с помощью каких команд можно вставить готовый звуковой файл в слайд презентации программы powerpoint
Добавление и запись звука
Проверьте, как это работает!
Добавьте в презентацию PowerPoint звук, например музыку, закаживный голос или звуковые звуки, и выберите параметры воспроизведения.
Добавление звукового файла с компьютера
Выберите Вставка > Звук.
Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
Нажмите кнопку Вставить.
Запись звука
Выберите Вставка > Звук.
Выберите Записать звук.
Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Важно: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.
Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.
Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.
Примечание: Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
При щелчке: воспроизведение звука только при щелчке значка.
Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Удаление звука
Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
Как вставить звук в презентацию
PowerPoint позволяет во время презентации разукрашивать выступление мультимедийным контентом. В данной статье разберем все, что касается вставки и настройки музыки силами исключительно этой офисной программы. Надеемся, что наша статья поможет реализовать Ваши идеи в презентациях. Диапазон применения звуков в слайдах очень широк, приведем некоторые «кейсы»:
Всяких возможных приложений функции не счесть, разобравшись с настройками вы сможете реализовать любую сложную задачу.
Вставка звука
Итак, для того чтобы вставить аудио в презентацию нужно:
После вставки или записи звука на слайде в режиме редактирования у вас появится значок динамика. Место куда он будет вставлен зависит от настроек шаблона презентации (читайте подробнее о работе с образцом слайдов тут ). Если в макете слайда был предусмотрен заполнитель, то значок будет внутри данного заполнителя.
Фишка использования образца слайдов заключается в том, что потом через перенастройку макета слайда вы сможете разом поменять положение или геометрию значка на всех слайдах. Так проще вносить изменения в дизайн.
Настройки звука
Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.
При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:
Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint
Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:
И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»
Настройки меню воспроизведение
Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.
Просмотр
Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.
Закладки
Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.
Редактирование
Команда «Монтаж звука»
Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.
Команда «Длительность угасания»
Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)
Параметры звука
Настройка «Громкость»
Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.
Настройка «Начало»
Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).
Настройка «Для всех слайдов»
Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.
Настройка «Непрерывно»
Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.
Настройка «Скрыть при показе»
Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.
Настройка «Перемотать после воспроизведения»
После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.
Стили звукового оформления
Предустановленные значения настроек звука из предыдущей главы для наиболее часто встречающихся сценариев:
Анимация звука
Для добавленного звука можно настраивать анимационные эффекты. Об этом, а также о звуковом оформлении переходов слайдов читайте в следующей статье.
Добавление и удаление звука в презентации PowerPoint
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Добавление звукового файла с компьютера
Выберите Вставка > Звук.
Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
Нажмите кнопку Вставить.
Запись звука
Выберите Вставка > Звук.
Выберите Записать звук.
Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.
Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.
Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.
Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.
Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Удаление звука
Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
В списке выберите пункт Звук из файла или Звук из организатора клипов, найдите и выберите нужный аудиоклип, а затем нажмите кнопку Вставить.
На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
В списке выберите пункт Записать звук.
Откроется диалоговое окно Записать звук.
В диалоговом окне Записать звук, нажмите кнопку Записать 
и начинайте говорить или воспроизводить свой звуковой файл.
Когда вы закончите запись, нажмите кнопку «Остановить» 
. Присвойте записи имя.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку «Воспроизвести» 
. Если вас все устраивает, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить запись и добавить ее в слайд. В противном случае повторите шаги 4 и 5.
На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.
Щелкните значок звука 
на слайде.
В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически начинать воспроизведение звука при отображении слайда, в списке Начало выберите значение Автоматически.
Чтобы запускать воспроизведение вручную, в списке Начало выберите пункт По щелчку.
Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, в списке Начало выберите Для всех слайдов.
Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, установите флажок Непрерывно.
Примечание: При этом звук будет постоянно воспроизводиться до перехода к следующему слайду.
Нажмите на слайде кнопку Воспроизведение/пауза под значком звука.
Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука или вы управляете его запуском другим способом, например с помощью триггера. (Триггером называется объект слайда, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или надпись, который может запускать действие по щелчку.) Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Щелкните значок аудиоклипа .
В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.
Чтобы удалить аудиозапись или другой звуковой файл в PowerPoint, выполните указанные ниже действия.
Найдите слайд со звуковым файлом, который требуется удалить.
В обычном режиме щелкните значок звукового файла или компакт-диска 
и нажмите клавишу DELETE.
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Чтобы добавить в слайд-шоу музыкальный файл или аудиоклип, выберите нужный слайд и на вкладке Вставка нажмите кнопку Звук. Вы можете добавить звук на один слайд, настроить автоматический запуск звукового файла при появлении слайда либо добавить композицию, которая будет воспроизводиться в фоновом режиме в течение всей презентации.
Можно добавить собственный закадровый текст или комментарий ко всей презентации, записав ее с помощью вкладки Слайд-шоу. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу.
Добавление звукового файла на один слайд
В обычном режиме выберите нужный слайд и щелкните Вставка > Звук.
Выберите Проводник по аудио, чтобы вставить звук из iTunes, или Аудио из файла, чтобы вставить аудиоклип со своего компьютера.
Выберите аудиоклип. На вкладке Формат звука выберите нужные параметры звука.
