находясь в списке полученном по запросу быстрого поиска можно ответ
Урок 2. Быстрый поиск – основной инструмент для поиска информации
Урок 2. Быстрый поиск — основной инструмент для поиска информации
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.
Свойство Быстрого поиска:
запрос вводится привычным языком
можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)
не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ
можно использовать реквизиты документа или номер статьи
укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты
подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск
найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем
если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»
в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ
можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Быстрый поиск
Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.
Сегодня востребован поиск, который позволяет:
Быстрый поиск в системе КонсультантПлюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).
Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже со Стартовой страницы, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск на Стартовой странице. В новой Технологии ПРОФ 2012 вести Быстрый поиск можно не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов).
Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную «стрелку» в конце строки ввода.
Как работать с Быстрым поиском?
В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и профессионализмы.
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
Как устроен Быстрый поиск?
Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.
Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).
В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).
Список документов по результатам Быстрого поиска
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Онлайн тесты на тему «Информационные технологии в юриспруденции 1 семестр. Бесплатные ответы Синергия»
1. Концепция правовой информатизации России утверждена Указом Президента РФ в …
1993 +
1996
1999
2. В разделе … Web-версии справочно-правовой системы «Кодекс» находятся бланки доверенностей
документы, зарегистрированные в Минюсте
образцы документов +
приказы и письма Минфина
3. Банк данных состоит из …
Табличного процессора и текстового редактора
Базы данных и системы управления базами данных (СУБД) +
Текстового редактора и СУБД
4. Для нахождения решения в условиях неформализуемых задач применяются информационные технологии …
Обработки данных
Управления
Поддержки принятия решений +
5. Изобретение телеграфа и телефона произошло в … XVIII в.
XIX в. +
Начале XX в.
6. Спам, распространяющий поддельные сообщения от имени банков или финансовых компаний, целью которых является сбор логинов, паролей и пин-кодов пользователей называется …
Черный пиар
Фишинг +
Нигерийские письма
Источник слухов
Пустые письма
7. Учебник по информатике является источником …
Информации
Формальных знаний +
Неформальных знаний
8. По способу организации взаимодействия выделяют … информационные технологии
Локальные и сетевые +
Отдельные (одиночные) и интегрированные
Функциональные и обеспечивающие
9. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс», находясь в списке, полученном по запросу Быстрого поиска можно …
Построить полный список документов, соответствующих запросу+
Воспользоваться функцией «Уточнить по реквизитам»
Отсортировать документы по дате размещения в системе
Удалить документы из информационного банка
10. Для создания интерактивной карты местности используется программа …
«Е1 Евфрат»
ArcInfo +
Adobe PhotoShop
11. Количественные и качественные характеристики объектов и явлений – это …
Понятийные значения
Конструктивные знания
Процедурные знания
Фактографические знания +
Метазнания
12. Антивирус, который представляет собой небольшую резидентную программу, предназначенную для обнаружения подозрительных действий при работе компьютера, характерных для вирусов, называется «…»
Детектор
Доктор
Сканер
Ревизор
Сторож +
13. При работе с текстовым редактором Word нельзя …
Воспользоваться Быстрым поиском «Консультант Плюс» из документа Word
Установить ссылку из документа Word на документ «Консультант Плюс» Экспортировать в Word фрагмент текста из документа «Консультант Плюс»
Добавить документ Word в информационный банк «Консультант Плюс +
14. Вид правовой информации, к которому в справочно-правовой системе «Гарант» относятся формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, бланки, типовые договоры – это … Международные договоры
Судебная практика
Формы документов +
Проекты законов
15. Защита информации – это …
*Процесс сбора, накопления, обработки, хранения, распределения и поиска информации *Преобразование информации, в результате которого содержание информации становится непонятным для субъекта, не имеющего доступа
*Получение субъектом возможностиознакомления с информацией, в том числе при помощи технических средств
*Совокупность правил, регламентирующих порядок и условия доступа субъекта к информации и ее носителям
*Деятельность по предотвращению утечки информации, несанкционированных и
непреднамеренных воздействий на нее+
16. Информационно-правовое обеспечение справочно-правовой системы «Гарант» включает
…
*Регулярное информирование о новостях законодательства и судебной практики
*Горячую линию информационно-правовой поддержки
*Правовой консалтинг через интерфейс системы
*Регулярное информирование о новостях законодательства и судебной практики, горячую линию
информационно-правовой поддержки и правовой консалтинг через интерфейс системы +
18. Программно-технологический комплекс «Фонд» содержит … правовых актов
Менее 300 тыс.
Около 400 тыс. +
Более 500 тыс.
19. «Эталон Плюс» формируется на основе постоянно пополняемой базы данных нормативных правовых актов РФ, содержащей более … документов
2 млн +
3 млн
5 млн
20. По способу объединения можно выделить … информационные технологии
Функциональные и обеспечивающие
Предметные и прикладные
Отдельные (одиночные) и интегрированные +
21. Информационная система арбитражных судов «Мой арбитр» обеспечивает возможность
…
Ознакомиться с показаниями сторон
Получить услуги адвоката
Подачи документов в арбитражные суды в электронном виде +
22. Информационная технология – это …
*Совокупность методов и приемов решения типовых задач обработки информации
*Технические устройства, используемые при решении типовых информационных задач
*Процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки предоставления, распространения
информации и способы осуществления таких процессов и методов +
23. Государственная автоматизированная система (ГАС) «Правосудие» утверждена Советом судей России в … 2000 г.
2002 г. +
2004 г.
24. Спам, который имеет цель опорочить ту или иную фирму, компанию, политического кандидата и т.п., называется «…»
Черный пиар +
Фишинг
Нигерийские письма
Источник слухов
Пустые письма
25. В справочно-правовой системе «Гарант» …
Можно обнаружить «горячие документы»
Можно обнаружить топ-документы недели
Можно обнаружить «горячие документы» и топ-документы недели +
Нельзя обнаружить «горячие документы» и топ-документы недели
26. В справочно-правовой системе «Гарант» поиск документов осуществляется через раздел
…
Продукты и услуги
Новости и аналитика
Компания и партнеры
Энциклопедия решений +
27. Считается, что первая письменность возникла на Земле примерно … назад 10 тыс. лет
5 тыс. лет +
3 тыс. лет
28. Если в справочно-правовой системе «Консультант Плюс» в поле «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») задать выражение ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, то будут найдены документы, в тексте которых оба слова (с любыми окончаниями) встречаются:
*в пределах документа, в разных его частях
*обязательно в пределах одного предложения
*обязательно подряд и в заданной последовательности
*в пределах небольшого количества строк в любой последовательности +
29. Геоинформационная система (ГИС) состоит из … Текстового и графического редакторов
Цифровой карты местности и атрибутивной базы данных +
Табличного процессора и системы управления базами данных (СУБД)
30. Экспертная система «БЛОК» предназначена для …
Блокирования нежелательной почты
Борьбы с экономическими преступлениями +
Блокирования запрещенных веб-сайтов
31. Из списка документов системы «Консультант Плюс» можно экспортировать в Word …
Названия выделенных документов +
Названия и тексты выделенных документов
Названия и оглавления выделенных документов
Только название того документа, на котором стоит курсор
32. Чтобы в справочно-правовой системе «Консультант Плюс» сформировать наиболее точный запрос, позволяющий найти все письма, содержащие в качестве приложений инструкции, для заполнения Карточки поиска надо в поле …
* «Вид документа» выбрать значения ПИСЬМО, ИНСТРУКЦИЯ, соединив их логическим
условием «И» +
* «Вид документа» выбрать «ПИСЬМО» в поле «Текст документа» задать «ИНСТРУКЦИЯ»
* «Текст документа» задать ПИСЬМО ИНСТРУКЦИЯ
* «Вид документа» выбрать ПИСЬМО, в поле «Название документа» задать ИНСТРУКЦИЯ
33. Сверхзадачей государственной автоматизированной системы (ГАС) «Правосудие» является …
Повышение качества и оперативности выработки судебных решений +
Ускорение сроков рассмотрения дел
Уточнение доказательной базы
35. Программа
Adobe Photoshop – это …
Текстовый редактор
Графический редактор +
Редактор презентаций
Редактор web-страниц
36. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» для поиска конкретной статьи федерального закона эффективно использовать …
Быстрый поиск +
Правовой навигатор
Обзоры законодательства
Путеводители
37. Система «ПОРТРЕТ» позволяет …
Получить изображение разыскиваемого по словесному описанию
Создать базу данных, содержащую графическую информацию +
Отыскивать подозреваемых по картотеке фотографий
38. Одной из первоочередных задач при построении системы информатизации Минюста России является внедрение …
Системы электронного документооборота +
Экспертных систем
Сети Интернет
39. Авторскую форму, представленную в разделе «Формы документов» справочно-правовой системы «Консультант Плюс», …
*Можно изменить по своему усмотрению и внести измененную форму непосредственно в информационный банк
*Можно использовать, предварительно проконсультировавшись у профильного специалиста (юриста, бухгалтера и т.д.)
*Можно использовать без всяких ограничений+
*Использовать нельзя
40. Естественные угрозы безопасности информации вызваны …
*Деятельностью человека
*Ошибками при проектировании автоматизированной системы обработки информации (АСОИ), ее элементов или при разработке программного обеспечения
*Воздействия объективных физических процессов или стихийных природных явлений, не
зависящих от человека +
*Корыстными устремлениями злоумышленников
*Ошибками при действиях персонала
41. Интеллектуальные информационные технологии используются для создания …
Экспертных систем +
Интерактивных карт местности
Систем поиска фрагментов в тексте
Систем расчета по сложным математическим формулам
42. Электронный документооборот на предприятии состоит в …
*Применении электронной подписи для заверения документов
*Организации автоматизированного безбумажного обращения документов на предприятии +
*Автоматической отправке электронных писем
43. Информационные технологии поддержки принятия решений предназначены для нахождения …
Оптимального решения при наличии вполне определенных условий
Решения в условиях неформализуемых задач
Решения в условиях слабо структурируемых задач +
44. По применению в предметной области информационные технологии делятся на …
Функциональные и обеспечивающие
Предметные и прикладные +
Отдельные (одиночные) и интегрированные
45. Точные результаты решения можно получить в результате применения информационных технологий …
Обработки данных +
Управления
Поддержки принятия решений
46. Система «АРМ Муниципал» предназначена для … *Оформления документов муниципалитетов
*Ведения базы данных нормативно-правовых актов муниципальных образований в субъектах
Федерации +
*Регистрации жилых домов в муниципальных образованиях
47. Если в справочно-правовой системе «Консультант-Плюс», находясь в тексте статьи кодекса, нажать кнопку «Сравнить с предыдущей редакцией», то на экране …
*Появится текст той же статьи из предыдущей редакции, и в нем будут выделены те фрагменты, которые изменялись
*Появятся две колонки текста с предыдущей и текущей редакциями, открытыми в начале документа
*Появятся две колонки текста с предыдущей и текущей редакциями, открытыми на
просматриваемой статье, причем изменения будут выделены +
*Появится текст предыдущей редакции, открытый на начале документа
48. Антивирус, который не только находит зараженные вирусами файлы, но и «лечит» их, т.е. удаляет из файла тело программы вируса, возвращая файлы в исходное состояние, называется «…»
Детектор
Доктор +
Сканер
Ревизор
Сторож
49. Неверно, что на стартовой странице справочно правовой системы «Кодекс» есть рубрика
…
Горячие новости дня
Последние события +
Документы
Новости законодательства
Новости Минюста РФ
50. Правовые акты, опубликованные на портале информационно-поисковой системы «Законодательство России» …
