с помощью какой агрегатной функции можно узнать количество записей в результате запроса

Функция Count

Подсчитывает количество записей, возвращенных запросом.

Синтаксис

Аргумент выражение представляет собой строковое выражение, определяющее либо поле с данными, количество которых необходимо подсчитать, либо выражение, в котором производятся вычисления с данными поля. Операндом в выражении может быть имя таблицы или функция (встроенная или определяемая пользователем, но не другая агрегатная функция SQL). Вы можете подсчитать количество записей любого типа, включая текстовые.

Примечания

Совет: В Access 2010 построитель выражений включает функцию IntelliSense, которая указывает требуемые аргументы.

Функцию Count можно использовать для подсчета количества записей в базовом запросе. Например, с помощью функции Count можно подсчитать количество заказов, отправленных в определенную страну.

Хотя в выражении можно проводить вычисления с полем, функция Count просто подсчитывает число записей. Результат не зависит от того, какие именно значения хранятся в записях.

Функция Count не учитывает при подсчете записи, имеющие значение Null, если вместо аргумента выражение не используется подстановочный знак звездочки (*). Если этот знак используется, функция Count подсчитывает общее число записей, включая записи, содержащие поля со значением Null. Вариант Count(* ) работает значительно быстрее, чем Count([ имя_столбца] ). Не следует заключать звездочку в кавычки (‘ ‘). В приведенном ниже примере вычисляется количество записей в таблице Orders.

SELECT Count(*) AS TotalOrders FROM Orders;

Если аргумент выражение определяет несколько полей, как минимум одно из них должно иметь значение, отличное от Null: только тогда функция Count учитывает запись. Если все поля имеют значение Null, запись не учитывается. Имена полей разделяются амперсандом (&). В следующем примере показано, каким образом можно ограничить подсчет записями, в которых либо поле ShippedDate, либо поле Freight имеет значение, отличное от Null.

Функцию Count можно использовать в выражении запроса. Это выражение можно также использовать в свойстве SQL объекта QueryDef или при создании набора записей на основе запроса SQL.

Источник

Будем учиться подводить итоги. Нет, это ещё не итоги изучения SQL, а итоги значений столбцов таблиц базы данных. Агрегатные функции SQL действуют в отношении значений столбца с целью получения единого результирующего значения. Наиболее часто применяются агрегатные функции SQL SUM, MIN, MAX, AVG и COUNT. Следует различать два случая применения агрегатных функций. Первый: агрегатные функции используются сами по себе и возвращают одно результирующее значение. Второй: агрегатные функции используются с оператором SQL GROUP BY, то есть с группировкой по полям (столбцам) для получения результирующих значений в каждой группе. Рассмотрим сначала случаи использования агрегатных функций без группировки.

Функция SQL SUM

Функция SQL SUM возвращает сумму значений столбца таблицы базы данных. Она может применяться только к столбцам, значениями которых являются числа. Запросы SQL для получения результирующей суммы начинаются так:

После этого выражения следует FROM (ИМЯ_ТАБЛИЦЫ), а далее с помощью конструкции WHERE может быть задано условие. Кроме того, перед именем столбца может быть указано DISTINCT, и это означает, что учитываться будут только уникальные значения. По умолчанию же учитываются все значения (для этого можно особо указать не DISTINCT, а ALL, но слово ALL не является обязательным).

Если вы хотите выполнить запросы к базе данных из этого урока на MS SQL Server, но эта СУБД не установлена на вашем компьютере, то ее можно установить, пользуясь инструкцией по этой ссылке .

Пример 1. Есть база данных фирмы с данными о её подразделениях и сотрудниках. Таблица Staff помимо всего имеет столбец с данными о заработной плате сотрудников. Выборка из таблицы имеет следующий вид (для увеличения картинки щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши):

Этот запрос вернёт значение 287664,63.

А теперь упражнение для самостоятельного решения. В упражнениях уже начинаем усложнять задания, приближая их к тем, что встречаются на практике.

Пример 2. Вывести сумму комиссионных, получаемых всеми сотрудниками с должностью Clerk.

Функция SQL MIN

Функция SQL MIN также действует в отношении столбцов, значениями которых являются числа и возвращает минимальное среди всех значений столбца. Эта функция имеет синтаксис аналогичный синтаксису функции SUM.

Запрос вернёт значение 10505,90.

И вновь упражнение для самостоятельного решения. В этом и некоторых других упражнениях потребуется уже не только таблица Staff, но и таблица Org, содержащая данные о подразделениях фирмы:

Пример 4. К таблице Staff добавляется таблица Org, содержащая данные о подразделениях фирмы. Вывести минимальное количество лет, проработанных одним сотрудником в отделе, расположенном в Бостоне.

Функция SQL MAX

Аналогично работает и имеет аналогичный синтаксис функция SQL MAX, которая применяется, когда требуется определить максимальное значение среди всех значений столбца.

Запрос вернёт значение 18352,80

Пришло время упражнения для самостоятельного решения.

Функция SQL AVG

Указанное в отношении синтаксиса для предыдущих описанных функций верно и в отношении функции SQL AVG. Эта функция возвращает среднее значение среди всех значений столбца.

Результатом будет значение 6,33

В следующем упражнении для самостоятельного решения помимо агрегатной функции требуется использовать также предикат BETWEEN.

Функция SQL COUNT

Результатом будет значение 11.

Результатом будет значение 17.

В следующем упражнении для самостоятельного решения потребуется использовать подзапрос.

Агрегатные функции вместе с SQL GROUP BY (группировкой)

Теперь рассмотрим применение агрегатных функций вместе с оператором SQL GROUP BY. Оператор SQL GROUP BY служит для группировки результирующих значений по столбцам таблицы базы данных. На сайте есть урок, посвящённый отдельно этому оператору.

Результатом будет следующая таблица:

Результатом будет следующая таблица:

Итоговые и индивидуальные значения в одной таблице можно получить объединением результатов запросов с помощью оператора UNION.

Источник

Агрегатные функции SQL: полное руководство

Агрегатные функции SQL извлекают информацию о данных в базе данных. Например, вы можете использовать COUNT, чтобы узнать, сколько записей находится в базе данных. Допустимые агрегатные функции: COUNT, MIN, MAX, AVG и SUM.

Бывают случаи, когда вы можете захотеть получить информацию о данных, но не о самих данных. Возможно, вы хотите узнать, сколько сотрудников работает в каждом офисе или кто проработал в вашем бизнесе дольше всех. Здесь на помощь приходят агрегатные функции SQL.

В этом руководстве мы обсудим основы агрегатных функций SQL, как они работают и как вы можете использовать их в своих запросах.

Примечание. Для целей этой статьи мы используем PostgreSQL.

Агрегатные функции SQL

Агрегатные функции SQL собирают информацию о том, что находится в базе данных. Например, вы можете использовать СУММ, чтобы найти сумму всех значений в столбце. Функции агрегирования экономят ваше время, когда вам нужно найти информацию, которая включает агрегирование записей.,

Вот список агрегатных функций в SQL, которые вы можете использовать:

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности. В этом руководстве мы будем обращаться к базе данных сотрудников.

Агрегатные функции используются в начале оператора SQL SELECT.

Если вы запрашиваете и столбец, и агрегатную функцию в одном операторе SELECT, вы должны использовать предложение SQL GROUP BY. Это предложение сообщает SQL, как представлять данные в вашем запросе.

SQL COUNT

Функция SQL COUNT возвращает общее количество строк, возвращённых запросом. Используя оператор WHERE, функция COUNT возвращает количество строк, соответствующих вашему условию.

Например, вы хотите узнать, сколько сотрудников работает в Стамфордском филиале вашего бизнеса. Вы можете узнать эту информацию, используя следующий запрос:

SELECT COUNT(name) FROM employees WHERE branch = «Stamford»;

Наш запрос возвращает количество сотрудников, работающих в филиале Стэмфорд:

SQL MIN и MAX

Функция SQL MIN возвращает наименьшее значение в столбце. Оператор SQL MAX возвращает наибольшее значение в столбце. Оба этих оператора являются агрегатными функциями SQL.

