над реквизитами признаками можно осуществлять операцию

Логическая структура экономической информации

Экономическая информация имеет дискретный характер, т.е. может быть представлена как совокупность отдельных структурных единиц информации.

Выделяют простые и сложные информационные совокупности.

Реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику объекта. Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание.

Реквизит-признак – содержит качественную характеристику объекта, имеют цифровое или символьное обозначение. (Например, наименование предприятия, его код, номер документа, номер счета, дата) Над реквизитом-признаком выполняются только логические операции (например: сортировка, выборка).

Реквизит-основание – содержит количественную характеристику объекта (например: количество, сумма, расценки). С ними можно производить арифметические действия, они, как правило, имеют числовое значение.

Пример: 20кгпеченья. Здесь 3 реквизита.

Реквизиты-признаки – кг, печенье.

Каждый реквизит имеет форму и содержание.

Форма – это наименование реквизита.

Содержание отражает конкретное значение реквизита. Одной форме могут соответствовать несколько содержаний.

Реквизиты классифицируются еще по некоторым признакам:

— по значимости (обязательные и необязательные);

— по стабильности (постоянные, переменные);

— по способам обработки (обрабатываемые и необрабатываемые);

орабатываемые реквизиты: реквизиты-основания, группировочные реквизиты. Они подвергаются арифметической и логической обработке.

— по назначению (справочные, группировочные, специальные).

Справочные реквизиты характеризуют признаки. Например, дата, наименование подразделения, материала; фамилия, имя, отчество работника). Позволяют отличать одно сообщение от другого.

Группировочные реквизиты. Это ключевые признаки. С их помощью после логической и арифметической обработки данных получают показатели в виде итогов. Например, сумма з/пл по ведомости; наличие материалов на складе по оборотно-сальдовой ведомости – на сумму.

Специальные реквизиты – это реквизиты, применение которых необходимо только в условиях обработки на ПЭВМ. Например, скорость передачи данных по модему (или пропускная способность коммутационной сети?) – 33600 бод (или бит/сек.); ввод данных с дискеты А:\; номер кластера на магнитном диске при проверке на вирусы.

В АИТ выделение реквизитов необходимо для определения объемов информации, организации ее ввода в компьютер, формирования базы данных.

Однако отдельные реквизиты не имеют экономического смысла, поэтому их объединяют в совокупности более высокого уровня.

Составные единицы информации (СЕИ):Показатель, Документ, Информационный массив, Информационный поток, Информационная подсистема, Информационная система.

Показатель – минимальная СЕИ, сохраняющая информативность (имеющая экономический смысл), представляет собой сочетание одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков.

Показатель является минимальной совокупностью, достаточной для образования документа.

Пример показателя:

Сумма заработной платы работникам Хлебозавода «2 за октябрь 20011 года составила 500 000 рублей.

Одно основание – 500 000, все остальные – реквизиты-признаки.

Документ – СЕИ, которая представлена на материальном носителе (бумажном или электронном) и имеет самостоятельное значение. Документы, характеризующие производственную деятельность, содержат большое количество показателей.

Рассмотрим более подробно документ, который является основным носителем информации в ИС, состоит из логически связанных реквизитов и показателей.

Форма (макет) документаопределяет расположение и формат значений реквизитов. Типовая форма документа содержит части: заголовочную (зона общих признаков); содержательную; оформляющую (зона подписей).

Заголовочная частьдокумента включает постоянные, справочные и группировочные реквизиты, идентифицирующие форму и отдельный экземпляр документа. К ним относятся: наименование ИС, наименование и код документа, код формы, дата выписки документа.

Содержательная частьдокумента может иметь различное представление:

— линейное, реквизиты (показатели) размещаются последовательно по строкам, для каждого реквизита предусматривается место для записи его наименования (сверху)и содержания (снизу);

— анкетное, реквизиты (показатели) располагаются вертикально, каждая строка документа отводится для одного реквизита или показателя (слева размещается наименование реквизита, справа – его значение);

— табличное, реквизиты (показатели) располагаются в виде таблицы, по одному и тому же реквизиту может быть записано несколько значений, имеются итоговые строки;

Оформляющая часть документа содержит реквизиты, придающие ему правовую силу: дата составления документа, подписи лиц, удостоверяющих документ.

Жизненный цикл документа – это интервал времени от момента создания до момента сдачи документа в архив или уничтожения. Между этими моментами осуществляется движение документа – документооборот, происходит обработка и использование документа для целей управления.

1) Согласно длительности жизненного цикла различают:

— документы длительного срока пользования; содержат нормативно-справочную или условно-постоянную информацию, сохраняющую свою актуальность для многократного решения задач;

— документы короткого срока пользования, содержат оперативную информацию, актуальную для однократного решения задач.

2) В соответствии с содержанием операций обработки и схемой документооборота, документы по отношению к конкретной задаче делятся на первичные и производные, содержащие результаты ее обработки.

3) В зависимости от функции управления, для которой используются документы, различают: нормативные, плановые, учетные, расчетные, аналитические другие виды документов.

(Проектирование ПД и результатных документов самостоятельно).

Пример:

При обследовании участка учета материальных ценностей установлено, что ежемесячно в строительном управлении составляется примерно 250 накладных на внутреннее перемещение материальных ценностей. В каждой накладной в среднем заполняется по 8 строк. Накладная выписывается на складе – отправителе в двух экземплярах, один из которых остается на складе – отправителе, другой – передается получателю.

Определить объем информации в символах, битах, байтах, Кбайтах.

Объем информации в символах: 494*250*2=247000

Объем информации в байтах: 1 символ=1 байт → 247000 байт

Объем информации в битах: 1 байт=8бит → 247000*8=1976000

Объем информации в Кбайтах: 1Кбайт=1024байт → 247000/1024=241,2

Информационный массив (файл) – представляет собой основную структурную единицу при автоматизированной обработке данных, является основой для создания баз данных. В массиве содержится группа однородных документов, объединенных по определенному признаку.

Структурные единицы массива на магнитном носителе:

Символ – самая малая структурная единица. Символ – буква, цифра или любой допустимый в ЭВМ знак.

Поле – объединение символов. Например: Фамилия, Имя работника, Наименование материала.

Запись – совокупность полей. Одна строка в документе.

Массив – совокупность записей, одинаковых по структуре, но разных по содержанию.

Пример. Входной массив «Сотрудники»

Источник

Классификация и основные свойства единиц информации.

Организационно-экономическая информация может быть представлена совокупностью отдельных структурных единиц информации. Существуют две основные единицы информации:

-составная единица информации (СЕИ).

Единица информации характеризуется именем, структурой, значением, а так же допустимыми операциями над ними.

Имя – уникальное наименование в процессе обработки информации.

Структура – ее реквизитный состав с учетом иерархического вхождения в нее единиц информации более низкого уровня.

Операции над структурой единицы информации:

Композиция – объединение различных по структуре единиц информации в новую структуру и новое множество значений.

Декомпозиция – дробление единиц информации на несовпадающие по структуре части.

Операции нормализация, свертка и выборка будут рассмотрены ниже.

Экономические документы и их структура.

Экономическим документом называется материальный носитель экономической информации. В качестве экономического документа, отображающего факт поступления материалов на склад, будет рассмотрен документ Приходной ордер с сокращенным составом реквизитов (рис.1).

Приходный ордер №___

Рис.1. Экономический документ приходный ордер с сокращенным составом реквизитов.

Реквизит – простейшая единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику объекта (сущности) предметной области, например, номенклатурный номер материала. Деление реквизитов на части (символы) приводит к исчезновению его смысловой нагрузки. Синонимы реквизита: элемент, поле, признак, атрибут.

Реквизит имеет имя и множество значений. В зависимости от характера отображаемого свойства реквизиты делятся на:

-реквизиты признаки – качественное свойство объекта (номенклатурный номер материала);

-реквизиты основания – количественная характеристика объекта (количество материала, цена).

Реквизит можно переименовывать, осуществлять перекодировку.

Над реквизитами определены арифметические, логические операции и операции отношения (операции реляционной алгебры).

Составная единица информации (СЕИ). Понятие СЕИ.

Составной единицей информации (СЕИ) называется набор из реквизитов (атрибутов) и, возможно, других СЕИ.

Аппарат СЕИ предназначен для описания структуры экономических документов. Существует много способов описания структуры СЕИ. Рассмотрим способ описания который не зависит от конкретных языков программирования и типов использования СУБД. Документ приходной ордер можно представить в виде СЕИ.

Рис.2. Описание документа приходный ордер в виде СЕИ.

Единицу информации, входящую в СЕИ называют составляющей единицей информации. В рассматриваемом примере в качестве составляющей единицы информации можно рассматривать Р1, Р2, Р3, Р4. Для каждой СЕИ различают ее наименование, структуру, значение. Структура СЕИ — это реквизитный состав с учетом вхождения СЕИ более низкого уровня в состав рассматриваемой СЕИ.

Документ Приходный ордер представляет собой СЕИ – обозначим ее С1. Форму документа «Приходный орден» можно разбить на две части: общую и предметную, которым соответствуют две СЕИ – «С11» и «С12».

С1 можно представить С1.(С11, С12), где С1 – идентификатор СЕИ.

С11 и С12 являются составными единицами информации и включают следующие составляющие элементы:

С12. (Р4, Q1, Q2, Q3, Q4).

Единица информации одной формы представляющая одно значение в некоторой конструкции называется простой СЕИ (С11), а представляющая несколько значений – составной или массивом (С12). Следовательно, в ее описании надо объявить длину массива т.е. максимальное число позиций (обычно указывают номер первой и последней позиций).

С1. (С11. (Р1, Р2, Р3), С12. (1:3). (Р4, Q1, Q2, Q3, Q4))

Одно значение С 12 содержит по одному значению реквизитов Р4, Q1, Q2, Q3, Q4. Одно значение С1 содержит по одному значению всех реквизитов из одного документа (Р1, Р2, Р3, Р4, Q1, Q2, Q3, Q4). Одно значение СЕИ в памяти ЭВМ называется записью.

Структура составной СЕИ С1 может быть преобразована к виду:

Табличная интерпретация СЕИ

Существует операция перестройки структуры СЕИ – нормализация. В результате этой операции СЕИ приобретает двухуровневую структуру, что соответствует двумерной таблице. Нормализованная структура более простая, но имеет увеличенный набор данных. Таблица 1. находится в первой нормальной форме. Операции над СЕИ те же, что и операции над единицами информации. Следует добавить сюда свертку и выборку.

Свертка — операция перехода от нормализованной структуры СЕИ к произвольной структуре, с соответствующим преобразованием значений (от таблицы 1 к рис. 2)

Выборка – операция выделения подмножества значений СЕИ, которое удовлетворяет заранее поставленным условиям выборки.

Цель анализа экономических документов заключается в том, чтобы выделить из них осмысленные фрагменты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловые связи между различными документами, построить схему взаимосвязи показателей, определить объем перерабатываемой информации, а так же использовать результаты анализа для построения структуры базы данных.

Общий вид показателя:

Структура показателя – его реквизитный состав.

Значение показателя – конструкция, в которой каждому реквизиту, входящему в показатель присвоено конкретное значение из соответствующего домена.

Для показателя определены арифметические, символьные, логические операции и операции отношения.

При операции отношения показатель рассматривается как множество значений, над которыми определены операции реляционной алгебры.

СЕИ любой сложности можно свести к совокупности различных показателей, каждый из которых имеет свой алгоритм получения (процесс ). Возможен и обратный процесс (из показателя получить СЕИ).

Показатель имеет: имя, структуру (состав реквизитов), значение.

