при сохранении документа в файл можно

Урок 1. Работа с текстом документа: сохранение и пересылка текста

Урок 1. Работа с текстом документа: сохранение и пересылка текста

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

используя опцию «Предварительный просмотр», можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

скопировать документ в Word можно:

— из окна со списком документов (скопируется только название документа)

— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

сохранить документ можно из текста или из списка документов

при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

документ будет отправлен в формате rtf

отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

позволяют делать цветные пометки в тексте документа

пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

можно выбрать цвет маркера

предусмотрен поиск пометок по цвету

все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Помеченные документы» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

документ из папки откроется на первой пометке
если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Источник

Урок 1. Работа с текстом документа: сохранение и пересылка текста

Урок 1. Работа с текстом документа: сохранение и пересылка текста

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

скопировать документ в Word можно:

— из окна со списком документов (скопируется только название документа)

— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

сохранить документ можно из текста или из списка документов

при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

документ будет отправлен в формате rtf

отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

позволяют делать цветные пометки в тексте документа

пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

можно выбрать цвет маркера

предусмотрен поиск пометок по цвету

все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Помеченные документы» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

документ из папки откроется на первой пометке
если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Источник

Сохранение документов в файл

Показать все

Операция сохранения в файл в списке документов позволяет сохранить названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, сделанные специалистами КонсультантПлюс. Форматы файлов могут быть следующими: *.txt (MS-WORD, MS-DOS, UNICODE) и *.rtf

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

Кнопки пиктографического меню

Пункта «Файл/Сохранить как. « главного меню

Пункта «Сохранить как. « контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши)

Комбинации клавиш Ctrl+S, либо клавиши F2

Чтобы сохранить в файл несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши «Insert» (если требуется сохранить в файл весь список, то его можно пометить с помощью команды «Пометить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши).

Внимание! Если ни один документ в списке не помечен, то в файл будет сохранен тот документ, на котором стоит курсор.

После того как вы пометили нужные документы, нажмите кнопку пиктографического меню (либо выберите любой другой удобный для вас способ, описанный выше).

Появится диалоговое окно «Сохранить как» (см. рис.).

В нем вы можете выбрать желаемые параметры сохранения в файл:

• Выбрать или создать директорию для сохранения файла.

• Задать новое имя файла.

• Выбрать один из трех типов файла.

• Указать, что требуется сохранять в файл: только названия или выбранные поля (во втором случае следует задать эти поля, установив галочки напротив соответствующих полей).

Задав все необходимые вам параметры, нажмите кнопку «Сохранить».

Требуется сохранить в файл в формате RTF список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ.

Решение:

1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие и нажимаем кнопку .

В Карточке поиска нажимаем кнопку .

2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Пометить все».

3) Нажимаем кнопку пиктографического меню.

4) В открывшемся диалоговом окне выбираем любую директорию, например, «Мои документы», задаем имя файла, например, СОВМ_ДОК, выбираем тип файла «Текст в формате RTF (*.rtf)». Наконец, в поле «Что сохранять в файл» выбираем опцию «Названия» и нажимаем кнопку «Сохранить».

5) Теперь список названий документов готов для использования его в текстовом редакторе MS-WORD.

Требуется сохранить в файл список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ вместе с источниками их опубликования.

Решение:

1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие и нажимаем кнопку .

В Карточке поиска нажимаем кнопку .

2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Пометить все».

3) Нажимаем кнопку пиктографического меню.

4) Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выбираем в нем любую директорию, например, «Мои документы», задаем имя файла, например, СОВМ_ДОК, выбираем тип файла «Текст в формате RTF (*.rtf)».

5) В поле «Что сохранять в файл» выбираем опцию «Выбранные поля» и устанавливаем галочки напротив полей «Название документа» и «Источник публикации». Затем нажимаем кнопку «Сохранить».

6) В файл будет сохранен список названий искомых документов с указанием источника их опубликования.