Например, предположим, что вы хотите получить наименьшее количество наград работника за месяц, принадлежащих одному человеку. Мы могли бы получить эти данные с помощью этого запроса:

SELECT MIN(employee_month_awards) FROM employees;

Наш запрос возвращает:

Допустим, мы хотели получить наибольшее количество наград за месяц, присуждаемых одним человеком. Для этого мы бы вместо этого использовали функцию MAX:

SELECT MAX(employee_month_awards) FROM employees;

Результат нашего запроса выглядит следующим образом:

Следует отметить, что вы можете использовать функции MIN и MAX как для числовой, так и для буквенной информации в вашей базе данных.

Если вы хотите получить имя, которое появилось первым в алфавите из вашей базы данных, вы можете использовать MIN (имя). Точно так же MAX (имя) можно использовать для получения имени, которое идёт последним в алфавите.

SQL AVG

Функция SQL AVG возвращает среднее значение определённого столбца.

Допустим, мы хотим получить среднее количество наград за месяц, полученное каждым сотрудником. Мы бы использовали следующий запрос для достижения этой цели:

SELECT AVG(employee_month_awards) FROM employees;

Наш запрос вычисляет среднее значение сотрудника за месяц и возвращает следующий набор результатов:

SQL SUM

Функция SQL SUM находит общую сумму определённого столбца.

Предположим, вы хотите узнать, сколько наград работника месяца когда-либо было выдано. Эта информация легко доступна, если вы используете SQL-оператор SUM:

SELECT SUM(employee_month_awards) FROM employees;

Наш запрос возвращает следующее:

Вывод

Агрегатные функции SQL возвращают информацию о данных в базе данных. AVG, например, возвращает среднее значение в столбце базы данных. Всего существует пять агрегатных функций: MIN, MAX, COUNT, SUM и AVG.

Источник

Подсчет данных при помощи запроса

В данной статье описано использование агрегатной функции для суммирования данных в результатах запроса. В ней также кратко описывается использование других агрегатных функций, например COUNT и AVG, для подсчета или вычисления средних значений в результирующем наборе записей. Кроме того, в этой статье рассматривается использование строки итогов — возможности Access, позволяющий суммировать данные без изменения структуры запросов.

Выберите нужное действие

Общее представление о способах суммирования данных

Просуммировать числовой столбец в запросе можно с помощью агрегатной функции. Агрегатные функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают единственное значение. В Access существует множество агрегатных функций, включая Sum, Count, Avg (для вычисления среднего значения), Min и Max. Суммирование данных производится путем добавления в запрос функции Sum, подсчет данных — путем использования функции Count и т. д.

Кроме того, в Access предусмотрено несколько способов добавления функции Sum и других агрегатных функций в запрос. Вы можете:

Открыть запрос в режиме таблицы и добавить строку итогов. Строка итогов — возможность Access, позволяющая использовать агрегатные функции в одном или нескольких столбцах в результатах запроса без необходимости изменять его структуру.

Создать итоговый запрос. Итоговый запрос вычисляет промежуточные итоги для групп записей, а строка итогов — общие итоги для одного или нескольких столбцов (полей) данных. Например, если вы хотите вычислить промежуточную сумму всех продаж по городам или по кварталам, следует использовать итоговый запрос для группировки записей по нужной категории, а затем просуммировать все объемы продаж.

Создать перекрестный запрос. Перекрестный запрос — это особый тип запросов, отображающий результаты в сетке, напоминающей лист Excel. Перекрестные запросы суммируют значения и затем группируют их по двум наборам фактов — вдоль боковой стороны (заголовки строк) и в верхней части (заголовки столбцов). Например, вы можете использовать перекрестный запрос для отображения итоговых значений продаж для каждого города за последние три года, как показано в таблице:

Источник

Подсчет данных при помощи запроса

В этой статье описано, как подсчитать данные, возвращаемые запросом. Например, в форме или отчете можно подсчитать количество элементов в одном или нескольких полях таблицы или элементах управления. Вы также можете вычислять средние значения, находить наибольшее и наименьшее значения, самую давнюю и самую последнюю дату. Кроме того, в Access предусмотрено средство, называемое строкой итогов, с помощью которого можно подсчитывать данные в таблице, не изменяя структуру запроса.

Выберите нужное действие

Способы подсчета данных

Подсчитать количество элементов в поле (столбце значений) можно с помощью функции Число. Функция Число принадлежит к ряду функций, называемых агрегатными. Агрегатные функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают единственное значение. Кроме функции Число, в Access есть следующие агрегатные функции:

Сумма для суммирования столбцов чисел;

Среднее для вычисления среднего значения в столбце чисел;

Максимум для нахождения наибольшего значения в поле;

Минимум для нахождения наименьшего значения в поле;

Стандартное отклонение для оценки разброса значений относительно среднего значения;

Дисперсия для вычисления статистической дисперсии всех значений в столбце.

В Access предусмотрено два способа добавления функции Count и других агрегатных функций в запрос. Вы можете:

Открыть запрос в режиме таблицы и добавить строку итогов. Строка итогов позволяет использовать агрегатные функции в одном или нескольких столбцах в результатах запроса без необходимости изменять его структуру.

Создать итоговый запрос. В итоговом запросе вычисляются промежуточные итоги по группам записей. Например, если вы хотите вычислить промежуточную сумму всех продаж по городам или по кварталам, следует использовать итоговый запрос для группировки записей по нужной категории, а затем просуммировать все объемы продаж. С другой стороны, с помощью строки итогов можно вычислить общий итог для одного или нескольких столбцов (полей) данных.

Примечание: Ниже в разделах этой статьи подробно описано применение функции Сумма, однако следует помнить, что вы можете использовать другие агрегатные функции в строках итогов и запросах. Дополнительные сведения об использовании других агрегатных функций см. ниже в разделе Справочные сведения об агрегатных функциях.

Дополнительные сведения о способах использования других агрегатных функций см. в разделе Отображение итогов по столбцу в таблице.

В следующих разделах описаны шаги, которые следует выполнить, чтобы добавить строку итогов, а также описывается использование итогового запроса для подсчета данных. Следует обратить внимание на то, что функция Число работает с большим числом типов данных, чем другие агрегатные функции. Функцию Число можно использовать для любого типа полей, кроме тех, которые содержат сложные повторяющиеся скалярные данные, например поле с многозначными списками.

С другой стороны, многие агрегатные функции работают только с данными в полях, имеющих определенный тип данных. Например, функция Сумма работает только с типами данных «Число», «Действительное» и «Денежный». Дополнительные сведения о типах данных, требуемых для каждой функции, см. ниже в разделе Справочные сведения об агрегатных функциях.

Общие сведения о типах данных см. в статье Изменение типа данных для поля.

Подсчет данных с помощью строки итогов

Чтобы добавить в запрос строку итогов, откройте его в режиме таблицы, добавьте строку, а затем выберите функцию Число или другую агрегатную функцию, например Сумма, Минимум, Максимум или Среднее. В этом разделе объясняется, как создать простой запрос на выборку и добавить строку итогов.

Создание простого запроса на выборку

На вкладке Создать в группе Другое нажмите кнопку Конструктор запросов.

Дважды щелкните таблицу или таблицы, которые вы хотите использовать в запросе, а затем нажмите кнопку «Закрыть».

Выбранные таблицы отображаются в виде окон в верхней части конструктора запросов. На рисунке показана типичная таблица в конструкторе запросов.

Дважды щелкните поля таблицы, которые вы хотите использовать в запросе.

Вы можете включить поля, содержащие описательные данные, например имена и описания, но следует обязательно добавить поле, содержащее подсчитываемые значения.

Каждое поле отображается в столбце в бланке запроса.

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

При необходимости переключитесь в Конструктор и скорректируйте запрос. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для запроса и выберите команду Конструктор. После этого можно изменить запрос, добавив или удалив поля таблицы. Чтобы удалить поле, выберите столбец в бланке запроса и нажмите клавишу DELETE.

При необходимости вы можете сохранить запрос.

Добавление строки итогов

Откройте запрос в режиме таблицы. Если база данных имеет формат ACCDB, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для запроса и выберите команду Режим таблицы.

Если используется база данных в формате MDB, созданная в более ранней версии Access, на вкладке Главная в группе Режимы щелкните стрелку под кнопкой Режим и выберите значение Режим таблицы.

Дважды щелкните запрос в области навигации. Запрос будет выполнен, а его результаты будут загружены в таблицу.

На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги.

Под последней строкой данных в таблице появится новая строка Итог.

В строке Итог щелкните поле, по которому вы хотите выполнить подсчет, и выберите в списке функцию Count.

Скрытие строки итогов

На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги.

Дополнительные сведения об использовании строки итогов см. в разделе Отображение итогов по столбцу в таблице.

Подсчет данных с помощью итогового запроса

Когда нужно подсчитать некоторые или все записи, возвращаемые запросом, то вместо строки итогов можно воспользоваться итоговым запросом. Например, вы можете подсчитать общее число сделок или число сделок в отдельном городе.

Как правило, итоговый запрос применяется вместо строки итогов тогда, когда требуется использовать значение результата в другой части базы данных, например в отчете.

Подсчет всех записей в запросе

На вкладке Создать в группе Другое нажмите кнопку Конструктор запросов.

Дважды щелкните таблицу, которую вы хотите использовать в запросе, и нажмите кнопку «Закрыть».

Таблица появится в окне в верхней части конструктора запросов.

Дважды щелкните поля, которые вы хотите использовать в запросе, и убедитесь, что включено поле, количество в которое нужно подсчитать. Можно подсчитать поля большинства типов данных, за исключением полей, содержащих сложные повторяющиеся скалярные данные, такие как поле многомерных списков.

На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги.

В бланке появится строка Итог, а в строке для каждого поля запроса будет указано Группировка.

В строке Итог щелкните поле, по которому вы хотите выполнить подсчет, и выберите в списке функцию Count.

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

При необходимости вы можете сохранить запрос.

Подсчет записей в группе или категории

На вкладке Создать в группе Другое нажмите кнопку Конструктор запросов.

Дважды щелкните таблицу или таблицы, которые вы хотите использовать в запросе, а затем нажмите кнопку «Закрыть».

Таблица (или таблицы) появится в окне в верхней части конструктора запросов.

Дважды щелкните поле, содержащее данные категории, а также поле, значения в котором вы хотите подсчитать. Запрос не может содержать других описательных полей.

На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги.

В бланке появится строка Итог, а в строке для каждого поля запроса будет указано Группировка.

В строке Итог щелкните поле, по которому вы хотите выполнить подсчет, и выберите в списке функцию Count.

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

При необходимости вы можете сохранить запрос.

Справочные сведения об агрегатных функциях

В следующей таблице перечислены и отписаны агрегатные функции Access, которые можно использовать в строке итогов и в запросах. Помните, что в Access предусмотрено больше агрегатных функций для запросов, чем для строки итогов. Кроме того, при работе с проектом Access (внешней базой данных Access, которая подключается к базе данных Microsoft SQL Server) можно использовать расширенный набор агрегатных функций, предоставляемый SQL Server. Дополнительные сведения о них см. в электронной документации Microsoft SQL Server.

Поддерживаемые типы данных

Суммирует элементы в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных.

«Число», «Действительное», «Денежный»

Вычисляет среднее значение для столбца. Столбец должен содержать числовые или денежные величины или значения даты или времени. Функция игнорирует пустые значения.

«Число», «Действительное», «Денежный», «Дата/время»

Подсчитывает число элементов в столбце.

Все типы данных, за исключением сложных повторяющихся скалярных данных, таких как столбец многозначных списков.

Дополнительные сведения о списках, которые могут быть многоценными, см. в руководстве по полям, которые могут быть многоценными, а также к созданию или удалите многофаентное поле.

Возвращает элемент, имеющий наибольшее значение. Для текстовых данных наибольшим будет последнее по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения.

«Число», «Действительное», «Денежный», «Дата/время»

Возвращает элемент, имеющий наименьшее значение. Для текстовых данных наименьшим будет первое по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения.

«Число», «Действительное», «Денежный», «Дата/время»

Показывает, насколько значения отклоняются от среднего.

Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице.

«Число», «Действительное», «Денежный»

Вычисляет статистическую дисперсию для всех значений в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных. Если таблица содержит менее двух строк, Access возвращает пустое значение.

Дополнительные сведения о функциях для расчета дисперсии см. в разделе Отображение итогов по столбцу в таблице.

Источник