Для установления признаков и оснований показателя можно руководствоваться правилами:

Если значения реквизита исходное данное (число) или результат арифметических вычислений – это реквизит основания.

Если значение текстовое – реквизит признак.

Если основание показателя вычисляется по значению других оснований, то состав признаков показателя определяется как результат объединения признаков исходных показателей и других правил.

Пример. Реквизиты документа «Приходной орден»:

КМат, Кво-док, Кво-пр, Цена, Сумма

Реквизиты – основания Кво-док, Кво-пр, Цена, Сумма представляют количественную характеристику оприходования материала на складе.

Следовательно имеем четыре показателя.

Чтобы определить структуру каждого реквизита – основания определить соответствующие реквизиты – признаки. Здесь необходимо использовать функциональных зависимостей.

П1 (КМат, КодСкл, КодПост, Дата, Кво-док)

П2 (КМат, КодСкл, КодПост, Дата, Кво-пр)

П4 (КМат, КодСкл, КодПост, Дата, Сумма)

Расчетная формула, отражающая связь оснований трех показателей

Сумма = Цена * Кво-пр.

Реквизиты признаки показателя П4 результат объединения реквизитов признаков показателей П2 и П3

Граф взаимосвязи показателей

Применение в качестве единицы измерения объема информации – реквизита позволяет достаточно точно определить физические объемы данных, но он не обладает необходимой информативностью и поэтому не дает возможности четко отнести те или иные «функции» (в документах) к различным функциям в управлении, что в свою очередь не позволяет определить объемы информации, относящиеся к различным функциям управления. Показатели позволяют подсчитать объемы данных и соотнести их к различным функциям.

Описание структуры входных, выходных и нормативно-справочных показателей, расчетные формулы, а также граф взаимосвязи показателей определяют постановку экономической задачи. Использование аппарата экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью. Для этого в результате анализа документов ЭИС необходимо сначала выделить показатели, а затем объединить атрибуты родственных показателей по принципу: в одно отношение (таблицу) включить показатели с одинаковым составом атрибутов признаков.

Полученные в рассматриваемом примере показатели образуют в БД два отношения.

Показатель является разновидностью СЕИ.

Лекция 3. Реляционная модель данных (РМД).

Моделью данных называется формализованное описание структуры данных и операций над ними.

Модели данных различаются математическим аппаратов, применяемым при их описании, а также набором операций и допустимыми видами связей между объектами.

В настоящее время различают несколько видов моделей данных, в том числе:

1. Теоретико-графовые модели (сетевые и иерархические).

2. Теоретико-множественные модели, использующие математический аппарат. К ним относятся реляционные модели.

Исторически первыми появились сетевые и иерархические модели, которые описываются в терминах теории графов. В настоящее время наиболее распространенной является реляционная модель. Она составляет основу современной технологии баз данных и делает эту область наукой.

Реляционная модель – это абстрактная теория данных, основанная на некоторых положениях математики ( в основном теории множеств и логики предикатов).

Впервые принципы реляционной модели были изложены Коддом (Е.F.Codd) в 70-х годах. Математик по образованию он предложил использовать аппарат теории множеств и математической логики в управлении БД. Он показал, что данные могут быть организованы в виде двумерных таблиц особого вида, известного в математике как отношение (relation). Над отношениями могут выполняться различные операции. Кодд также предложил понятие реляционного исчисления.

В реляционной модели рассматриваются три аспекта:

1. Структурный аспект. Данные должны быть представлены в виде отношений.

2. Аспект целостности данных. БД содержит полную и непротиворечивую информацию, необходимую для корректного функционирования приложений.

3. Аспект манипулирования данными. В распоряжении пользователя имеются операторы манипулирования данными.

Источник

Пример: «№», «наименование материала»

Структуры входных и выходных данных содержат информацию различных видов и отличаются правилами построения, объемом и собственно формой.

Выделяют следующие единицы экономической информации (Слайд 8):

§ реквизиты;

§ сообщения;

§ показатели;

§ информационные образования (информационные совокупности).

