и количественной. Данное событие может в принципе наступить на любом этапе. От момента производства, упаковывания, доставки до стадии содержания на складе или расположении на полках уже в точках продаж.
Казалось бы, разницы нет, когда именно он был утрачен. Но на самом деле есть. Ведь само следствие случившегося выражается в денежном эквиваленте, т. е. сумма расходов и списаний с общего оборотного капитала. Строится она на фундаменте себестоимости ТМЦ. Но он варьируется в зависимости от этапа жизненного цикла.
Поэтому нормы списания потерь непродовольственных товаров при транспортировке — это одна статья, а при издержках ввиду продажи — другая. Ведь объекты уже были оприходованы, заняли место на складе, пользовались благами хранения. На них были потрачены силы супервайзеров и иных сотрудников, мерчандайзеры их выкладывали на полки. Ценность серьезно возросла за это время. Логично предположить, что наименьший ущерб будет нанесен при исчезновении на самом начальном этапе.
Соответственно, обязанность руководителя — построить стратегию таким образом, чтобы к моменту прохождения жизненного цикла шанс утраты максимально снижался. Но это весьма сложно, ведь чем дальше ТМЦ двигается по жизненному циклу, чем сильнее растет текущий срок использования, снижается общий диапазон годности. И это не оказывает сильного влияния на работу с непродовольственными покупками, а вот если речь о пищевой продукции, аспект становится крайне важным.
Какие бывают виды товарных потерь в магазине
В первую очередь принято использовать количественную и качественную характеристику. Многие ТМЦ за свой жизненный цикл могут разделяться на несколько объектов. И если при каком-то нюансе разделение произошло на меньшее количество исправных и годных частей, то это очевидно количественные утраты.
Вторая группа определяется по другому признаку — понижением того самого качества. Но оно также способно снижаться на некритичный или критический уровень. Это вызывает частичное или полное нивелирование ценности. Например, если томаты, направленные на реализацию, уже потеряли упругость и выглядят неприглядно — это частичное падение стоимости. Да, цена не изменилась, но очевидно, что не все захотят их покупать. Поэтому спрос упадет, часть партии будет не распродана. И за нее организация выручит меньше денег. А полная — это если томаты сгнили. И теперь по нормам их просто незаконно продавать. В этом случае за весь объем не получится выручить и рубля. Соответственно, снижение стоимости — полное.
Перейдем ко второму виду деления. Нормируемые и ненормируемые товарные потери — это две группы, которые не менее важны, чем те, что мы уже описали выше. Первая — это израсходование, которое укладывается в норматив предприятия. То есть, не превышает в ценовом эквиваленте заранее подготовленный денежный буфер в себестоимости и вполне подходит под типичные издержки. Обычно является натуральной или естественной убылью. А вот те, что сверх предписанного объема, уже способны нанести существенный ущерб финансовой устойчивости организации. Подобные проблемы возникают по разным причинам, например, крупная авария на автотрассе, в результате которой грузовик, доставляющий груз, перевернулся. И вся партия, соответственно, была уничтожена. Подобное сокращение бюджета чувствительно. Но ущерб зависит от того, какой процент от оборотного капитала составлял груз в ценовом эквиваленте себестоимости.
Количественные
Разбирая определение и порядок списания товарных потерь в магазине, начнем глубокий анализ именно с количественной категории. Она более простая и обычно менее опасна для капитала, при этом чаще всего относится к пищевым продуктам. Потеря в количестве — это вполне естественный процесс.
Если пришла крупная партия фруктов, то в результате, к примеру, усушки она потеряет 10% своего общего веса. Вместо заявленных 10 тонн у вас останется уже 9, и этот процесс никак нельзя предотвратить. Повлиять на темпы можно, но при этом с весьма средней эффективностью. Если сотрудники уронили коробку с соком, и он разлился — это тоже количественная убыль. И что приятно, даже если несколько упаковок уничтожено, все остальные своего качества не изменили. Чего не скажешь про нашу следующую группу.
Качественные
Здесь в основном играют роль химические, биологические и микробиологические факторы. Разберем виды и разновидности товарных потерь при хранении и реализации, причины возникновения в этом случае зачастую связаны с вредителями, неправильными условиями содержания или нарушением срока годности. То есть объект могли поесть мыши и грызуны, а также другие вредители, также различные бактерии, наличие которых не смогли предусмотреть. Обычно нарушение нормативов сказывается на качественной убыли. Например, неправильно выставленная температура в холодильниках. Или оборудование в принципе работало неисправно. Зачастую продукт утрачивает свои свойства из-за нарушения сроков. Правда, этот аспект легко предсказуем. Но неправильная логистика, ошибки в складировании всегда могут иметь место.
Поэтому важно выбирать грамотное оборудование для инвентаризации, которое не только легко исполняет задачу, но и не задействует множество человеческих ресурсов. Тогда процесс можно проводить чаще. Отличным вариантом станет предложение от «Клеверенс».
ПО от «Клеверенс» это:
Легкая интеграция в уже существующее программное обеспечение на предприятии.
Предложения как коробочного типа, так и индивидуальные.
Возможность проведения всего процесса инвентаризации силами всего одного сотрудника со смартфоном.
ПО с учетом новейших правок в российском законодательстве.
Итак, классификация товарных потерь нам стала немного яснее, двигаемся дальше.
Упрощенные транзитные документы
Во время чрезвычайной ситуации на государственном уровне в Литовской Республике вводятся следующие условия выдачи УПД-ЖД:
Сообщаем, что во время чрезвычайной ситуации на государственном уровне в Литовской Республике из-за угрозы распространения коронавируса запросы на упрощенные транзитные документы (УТД) не будут приниматься (до отдельного уведомления).
2. Регламент Совета (ЕС) № 694/2003 от 14 апреля 2003 г. «O единообразном формате упрощенного транзитного документа (УТД), упрощенного проездного документа на железной дороге (УПД ЖД), предусмотренных Регламентом Совета (ЕС) № 693/2003».
3. Соглашение между Правительством Литовской Республики и Правительством Российской Федерации o порядке выдачи упрощенного проездного документа на железной дороге от 20 июня 2003 г.
Упрощенный транзит – это специальный и прямой транзит по суше граждан Российской Федерации, следующих с Российской Федерации на территорию Калининградской области Российской Федерации и обратно, пересекая территорию Литовской Республики.
С целью упрощения транзита, гражданам Российской Федерации выдаются документы двух видов:
ВНИМАНИЕ! Для подачи документов o выдаче Упрощенного транзитного документа необходимо записаться по адресу https://konsreg.urm.lt/ru/visit/register/ru1
Упрощённый транзитный документ (УТД) является специальным документом, позволяющим гражданам Российской Федерации (РФ), многократно пересекать территорию Литовской Республики на любом сухопутном транспорте из Российской Федерации в Калининградскую область и обратно.
УТД выдаётся в Посольстве Литовской Республики в Москве гражданам РФ по обслуживаемому консульскому округу. УТД оформляется в течение 7 рабочих дней.
Транзит через территорию Литовской Республики с УТД не может превышать 24 часов.
Для получения Упрощенного транзитного документа гражданин Российской Федерации должен лично предоставить:
— документы подтверждающие родственную связь и проживание близких родственников в Калининградской области и копии данных документов;
— свидетельство о наличии собственности (если свидетельство выдано ранее чем год назад, нужно дополнительно предъявить выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, действующую в течение года) и копии данных документов;
— документы, подтверждающие экономические, социальные связи с предприятиями Калининградской области и др. и копии данных документов.
6. консульский сбор 5 евро (консульский сбор принимается только в евро).
Время пребывания в Литовской Республике по УПД ЖД не более 6 часов. Действительность УПД ЖД до 90 суток. УПД ЖД приравнивается визе, однако не позволяет пересечение Литовской Республики на другом транспорте, кроме указанного выше и въезд в другую страну.
Для получения УПД ЖД требуется не позднее, чем за 28 часов, приобрести билет в железнодорожной кассе в Российской Федерации. УПД ЖД выдается консульскими работниками Литовской Республики в транзитном поезде после заполнения анкеты. УПД ЖД выдаются только до границы Литовской Республики. Пассажир обязан сохранить УПД ЖД в течение срока его действия.
Пассажир обязан получить подтверждение о разрешении пересечения Литовской Республики в железнодорожной кассе до отправления поезда. Пассажир, не имеющий действительного УПД ЖД, или визы, или УТД, или разрешения для пересечения Литовской Республики, в поезд не допускается.
Упрощенные транзитные документы
Правовые акты, регламентирующие порядок выдачи упрощенных транзитных документов
Упрощенный транзит
Упрощенный транзит – это специальный и прямой транзит по суше граждан Российской Федерации, следующих с Российской Федерации на территорию Калининградской области Российской Федерации и обратно, пересекая территорию Литовской Республики.
С целью упрощения транзита, гражданам Российской Федерации выдаются документы двух видов:
Упрощенный транзитный документ (далее – УTД)
УTД – специальное разрешение, упрощающее транзит, которое выдаeт Литовская Республика для граждан Российской Федерации, следующих из Российской Федерации в Калининградскую область или из Калининградской области в Российскую Федерацию, для многократных поездок на всех видах сухопутного транспорта.
УTД – эквивалент Шенгенской визы, который действует только на территории Литовской Республики. Время каждого пересечения территории Литовской Республики транзитом с УТД не может превышать 24 часов.
УTД выдается на срок – не более 3 лет.
Документы для получения УТД в Генеральном консульстве Литовской Республики в Санкт-Петербурге принимаются только по предварительной регистрации по телефону +7(812) 327 26 81 с 14:00 до 17:00 часов.
Для подачи документов на получение УТД заявитель должен явиться лично в Генеральное консульство Литовской Республики в Санкт-Петербурге.
