Устройство на работу по трудовой книжке или по договору в чем разница
Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?
Некоторые работодатели при приеме на должность нового сотрудника выдвигают условие – оформление без трудовой книжки.
Рассмотрим, в чем заключаются особенности данной работы, какие есть законные способы приема сотрудника без трудовой, имеющиеся у него гарантии, а также плюсы и минусы работы без трудовой книжки.
Трудовая книжка, договор, контракт: в заключается состоит разница
Трудовая книжка
Представляет собой документ, который указывает на трудовую деятельность и рабочий стаж отдельного человека. Она содержит информацию об официальном устройстве лица, его увольнениях с работы, требуется при оформлении и расчета пенсии (см. Зачем задумываться о далекой пенсии?). При ее наличии можно обратиться в трудовую инспекцию или подтвердить количество лет, отработанных на предприятии.
Трудовой договор
Письменное соглашение между сотрудником и работодателем, в котором определены их права и обязанности по отношению друг к другу. Обязанности работника – лично осуществлять работу на конкретной должности согласно своей квалификации и внутреннему трудовому распорядку, а работодателя – предоставить работу с надлежащими трудовыми условиями и выплачивать зарплату в точно оговоренный срок.
Трудовые договора оформляются на неопределенный период, бывают срочными и бессрочными, делятся по характеру отношений (по главному месту работы, по совместительству, о временном или сезоном труде, по работе у физлица, на дому или государственной службе).
Трудовой контракт
Это разновидность рассмотренного выше договора. В настоящее время в законодательстве данный термин отсутствует (начиная с 2002 года), однако запрета на его оформление нет. Контракты заключаются с сотрудниками различных госструктур (например, органов внутренних дел) и военнослужащими. Он заключается на оговоренный срок действия, максимальный – 5 лет, и по его истечении продление не осуществляется.
Трудовой контракт содержит в себе ряд стимулирующих мер и гарантий, имеющих отношение к социальному обеспечению.
Чем отличается трудовой договор от трудовой книжки
Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем: первый обязуется лично осуществлять деятельность согласно полученной квалификации. Договор представляет собой заключенный в письменном виде документ, который доказывает правовую связь между работодателем и подчиненным.
При этом трудовая книжка выступает в качестве документа, отражающего трудовой путь человека.
Есть ряд ситуаций, при которых записи в трудовую работодатель не вносит. К ним относится заключение договора подряда или гражданско-правового, при условии временного выполнения рабочих обязанностей, когда требуется определенный конечный результат, оформляемый актом сдачи-приема осуществленной работы/услуг.
Трудовой договор и контракт: есть ли разница?
Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.
Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.
Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении. В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию. Договор может быть расторгнут обеими сторонами.
Работа без трудовой книжки: достоинства и недостатки
Выполнение рабочих обязанностей без трудовой книжки может осуществляться в ряде случаев – например, при вечерней подработке, при работе в свободное от основной деятельности время.
При такой деятельности есть ряд преимуществ:
При этом недостатков значительно больше:
Таким образом, работа при отсутствии трудовой книжки не защищает права человека на законодательном уровне полностью. Однако, найти вакансию, где она не требуется, несложно, поскольку немало работодателей стремятся оградить себя от бюрократических хлопот по должному оформлению сотрудника.
Разница между трудовой книжкой и трудовым договором
Из статьи вы узнаете:
Вопрос о том, в чем заключается отличие трудового договора от трудовой книжки, как правило, возникает у лиц, которые только делают первый шаг на своем карьерном пути. Действующее законодательство позволяет оформляться на работу как по трудовому договору, так и выполнять услуги по договору гражданско-правового характера, например, возмездного оказания услуг или подряда. В свою очередь, трудовая книжка вообще не является тем документом, на основании которого между сторонами устанавливаются взаимные права и обязанности. В связи с чем рассмотрим подробнее, чем трудовой договор отличается от трудовой книжки.
Понятие трудового договора и трудовой книжки
Согласно нормам ТК РФ, для того чтобы положить начало трудовым отношениям, между работодателем и кандидатом на штатную должность должен быть заключен трудовой договор.
Поскольку законодатель не утвердил единый формуляр договора, то каждый работодатель вправе разработать и использовать на практике собственный бланк. Но при этом необходимо учитывать, что в содержание такого документа должны включаться условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. То есть, помимо реквизитов сотрудника и работодателя, а также места и даты подписания договора, указываются следующие сведения:
Вам также будет интересно:
Помимо прочего, в документ практически всегда включаются дополнительные условия. Причем, согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор также будет считаться заключенным даже в том случае, если он не был оформлен письменно. При условии, что сотрудник приступил к выполнению трудовой функции непосредственно с ведома или поручения работодателя. В таких случаях для подписания письменной формы документа законодателем отводится 3 дня.
Таким образом, кадровики вносят в нее сведения:
При этом информация о дисциплинарных взысканиях в нее не включается, за исключением обстоятельств, если на работника было наложено взыскание в виде увольнения.
С 1 января 2020 года, были введены в оборот электронные трудовые книжки. Причем переход на такой формат происходит исключительно на добровольной основе. Однако для лиц, впервые трудоустраивающихся с 2021 года и позже, заводятся исключительно электронные версии трудовых книжек.
Сведения из трудовой книжки могут понадобиться не только при дальнейшем трудоустройстве, но и для оформления некоторых социальных гарантий, льгот, пенсионных выплат.
Отличие трудового договора от трудовой книжки
Таблица №1. Различия между трудовым договором и трудовой книжкой.
Документ практически всегда набирается на компьютере и распечатывается в 2 экземплярах.
Кроме того, следует отметить, что при необходимости внесения изменений в трудовой договор, составляется допсоглашение к нему. В то время как содержание трудовой книжки остается неизменным.
Таким образом, трудовая книжка и трудовой договор, это два абсолютно разных документа, которые имеют единственное сходство в том, что они официально подтверждают трудоустройство физлица в конкретной организации.
В последнее время многие организации отдают предпочтение заключению гражданско-правового договора с наемным сотрудником. В данном случае, отношения, возникшие между двумя сторонами, подписавшими договор ГПХ, не попадают под действие трудового законодательства, соответственно, запись в трудовую книжку специалиста не вносится. Однако отсутствие трудовой книжки не освобождает нанимателя от уплаты обязательных взносов как в бюджет, так и во внебюджетные фонды.
Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.
Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.
Отличия трудового договора от договора ГПХ
И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:
Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.
Приведем таблицу предпочтительных формулировок.
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|
| Названия сторон: работник — работодатель | Названия сторон: заказчик — исполнитель |
| Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт | Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления |
| Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции | Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений |
| Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения | Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты |
| Указание на местонахождение рабочего места | Рабочее место гражданину не предоставляется |
| Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем | Используются собственные материалы, техника, СИЗ |
| Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц | Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии) |
| Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку | Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений |
Образец договора ГПХ
Работа по трудовому договору без трудовой книжки
Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ ).
Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:
Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.
Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:
Работа по совместительству
В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.
Образец договора по совместительству
Дистанционная занятость
Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.
Работодатель — физическое лицо
В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).
Образец договора: работодатель — физлицо
Как оформляются трудовые отношения
В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:
Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.
Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.
Трудовой и гражданско-правовой договор
ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?
0cm;line-height:17.4pt;background:white»> Рано или поздно любой успешный стартап принимает в свою команду новых сотрудников, которым делегируется часть обязанностей. Встает непростой вопрос — как лучше и правильнее оформить трудовые отношения?
На самом деле вариантов не так много. Любой бизнес при взаимодействии с физическими лицами руководствуется Трудовым кодексом (ТК) или Гражданским кодексом (ГК). Соответственно, сотрудники могут оформляться либо по трудовому договору (ТД), либо по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Начнем с определений.
Трудовой договор (ТД) – соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Согласно ТД работник обязуется лично выполнять работу, предусмотренную должностью, которую он занимает. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечивать сотрудника работой, предоставлять ему необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.
Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) – вид договора, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия (договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.).
Трудовой договор или договор ГПХ: в чем разница?
Онлайн-бухгалтерия для нового бизнеса: рассчитывайте зарплату, налоги и страховые взносы в одном окне
Основные критерии для признания отношений трудовыми:
Для кого важны эти критерии?
I. Для ФНС и ПФР
Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.
Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.
II. Для трудовой инспекции и ФСС
По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.
III. Для самих работников
Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.
Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.
Договор ГПХ: риски переквалификации в трудовой договор
Ст. 15 ТК РФ не допускает заключения договоров ГПХ, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. В этой же статье дается четкое определение понятию «трудовые отношения».
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
В ст. 19.1 указаны несколько способов переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые:
Павел Орловский, эксперт сервиса Эльба
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость
С нюансами трудоустройства молодые люди обычно сталкиваются уже после того, как поставили подпись в договоре. Чтобы фактические условия труда не стали для вас неприятной неожиданностью, давайте разберемся в деталях. Поговорим о способах официального трудоустройства: по трудовому и гражданско-правовому кодексу.