Необязательно: сменить или отредактировать стандартный значок звукового файла можно с помощью кнопок форматирования рисунков на вкладке Формат звука, позволяющих добавить на значок рамку, границу или другой эффект форматирования.
Прослушивание звука
Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.
Автоматическое воспроизведение звука при появлении слайда
По умолчанию в режиме слайд-шоу звук воспроизводится по щелчку. Этот параметр можно изменить таким образом, чтобы звук воспроизводился автоматически при появлении слайда.
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Запуск > Автоматически.
Добавление звукового файла, который воспроизводится во время презентации
В обычном режиме выберите первый слайд презентации и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Для всех слайдов.
Добавление звукового файла, который воспроизводится непрерывно
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа установите флажок Непрерывно.
(Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Воспроизводить для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)
Скрытие значка звука
Щелкните значок аудиоклипа. 
На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение установите флажок Скрыть при показе.
Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Дополнительные сведения
Поддерживаемые форматы звука в PowerPoint в Интернете: MP3, WAV, M4A, AAC и OGA
Максимальный размер звукового файла: 16 МБ
Добавление звука с компьютера
На вкладке Вставка справа выберите Звук.
В проводнике найдите нужный звуковой файл и выберите Открыть.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука, а затем выберите вкладку Звукили Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку Начать и выберите один из вариантов:
Автоматически: во время слайд-шоу звук будет воспроизводиться автоматически при переходе на слайд, на котором он находится.
По щелчку: во время слайд-шоу звук воспроизводится только по щелчку значка.
Чтобы выбрать, как будет воспроизводиться звук в презентации, выберите один или несколько параметров в разделе Параметры звука:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Скрыть во время показа: если настроено автоматическое воспроизведения звука, вы можете скрыть значок звука во время показа, так как вам не нужно будет щелкать его.
Перемотать назад после воспроизведения: используйте этот параметр, если вам нужно воспроизвести звук на одном слайде несколько раз.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Как внедрить звуковые файлы в презентацию PowerPoint 2010
В статье рассматриваются следующие вопросы: как внедрить звуковые файлы в презентацию PowerPoint 2010 и как оптимизировать презентацию, содержащую аудиофайлы, для показа на другом ПК.
Внедрение звуковых фалов в презентацию PowerPoint 2010
Чтобы презентация, содержащая аудиофайлы, правильно отображалась на других компьютерах, нужно её оптимизировать.
В результате оптимизации происходит внедрение звуковых фалов в презентацию PowerPoint 2010. Другими словами, файлы мультимедиа встраиваются непосредственно в презентацию и её можно беспрепятственно демонстрировать на других ПК.
Следует иметь ввиду, что при внедрении мультимедийных файлов вес презентации существенно увеличивается.
Оптимизация презентации с аудиофайлами по шагам
2. Перейдите на вкладку Файл и выберете в меню пункт Сведения.
3. Вы увидите перечень всех возможных действий для подготовки презентации к показу. В данный момент нас интересует команда Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости.
Обратите внимание, что здесь отображается количество используемых в презентации медиафайлов, поэтому сразу нужно проверить, соответствует ли число добавленных файлов запланированному количеству.
Справа, в Свойствах презентации, посмотрите на размер текущего файла. Объем готовой презентации является показателем успешного внедрения, т.к. вес презентации после этого значительно вырастает. На данный момент вес моего файла составляет 38,7 Кб.
4. Нажмите на кнопку Оптимизация для совместимости. Откроется окно процесса оптимизации с указанием номеров слайдов, на котором присутствуют файлы мультимедиа.
5. После завершения процесса нажмите кнопку Закрыть и сохраните изменения (Файл – Сохранить).
Снова смотрим на вес презентации. В моём случае это уже 10 Мб.
Отсюда делаем вывод, что внедрение звуковых фалов в презентацию PowerPoint 2010 прошло успешно. Теперь эту презентацию можно уверенно показывать на других ПК.
Как вставить музыку в презентацию по всем правилам: рассказываю о добавлении, удалении и поддерживаемых форматах
Презентация — не самый важный элемент работы, но иногда он становится решающим во время защиты и при выставлении итоговой оценки. На качество презентации влияет множество факторов. Наличие звуковых медиафайлов — один из них.
Сейчас я расскажу, как правильно использовать звук в презентации и зачем он в ней вообще нужен.
Как сделать презентацию с музыкой в Powerpoint
Вставка готовых аудиофайлов
В презентацию, созданную при помощи PowerPoint, можно добавить музыку, текст, идущий за кадром, или звуковые нарезки. Все, что нужно — компьютер со звуковой платой, динамиком и микрофонами, а также программа, с помощью которой презентация будет создаваться.
PowerPoint — программа, которая не нуждается в представлении. Ею пользуется абсолютное большинство заинтересованных в быстром и качественном создании презентации.
Прикрепить музыку в слайд презентации очень просто:
Когда аудио есть, то в начале пойдет оно. При варианте По щелчку аудио начинается после команды. Они воспроизводятся в той очередности, как были добавлены.
Запись аудио
Вы можете сделать запись самостоятельно. Это займет у вас минимум времени и сил.
Как настроить параметры воспроизведения
В разделе Работа со звуком/Воспроизведение можно отрегулировать множество параметров: