номер приказа в трудовой на одной строчке или можно ниже
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.
Особенности заполнения трудовой книжки
Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:
Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:
Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:
Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.
Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:
Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.
О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:
Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.
Заполнение трудовой книжки: пропуск строк
Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.
Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей. В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе. Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.
В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.
Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?
Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.
Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.
Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?
Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).
В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк. В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).
Важные требования
Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.
Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.
В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.
Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу
Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.
Общие правила записи в трудовых книжках
Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:
Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.
Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.
Заполнение титульного листа
Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.
На титульном листе указывается:
Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.
Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.
Если изменилась фамилия
Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):
Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией. Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная. В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина. Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе.
Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.
Запись о приеме на работу
При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
Печатью запись о приеме на работу не заверяется.
Запись о переводе
Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.
Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается.
Порядок записи при переводе такой:
Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше. В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.
Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:
Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта:
Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.
Пример записи при временном переводе, ставшим постоянным
В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:
В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Как заполнять трудовую книжку:
Правила ведения трудовых книжек упростили
Бланк стал объемнее — в обновленной форме предусмотрено не 10 разворотов, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.
В правилах оформления есть существенные новации:
Минтруд определился не только с тем, как сделать трудовую книжку, но и со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить новую трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какими нормативными актами руководствоваться
Кто в ответе за грамотность оформления
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправляет неточности работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Запутались в новых правилах по трудовым книжкам? Используйте бесплатно руководство от КонсультантПлюс, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями.
Правила заполнения трудовой книжки в 2021 году
Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:
Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:
Инструкция по заполнению трудовой книжки
Бланк состоит из трех частей:
Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.
Заполнение титульного листа
Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.
На этой странице должна содержаться следующая информация:
Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:
Раздел «Сведения о работе»
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:
Сведения в этот раздел включают в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д. Вот так выглядит образец записи о приеме в трудовой книжке в 2021 году:
Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.
При переводе
Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».
Различают два вида переводов:
При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность. » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.
При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.
При совместительстве
Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании предоставленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:
Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.
Пример заполнения трудовой книжки при увольнении
Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.
В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.
Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.
Раздел «Сведения о награждениях»
Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:
Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:
Внесение исправлений
С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?
Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).
При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.
При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:
Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.
После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись.
Для заполнения графы 4 есть два варианта:
Вкладыш
После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:
Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.
Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:
Дубликат трудовой книжки
Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.
В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе предоставленных работником документов.
Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.
Как заверить копию
Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:
После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.
Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:
Номер приказа в трудовой на одной строчке или можно ниже
Дата публикации 27.10.2021
Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.
В трудовые книжки вносятся записи о:
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными) (п. 3 Порядка).
Например, работник был принят на работу 1 сентября 2021 года. Запись в трудовой книжке делается так: «01.09.2021».
Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Записи нельзя сокращать. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
Записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати) (п. 3 Порядка). Таким образом, в трудовой книжке можно проставить штамп «Принят в _______________на должность ________________». Чернилами можно вписать структурное подразделение и должность.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, о квалификации и награждениях вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
Записи вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа, а запись об увольнении – в день увольнения. Записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
Поскольку обязанности вести личные карточки больше нет, то расписываться за каждую внесенную запись сотрудник больше не должен.
Заполнение сведений о работнике
Начиная с 01.01.2021 для лиц, впервые поступивших на работу, трудовая книжка в бумажном виде не заполняется (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Титульный лист, содержащий сведения о работнике, необходимо заполнять при выдаче дубликата и вкладыша в трудовую книжку.
Также новая трудовая книжка может выдаваться лицу, поступающему на работу после 31 августа 2021 года и утратившего трудовую книжку (см. письмо Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049).
В этом случае заполнению подлежат следующие сведения.
1. Фамилия, имя и отчество (при наличии) и дата рождения.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Фамилия, имя, отчество работника указываются в именительном падеже. Число и месяц в дате рождения указываются двухзначными цифрами, год – четырехзначными.
Если работник меняет фамилию или имя, в трудовую книжку вносятся исправления.
2. Сведения об образовании.
Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее) заполняется на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома).
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) установлены уровни общего и профессионального образования.
Общее образование, в частности, делится на (ч. 4 ст. 10 Закона № 273-ФЗ):
Сведения о таком образовании вносятся в трудовую книжку, обычно, на основании аттестата или удостоверения.
Профессиональное образование имеет следующие уровни (ч. 5 ст. 10 Закона № 273-ФЗ):
Записи об уровнях профессионального образования вносятся на основании диплома или удостоверения.
Записи об образовании дополняются через запятую без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка). Например: основное общее, высшее – бакалавриат.
3. Сведения о профессии или специальности.
Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Ссылки на документы, на основании которых внесены данные в титульный лист, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или уполномоченного лица и заверяются печатью (при наличии).