В нашей стране каждый обязан платить налог государству с любого дохода. Организовано это может быть по-разному, да и стоить будет неодинаково. Мы рассмотрим, кто и сколько должен платить, а также учтем условия труда.
В этой статье:
Трудовой договор
Сотрудник, устроенный по трудовому кодексу, обойдется работодателю дороже всего. Пожалуй, у компании даже больше ответственности, чем у работника.
Налоги
Рассмотрим все выплаты.
По закону работодатель выполняет функцию налогового агента. Это значит, что с вашей зарплаты удержат подоходный налог. Поэтому, когда устраиваетесь на работу, спрашивайте: вы получите обещанные 30 000 уже на руки или из них ещё придется вычесть 13% налога, чтобы узнать свою реальную зарплату?
Страховые взносы
Эти расходы уже не вычитаются из зарплаты, а ложатся на плечи работодателя, и они ого-го какие!
Минимум, который идёт на страховые взносы, равен 30% от вашей зарплаты до удержания НДФЛ.
То есть заработали вы 30 000. На руки получите 26 100. Ваш НДФЛ – 3 900 – отправят в налоговую. А сверху прибавят минимум 10 000 от себя на страховые взносы. Итого в налоговую и разные фонды уйдет 13 900 – почти половина от того, что вы заработали!
Официальное трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость
Обязательства
А помимо этого у вас с работодателем есть море взаимной ответственности. Вы должны соблюдать внутренний распорядок предприятия и систематически выполнять обязанности, предписанные должностной инструкцией. Платят вам тут за процесс выполнения работы! А вот результат — уже скорее дело вашей совести и терпения начальника.
Работодатель же обеспечивает условиями: дает рабочее место, необходимое оборудование, может, даже спецодежду. Оплачивает вам предусмотренный ТК отпуск. Если вас сократят, то при трудностях с поиском работы, вы ещё 3 месяца будете получать зарплату просто так!
Словом, устроить работника по трудовому договору — серьезный и совсем недешевый шаг для компании.
Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Гражданско-правовой договор работает иначе. Вы тут выполняете конкретный заказ, а работодатель обязан заплатить за заранее оговоренный результат. Все!
Вот эта история точно не про ГПХ. Вы или работаете и получаете награду за выполненные требования, или скучаете, но без денег.
Налоги
Отчисления отличаются в зависимости от того, с кем работодатель заключит договор.
ГПХ с физлицом
Отчисления при заключении ГПХ с обычным гражданином не особенно отличаются от трудового договора, но все же выгоднее для работодателя.
Он также является вашим налоговым агентом, потому удерживает и отправляет в налоговую ваш подоходный налог (НДФЛ). Обычно добавляет от себя сверху отчисления в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Все, в Фонд социального страхования отчисления не платятся за очень редкими исключениями.
ГПХ с ИП
По ГПХ на работу устраиваются и индивидуальные предприниматели (не забываем, что они тоже относятся к физлицам). И для работодателя это еще выгоднее, потому что ИП за себя сами платят все налоги.
Выглядит это так: вам на расчетный счет приходит вся сумма за проделанную работу. С нее вы платите налог на доход в зависимости от выбранного налогового режима. Страховые взносы для ИП фиксированы, и их вы тоже платите самостоятельно. Идеальный расклад для работодателя!
ГПХ с самозанятым
Само слово «самозанятый» — это народный фольклор, в налоговом кодексе такого термина нет. Речь тут о налоговом режиме, который называется «налог на профессиональный доход (НПД)». С 2020 года режим действует в 23 регионах страны. Самозанятые платят 4% от дохода, полученного от физических лиц, и 6% – с юридических лиц.
То есть красим ноготочки соседке, заработали 1000, в налоговую отправим 40 рублей. Написали статью для фирмы, получили 1000 рублей, в налоговую отправили 60. Все, это все отчисления, ни вы, ни ваш работодатель не заплатите больше ничего.
Налог на профессиональный доход могут применять обычные люди или ИП. При этом первые страховые взносы вообще не платят, а для вторых они становятся необязательными!
Обязательства
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
Не всегда заключение ГПХ с работником законно. Фирмам такой расклад удобен: и ответственности меньше, и оптимизация расходов. Но если работа больше похожа на классическую с походами в офис и выполнением рутинных обязанностей, то, вероятно, способ трудоустройства можно оспорить в суде и получить оформление по ТК.
Однако если вас ГПХ устраивает, то, никакой суд повлиять на изменение формата трудовых отношений не сможет. Работать по ГПХ — ваше право.