перейти к быстрому поиску можно
Урок 2. Быстрый поиск – основной инструмент для поиска информации
Урок 2. Быстрый поиск — основной инструмент для поиска информации
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.
Свойство Быстрого поиска:
запрос вводится привычным языком
можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)
не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ
можно использовать реквизиты документа или номер статьи
укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты
подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск
найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем
если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»
в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ
можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Что такое «Быстрый поиск», как и где им можно пользоваться
Здравствуйте всем, заглянувшим на огонёк. Человек – странное создание, которое не хочет лишний раз утруждаться и тратить время, но при этом ему ничего не стоит напрячь свои извилины, дабы придумать новые способы облегчить себе жизнь. На этой ядерной смеси человеческой лени и предприимчивости замешаны все великие изобретения – колесо, велосипед, молния на куртке вместо пуговиц, телефония, всемирная сеть, пульт от телевизора, доставка еды на дом и быстрый поиск. О последнем и поговорим.
Определение
Быстрый поиск – это комбинация определённых действий, позволяющая найти необходимое самым быстрым способом из всех возможных. Если применить это к повседневной жизни — чтобы быстро найти телефон на него нужно просто позвонить, иголка в стоге сена быстрее обнаружится, если использовать магнит, а поиск адреса в незнакомом городе ускорит навигатор. Применительно к работе за компьютером – значительно облегчить и ускорить её процесс, как во внутренних ресурсах ПК, офисных программах, так и в интернете, поможет использование функции быстрого поиска. Расскажу подробнее обо всех возможностях.
Компьютер
Осуществить быстрый поиск любых файлов на компьютере можно с помощью внутренних ресурсов машины или посредством сторонних программ, изобретённых компьютерными гениями специально для этих целей.
Помощник
Когда я говорил про внутренние ресурсы машины, то имел в виду встроенного в операционную систему «Поискового помощника». Рассмотрим на примере двух версий «Виндовс» — XP и «семерки», так как поисковики в них очень отличаются. Но при этом в более ранних редакциях ОС функция поиска устроена также как в XP, а в новых – аналогично «семёрке».
Windows XP
В Windows XP «Поисковый помощник» запускается тремя способами:
Данная функция предоставляет пользователю следующие возможности:
Windows 7
В Windows 7 нет как такового «Поискового помощника». Данная функция доступна непосредственно в меню «Пуск», в котором присутствует специальная строка «Найти программы и файлы», куда следует вводить имя (целиком или часть). Результаты отразятся здесь же в виде перечисления всех файлов, имеющих в названии или среди содержимого заданный набор символов. Результатов, как правило, всегда очень много, чтобы просмотреть их все необходимо нажать на соответствующую кнопку. В итоге раскроется окно расширенного поиска, в котором можно настроить его параметры (тип, место поиска, размер, дата изменения…) и значительно уменьшить количество найденных объектов.
Программы
Усовершенствования, применённые разработчиками к «Поисковому помощнику», на мой взгляд, сделали его неудобным. Может, кто-то не согласится, так я не настаиваю – ваше право. Но со своей стороны рекомендую для быстрого поиска файлов установить на компьютер специальную программу, коих в интернете представлено очень много:
Таких утилит действительно полно и все они достойны внимания, но я расскажу подробнее про ту, что занимает первую строчку списка. Everything – мой выбор, я рекомендую её всем и каждому. Нравится она мне тем, что не занимает много места на компе (чуть более 4 MB), не грузит процессор, работает моментально и не требует каких-то особых навыков. Просто запускаешь её, начинаешь набирать в пустой строке нужные символы и уже видишь результаты. Ввёл две буквы – в нижнем окне появились вероятные варианты. Ввёл ещё один знак – результаты тут же обновились. Обычно не приходится вводить имя искомого файла целиком, хватает 4 или 5 знаков. Оперативно и удобно – это то, что я ценю в софте.