В случаях, когда при подаче документов на получение УТД обращается другое лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность на представление интересов заявителя в Генеральном консульстве Литовской Республики в Санкт-Петербурге.
Заявители для получения УТД предъявляют следующее документы:
Заявление о выдаче упрощенного транзитного документа можно заполнить на сайте.
Совершеннолетние граждане Российской Федерации:
В 19 пункте заявления заявитель обязательно указывает конкретные и подробные причины частых поездок.
Принимаются только качественные ксерокопии на листе формата А4.
Несовершеннолетние граждане Российской Федерации
1.1. Заявление (исправления в заполнении анкеты не допустимы), с приклеенной цветной матовой на белом фоне фотографией, соответствующей возрасту заявителя (размером 35×45мм). Другие требования к фотографии указаны отдельно
1.3. Свидетельство о рождении и его ксерокопию.
1.5. Оригинал и копию документов, подтверждающих необходимость частых поездок в Калининградскую область.
2.1. Заявление (исправления в заполнении анкеты не допустимы), с приклеенной цветной матовой на белом фоне фотографией, соответствующей возрасту заявителя (размером 35×45мм). Другие требования к фотографии указаны отдельно.
2.3. Свидетельство о рождении и его ксерокопию.
2.4. Паспорт гражданина Российской Федерации и ксерокопии паспортных страниц с фотографией и регистрацией по месту жительства.
2.5. Оригинал и копию документов, подтверждающих необходимость частых поездок в Калининградскую область.
Принимаются только качественные ксерокопии на листе формата А4.
Консульский сотрудник в случае необходимости имеет право просить предъявить дополнительные документы, подтверждающие в заявлении указанную информацию.
Заявление о выдаче УТД рассматривается и решение о выдаче УTД принимается в течение 5 рабочих дней со дня обращения в Генеральное консульство Литовской Республики в Санкт-Петербурге.
В случае отказа выдать УТД, заявителю выдается письменный отказ в выдаче упрощенного транзитного документа (УТД) / аннулирование / отмена УТД, на копии которого он обязан расписаться.
Заявитель может обжаловать отказ в выдаче упрощенного транзитного документа (УТД) / аннулирование / отмену УТД в порядке, установленном законом о производстве по административным делам Литовской Республики через Вильнюсский окружной административный суд в течение 14 дней со дня вручения решения.
Kонсульский сбор – 5 евро. Консульский сбор обязателен для всех категорий лиц.
B пунктах пограничного контроля Литовской Республики УTД не выдаются.
Прием и выдача документов осуществляется по вторникам, средам и четвергам с 14:00 до 15:00 часов.
По вопросам УTД обращаться по тел. +7(812) 327 26 81 с 14:00 до 17:00 часов.
Упрощенный проездной документ по железной дороге (далее – УПД ЖД)
УПД ЖД – специальное разрешение, упрощающее транзит через территорию Литовской Республики, которое Литовская Республика может выдать гражданам Российской Федерации для одноразовой поездки из Российской Федерации в Калининградскую область и вернуться из Калининградской области в Российскую Федерацию обратно железнодорожным транспортом.
Bремя пребывания с УПД ЖД на территории Литовской Республики (при каждой поездке туда и обратно) не может превышать 6 часов.
УПД ЖД выдается на срок не более 3 месяцев.
Для получения УПД ЖД требуется не позднее, чем за 28 часов до поездки, приобрести билет в железнодорожной кассе Российской Федерации. Пассажир обязан получить подтверждение о разрешении пересечения границы Литовской Республики в железнодорожной кассе до отправления поезда.
УПД ЖД для граждан Российской Федерации, следующих транзитным поездом, выдаются консульскими должностными лицами Литовской Республики в поезде после заполнения анкеты личных данных для получения УПД ЖД.
При непредвиденных обстоятельствах или в случаях гуманитарной помощи консульские должностные лица Литовской Республики в поезде принимают решение о выдаче нового УПД ЖД на месте.
Пассажир обязан сохранить УПД ЖД в течении срока его действия.
Консульский сбор – бесплатно.
По вопросам УПД ЖД обращаться по тел. +7(812) 327 26 81 с 14:00 до 17:00 часов.
Подписка на новости
ВНИМАНИЕ! Для получения консульских услуг обязательна предварительная регистрация через систему регистрации KONSREG
Для получения консульских услуг в Генеральном консульстве Литовской Республики в Санкт-Петербурге обязательна предварительная регистрация через Систему электронной регистрации KONSREG
Asmenų priėmimas Lietuvos Respublikos generaliniame konsulate Sankt Peterburge konsuliniais klausimais vykdomas tik iš anksto užsiregistravus elektroniniu būdu per Konsulinių paslaugų registravimo sistemą KONSREG
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.
В связи с объявленным режимом экстремальной ситуации с 1 июля 2021 года прием документов на получение виз приостановлен на весь период действия режима (как в самом консульстве, так и в визовом центре). Об исключениях читать здесь.