Источник

Сохранение документов в файлах

Чтобы сохранить созданный вами документ в файле на жестком диске или на дискете следует нажать кнопку на панели инструментов. На экране появится диалог сохранения документа (Рис. 5.16). Работа в этом диалоге похожа на работу с проводником, описанную выше. Аналогичные диалоги появляются при сохранении документа в любой программе, работающей под управлением Windows ХР.

Рис 5.16. Диалог сохранения документа

В верхней части диалога содержится список содержащий перечень папок компьютера. Пока в нем видно название одной папки, в которую предлагается сохранить документ. Ниже расположено большое поле с перечнем файлов, которые уже расположены в данной папке. Далее мы видим поле с заголовком Имя файла (File name). В этом поле следует ввести имя, под которым вы хотите сохранить документ. Рассмотрим процесс сохранения документа с помощью этого диалога.

После выбора папки следует ввести имя файла. Щелкните мышью в поле Имя файла (File name) и там появится текстовый курсор. Удалите предлагаемое вам имя и введите свое. Так будет назван созданный вами документ. В списке Тип файла (Save as type) можно выбрать один из поддерживаемых типов файлов. Рекомендуем выбрать формат RTF, так как файлы этого типа сохранят особенности форматирования документа, кроме того, данный формат поддерживается практически всеми текстовыми редакторами.

Теперь осталось нажать кнопку Сохранить (Save) и документ будет сохранен в выбранной папке в файле с заданным вами именем. Следует отметить, что если вы хотите сохранить файл на дискету выберите в перечне папок Диск 3,5 (А;) (З 1 / ₂ Floppy (А:)), а после точно также сохраните документ в файле. Однако мы рекомендуем сохранять все документы на винчестере, а после скопировать их на дискету. О том, как это делается, рассказывалось ранее.

После того, как мы создали и отформатировали документ, распечатали и сохранили его в файле, следует завершить работу с текстовым редактором. Для этого следует выбрать команду меню Файл * Выход (File * Exit). Расскажем более подробно, как это делается. Подведите указатель мыши к слову Файл (File) в меню, и щелкните на нем мышью. Рядом появится список команд этого меню. Внизу списка расположена команда Выход (Exit). Щелкните на ней мышью, и текстовый редактор прекратит работу. Вы можете заняться другими работами или выключить компьютер. Созданный вами документ сохранен и может быть доступен по первому требованию.

Источник

Как сохранить документ

Всем привет! Сегодня поговорим про сохранение документов в разных программах. Этот урок поможет новичкам быстро сохранять файлы, и выбирать их формат.

Сохранение документов

В большинстве компьютерных программ файлы можно сохранять с помощью горячих клавиш Ctrl+S, или Command+S для Apple. А также, нажав на кнопку со значком дискеты, которая выглядит примерно, как на изображении ниже.

В программах Microsoft Office, таких как Word, Excel и других, документы сохраняются сочетанием клавиш Shift+F12.

Также в большинстве программ, сохранить документ можно с помощью меню «Файл/Сохранить» или «Сохранить как».

Как выбрать формат для сохранения файла

Чтобы сохранить файл в определенном формате, нужно в меню программы выбрать «Файл/Сохранить как». А затем в блоке «Тип файла» выбрать нужный формат. Ниже показан пример из MS Word.

Как работает сохранение документов и файлов

Когда вы создаете новый документ, поработав с ним сохраните его обычным способом, или с помощью меню «Файл/Сохранить как». Затем выбираете место хранения и имя файла.

При дальнейшей работе с документом, будет достаточно просто сохранять его по окончанию работы. Файл будет перезаписываться. А если нажать «Сохранить как», то можно создать новую копию документа с другим названием, и сохранить его в другое место.

Недопустимые имена файлов

В операционной системе Windows есть некоторые символы, которые нельзя использовать в названиях файлов и папок, а именно:

Также существуют зарезервированные слова, которые нельзя использовать в качестве имен файлов и папок.

Источник