Друзья, обратимся к офисным программам и посмотрим, как работает быстрый поиск в них, например, в «Ворде». Для чего может понадобиться эта функция в текстовом документе? Например, чтобы уменьшить показатель академической тошноты — процент повторения ключевых слов, которые требуется быстро найти и заменить на другие. Осуществить быстрый поиск заданных слов и фраз в тексте можно с помощью основного меню программы и клавишами.
Для начала рассмотрим, как пользоваться быстрым поиском в «вордовском» документе посредством его меню. Требуемый инструмент расположен во вкладке «Главная», в разделе «Редактирование» и представлен тремя основными возможностями – «Найти», «Заменить» и «Перейти».
Найти можно слово, словосочетание, набор символов, знаки табуляции и препинания, разрывы, графические объекты, определённо отформатированный текст и пустое пространство. Доступны такие параметры поиска, как слово целиком, с учётом регистра, все словоформы и произношения, с учётом префиксов и суффиксов, без учёта пробелов и знаков препинания. Панель настроек раскрывается / закрывается кнопкой «Больше» / «Меньше».
Всё это актуально и для функции «Заменить», но только указать нужно два слова — что искать и на что заменять. Функция «Перейти» отвечает за переход к указанному номеру страницы, строки, раздела, рисунку, формуле, объекту, заголовку и так далее.
Клавиши
Раскрытие инструмента «Поиск» в «Ворде» возможно также посредством клавиш F и CTRL, точнее, одновременным их нажатием. В результате появляется то же самое окно, рассмотренное нами выше. Есть ещё несколько полезных сочетаний клавиш, одновременное нажатие которых пригодится при осуществлении поиска в «Ворде»:
Excel
Друзья, давайте теперь разберёмся, как пользоваться поиском в Excel, попасть в его окно можно из меню программы или нажав определённые клавиши.
Найти
Инструмент «Быстрый поиск» в Excel располагается во вкладке «Главная». Для его запуска необходимо раскрыть меню раздела «Найти и выделить» и выбрать пункт «Найти».
В открывшемся поисковом менеджере необходимо ввести искомый набор символов и нажать одну из кнопок — «Найти далее» (ищет одно ближайшее совпадение), «Найти все» (все имеющиеся совпадения отобразятся ниже).
Кнопка «Параметры» раскрывает менеджер настроек, в котором можно задать формат, где искать (на листе или во всей книге), способ просмотра (по строкам или столбцам) и область поиска (формулы, значения или примечания).
Во вкладке «Заменить» отображается всё то же, но добавляется строка для ввода набора символов, который будет вставляться вместо найденных совпадений. И добавляются соответствующие кнопки «Заменить» и «Заменить все».
Фильтры
Замечательной альтернативой поиска по совпадениям в таблице Excel является инструмент «Фильтры», попасть который можно, раскрыв в главной вкладке меню раздела «Сортировка и фильтр» и выбрав пункт «Фильтр». В результате у выбранной ячейки появится стрелочка выпадающего списка, нажатие на которую раскроет окно настроек фильтра. В пустую строку требуется ввести искомое значение и установить галочки на необходимых параметрах отбора. В итоге в исходной таблице останутся только ячейки, содержащие заданное значение. Остальные ячейки не удалятся, а только скроются на время из виду.
Горячие клавиши
Все инструменты, отвечающие за поиск в «Эксель» также можно раскрыть нажатием определённых комбинаций клавиш:
Выпадающий список
Иногда документ Excel в одном листе содержит очень большое количество столбцов и ячеек, для облегчения проверки данных и быстрого поиска нужных значений можно создать и использовать выпадающий список. Делается он так:
Всё, теперь при вводе любого значения в выпадающем списке можно выбрать подходящий вариант и не мучиться с длительным поиском по листу и полным написанием.
Интернет
Такая удобная опция «Быстрый поиск» нашла применение и в интернете. Рассмотрим подробнее все её веб-проявления.
Браузеры
Функцию быстрый поиск по сайту поддерживают все известные браузеры, в которых вызвать поисковую строку можно посредством меню или используя определённые клавиши. Меню – это кнопочка, изображающая список (несколько полосочек столбиком), а в нём имеется соответствующий пункт «Найти».
Чтобы осуществить быстрый поиск интересующей фразы на странице любого сайта, нужно использовать следующие комбинации клавиш:
В браузере Firefox быстрый поиск слова или фразы на странице сайта можно осуществлять без открытия поисковой строки. Для этого в настройках нужно включить параметр «Искать текст по мере его набора». После включения достаточно будет начать набирать на клавиатуре искомые символы и на странице начнут подсвечиваться совпадения.
Поисковики
Поддерживают данную опцию и поисковые веб-службы, хотя каждый по-своему. Например, чтобы что-то быстро найти в Google, достаточно это выделить, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «найти «ХХХХХ» в Google», где ХХХХХ – это искомый запрос.
Yandex
Интересно реализован быстрый поиск в «Яндексе». Уже при вводе первых символов начнут отображаться вероятные результаты, причём не просто популярные запросы, а наиболее подходящие адреса сайтов, перейти на которые можно сразу, игнорируя страницу результатов поиска. К тому же умная поисковая строка моментально выдаёт ответы на простые вопросы – точное время, погода, курс валют и так далее. Напротив подобного запроса сразу же отобразится ответ на вопрос.
По сайту
Кроме всего вышеперечисленного, на каждом веб-ресурсе предусмотрен свой быстрый поиск, осуществляемый по сайту. Наверняка все помнят и не раз пользовались пустой строчкой с изображением лупы, когда нужно быстро узнать какую-нибудь информацию. Эта опция хороша тем, что выводит совпадения не только на текущей странице, но и во всех разделах сайта. Например, наличие лекарства в каталоге интернет-аптеки.
Есть ещё замечательный метод, особенно для нахождения текстовой информации в статьях или поисковых запросов с выделением нужной фразы и нажатием правой кнопки. Подробности смотрим на скриншотах внизу.
Вот, кажется, и всё, что я хотел вам рассказать. Если что-то забыл, извините. Если и у вас есть интересные лайфхаки на заданную тему, и вы хотите поделиться ими с человечеством, то пишите в комментариях. А я прощаюсь с вами до следующих обсуждений. Желаю всем озарений и новых гениальных идей.
Урок 4. Отслеживание изменений в законодательстве и в отдельных документах
Урок 4. Отслеживание изменений в законодательстве и в отдельных документах
Прочитайте конспект
В системе КонсультантПлюс представлены обзоры изменений в законодательстве в целом и обзоры изменений, произошедших в конкретных документах. Они помогут всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве.
Обзоры изменений законодательства
доступны по кнопке «Обзоры» панели инструментов или через ссылку «Обзоры» со стартовой страницы
к свежим новостям, которые добавляются в режиме реального времени, можно также перейти из специализированной онлайн-ленты на стартовой странице (см. Тема 1 Урок 1)
содержат обзоры новых документов федерального законодательства для различных категорий специалистов (юристов, бухгалтеров, специалистов по кадрам и др.), аналитические обзоры наиболее важных и интересных документов федерального законодательства, судебной практики и др.
о наиболее важных изменениях законодательства можно прочитать в специальных обзорах КонсультантПлюс, которые размещены в рубрике «Актуальные темы»
помогают всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве, получать информацию о новых документах и их содержании
все важные новости об изменениях в законодательстве доступны также через ленту новостей, которая размещена слева на стартовой странице и обновляется несколько раз в день (при наличии интернета)
содержат ссылки на первоисточник, а также на дополнительные материалы по теме
помимо информации о прошедших и предстоящих изменениях законодательства в материалах можно найти письма профильных ведомств, ключевую судебную практику по теме, есть ссылки на Готовые решения с рекомендациями, как действовать, актуальные образцы заполнения форм
из новостей сразу можно перейти в рассматриваемый документ, есть справочные пометки о дате принятия или вступления в силу документа и т.д.
готовятся специалистами компании «КонсультантПлюс» и обновляются ежедневно
Обзоры изменений документа
доступен по ссылке «Обзор изменений документа» на правой панели
к обзорам можно перейти также из текста документа по ссылке «см. Обзор изменений данного документа», которая расположена под названием и под списком изменяющих документов
помогает быстро разобраться в сути изменений конкретного нормативного документа
создается для документов, в которые были внесены изменения другими правовыми актами
в первую очередь, обзоры готовятся для важнейших нормативных актов, таких как кодексы и федеральные законы
содержит информацию об уже произошедших изменениях и об изменениях, которые предстоят в будущем (если они приняты)
построен в виде таблицы с фрагментами документа, в которые внесены изменения:
— в левом столбце – текст фрагмента в старой редакции
— в правом столбце – текст фрагмента в новой редакции, изменения выделены жирным шрифтом
— если в документ вводится новая статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа
Автоматическая проверка изменений в документах
для автоматической проверки изменений в документах используется функция «Документы на контроле»
поставить документ на контроль можно при помощи кнопки «Избранное» (вкладка «Документы на контроле») либо при помощи контекстного меню (команда «Поставить на контроль»)
можно поставить на контроль весь документ или его фрагмент
на контроль документ можно поставить, находясь в его тексте или в списке документов
в списке документы, поставленные на контроль, помечены значком
поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Проекты правовых актов», «Технические нормы и правила» и «Правовые акты по здравоохранению»
проверка документа, поставленного на контроль, будет проводиться автоматически после каждого пополнения системы. Если в документе на контроле произошли изменения, то при запуске система сообщит об этом
Примеры с решением к уроку 4 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 4 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Изучили все уроки по теме 3? Пройдите мини-тест »
Способы быстрого поиска файлов на компьютере с Windows.
Со временем на компьютере любого пользователя скапливается огромное количество информации, среди которой иногда найти нужный в данный момент файл кажется нереальным. Средствами системы можно искать различными способами, причём не только в именах, но и в содержимом, такая возможность особенно пригодится, когда нет точных сведений об искомом объекте. Найти на компьютере, даже если информация на диске не систематизирована, можно любой элемент, главное – знать, как правильно искать. Рассмотрим, как правильно осуществлять поиск файлов в ОС Windows 10, 8, 7.
С использованием кнопки «Пуск»
В Windows 7 меню «Пуск» содержит строку поиска. Когда вы начнёте вводить поисковый запрос, система покажет найденные совпадения. В результатах отобразятся все элементы различных типов, где используется введённое сочетание символов. Они разбиваются на категории, а ниже будет доступен пункт «Ознакомиться с другими результатами», при нажатии на который откроется проводник, где можно будет увидеть список всех отвечающих запросу данных. В «семёрке», помимо отбора по именам, система может искать и по содержимому, включая zip-архивы, при условии, что данная опция активна.
В Windows 10 поисковая строка по умолчанию занимает царское место на панели задач, так что не заметить её трудно. При желании можно изменить отображение или скрыть, используя контекстное меню, для чего следует нажать правой кнопкой мыши на панели задач, затем «Поиск» и выбрать подходящий вариант, например, поменять вид на значок лупы. Ещё один способ, позволяющий перейти к поиску, предполагает выбор опции из меню «Пуск» или контекстного меню (ПКМ или Win+X – «Найти»).
Поиск файлов в ОС Windows 8 выглядит несколько иначе, поскольку «Пуск» здесь отсутствует. Искать данные можно путём нажатия на лупу с начального экрана или из дополнительного меню, появляющегося при перемещении курсора в нижний угол. Выполняться работы могут как на компьютере, так и непосредственно в приложениях. Можно также использовать комбинации клавиш Win+W (по параметрам), Win+Q (по приложениям) или Win+F (по файлам), а также искать с помощью опции «Найти» из контекстного меню (ПКМ) кнопки Windows.
С применением специального поискового интерфейса
Среди способов, которыми осуществляется поиск в системе Виндовс, есть ещё один, позволяющий искать, запустив специальный интерфейс. К нему пользователи прибегают не слишком часто, поскольку есть более удобные методы, такие как использование «Пуск», штатного проводника Виндовс или стороннего файлового менеджера.
Рассмотрим, как найти файл на компьютере в Windows 7:
При необходимости, осуществляя поиск, можно использовать возможность фильтрации объектов.
Через проводник
Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же. Поисковая строка в проводнике располагается в правой верхней части окна, в поле вводится искомая информация, после чего система находит совпадения и выдаёт результаты. При этом в Windows XP, если ищешь из проводника, нужно нажать кнопку с лупой на панели инструментов приложения, чтобы вызвать боковую панель, позволяющую управлять поиском – помощника Виндовс.
Чтобы найти нужный объект в Windows 7 или выше посредством проводника, нужно выполнить следующее:
Быстрый поиск по видам файлов
Задать определённые условия, чтобы быстро найти нужный файл на компе, можно, зная тип объекта. Для этого нужно прописать в виде запроса расширение элемента, например, это могут быть:
Таким образом, даже не зная имени объекта, в списке можно найти тот, что нужен. На появляющейся при нажатии по поисковой строчке вкладке «Поиск» можно выставить не только тип элемента, но и размер или иные условия. Ищите в Windows 10, 7, 7 по дате изменения, размеру, тегам и другим параметрам.
Поиск по содержимому
Среди прочих параметров, которые можно задавать для точности нахождения нужных файлов, самым точным является поиск по содержанию, предварительно опцию необходимо настроить. Чтобы Проводник искал не только по имени, но и анализировал содержимое документа, в Windows 7 выполняем следующее:
После этого система ищет символы из запроса, в том числе в текстах документов. Такой поиск займёт больше времени, так что лучше отключить опцию, когда такой вариант неприемлем.
В Windows 10 найдите опцию изменения параметров поиска для файлов и папок в параметрах проводника и активируйте поиск по содержимому файла:
Как использовать фильтры для поиска
В любой версии Виндовс предусмотрена фильтрация, позволяющая системе искать точнее. Организация поисковых работ в XP в виде помощника позволяла получать подсказки, тогда как в последующих вариациях Windows интерфейс выглядит иначе, что может запутать юзеров, ищущих компьютерные файлы. Фильтрация поиска осталась, причём возможности сортировки расширились, но если вам нужно искать среди любых элементов, применять фильтры не нужно.
При наличии же определённых сведений целесообразно выбрать соответствующий фильтр. В Виндовс 10 легко применить опцию нажатием кнопки поиска, после чего уточнить, по каким критериям следует искать – по дате, типу, размеру или прочим характеристикам. Возможность фильтрации доступна также при использовании поиска в меню «Пуск» и проводника.
Как сохранить условия поиска
Пользователям часто нужно применять одинаковые сведения, и чтобы не тратить время на их повторный ввод, целесообразно сохранить заданные условия. В Виндовс 7 для этого, получив результаты в выдаче, следует нажать «Сохранить условия поиска», после чего указать название запроса и сохранить. При следующем поиске с аналогичными параметрами можно будет обратиться к сохранённому шаблону из избранного.
Эта же возможность присутствует и в Windows 10. Чтобы ею воспользоваться, жмём на поисковое поле в проводнике и в «Средствах поиска» в блоке «Параметры» нажимаем кнопку в виде дискеты, сохраняем условия.
Как очистить условия поиска
Если потребуется стереть информацию о вводимых ранее запросах, на вкладке «Поиск» проводника в блоке «Параметры» следует нажимать «Предыдущие поисковые запросы», а затем выбрать «Очистить журнал поиска».
Применяя вышеописанные способы, вы сможете легко находить на компьютере что угодно, даже если не помните имени или других сведений об искомом объекте. Но кроме стандартных средств системы, для этих целей можно воспользоваться сторонними инструментами, например, Search My Files.