Заполнение сведений о работе и переводах
При внесении записи о приеме на новое место работы не нужно оставлять пустые строки после записи об увольнении с предыдущего места работы (см. письмо Минтруда от 30.11.2020 № 14-2/ООГ-17410).
Правила внесения записи о приеме на работу регулируются п. 10 Порядка № 320н.
Сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Наименование работодателя можно внести посредством проставления штампа (см. Можно ли вносить в трудовую книжку наименование организации при помощи штампа?. После этой строки указываются:
Заполнение сведений о квалификации и получении профессии (специальности)
Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс, категория, классный чин, то об этом производится соответствующая запись в разделе «Сведения о работе»:
В таком же порядке вносится в трудовую книжку запись об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации. В случае с профессией дополнительно эти сведения добавляются на титульный лист трудовой книжки. При этом ранее внесенные записи не зачеркиваются, а реквизиты документа на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывать не нужно. Это следует из п. 10 Порядка № 320н.
Если занимая должность или профессия дают какие-либо льготы работнику, то при указании профессий и специальностей необходимо использовать Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Внесение записи о переводе на другую постоянную работу
В трудовую книжку вносится только запись о постоянном переводе. Временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается.
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» следующим образом.
При переводе сотрудника на другую постоянную работу, в трудовую книжку вносится запись в следующем порядке:
Если временный перевод сотрудника станет постоянным, то запись в трудовой книжке делается в следующем порядке (абз. 6 п. 10 Порядка):
При переводе к другому работодателю или на выборную должность делаются две записи:
Правила внесения записей установлены п. 21 Порядка № 320н.
Запись об увольнении:
При увольнении работника, записи, внесенные в трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяется подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек).
Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка).
При приеме на новое место работы в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается заголовок с полным (и сокращенным – при наличии) наименованием организации (абз. 1 п. 10, п. 21 Порядка).
Далее запись делается в обычном порядке:
При увольнении в связи с переходом работника на выборную работу (должность) в другую организацию, в графе 3 делается следующая запись (п. 22 Порядка): «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в… (указывается наименование организации), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
На новом месте работы запись производится в следующем порядке:
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование выборного органа, после нее:
Внесение записи об изменении наименования организации
Запись в трудовую книжку при изменении наименования организации вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой (п. 13 Порядка № 320н).
Внесение записи об увольнении
Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора).
Записи в трудовую книжку о причинах увольнения работника вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.
Записи об увольнении делаются в следующем порядке (п. 15 Порядка № 320н):
При увольнении работника, записи, внесенные в трудовую книжку за время работы на текущем месте, заверяется подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек).
Если у работодателя есть печать организации (ИП) или кадровой службы, записи нужно заверить этой печатью (п. 36 Порядка).
Порядок № 320н не требует от увольняемого работника заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку его работодателем. До 01.09.2021 такое правило было предусмотрено Правилами, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (утратили силу).
Если трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Исключение составляют случаи (п. 17 Порядка):
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт части первой статьи 81 ТК РФ (п. 18 Порядка).
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, запись об увольнении вносится со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 83 ТК РФ (п. 19 Порядка).
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если трудовой договор прекращен, по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и другими федеральными законами, запись об увольнении должна содержать ссылку на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Уволен в связи с повторным в течение одного года грубым нарушением устава организации, осуществляющей образовательную деятельность, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации.
Заполнение сведений о награждениях
В раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся сведения о (п. 25 Порядка № 320н):
Записи о награждении (поощрении) вносятся в следующем порядке (п. 26 Порядка):
Внесение записи о работе по совместительству
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится работодателем по основному месту работы. При этом такая запись вносится только по желанию работника (п. 11 Порядка № 320н). Поскольку требований к форме волеизъявления законодательство не содержит, то работник может обратиться как письменно (например, написать заявление), так и устно. В любом случае отказать ему нельзя.
Запись вносится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа, выписка из приказа, действующий трудовой договор).
Копии должны быть заверены работодателем, издавшим документ. На копии указывается должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего копию. Печать на копии должна быть, если она используется работодателем.
Записи о приеме на работу по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься в трудовую книжку в хронологическом порядке либо блоками. В этом случае по каждому работодателю вносится сразу запись о приеме и об увольнении. Во втором случае записи могут вноситься в трудовую книжку при увольнении.
Работодатель по основному месту может внести запись о работе по совместительству и в том случае, если:
Такое право дает п. 11 Порядка № 320н.
Работодатель по совместительству может внести запись в трудовую книжку только в одном случае: если сотрудник нигде не работает на дату внесения записи, и он обратился к своему бывшему работодателю с соответствующей просьбой.
Запись о приеме на работу по совместительству вносится следующим образом:
Запись об увольнении с работы по совместительству вносится следующим образом: