при работе с документом в системе гарант его можно сохранить

Сохраняем документы для дальнейшей работы

Знаете ли вы, что.
Любой документ из списка можно сохранить для последующего изучения, просто переместив его в папку Мои документы.

В системе ГАРАНТ вы можете с помощью указателя мыши просто переместить нужные документы из списка в папку Мои документы.

Например, сохраним в папке Мои документы первые три документа из списка, полученного по запросу бухгалтерские проводки.

В результате выделенные документы списка будут сохранены в папке Мои документы, и вы всегда сможете открыть любой из них без дополнительного поиска. При перемещении появится значок [+], который подскажет, что нужные материалы скопированы.

Увеличить

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Работаем со списком документов

Знаете ли вы, что
С помощью Базового поиска можно получить компактную подборку из наиболее соответствующих запросу документов.

Согласитесь, очень удобно работать с небольшим списком документов, ведь нужные материалы удобно анализировать и сохранять. В системе ГАРАНТ ЭКСПЕРТ предусмотрена возможность построения компактных списков документов.

Например, построим список документов, регулирующих командировочные расходы. Для этого в строке Базового поиска введем командир и из Словаря популярных запросов выберем командировочные расходы.

Обратите внимание на общее число документов списка в левом нижнем углу основного окна: вы получили компактную подборку из 60 максимально соответствующих запросу документов.

Чтобы построить полный список, нажмите на панели инструментов кнопку и выберите одноименный раздел.

В результате вы перешли к полному списку документов.

Увеличить

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )

Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.

Большую часть экрана занимает текст. В специальных вкладках содержится дополнительная информация.

В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.

Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» – синие.

Комментарии в системе ГАРАНТ встречаются двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.

Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.

Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска. При наличии в тексте искомого контекста он будет подсвечен цветом и количество вхождений будет отображено в поисковой строке.

Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.

Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.

Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.

Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.

С помощью Панели инструментов вы можете скрыть или отобразить комментарии ГАРАНТа, увеличить или уменьшить шрифт текста, сохранить или распечатать документ, отправить ссылку на документ по электронной почте или поделиться ей в социальных сетях, сделать закладку, поставить документ на контроль, построить список связанных документов.

Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку , чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».

В хранилище закладок вы можете создавать вложенные папки. Использование папок позволит вам создать собственные аналитические подборки правовых и информационных материалов по интересующим вас вопросам.

Чтобы важные для вас документы были всегда у вас под рукой, сохраните их в специальной папке «Мои документы на главной». Эта папка отображается в профессиональном меню на Главной странице (раздел «Мои документы»).

Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.

Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль , и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра. Кнопка «Только изменившиеся» позволяет быстро отобрать их из общего списка. Если вы хотите получать уведомления об изменении статуса поставленных на контроль документов на свою электронную почту, зайдите в Личный кабинет и оформите подписку на рассылку «Изменение документов на контроле».

В левой части экрана на панели навигации вы можете отобразить список редакций документа.

Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».

Обратите внимание. Если вы изучаете список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).

Источник

Копируем документ в MS Word

Знаете ли вы, что.
При копировании нескольких фрагментов система автоматически добавляет название документа, главы и статьи.

Система ГАРАНТ позволяет распечатать или экспортировать в MS Word сразу несколько фрагментов, автоматически добавляя в файл название нормативного акта, главы или статьи, представленных в виде гиперссылок
Например, необходимо скопировать фрагменты по вопросам порядка предоставления отпусков в один документ формата MS Word.

В результате выделенный фрагмент скопирован в документ формата MS Word, при этом автоматически добавлены названия документа, выбранной главы и статьи.

Увеличить

Увеличить

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )

В процессе работы с системой вы можете сохранить любой из перечисленных объектов, чтобы вернуться к нему позднее.

Использование папок при работе с системой ГАРАНТ позволяет вам создавать собственные аналитические подборки правовых и информационных материалов по интересующим вас вопросам/темам.

Сохранение информации в папку «Мои документы»

Для сохранения в папку «Мои документы» отдельных документов используются закладки. Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам фрагмента текста документа и нажать кнопку .

Чтобы сохранить в папку «Мои документы» открытый в рабочем окне системы список документов, необходимо нажать на кнопку на панели инструментов списка.

Для сохранения открытого поискового запроса нужно обратиться к соответствующему пункту раздела «Файл» главного меню.

Все вышеуказанные объекты сохраняются в папку «Мои документы».

Чтобы в будущем было легче отыскать нужную информацию, рекомендуется внутри папки «Мои документы» создавать внутренние (вложенные) папки с названиями, соответствующими конкретной ситуации. Например, можно завести отдельную папку для хранения форм документов, в другую складывать нормативные акты, временно необходимые для решения конкретного вопроса и т.п.

Папки системы ГАРАНТ могут вкладываться друг в друга, образуя иерархический список. Можно создавать новые папки, переименовывать их, перемещать или удалять.

Новая папка создается командой «Создать папку». Для этого выберите ту папку, в которую новая папка должна быть вложена, нажмите кнопку и на появившейся панели свойств введите имя новой папки. Нажмите «Ок». Кнопка находится на панели инструментов вкладки «Мои документы» либо на панели инструментов диалогового окна «Мои документы (Сохранить как…)». Также в панели свойств папки имеется опция «Общий доступ», включение которой предоставляет другим пользователям доступ к вашей папке для чтения.

Количество вложенных папок может быть произвольным. Другими словами, в созданной вами папке вы можете создать еще одну, и так далее.

Работа с папками

Папка «Мои документы» размещается на одноименной вкладке панели навигации. Вызвать эту вкладку можно, обратившись к соответствующему пункту меню кнопки на панели инструментов системы или соответствующему пункту раздела «Вид» главного меню.

Чтобы раскрыть содержание папки «Мои документы» или любой другой папки внутри неё, необходимо нажать на знак + рядом с ней. Чтобы одновременно раскрыть содержание всех папок, предусмотрена команда «Развернуть все» контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на вкладке «Мои документы». По этой команде все папки, имеющие вложения, будут развернуты. Команда «Свернуть все» выполняет противоположное действие.

Для удаления папки установите на нее курсор-указатель и дайте команду «Удалить». Можно также воспользоваться клавишей Del.

Чтобы отобразить в папке объекты только определённого типа, необходимо воспользоваться фильтром, который называется «Фильтрация элементов папок по типу» (это поле находится на панели инструментов вкладки «Мои документы» и имеет вид раскрывающегося списка). Фильтр позволяет быстро скрыть все элементы папок, не относящиеся к заданному типу. Например, можно выбрать режим отображения «только списки» или «только запросы». Остальные типы сохраненных объектов в таком режиме видны не будут.

Чтобы извлечь сохраненный в папку объект, разверните нужную папку и откройте сохраненный объект, дважды щелкнув по нему мышью. Документ или список будет загружен в основное окно системы. Сохраненный запрос будет сразу выполнен и отображен результирующий список. Чтобы вместо списка загрузить карточку запроса, заполненную его реквизитами, нужно использовать команду «Открыть карточку запроса». (Ее можно вызвать, например, из контекстного меню запроса.) В этом случае вы сможете просмотреть и отредактировать запрос, прежде чем запустить его на исполнение.

При использовании сетевой версии ГАРАНТа папки являются также средством обмена сохраненной информацией с коллегами. По умолчанию все ваши папки доступны только вам, т.е. являются личными. Но при желании личную папку можно сделать общедоступной, и тогда вашими наработками смогут воспользоваться другие пользователи системы.

Открытие общего доступа к папке

Чтобы сделать вашу личную папку (т.е. папку из раздела «Мои документы») общедоступной, воспользуйтесь контекстным меню этой папки. Щелкните правой кнопкой мыши по названию папки и отметьте флажок «Открыть общий доступ». Папка станет доступной для просмотра всем пользователям системы ГАРАНТ в вашей организации. Они смогут просматривать ее содержимое и открывать сохраненные в ней документы, списки и запросы.

Перечислим правила, которые действуют при открытии доступа к личным папкам:

Остались вопросы? Напишите нам

Источник