Учет в егрпо что это
Что такое ЕГРПО: для чего нужен статистический код, как его получить
Практически любой предприниматель, обращающийся в госструктуру или банк, сталкивался с необходимостью предоставления выписки о себе из Единого государственного реестра предприятий и организаций. А что такое ЕГРПО? Где получить коды статистики и выписку из этого реестра? Эти и другие вопросы мы разберем далее.
Что такое ЕГРПО?
Отсюда сведения о каждой организации, вставшей на налоговый учет, передаются ФНС в Росстат (Федеральную статистическую службу). Тут компании классифицируются в зависимости от их рода деятельности, территориального расположения, отрасли производства и проч. Каждой из категорий дается соответствующий код.
А что такое ЕГРПО? Это как раз таки общая федеральная база, включающая в себя сведения обо всех субъектах, ведущих экономическую и хоздеятельность и уже имеющих такие коды. В данном реестре по шифру легко можно найти данные о любой организации.
Зачем бизнесмену статистические коды?
Коды ЕГРПО ценны не только для структур государства, но и для самого предпринимателя. Вот в каких случаях они могут понадобиться бизнесмену:
Соответственно, для получения выписки из ЕГРПО организация должна уже быть в реестре, т.е. иметь собственный статистический шифр. Однако, как отмечает само Управление Росстата, органы исполнительной и государственной власти, а также банки и прочие кредитные организации не обладают законными основаниями требовать у ЮЛ и ИП статистические коды. Все эти структуры обладают доступом к базе Росстата, отчего данную информацию могут получить самостоятельно.
Как получить код реестра?
Мы разобрались, что такое ЕГРПО и для чего нужны его коды. Но как и где получить последние? Статистические коды обычно выдаются предпринимателю вместе со свидетельством регистрации в ФНС. В некоторых случаях их присылают по почте позже.
Если же сведения об учете в ЕГРПО вы так не получили, то их можно добыть самостоятельно тремя способами:
Предупредим читателя, что отделение ФНС предоставлять статистические шифры организаций не обязано, хоть таковой информацией и владеет.
Процесс получения кода и выписки
Теперь подробно разберем каждый из способов получения статистического номера.
1. Обращение в региональный филиал Росстата. Для этого перейдите на официальный сайт Федеральной службы статистики и найдите там ближайшее к вам отделение, график его работы. Во всех филиалах действует система устных обращений без предварительного заявления.
Перед визитом вам нужно сделать ксерокопии следующих документов:
Кстати, именно здесь можно получить справку об учете в ЕГРПО.
2. Обращение к интернет-сервисам. Самый быстрый способ. Статистический код возможно и распечатать для предъявления информации в банке, госучреждении и проч.
Вам помогут два простых и удобных сервиса:
Сколько это стоит?
Выдача (или высылка по почте) уведомления с кодами ЕГРПО по завершении процесса государственной регистрации ЮЛ бесплатна. ИП же самостоятельно приходят за ним в отделение Росстата, где также забирают документ безвозмездно.
Однократное получение кода по электронной почте также ИП и ЮЛ оплачивать не придется. А вот если уведомление со статистическими кодами утеряно или испорчено, для его восстановления придется заплатить госпошлину в размере 400 рублей. Поэтому целесообразно сделать несколько копий документа после его получения.
Какие документы из Росстата нужны предпринимателю?
Бизнесмен должен иметь на руках следующие документы от Федеральной статистической службы:
Как получить коды статистики по ИНН?
Виды кодов статистики и их применение
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.
О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.
Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.
Итоги
Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.
Что такое ЕГРПО: расшифровка кодов и перечень документов
Каждый предприниматель, создающий обращение в банковскую организацию или государственную структуру, сталкивался с тем, что нужно предоставить выписку из реестра. Но мало кому случалось узнать значение ЕГРПО. Что оно собой представляет, где используется, как его получить?
Определение ЕГРПО
Статистика является важнейшим феноменом в политике и экономике любого государства. Данные, полученные с ее помощью, способствуют рациональному определению степени экономического развития, анализу текущей ситуации и прогнозу будущих действий.
В связи с этим Федеральная налоговая служба, получив информацию о компании, вставшей на налоговый учет, стремится передать ее в органы Росстата, в которых происходит классификация фирм в соответствии с родом их деятельности, территориальным расположением, отраслевой направленностью и т. д. Каждая категория предпринимателей получает соответствующий код.
Базовые экономические показатели, дающие характеристику деятельности конкретного субъекта хозяйствования, а также шифры по классификаторам, подлежат регистрации в ЕГРПО. Расшифровывается эта аббревиатура как Единый Государственный Регистр Предприятий и Организаций.
Для чего нужны “статистические коды”
Особую ценность статистические коды представляют не только для государственных структур, но и для самих бизнесменов. Есть несколько рядовых ситуаций, в которых обойтись без них проблематично:
Для получения выписки фирма уже должна быть внесена в реестр, т. е. владеть собственным статистическим кодом. Однако в соответствии с нормами действующего законодательства многие организации не имеют законных оснований на требование кодов статистики. Ведь у всех этих структур имеется прямой и непосредственный доступ к базе организации, поэтому информация может быть получена в самостоятельном порядке.
Какие сведения содержит Регистр
Информационный фонд этой базы включает следующие виды информации:
Процесс получения кода реестра
Получить статистический код можно тремя способами:
Процесс получения выписки из ЕГРПО
Получить выписку из Регистра не составит особого труда, особенно, если следовать специальному алгоритму действий.
Формирование уведомления
Для этой цели существует специальная форма. В ней нужно указать следующие данные:
Стоимость услуги
Личная выдача или отправка по почте уведомления является бесплатной. Индивидуальные предприниматели приходят за документами самостоятельно и обращаются в отделение Росстат. Не придется вносить какую-либо плату и за однократное получение кода по электронной почте.
Если же уведомление, содержащее статистические коды, было утрачено или испорчено, в целях его восстановления потребуется уплата госпошлины, размер которой составляет 400 руб. Во избежание подобных ситуаций следует сделать сразу несколько копий документа после получения. Услуги организаций, которые могут выступать в качестве посредников, и узнать код, получить справку, выписку, могут стоить по-разному – традиционно от 300 до 2000 руб.
Расшифровка кодов
На каждом предприятии в процессе его коммерческой деятельности скапливается внушительный объем информации. Для его структуризации и простого понимания требуется поддержание порядка. В этих целях принято использовать Общероссийский классификатор, согласно которому каждая фирма имеет индивидуальный код. Расшифровка кодовых аббревиатур следующая:
Необходимые документы из Росстата
Есть несколько документов, которые могут потребоваться юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
Выписка
Речь идет о выписке из Статистического Регистра. Заказ ее доступен в территориальной службе статистического учета или на сайте Росстата.
Информационное письмо об учете
Выдача производится в процессе регистрации, а также после внесения в ЕГРПО определенных изменений. Сделать заказ документа можно на сайте Росстата.
Свидетельство ГМЦ Росстата
Документ может потребоваться предприятиям, участвующим в организации исследовательских мероприятий или в процессе формирования персонального фонда. Наряду с налоговыми органами такие организации отчитываются перед службами российской статистики.
Порядок прохождения регистрационной процедуры находится под регламентом законодательной нормы – ФЗ №129 от 23 июня 2003 года. При игнорировании этих нормативов есть риск несения ответственности в виде штрафа.
Как получить код, если его нет
Получить статистический код при его отсутствии можно тремя распространенными способами.
Федеральная служба государственной статистики – организация, готовая предоставить любую статистическую информацию на базе поданного запроса. Для этого нужно подать заявку и ждать решения, а потом получить информацию в электронном или бумажном формате.
Интернет
Сделать это можно на сайте Росстата, заполнив соответствующую форму. В нее вносится минимальный набор данных, после чего можно получить код практически сразу же, он будет выведен в форме.
Самый простой и распространенный способ – обращение в Федеральную налоговую службу путем личного посещения или виртуально. Как и в случае с ФСГС, создается заявка.
Таким образом, ЕГРПО представляет статистическую базу, содержащую важнейшую информацию о предпринимателях. Получить нужные параметры с ее помощью можно несколькими способами. Проще всего действовать через интернет.
Как узнать коды статистики онлайн по ИНН для ИП и ООО? Ответ – на видео ниже.
В правовой системе Консультант Плюс опубликована статья Поляк М.И. «Единый государственный регистр предприятий и организаций».
Учет и идентификация субъектов хозяйственной деятельности в составе ЕГРПО осуществляется Государственным комитетом РФ по статистике на основе методологических, организационных и программно-технологических принципов абз. 2 п. 1.2, п. 1.4. Инструкции).
Отличия и особенности информации Госкомстата от данных реестра ЕГРЮЛ:
— возможность получения данных по всем зарегистрированным подразделениям и филиалам юридического лица (п. п. 2.1, 2.7 Инструкции);
— возможность получения всех кодов юридического лица, в том числе кодов ОКПО и ОКВЭД (раздел 4 Инструкции);
— возможность поиска по коду ОКПО и проверки его действительности.
Кроме коммерческих и некоммерческих юридических лиц, в ЕГРПО осуществляется также учет индивидуальных предпринимателей (абз. 1 п. 1.2. Инструкции), коллегий адвокатов субъектов РФ, а также создаваемых ими юридических консультаций (п. 4.4.26 Инструкции), частных нотариусов (п. 4.4.27 Инструкции) и глав крестьянских (фермерских) хозяйств (абз. 4 п. 4.4.6. Инструкции).
Идентификация субъектов ЕГРПО используется органами государственной регистрации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, организациями, имеющими целевые регистры (реестры) и другие информационные фонды, содержащие данные по юридическим лицам и их обособленным подразделениям, а также в организационно-распорядительной, учетной, бухгалтерской, статистической, банковской, внешнеторговой, таможенной документации, в том числе при приеме к таможенному оформлению грузов субъектов хозяйственной деятельности, и других видах документации (абз. 4 п. 1.2 Инструкции).
Полный учет и достоверность информации в ЕГРПО о юридических лицах, их обособленных подразделениях, прошедших в установленном порядке государственную регистрацию на соответствующей территории, обеспечивается органами государственной статистики во взаимодействии с органами государственной регистрации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, юридическими лицами, а также путем сопоставления объектов статистической отчетности, налогообложения и объектов территориального раздела ЕГРПО (п. 2.1 Инструкции).
Порядок взаимодействия органов государственной статистики с органами, осуществляющими на соответствующей территории регистрацию юридических лиц, определяется соответствующими соглашениями на федеральном и региональном уровнях и должен отражать этапы прохождения регистрации юридического лица и постановки его на учет соответствующими органами государственной власти (п. 2.3 Инструкции).
Учет и идентификация юридических лиц, их обособленных подразделений в ЕГРПО осуществляется на основании учредительных документов органами государственной статистики по месту нахождения юридического лица, определяемому местом его регистрации (п. 2.5 Инструкции).
Официальным документом, подтверждающим факт учета органами государственной статистики в составе ЕГРПО субъекта хозяйственной деятельности, является информационное письмо о присвоении юридическому лицу, его обособленному подразделению кодов общероссийских классификаторов (абз. 2 п. 2.11 Инструкции).
Информационное письмо представляется юридическим лицом, его обособленным подразделением в различные федеральные органы государственной власти, имеющие информационные системы и ресурсы, содержащие данные об организациях и использующие систему идентификации субъектов хозяйственной деятельности, установленную в ЕГРПО (абз. 5 п. 2.11 Инструкции).
Указанное письмо, заверенное круглой печатью соответствующего органа государственной статистики и подписанное исполнителем, осуществившим учет и идентификацию субъекта хозяйственной деятельности в ЕГРПО, предоставляется организации в 3-х экземплярах, имеющих одинаковую силу (абз. 3 п. 2.11 Инструкции).
Бланки информационного письма приведены в Приложении 5 Инструкции.
Отсутствие информационного письма является основанием для отказа органом статистики юридическому лицу или его обособленному подразделению в учете в ЕГРПО. При этом юридическое лицо или его обособленное подразделение направляется для получения информационного письма в соответствующее подразделение министерства (ведомства), уполномоченное на присвоение кода ОКПО и кодов других ОК ТЭИ (абз. 2 п. 4.9.4 Инструкции).
3. Выписка из ЕГРПО
В соответствии с п. 5.1 Инструкции в ЕГРПО по результатам осуществленной идентификации и на основании заполненной Карточки учета объекта Регистра органами статистики выдается информационное письмо:
— при учете в ЕГРПО вновь созданного юридического лица, его обособленного подразделения используется бланк информационного письма, приведенный в Приложении 5-1;
— при внесении изменений по данным ранее учтенного в ЕГРПО юридического лица, его обособленного подразделения используется бланк информационного письма, приведенный в Приложении 5-2.1, 5-2.2;
— при подтверждении данных юридического лица, его обособленного подразделения, учтенного ранее в ЕГРПО, используется бланк информационного письма, приведенный в Приложении 5-3;
— при исключении юридического лица, его обособленного подразделения из состава ЕГРПО используется бланк информационного письма, приведенный в Приложении 5-4;
— при подтверждении кодов общероссийских классификаторов юридическому лицу, обособленному подразделению, не учтенному ранее в составе ЕГРПО, используется бланк информационного письма, приведенный в Приложении 5-5.
Идентификация юридических лиц, их обособленных подразделений в ЕГРПО устанавливается на основании следующих классификаторов:
Выделение серии кодов ОКПО осуществляет ГАР Госкомстата России по запросу отдела администрации Регистра территориального комитета государственной статистики при представлении отчетов по использованию ранее выделенной серии (п. 4.8.6 Инструкции).
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) предназначен для:
— обеспечения совместимости государственных информационных систем и информационных ресурсов, содержащих сведения о хозяйствующих субъектах;
— межведомственного обмена информацией;
— однозначной идентификации хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ;
— сопоставимости экономико-статистических данных;
— автоматизированной обработки информации (п. 1 раздела II Положения).
Согласно п. 3 раздела II Положения ОКПО включает два раздела.
Первый раздел содержит юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица.
Второй раздел содержит индивидуальных предпринимателей.
Структурно первый и второй разделы ОКПО состоят из трех блоков: блока идентификации, блока наименования объектов, блока классификационных признаков.
Код ОКПО, присвоенный субъекту хозяйственной деятельности, сохраняется за ним на протяжении всей его финансово-хозяйственной деятельности, не изменяется при преобразовании его организационно-правовой формы и подлежит удалению в случае ликвидации юридического лица либо в связи с его реорганизацией (ст. 4.8.2 Инструкции).
Согласно Введению «ОК 019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления» (утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413) ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления в таких сферах, как статистика, экономика и другие.
Все множество объектов административно-территориального деления подразделяется на группы согласно территориальному делению и эти группы располагаются по трем уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненные объектам предыдущего уровня.
Первый уровень классификации включает субъекты Российской Федерации:
— города федерального значения;
— автономный округ, входящий в состав Российской Федерации.
Ко второму уровню классификации относятся:
— автономные округа, входящие в состав края или области;
— районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав Российской Федерации, внутригородские районы, округа города федерального значения;
— города республиканского, краевого, областного значения (подчинения);
— поселки городского типа краевого, областного подчинения.
К третьему уровню классификации относятся:
— внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения (подчинения);
— города районного значения (подчинения);
— поселки городского типа районного подчинения;
В пределах группировок третьего уровня классификации кодируются сельские населенные пункты.
Каждая позиция в первом разделе ОКАТО структурно состоит из 3 блоков:
— блок идентификации объекта;
— блок наименования объекта;
— блок дополнительных данных.
Данный код присваивается также производственным и потребительским кооперативам (п. 4.4.6 Инструкции), кредитным организациям (п. 4.4.7 Инструкции), крестьянским (фермерским) хозяйствам, а также их ассоциациям (п. 4.4.9 Инструкции), религиозным организациям (п. 4.4.15 Инструкции), коллегиям адвокатов (п. 4.4.26 Инструкции) и государственным нотариальным конторам, а также конторам нотариусов, занимающихся частной практикой (п. 4.4.27 Инструкции).
Следует отметить, что с 01.01.2017 действует новый Классификатор ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (утв. Приказом Министерства промышленности и торговли РФ и Росстандарта «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) и общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) от 31.01.2014 N 14-ст).
ОКВЭД2 предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них.
ОКВЭД 2 используется при решении следующих основных задач, связанных с:
— классификацией и кодированием видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
— определением основного и других фактически осуществляемых видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
— разработкой нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
— осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
— подготовкой статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
Объектами классификации в ОКВЭД являются виды экономической деятельности. Экономическая деятельность имеет место тогда, когда ресурсы (оборудование, рабочая сила, технологии, сырье, материалы, энергия, информационные ресурсы) объединяются в производственный процесс, имеющий целью производство продукции (предоставление услуг). Экономическая деятельность характеризуется затратами на производство продукции (товаров или услуг), процессом производства и выпуском продукции (предоставлением услуг).
ОКВЭД 2 содержит коды классифицируемых группировок видов экономической деятельности, наименования и описания, раскрывающие содержание группировки и/или дающие ссылки на другие группировки классификатора (введение ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст).
Объектами классификации в ОКОПФ являются организационно-правовые формы юридических лиц, являющихся коммерческими или некоммерческими организациями; организаций, созданных в соответствии с законодательством без прав юридического лица, и международных организаций, а также граждан, осуществляющих коммерческую деятельность или деятельность, не отнесенную законодательством к предпринимательству (Введение ОК 028-2012. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм, утв. Приказом Росстандарта от 16.10.2012 N 505-ст).
Под организационно-правовой формой понимается способ закрепления (формирования) и использования организацией имущества и вытекающие из этого ее правовое положение и цели предпринимательской деятельности. Например: товарищества на вере учитываются в ЕГРПО с кодом ОКОПФ «64»; Общества с ограниченной ответственностью – c кодом ОКОПФ «65» (ст. 4.7 Инструкции).
4. Информация по кодам ОК ТЭИ
Согласно информации Росстата «О кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации» установление кодов ОК ТЭИ (кодов по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации – ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС и ОКОПФ) хозяйствующим субъектам осуществляется после получения от регистрирующих (налоговых) органов выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в кратчайшие сроки, но не более чем в течение 5 рабочих дней территориальными органами Росстата в субъектах РФ.
Предоставление хозяйствующим субъектам сведений о кодах ОК ТЭИ осуществляется в виде уведомления, носящего информационно-справочный характер.
В целях сокращения сроков по информированию хозяйствующих субъектов о кодах ОК ТЭИ, сведения о них размещены на Интернет-портале Росстата по адресу http://statreg.gks.ru/. Хозяйствующим субъектам предоставлена возможность их печати с сайта при указании в поисковой системе ОГРН, ОГРНИП или ИНН.
Также указанные сведения могут быть предоставлены в виде уведомления при непосредственном обращении в соответствующий территориальный орган Росстата или направлены хозяйствующему субъекту по запросу почтовым отправлением по указанному в запросе адресу или по имеющимся каналам связи (факс, электронная почта). В запросе необходимо указать ОГРН, ОГРНИП или ИНН и способ их направления.