Реквизит – минимальная смысловая единица информации, неподлежащая делению. Реквизит отражает свойства отдельных объектов (сущностей), а, следовательно, отдельно взятый реквизит не может нести полную информацию об объекте, не дает адекватное описание хозяйственной ситуации. Несмотря на это, реквизитам присуща самостоятельность. Это позволяет им присутствовать в разных по семантике информационных образованиях. Любой реквизит имеет форму, включающую в себя:

§ наименование;

§ структуру (формат);

§ значение или совокупность значений и некоторые другие свойства.

Наименование реквизита (имя) служит для обращения к нему и может состоять от одного символа до группы слов.

При алгоритмизации и программировании чаще используются идентификаторы – сокращенные имена. Идентификаторы, как правило, имеют ряд ограничений на длину, используемый алфавит и среду действия. Допускается употребление символов, используемых в наименовании реквизита. Каждому реквизиту присуще некоторое множество значений в зависимости от характеристик того свойства объекта (явления), которое информационно отражает данный реквизит. Данное множество называют областьюопределенияреквизита или классомзначений.

Пример: реквизиты «Фамилия» и «Рост» имеют соответственно следующие области определения: Иванов, Сидоров; 1 м 80 см, 1м 70 см.

Структурой реквизита называют способ представления его значений.

В структуре различают: длину, тип, и вид реквизита.

Длинареквизита представляет число символов, которое образует его значение. Длина может быть: постоянной и переменной.

Пример: возраст работающих на предприятии, является двузначным, а количество выпущенных деталей может занимать от 1 и более позиций.

Типыреквизитов зависят от видов значений.(Слайд 9).Наиболее распространенные типы, которые тесно связаны с видом реквизита:

§ числовой,

§ текстовый,

§ логический.

Различают следующие виды реквизитов:

§ реквизиты – признаки (текстовый, числовой, текстово-числовой);

§ реквизиты – основания (числовой тип);

§ реквизиты логического типа.

Реквизитом-признаком называют реквизит, значение которого определяет некий объект, его свойство, некое обстоятельство действия (место, предмет, время, результат и т.д.). Иными словами, реквизиты-признаки отражают качественные свойства явлений или процессов, давая характеристику объекту. Реквизиты-признаки могут быть представлены (иметь значения) не только буквами различных алфавитов, но и цифрами, а также специальными символами.

Пример – 200.

Реквизит-основание представляет минимальную единицу, значение которой определяет некую меру действия. Или, другими словами, реквизиты-основания характеризуют количественныесвойстваисследуемыхявлений и процессов.

Значения реквизитов числового типа могут быть представлены в десятичной, двоичной и других системах счисления.

Над реквизитами- основаниями выполняются, как правило, арифметические операции

Над реквизитами признаками – логические процедуры преобразования

(поиск, упорядочение, выборка, группировка и т.д.).

Реквизиты логического типа принимают два значения истина, ложь и используются только в логических выражениях для отображения таких свойств объектов и процессов, которые по своей характеристике можно разделить на две противоположные группы. Например, присутствует какой-то признак или отсутствует; наступил или нет некоторый момент; выдержано определённое условие или нет; положительная величина или отрицательная.

Пример реквизиталогического типа:

Графа Стипендия в таблице имеет значение 0 (ложь – студент не получает стипендию).

Графа Стипендия в таблице имеет значение 1 (истина – студент получает стипендию).

При этом сумма стипендии не играет роли.

Над логическими реквизитами осуществляются операции математической логики (конъюнкция – логическое умножение, дизъюнкция – логическое сложение, и др.).

Сообщение – это информационная совокупность, состоящая из нескольких реквизитов- признаков и нескольких реквизитов-оснований.

Пример сообщения об отправке груза:

Из сообщения можно выделить особую информационную совокупность – показатель, состоящий из нескольких реквизитов-признаков и одного реквизита-основания минимального состава, который достаточен для формирования документа и имеющего свой алгоритм вывода

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник