Уровень секретности для шредера что это такое

Шредеры: стандарты уровня секретности

Основной функционал шредера — уничтожение документов на бумажном носителе.

Вот почему степень физического уничтожения (т. е. невозможности восстановить первоначальную информацию) является важнейшим показателем той или иной модели!

Новый стандарт секретности DIN 66399

Разработан в 2012 года, взамен DIN 32757 — специально для шредеров, уничтожающих бумаги. В отличие от предыдущего стандарта, регламентирующего всего 5 (плюс один дополнительный неформальный) ступеней, новый устанавливает 7.

Кроме того, DIN 66399 регламентирует показатели шредеров, уничтожающих небумажные носители данных:

Технические требования к таким шредерам минимальные: объекты необратимо измельчаются в устройствах с Р-1.

Возможности шредеров по новому стандарту

Уровень секретности шредера — величина, указывающая способ, размеры и количество фрагментов, в которые шредер превращает 1 лист документа. Чем больше числительное, тем большее количество фрагментов создаст шредер.

И ещё
чем ниже числительное, тем быстрее наполняется корзина при одинаковом количестве документов. Дело в том, что широкие полоски текста почти не спрессовываются собственным весом.

Характеристики уровней секретности по новому стандарту

Последовательно рассмотрим все семь уровней секретности уничтожителей бумаги.

Уровни секретности P-1 и P-2

Оба идентичны с той разницей, что у Р-1 ширина полос 12 мм., а у Р-2 в два раза меньше (6 мм.). Длина полос одинакова и равна ширине бумажного листа.

Это два начальных уровня, подходящих для не представляющих особой ценности публичны/внутренних документов. Пара часов, и из 18-30 одинаковых полос легко восстановить целый документ!

Уровень секретности P-3

Стандартный размер фрагмента, получаемого на моделях с P-3:

С одного бумажного носителя формата А 4 получится около 310 частей: их практически невозможно расположить в первоначальном порядке.

Уровень секретности P-4

Самый востребованный показатель, устройства с которым покупаются чаще всего.

Универсальность таких шредеров объясняется их применимостью для обезличивания и превращения в бумажную труху почти всей офисной макулатуры:

Параметры фрагментов, последовательность которых невозможно восстановить вручную (только спецпрограммами!):

Уровень секретности P-5

Хорош для утилизации страниц с особо ценной информацией, не являющейся гостайной:

Уничтожитель бумаги с таким уровнем секретности обеспечит фрагментам ширину не более 2 мм. при максимально возможной площади 30 мм². Из одного листа получается не менее 2 000 отдельных частей.

Уровни секретности P-6 и P-7

Это предел высшего уровня секретности: восстановить пропущенный через такой шредер документ практически нереально. Недостаток один: низкая производительность шредера с последним уровнем секретности и работа только с бумажным носителем.

Для отрезков допустимы:

Количество отрезков для Р-7 — 12 400 из одного листа А4.

Аппараты с Р-6 и 7 рекомендованы для спецслужб и госорганов.

ПОМНИТЕ!
Максимально уничтожить лист можно только ориентацией его вертикально (версия «книжная»). «Альбомное» помещение (т.е. горизонтальное, широким краем) недопустимо из-за угрозы получения фрагментов со строками читаемого текста.

Источник

Что означают уровни секретности шредеров?

Что означают уровни секретности шредеров?

Что означают уровни секретности шредеров?

Любой шредер способен уничтожать бумажные документы, но все ли документы уничтожаются одинаково надежно? Стоит ли волноваться о том, смогут ли важные бумаги восстановить злоумышленники?

Уровень секретности шредера показывает, как и на какое количество фрагментов, шредер порежет лист бумаги. Чем выше уровень, тем надежнее будет уничтожение — документ будет разрезаться на большее количество фрагментов. Собрать такой пазл практически невозможно.

По новому стандарту DIN 66399 различают 7 уровней секретности. Предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. Старый стандарт уже несколько лет как утратил свою силу, но многие еще обращают на него внимание.

Давайте рассмотрим уровни секретности по новому DIN 66399 и обозначим сферы их использования.

Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором — 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18–35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности.

У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток — корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности — тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.

уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм², а значит, размер фрагмента может быть максимум 4×40 мм или 390 фрагментов.

уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков.

Восстановить документы после уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.

Следующий уровень секретности можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм² и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2×12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей.

и уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм² и 5 мм² соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При уровне секретности лист формата разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы.

Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.

И еще один маленький секрет — для достижения максимального уровня уничтожения — помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста.

От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».

Все уровни секретности в одной таблице для бумажных носителей:

Источник

Охрана коммерческой тайны, или как выбрать правильный шредер в офис

Когда бизнес разрастается до определенных размеров и обретает некую твердую корпоративную структуру, то, что ее связывает воедино – это бизнес-процессы, регламенты и документация. Обычно это происходит, когда количество сотрудников превышает 30, и руководитель уже не общается персонально с каждым в течение дня.

Чтобы каждый сотрудник мог работать без стоящего над ним надсмотрщика, и нужны документальные инструкции и отчетность. Бюрократия – это необходимое зло, клей, на котором держится любая крупная организация. Но каждый руководитель знает, что есть документы, которые не должны попадать в руки кому попало, в том числе сотрудникам отделов, не работающих с ними напрямую. Когда в офисе много народу, возникают риски кражи продажи корпоративных секретов: ноу-хау, клиентских баз, условий контрактов и прочей ценной информации. Это значит, что есть определенный объем офисной макулатуры, который нельзя просто выбрасывать. Его должно уничтожать ответственное лицо.

Сегодня Рекономика предлагает вашему вниманию нестандартный материал. Мы вместе разберемся, что такое шредеры, зачем они нужны, какие у них уровни секретности и как их выбирать.

Что такое шредер и зачем он нужен в офисе

Шредер – это надежный помощник любого сотрудника офиса, необходимый ему в повседневной работе для разных целей. С помощью этого устройства можно практически мгновенно избавиться от ненужных бумаг, освободив место на столе и полках. Однако, кроме поддержания порядка, шредеры помогают выполнять еще одну важнейшую миссию. Они уничтожают документы, данные которых ни коим образом не должны попасть в руки посторонних, обеспечивая секретность.

Для многих вопрос «Уровень секретности шредера – что это?» не имеет ответа. Мы проясним.

Разрезая лист на множество мелких частей, аппарат делает практически невозможным восстановление информации, зафиксированной на нем. Это важно практически для всех серьезных компаний, ведущих деятельность в офисах. Однако в некоторых случаях уровень секретности шредера должен быть наивысшим.

Уровни секретности шредеров: что это и сколько их бывает

Покупая шредер, многие сотрудники компаний стремятся выбрать наиболее доступную модель. Чтобы избежать нежелательных трат, при этом обеспечив себе надлежащий уровень надежности уничтожения данных, покупателям следует заранее определить для себя, какой шредер для офиса купить им.

Несколько лет назад классификация по степени секретности шредеров подразумевала выделение 5 разных ее уровней. Сейчас же в силу вступил новый стандарт. Согласно ему, уровней существует уже 7. Рассмотрим каждый из них. Располагая информацией о них, каждый покупатель сможет решить для себя, какой уровень секретности у шредера лучше конкретно для него.

Шредер для бумаги: класс секретности – начальный

Наиболее низкая надежность аппаратов обозначается P1, P2. Первый уровень секретности шредера предполагает разрезание листов на полосы шириной 12 мм, второй – 6 мм. Всего получается от 18 до 35 полос, длина которых всегда остается равной длине самого исходного листа.

Как видим, с помощью шредеров 2 уровня секретности проблематично полностью уничтожить документ так, чтобы потом его было невозможно собрать заново. Данный способ разрезки отлично подойдет для утилизации ненужных бумаг, данные на которых не представляют тайны. Каждый лист перерабатывается быстро, однако корзину его остатки наполняют также стремительно и неплотно.

Следующая разновидность – P3. Шредеры 3 уровня секретности измельчают бумагу на длинные кусочки, ширина которых не превышает 2 мм. Шредеры для бумаги класса секретности 3 рекомендуют, когда нужно обрабатывать бумаги внутреннего оборота, которые для некоторых злоумышленников могут представлять ценность. В случае похищения остатков собрать из них исходный лист без специального оборудования не получится.

Какой шредер купить для офиса: оптимальный вариант

P4 – наиболее предпочтительный вариант для большинства современных компаний. Шредеры 4 уровня секретности позволяют мгновенно измельчать стандартный лист А4 на целых 390 частей. Таким способом можно надежно уничтожить даже самую конфиденциальную информацию, например:

Доказано: вручную воссоздать написанное на нем нереально. В большинстве случаев это полностью исключает факт кражи информации. Он становится возможным, разве что, при вмешательстве спецслужб: их сотрудники обрабатывают фото фрагментов в специальных программах, получая некоторое количество информации. В коммерческом порядке такие манипуляции заказать невозможно.

Пятая разновидность – P5. Шредер с 5 уровнем секретности настолько надежен, что с его помощью обрабатывают документы с абсолютно любой по степени важности информацией. Стандартный лист А4 измельчается на великое множество мельчайших фрагментов. Их бывает, как минимум, 2000 штук.

Шпионы бессельны: шредеры со степенью секретности 6 и 7

Наивысшие градации – это P6 и P7.

Шредеры с 6 уровнем секретности применяются в основном госучреждениями. 7 позволяет превратить обычный листок А4 в целых 12 400 фрагментов. Их стороны равняются приблизительно 1 и 5 мм.

Такой скрупулезный подход к уничтожению данных позволяет защитить их от восстановления даже с помощью самой новой аппаратуры и программ. Шредеры с 7 уровнем секретности разработаны специально с целью утилизации бумаг с данными, представляющие собой военную тайну. Несомненно, они предоставляют своим пользователям непревзойденную защиту информации. Они являются наиболее технически совершенными из всех существующих моделей шредеров. Однако, и у них есть некоторые особенности:

Источник

Master Shredder. Выбор измельчителя бумаг.

Уничтожитель бумаги (шредер, shredder) – офисное устройство, служащее для уничтожения (измельчения) бумажных носителей информации. Шредеры получили очень широкое распространение, и используются как частными лицами, так и государственными организациями и корпорациями. Несмотря на то, что во времена своего изобретения уничтожители работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые виды носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.

Актуальность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сейчас актуальна как никогда. Тысячи страниц различных документов на предприятиях и в организациях, представляющие коммерческую тайну могут использоваться в мошеннических целях, кредитные документы частных лиц, или их банковские карты – все это нуждается в утилизации с как можно меньшей вероятностью их восстановления.

История изобретения таких машин восходит к 1909 году, когда Аббат Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов», которая, как считается, была первым измельчителем бумаги. Он получил патент США 929 960 на 31 августа 1909 года, но так и никогда не запустил их производство. В 1935 году Адольф Эхингер изготовил свой вариант измельчителя бумаги, взяв за основу ручную лапшерезку. Позже, оснастив шредеры электрическим двигателем, он начал продавать их различным предприятиям и организациям.

Стандарт

Поскольку в самом начале распространения измельчители бумаги использовались государственными учреждениями и крупными корпорациями, не удивительно, что был принят индустриальный стандарт, по которому можно классифицировать насколько «безопасно» осуществляется уничтожение. Под безопасностью понимается возможность восстановления уничтоженных носителей. В данное время таким стандартом является DIN 66399, который с 1 сентября 2012 года заменяет предыдущие стандарты DIN 32757 и DIN EN 15713.

DIN 66399 включает в себя:

Три категории защиты:

— 1 класс предназначен для обеспечения средней степени защиты внутренних документов компаний, раскрытие информации из которых может негативно повлиять на эти организации или спровоцировать риск кражи личной информации;

— 2 класс предоставляет более высокую степень защиты конфиденциальных данных, когда раскрытие информации будет иметь значительный негативный эффект или может привести к нарушению юридических обязательств компании, создать риск неблагоприятного социального или финансового положения отдельного лица;

— 3 класс предназначен для обеспечения наивысшей степени защиты конфиденциальных и секретных данных, раскрытие которых может иметь чудовищные последствия для компании или правительственного учреждения, и/или создать риск для здоровья и безопасности или личной свободы для отдельных лиц.

Шесть категорий носителей информации:

Семь уровней секретности, характеризуемые размером фрагмента после резки, специфичных для каждой категории носителей информации.

Для бумажных документов (как самых распространенных), существуют следующие уровни:

Р-1 – полосы шириной менее 12 мм или с максимальной площадью поверхности частиц до 2000 мм²;

Р-2 – полоски шириной менее 6 мм или максимальная площадь поверхности частиц до 800 мм²;

Р-3 – полосы шириной менее 2 мм или максимальная площадь поверхности частиц 320 мм²;

Таблица уровней секретности для всех видов носителей информации

Классификации шредеров

Помимо классификации уничтожителей бумаг по категориям защиты и уровням секретности, существуют и следующие критерии:

По типу нарезки (форме элементов):

— Продольная нарезка – форма элементов – полосы. Соответствует 1 и 2 уровням секретности;

— Перекрестная – прямоугольная форма элементов, 3-7 уровни секретности.

По области применения:

— Персональные шредеры — предназначены для установки дома или небольших офисах. Используются для уничтожения малого количества документов с низким уровнем секретности. Небольшие размеры предполагают возможность размещения под рабочим столом или рядом с ним. Существуют шредеры не имеющие собственной емкости и устанавливаемые на мусорную корзину.

— Офисные шредеры — как понятно из названия, предназначены для совместного использования офисными работниками. Для них характерны уничтожение большого количества документов, вкупе со средним уровнем секретности.

— Архивные шредеры — предназначены для уничтожения огромного количества бумажных носителей информации, а также дискет, дисков и папок с различными металлическими элементами.

Основные характеристики

В число основных характеристик, по которым так же осуществляется выбор подходящего варианта, входят:

— Уровень секретности (рассмотрен выше);

— Число одновременно уничтожаемых листов – одна из двух величин, характеризующих производительность устройства. Так же величина этого параметра влияет на область применения шредера.

— Скорость уничтожения (мм/сек) – вторая величина, влияющая на производительность измельчителя. Чем выше скорость, тем выше производительность.

— Объем корзины – характеризует вместимость измельченных фрагментов. Чем больше объем, тем реже придется опорожнять корзину. Зависит от назначения аппарата: у архивных шредеров может достигать десятков литров, в то время как у персональных редко превышает десяти. Тут также следует учитывать то, что два аппарата с одинаковым объемом корзины, но разными типами резки, вмещают разное количество листов. Полосы, характерные для аппаратов с продольной нарезкой, занимают больший объем, чем фрагменты у устройств с перекрестной нарезкой.

— Ширина приемника – указывает максимальную ширину уничтожаемого носителя информации.

Дополнительные функции уничтожителей

— авто старт/стоп – автоматически включает/отключает шредер при подаче бумаги в приемник;

— автостоп при изъятии корзины – автоматически останавливает прибор при отсутствующей корзине;

— защита от перегрева – отключает прибор, предохраняет его от выхода из строя из-за перегрева;

— реверс – возможность движения лезвий в обратную сторону. Бывает автоматический и ручной реверс. В ручном варианте реверс осуществляется нажатием на специальную кнопку.

— возможность уничтожения различных типов носителей информации – помимо бумаги, шредеры могут уничтожать дискеты, оптические диски, пластиковые карты и т.д. Так же возможно уничтожение бумаг со скобами и скрепками.

Ценовые диапазоны на различные виды измельчителей бумаг, следующие:

— для персональных уничтожителей это диапазон от 2199 до 9000 рублей;

— для офисных, цена варьируется от 8999 до 30000 рублей;

— мощные архивные аппараты обойдутся вам свыше 30000 рублей.

Источник

Как выбрать шредер для бумаги в офис? Какие бывают уничтожители для бумаг?

Содержание

Большинство офисных работников знакомы с тем, что такое шредер или уничтожитель для бумаг. Многие регулярно используют его в своей работе. Это устройство облегчает процесс утилизации документов, пластиковых карт, CD-дисков. Уничтожению подлежат устаревшие распечатки или ценные бумаги, которые после ознакомления с ними не должны попасть в руки мошенников или третьих лиц.

Такую оргтехнику используют как в офисе, так и дома. Различают также шредеры по сфере применения, типу нарезки бумаги, уровню секретности и количеству уничтожаемых бумаг. О том, как выбрать измельчитель для бумаги по этим и другим параметрам, читайте в материале.

Типы шредеров по сфере применения

Офисные приборы для уничтожения бумаг различаются по пропускной способности, мощности и конструкции. Условно их можно разделить на следующие группы:

Нарезка бумаги и уровень секретности шредера: какой тип измельчения документов выбрать?

Эти два параметра взаимосвязаны между собой. Тип нарезки, в свою очередь, зависит от расположения и движения ножей. Есть несколько типов нарезки (то на какие «кусочки» режется бумага):

Размер фрагментов уничтоженного документа определяет уровень секретности шредера. Эксперты выделяют несколько степеней измельчения бумаги шредером:

Количество уничтожаемых листов

Этот параметр показывает, какое максимальное число листов можно уничтожить за один раз. Он зависит от размера лотка, мощности прибора и типа лезвий. Различают следующие типы моделей:

20-50 листов единовременно. Эта характеристика отличает функциональные устройства для офисов и архивов.

50-500 листов потенциальная вместимость лотка. Когда вы видите такой показатель, он говорит не о единовременной загрузке шредера, а о том, сколько в принципе бумаги сможет вместить лоток устройства.

Многие шредеры работают по такому принципу: в лоток загружается стопка листов, и устройство постепенно затягивает и уничтожает. Такая процедура часто не требует пристального внимания офисного сотрудника.

Объем корзины

При покупке шредера важно обратить внимание на вместимость бака для бумажных отходов. Персональные измельчители документов отличаются небольшими отсеками, а архивные наоборот имеют вместительные резервуары.

Обычно объем корзины для бумаги варьируется от 4,5 до 100 литров. Этот показатель влияет на удобство работы с устройством. Поскольку частое освобождение корзины замедляет процесс уничтожения бумаг.

В интернет-магазине Офисмаг вы можете купить шредеры и расходные материалы для уничтожителей для бумаг ведущих производителей: Brauberg, Fellowes, Rexel.

Источник