Предназначены только для ознакомления
Являются неофициальной публикацией
Являются официальной публикацией +
51. В состав экспертных систем обязательно входит …
Текстовый редактор
Табличный редактор
База знаний +
Система управления базами данных (СУБД)
52. Антивирус, который обеспечивает поиск вирусов в оперативной памяти, на внешних носителях путем подсчета и сравнения с эталоном контрольной суммы, называется «…» детектор +
доктор сканер ревизор
сторож
53. В справочно-правовой системе «Гарант», …
*возможен поиск документов через интернет-форум и можно получать аудиоверсию новостей законодательства
*возможен поиск документов через интернет-форум, но нельзя получать аудиоверсию новостей законодательства
*можно получать аудиоверсию новостей законодательства, но поиск документов через интернетфорум невозможен
*нельзя получать аудиоверсию новостей законодательства и невозможен поиск документов через
интернет-форум +
54. Информационные технологии обработки данных предназначены для …
*нахождения оптимального решения при наличии неопределенности условий *поиска решений задач с неизвестными исходными данными
*поиска решений функциональных задач, по которым имеются необходимые входные данные и
известны алгоритмы +
55. По назначению и характеру использования информационные технологии делятся на …
*отдельные (одиночные) и интегрированные
*предметные и прикладные
*функциональные и обеспечивающие +
56. Компания Cognitive Technologies выпускает программу …
«Е1 Евфрат» +
«Дело»
DocsVision
57. Научно-технический центр «Система» принадлежит … РФ
*Министерству юстиции
*Администрации Президента
*Федеральной службе охраны +
58. Информационные системы предназначены для …
*получения, хранения, обработки и выдачи информации +
*хранения и полученных данных
*публикации объявлений
59. Информационное общество – это …
*коллектив сотрудников редакции газеты или журнала
*сообщество людей, занятых информатизацией
*общество, в котором большинство работающих людей заняты производством, хранением,
переработкой и обменом информацией
60. Информация – это …
*модель знаний
*результат наблюдения или измерения
*любые сведения о событиях, объектах и явлениях окружающей среды, их свойствах и состоянии+
61. Разработка полнотекстовой справочной правовой системы LEXIS (США) началась в …
1972 г.
1959 г.
1967 г +
62. Уникальная возможность ретроспективного поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени, доступна в:
справочно-правовой системе (СПС) «Консультант Плюс»
СПС «Гарант» +
СПС «Кодекс»
Википедии
63. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс» в окне «Справка» для документов информационного банка «Решения высших судов», являющихся судебными актами, всегда содержится информация о …
*составе судей
*названии и дате документа +
*прямых и обратных ссылках
64. Информационно-правовая система «Законодательство России» является …
*коммерческой справочно-правовой системой (СПС)
*ведомственной СПС
*элементом государственной системы правовой информации +
65. На сайте научно-технического центра «Система» кроме банка законодательных актов представлены такие публикации, как …
* «Коммерсант власть»
* «Собрание законодательства Российской Федерации» +
* «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» +
66. Первые коммерческие справочно-правовые системы (СПС) в СССР появились в …
*1987 г.
*1969 г.
*1991 г. +
67. Для поиска решения функциональных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы, применяются информационные технологии …
*обработки данных +
*управления
*поддержки принятия решений
68. Информационные ресурсы Минюста России в Интернете стали доступны для пользователей с …
*1997 г. +
*2000 г.
*2005 г.
69. При исследовании и моделировании искусственного интеллекта выделяют основные подходы, такие как …
*Имитационный +
*Прагматический
*объектно-ориентированный
*реляционный
70. Компания «Синтеллект» выпускает …
*программу DocsVision
*программу «Дело»
*линейку программных продуктов Tessa +
71. Целью информатизации является …
*улучшение качества жизни людей за счет увеличения производительности и облегчения условий их труда +
*информационное обеспечение трудового процесса
*осуществление информационных процессов по определенным информационным технологиям
Находясь в списке полученном по запросу быстрого поиска можно ответ
Быстрый поиск позволяет пользователю легко, в одну строку, вводить запрос и представляет результаты поиска в коротком едином списке документов.
Визуально Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса, которая похожа на строку запроса в Интернет-поисковиках. Быстрый поиск доступен уже из Стартового окна, то есть можно начать поиск сразу после запуска Консультант Плюс, не тратя времени на выбор необходимого раздела информационного массива и полей карточки поиска. Сокращается цепочка действий («кликов мышью») между входом в Систему и получением результата (например, таких, как вызов Карточки поиска, выбор в ней нужных для работы полей, ввод поискового задания в поле или несколько полей и т.п.).
Быстрый поиск из стартового окна:
Представление Быстрого поиска в Стартовом окне и в специальном окне Быстрого поиска немного отличается: в Стартовом окне есть только строка для ввода, а в специальном окне Быстрого поиска, кроме строки ввода, приведены примеры запросов, а также дана история запросов Быстрого поиска в виде гиперссылок. Отметим, что историю запросов в Стартовом окне можно получить, нажав специальную «стрелку» в конце строки ввода.
Используя быстрый поиск, «Консультант плюс» ищет не только документы, но и ключевые понятия из Правового навигатора, которые подходят для введенного запроса. Отобранные ключевые понятия из Правового навигатора отображаются в одном окне со списком документов, в отдельной области справа от списка документов.
Перейдя в окно с результатами поиска, можно начать работу со списком документов, а можно ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий из Правового навигатора. Щелкнув мышкой по ключевому понятию, можно получить стандартный Дерево-список документов, отнесенных к этому понятию в Правовом навигаторе.
Особенности списка документов, получаемых посредством Быстрого поиска
Документы в списке сортируются по релевантности, вверху списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу. Чаще всего ответ на вопрос находится в первом или одном из первых документов списка.
Принцип соответствия запросу является главным для построения списка Быстрого Поиска, поэтому в нем документы не разделяются на Разделы и Информационные банки, как в привычном Дереве-списке, а следуют в едином списке по убыванию релевантности.
Вверху списка могут оказаться не документы органов власти, а статьи и консультационные материалы. Так бывает в случаях, когда описанная в запросе ситуация не регулируется каким-то одним документом и для ее решения необходим анализ нескольких правовых актов.
Для больших документов в списке под заголовком документа приводится название той структурной единицы, куда попадет пользователь при входе в документ. Это упрощает работу с документом, т.к. не всегда по названию таких объемных документов можно понять, как он соотносится с поисковым запросом.
Быстрый поиск и другие виды поиска в Консультант Плюс
Быстрый поиск наиболее эффективен в двух случаях:
1. когда нужно найти конкретный документ по известным реквизитам, а также когда необходимо быстро попасть в заранее известную главу, статью известного документа;
2. когда необходимо быстро войти в курс дела по какой-то ситуации, т.е. получить список материалов (правовых актов, публикаций в прессе и т.п.), с которых можно начать «погружение в проблему». При этом, пользователь может самостоятельно достаточно развернуто описать ситуацию (например, в 3-4 или 5 словах).
Незаменима Карточка поиска в случае, когда надо совместить несколько таких условий поиска одновременно.
Правовой навигатор эффективен в случае, когда не понятно, как правильно описать свою ситуацию, и можно назвать 1-2 слова. Вводя эти два слова в Правовой навигатор, можно получить подсказку в виде отобранных ключевых понятий, посмотрев которые можно выбрать наиболее подходящие к ситуации.
Появилась триада основных поисковых средств, взаимно дополняющих и усиливающих друг друга.