Массовая рассылка в Outlook
Перед использованием модуля убедитесь, что для редактирования писем не используется Microsoft Word (по умолчанию Word используется). Для этого зайдите в меню Microsoft Outlook: Сервис/Параметры/Сообщение, здесь следует убрать галку «Использовать Microsoft Office Word как редактор сообщений».
Модуль работает следующим образом. Создается шаблон письма, которое мы хотим разослать. Это может быть произвольное письмо в формате простого текста, либо в формате HTML (включая вложения и прочие довески). Так как каждая копия этого письма будет направлена персонально, то в теле и в теме письма можно использовать макросы %Name%, %Address%, %FirstName%, %SecondName%, %ThirdName%. При отсылке писем эти макросы будут автоматически заменены соответственно на Имя и Адрес получателя. В случае, если получатель будет обозначен только адресом, то макрос %Name% будет содержать пустое значение. Пример письма изображен на рисунке:
Рисунок 5. Пример письма.
Если вы хотите использовать списки рассылки, которые были ранее созданы в адресных книгах Microsoft Outlook, то после добавления их в поле «Кому» следует развернуть список, нажав на «+» как показано на рисунке:
Рисунок 6. Список адресатов в поле «Кому».
Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК
С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.
Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.
На панели навигации выберите представление Люди.
Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.
Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.
Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.
В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.
На ленте выберите Новая группа контактов.
Придайте группе контактов имя.
выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;
Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.
Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.
Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.
В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации
Нажмите кнопку Новая группа контактов.
Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.
Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.
В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.
Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.
Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.
Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.
К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.
Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Создание группы контактов
Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги
Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.
В поле Имя введите имя группы контактов.
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.
При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.
При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.
Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.
Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.
Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.
Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты
В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.
В поле Имя введите имя группы контактов.
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.
Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.
Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.
Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.
В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Создание списка рассылки
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.
Сколько имен можно добавить в список рассылки?
Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).
Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.
Выполните одно из следующих действий:
Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги
В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.
В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)
На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.
В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.
Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.
Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.
Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты
В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.
Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.
На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.
Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.
В поле Имя введите имя списка рассылки.
На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.
Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.
В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.
Скольким адресатам можно сделать рассылку при помощи программы Outlook Express и как обойти ограничение
Настоящий документ отражает представление компании «Яндекс» о том, что такое «честная» рассылка. Он опубликован в качестве информации и не влечет за собой никаких обязательств компании и ее почтовой службы перед сервисами, осуществляющими массовые рассылки.
Документ основан на сложившейся практике крупнейших провайдеров и почтовых служб и соответствует нормам и рекомендациям ASTA и «Нормам пользования сетью». Алгоритм разделения рассылок и спама является ноу-хау компании, не публикуется и не обсуждается.
Что должно быть у «честной» рассылки:
Прозрачность процесса: Рассылка должна осуществляться только по явному требованию или согласию пользователя (opt-in)
Почтовый адрес получателя рассылки должен быть обязательно явным образом подтвержден самим получателем.
В каждом письме должны присутствовать четкие инструкции, как отписаться от рассылки, при этом процесс отписки не должен требовать от пользователя сложных действий, таких как восстановление пароля, регистрация и т. п.
В каждом письме должен явно присутствовать адрес, на который подписка осуществляется
Тема сообщения должна быть понятна пользователю и не должна вводить его в заблуждение
В поле «От кого» должен быть указан реально существующий почтовый адрес, ассоциированный с источником рассылки. Если поступающие на этот адрес сообщения обрабатываются роботом, то в ответ должны придти ясные и четкие инструкции, позволяющие связаться с вашей службой поддержки.
Требования к программному обеспечению:
ПО, осуществляющее рассылку, должно проверять полученные ответы. В случае, если принимающий