Укажите для чего используется х отчет

X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца. Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию. В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

Что такое Z-отчет

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу. В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета. Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

Что такое X-отчет

Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром. Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю. На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Отличие Z от X

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром. Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате. Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ

Как они выглядят

Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.

X-отчет предоставляет следующие данные:

Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора. По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета. Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде. Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

Х-отчет на Касби 02 МК

Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.

Виды Z-отчетов

Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

Виды Х-отчетов

Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Источник

Что такое X-отчет в онлайн-кассах?

Зет-отчет с гашением нужно снять, даже если на протяжении всей смены работник не пробил ни единого чека. Х-отчет ККТ не считается обязательным видом подотчетности, по которому надлежит отчитываться перед ФНС. Документация выполняет задачу своеобразной проверочной ведомости. С ее помощью можно удостовериться в корректном отображении даты, времени, реквизитов компании. Благодаря этому появляется возможность своевременно выявить и ликвидировать имеющиеся нарушения. В итоге предотвращается риск получить штраф, оформленный на предприятие и должностных лиц.

Также может именоваться утренним или нулевым отчетом. Такое название произошло вследствие того, что ранее налоговая инспекция предъявляла требование о снятии Х-отчета в начале смены. Это надлежало сделать, чтобы убедиться в отсутствии наличных денег в кассе. То есть требовалось продемонстрировать, что выручка на начало работы составляла 0.

Разновидности

Х-отчеты могут быть сформированы по узким показателям. Особых отличий от Z-отчетности при этом нет. Сюда входят:

Принцип формирования

Х-отчет содержит в себе информацию касательно сумм совершенных продаж. При этом берется лишь текущая рабочая смена для отслеживания выручки. В соответствии с подготовленной Х-отчетностью можно определить:

Х-отчет позволяет анализировать информацию о товарообороте фирмы и выручке укрупненно и детализировано. При этом процедура закрытия смены происходит в таком порядке:

На этом процедуру закрытия кассы можно считать завершенной – теперь допускается принять следующего продавца на ККТ.

Конкретный порядок манипуляций обусловлен типом кассовой техники, ее моделью и производителем. От этого зависит, какие точно кнопки и в каком порядке следует нажать. Рекомендовано внимательно изучить инструкцию по применению имеющегося кассового аппарата. После снятия распечатанный чек следует вшить в книгу «Справка-отчет кассира-операциониста».

Когда нужно снять

В ходе работы с ККТ снятие Х-отчетов происходит для достижения следующих целей:

Важный момент: после того, как смена была закрыта, становится невозможным распечатать Х-отчет. В документации отражаются лишь текущие сведения о совершаемых операциях. Для получения данных о предыдущих кассовых сменах нужно обратиться к блоку ЭКЛЗ.

Кто имеет право

Снятие Х-отчетов доступно не для всех. Провести операцию разрешено лишь тому сотруднику, который назначен ответственным за ведение операций открытой смены или же иным уполномоченным на данное действие лицом. Перечень допущенных к формированию Х-отчетности включает:

Конкретная частота подготовки данного типа отчетности, общая схема действий отображаются в приказе. Если же документ не был издан, кассиру допускается осуществлять проверку состояния наличных денег в кассе без получения разрешения от руководителя фирмы.

При этом компании могут накладывать лимит на возможности кассиров при получении информации о текущем состоянии кассы. Если имеется запрет допуска к кассовой технике, ставится специальный пароль. Комбинация символов не идентична паролю кассира, вводимому для осуществления работы и личной идентификации.

Необходимость ограничения доступа имеет под собой обоснование. Такая мера применятся с целью ликвидации риска:

Также ограничение возможности снятия Х-отчетов ликвидирует риск ситуаций с обсчетом клиентом.

Однако в этом есть и отрицательные стороны. Лимитированной доступ к текущим данным приводит к отсутствию возможности у кассира регулировать состояние полученной выручки, которую проверяют контролирующие инстанции. Поэтому нередки ситуации, когда при проведении налоговой проверки обнаруживаются излишки в денежном ящике кассы. В итоге это грозит предприятию наложением штрафных санкций.

Трудности подготовки отчетности

ККМ не всегда работает исправно вплоть до окончания периода эксплуатации. К выходу кассового аппарата из строя могут привести различные причины. В их числе и нарушение правил эксплуатации ККТ, поломка отдельных компонентов. Выявить проблему поможет снятие Х-отчета.

Если при распечатке Х-отчетности на кассовой ленте нет никакой информации, можно говорить о том, что применяется неподходящий тип ленты или же расходный материал некорректно заправлен.

Отсутствие части текстовых сведений в виде белой полосы говорит о поломке печатающей головки либо засорении вала. Чтобы диагностировать неисправность, надлежит вызвать специалиста из ЦТО.

Частой поломкой становится и нарушение работоспособности платы, кварцевого резонатора либо электропитания часовой микросхемы. Узнать об этом можно по тому, что на Х-отчете некорректно отображается дата и время при включении ККМ.

Плохо различимые символы в Х-отчете, если при этом стало лучше качество печати при продолжительном функционировании аккумулятора, говорит о неисправности термопечатающей головки. Обычно решением возникшей проблемы становится замена детали. Однако предварительно требуется точная диагностика – нужно вызывать специалиста сервисного центра.

Снимать Х-отчет разрешается неограниченное число раз за время рабочей смены.

Популярные вопросы

Чаще всего возникают следующие вопросы касательно снятия Х-отчетов:

Существует ли способ проверить насколько корректен необнуляемый остаток, при расхождении сумм по Х-отчетности в конце рабочего дня и после открытия новой смены?

Информация, содержащаяся в Х-отчете, не подходит для контроля необнуляемого остатка. Эти сведения содержатся в Z-отчетности либо их можно получить при распечатке данных ЭКЛЗ.

Имеет ли право на распечатку Х-отчета постороннее лицо, не допущенное к ведению расчетов по кассовой технике?

Для получения оперативных данных касательно продаж конкретного товарного наименования понадобится обратиться к администратору либо иному уполномоченному на эти действия лицу. Доступ к такой информации и совершению указанных действий с онлайн-кассой строго ограничен.

Применяются ли штрафные санкции в случае снятия Х-отчета после проведения фискального документа по ККТ?

Точная схема снятия Х-отчетности никак не закреплена на законодательном уровне. Этот документ считается ознакомительной формой, сфера применения которой – внутренний контроль. Так что можно не бояться штрафных санкций, если отчет был снят не сразу после открытия рабочей смены, а уже после проведения чека.

Внесение в кассу разменной монеты привело к расхождению сведений в формируемых Х- и Z-отчетах. Можно ли это расценивать как нормальную ситуацию либо что следует сделать в таком случае?

Так как внесение в кассу разменной монеты не относится к выручке от торговли, сумма будет отображена как операция «внесение» в начале смены и зафиксирована в Х-отчетности до ее окончания и выполнения операции «выдача». Так что при закрытии кассовой смены эта сумма не вносится в Z-отчет.

Есть ли ограничения по частоте распечатки Х-отчета? Сделали обзорную отчетность, однако теперь нужно подготовить детальные отчеты по каждому из товарных наименований.

Распечатывать Х-отчеты можно сколько угодно раз, задав требуемые настройки. При этом запрограммировать каждый тип параметров можно с помощью собственной комбинации клавиш.

Выводы

Несмотря на схожесть с Z-отчетом, у Х-отчетности имеется множество отличий, причем весьма серьезных. Главным становится то, что первый закрывает смену и обнуляет регистры продаж, делая ККТ готовой к дальнейшей работе следующим продавцом. Задачей второго типа документации становится открытие смены и демонстрация имеющейся наличности, выручки с момента ее открытия, что зафиксировано в фискальном регистраторе. Его разрешено печатать любое число раз, чтобы сделать сверку суммы денег в кассе. Важен и вопрос различия списка реквизитов, которые содержатся в указанных типах отчетов по ККТ. Допускается также снимать как полный Х-отчет, так и по отдельности по каждому товарному наименованию, отделу, кассиру. Отчетность на начало рабочего дня совпадает со сведениями из журнала кассира-операциониста – форма КМ-4.

Остались вопросы по формированию Х-отчета?

Напишите нашим специалистам уже сейчас и они ответят на ваши вопросы!

Источник

Как снять Х-отчет по кассе: что это, куда подшивать, отличие от Z отчета

Работа с техникой ККМ при совершении наличных расчетов требует от кассира точности ведения операций. В процессе осуществления приема средств и выдачи документов могут потребоваться текущие данные. Одной из важных функций контрольно-кассовой техники является возможность получить сведения о расчетах с начала кассовой смены без гашения. О проведенных операциях в течение смены можно узнать из Х-отчета. В статье мы рассмотрим как снять Х отчет по кассе, куда он подшивается и чем отличается от Z-отчета.

Частота сбора данных на кассе

При снятии Х-отчета не производится гашение данных смены и обнуление текущей выручки. Формировать Х-отчет можно неограниченное число раз. Количество раз выборки не отражается в других отчетах или фискальной памяти контрольно-кассовой техники. Показатели не вносятся в журнал кассира-операциониста.Данные в Х-отчете отражаются от проведения предыдущего гашения (формирования Z-отчета), с начала кассовой смены до времени снятия.

Снятие Х-отчета не закрывает кассовую смену в отличие от Z-отчета, гасящего текущую выручку.На документе Х-отчете будет указано: «суточный отчет без гашения».

Х-отчет используется для внутреннего контроля движения выручки. На основании полученных данных пользователи могут выравнивать показатели, проверять поступление выручки и проводить текущий анализ продаж.

Сравнение особенностей Х-отчета и Z-отчета

Х-отчет имеет значимые отличия от Z-отчета по назначению, документальному отражению и последствиям формирования.

Данные Х-отчета позволяют предотвратить штрафы, налагаемые при нарушении кассовой дисциплины. Рассмотрим один из возможных случаев проведения контроля на основании показателей Х-отчета.

Предприятие ООО «Карамель» приняло решение использовать для расчетов с покупателями через ККМ разменную монету. После открытия смены сумма была внесена кассиром в денежный ящик без проводки в нарушение инструкции. В течение рабочего дня администратор общества «Карамель» проверила состояние расчетов путем снятия Х-отчета. В документе не была отражена операция «внесение» по приходу разменного фонда. Администратор предложила кассиру исправить ситуацию, предотвратив возможный штраф в случае проверки Инспекции ФНС.

Какие данные содержит полный Х-отчет?

Сведения Х-отчетов преимущественно используются для сверки полученной выручки с документами, проведенными по кассе. Наиболее распространенным вариантом является полный отчет с общими сгруппированными данными.

Отчет формируют для контроля действий, производимых кассиром, и содержит данные:

Кассиры часто используют Х-отчет для проверки даты, времени, реквизитов предприятия в начале смены.По соответствию норме полученных в отчете данных часто судят об исправности технике. Однократный сбой в показанияхпериода не является признаком поломки и может быть вызван скачком в сети. При регулярно повторяющихся сбоях в дате и времени необходимо обратиться в сервисную службу. Причина поломки зависит от типа техники.

Виды Х-отчетов

Кроме суточных отчетов с укрупненными данными при работе ККМ имеется возможность сформировать и распечатать отчет по более узким показателям. Формирование Х-отчетов по показателям необходимо для проведения текущего анализа,осуществления внутреннего контроля над движением товара или активностью спроса по отделам. Аналитические данные текущего кассового для используются в торговых организациях со значительными оборотами.

Рассмотрим случай необходимости снятия Х-отчета при проведении возврата. В торговое предприятие «Новинка» обратился покупатель с целью возврата товара с признаками скрытого брака, приобретенного в тот же день. Чек покупки утерян, но товар был признан продавцом как проданный в данной торговой точке. Для подтверждения факта продажи администратор компании «Новинка» снял Х-отчет. Претензия покупателя была одобрена администратором, на основании которой кассиром произведен возврат с оформлением акта № КМ-3.

Случаи необходимости снятия кассиром Х-отчета

В процессе работы с техникой ККМ контролирующая функция отчета используется кассиром для действий:

После закрытия кассовой смены Х-отчет распечатать невозможно. Документ позволяет получить только текущие данные операций.Показатели предыдущих кассовых смен можно получить из блока ЭКЛЗ.

Лица, имеющие допуск к снятию отчетности по ККМ

Формирование текущих Х-отчетов производится работником, отвечающим за ведение операций открытой кассовой смены или другим уполномоченным на действие лицом. Отчет имеют право распечатывать лица:

Порядок и периодичность снятия отчета устанавливается приказом. При отсутствии приказа и ограничений кассир имеет право проверять состояние наличности в кассе без разрешения руководства.

Ограничения доступа к снятию Х-отчетов

Ряд предприятий ограничивает возможности кассиров получения данных текущего состояния кассы. При запрете допуска к ККМ устанавливается пароль, не совпадающий с паролем кассира для ведения работы и личной идентификации.

Ограниченный доступ объясняется особенностью внутреннего распорядка и устанавливается для устранения ситуаций:

При отсутствии возможности у кассира бесконтрольного снятия Х-отчета предотвращаются ситуации обсчета покупателей и хищений излишков наличности из денежного ящика.

Минусом ограниченного доступа к текущим данным является отсутствие возможности у кассира корректировать состояние выручки, проверяемой органами контроля. При проверке ИФНС в составе планового контроля или мероприятия по графику отдела ККМ может возникнуть ситуация выявления излишков в денежном ящике кассы, что повлечет наложение штрафа.

Проблемы при формировании или печати Х-отчета

Кассовая техника может выходить из строя до истечения окончания срока эксплуатации. Причиной поломки может быть неграмотное обслуживание техники или выход из строя деталей, от которых зависит работоспособность оборудования. В ряде случаев выявить поломку позволяет снятие Х-отчета.

Форма не является первичным документом учета и не подлежит хранению для ведения бухучета или налогообложения.Предприятие может сохранять Х-отчеты, распечатанные после открытия кассового дня. Подшивка производится одновременно с Z-отчетами, снятыми при закрытии смены.

Ответы на актуальные вопросы по X-отчету

Рассмотрим ответы на наиболее часто возникающие вопросы по теме:

Вопрос №1. Как можно проверить точность необнуляемого остатка, если суммы по Х-отчету в конце дня и после открытия смены не совпадают?

Данные Х-отчета не могут использоваться для контроля необнуляемого остатка. Показатель контролируется на основании Z-отчета или печати данных ЭКЛЗ.

Вопрос №2. Может ли постороннее к ведению расчетов по ККМ лицо, менеджер, попросить распечатать Х-отчет?

Доступ к текущим данным движения денежных средств и остатков в ящике ККМ имеют лица, уполномоченные руководителем. Получить оперативные сведения, например, о продаже конкретного товара, можно через администратора или иное лицо, имеющее право получения данных.

Вопрос №3. Согласно внутреннему распорядку предприятия кассир должен распечатывать Х-отчет сразу после открытия смены. Какой штраф налагается, если отчет снят после проведения чека по кассе?

Порядок снятия Х-отчетов не регламентируется законодательством. Документ является ознакомительной формой и используется для внутреннего контроля. Порядок снятия отчета определяется предприятием, за нарушение которого штраф не предусмотрен.

Вопрос №4. В результате внесения разменной монеты произошло расхождение данных в Х- иZ-отчетах. Является ли это нормой или необходимо произвести дополнительные операции?

Внесение в денежный ящик разменной монеты не является выручкой от проведения торговых операций. Сумма приходуется в ящик операцией «внесение» в начале кассового дня и будет отражаться в Х-отчете до конца смены и проведения операции «выдачи». При закрытии смены после выдачи разменной монеты сумма не будетпроходить по Z-отчету.

Вопрос №5. Как часто можно печатать Х-отчет? После формирования обзорного отчета возникла необходимость в печати подробных отчетов по товарам.

Отчеты для контроля текущего состояния кассы могут производится при необходимости неоднократно с разными настройками. Для каждого вида показателей программируются свои комбинации клавиш.

Источник