на вкладке справка можно посмотреть

Урок 1. Анализ найденного документа: Справка, примечания в тексте и на правой панели

Урок 1. Анализ найденного документа: справка, примечания в тексте и на правой панели

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

Система КонсультантПлюс предоставляет много различных возможностей для анализа документов.

Информационная строка в верхней части окна с текстом документа содержит важную информацию об особенностях применения документа. А Справка к документу и примечания позволяют выяснить особенности применения как документа в целом, так и отдельных его положений.

Справка к документу

в Справке к документу содержится важная дополнительная информация, связанная с применением документа:

— «Источник публикации» — информация о том, где и когда документ официально был опубликован

— «Примечания к документу» — информация об особенностях его применения, например, о том, что документ утратил силу

для отдельных типов документов в Справке может содержаться и иная информация. Например, для законопроектов может указываться стадия рассмотрения законопроекта

Примечания в тексте документа

содержат информацию, без которой невозможно правильное применение документа

могут содержать сведения:

— об отмене частей документа

— о появлении новой редакции фрагмента документа

— об изменении действия частей документа

— о судебных решениях, связанных с применением частей документа

— об официальных разъяснениях о применении частей документа

— о фактической утрате силы частей документа и т.п.

примечания готовятся специалистами КонсультантПлюс и выделены в тексте

Примечания на правой панели окна с текстом документа

содержат наиболее важные ссылки на практику применения нормы, причем это не просто отсылки «см. дополнительно», а говорящие аннотации, в которых коротко и ясно отражена суть

— основные выводы из судебной практики

— позиции судов, ведомств

— ссылки на готовые решения

— образцы заполнения документов и другие материалы

постоянно актуализируются с учетом изменений законодательства и судебной практики

размещены точечно — там, где это необходимо

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Источник

Изучаем редакции документа

Знаете ли вы, что
В системе ГАРАНТ можно быстро обратиться к списку всех редакций документа.

Чтобы выбрать нужную редакцию документа, достаточно нажать кнопку Изменения в документе и выбрать Список редакций.

Например, перейдем к предпоследней редакции Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

В результате вы сможете быстро перейти к любым редакциям документа, в прошлом, в настоящем и даже тем, которые вступят в силу в будущем.

Увеличить

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Представление документа

Представление документа

Определение статуса документа

При открытии текста любого документа, как правило, открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.

Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв вкладку «Справка» документа, либо включив Машину времени с начала действия текущей редакции.

При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности. Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом, и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.

Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:

ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа. Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом. Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.

Отображение текста документа

Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом. К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов «Гаранта» и комментарии, созданные пользователем.

Например:

Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять. Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.

Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).

Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах, с помощью кнопок и , расположенных в правом нижнем углу документа. При нажатии вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией. Нажатием вы дадите понять, что материал необходимо доработать. Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.

Гипертекстовые ссылки

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой, которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом. Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.

При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка, отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.

В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.

В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка). Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.

Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне. Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню, которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке. Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке) выбирается в настройках конфигурации (раздел «Настройки интерфейса»).

Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты своих комментариев. Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке Мои документы. Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа с другим документом, списком или поисковым запросом.

Меню операций с фрагментом документа

В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе. Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац), связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций с фрагментом , открывающая выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента: «Ссылки на фрагмент:», «Судебная практика», «Комментарии», «Правовой консалтинг», «Все». При наведении на строку «Все» раскрывается перечень всех доступных видов документов, которые ссылаются на данный фрагмент.

Комментарии юристов «Гаранта»

В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных в разных официальных источниках текстов одного и того же документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.

Комментарии юристов компании «Гарант» в документе выделяются по умолчанию серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы) и сопровождаются логотипом .

По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.

При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе. Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии главного меню. При этом текст комментария перестанет отображаться в документе, а на полях появится знак , при наведении курсора на который текст комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.

Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным знаком , расположенным на полях. Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом Информация об измененияхвыпадающего меню кнопки панели инструментов. Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на знак на полях.

Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа, необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке Показывать информацию об изменениях в тексте документаотметить пункт В свернутом виде.

Часто в Информации об изменениях содержится ссылка «См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции». При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией, и результат сравнения отображается на экране.

В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю добавлять в тексты документов собственные комментарии.

Дополнительная информация о документе

Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.

Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п. Также для некоторых документов на вкладке Справкаесть возможность скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа. Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании «Гарант». Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.

Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов о текущем документе.

Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации. Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике. Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу, опубликованному в официальном источнике. Эта функция важна не только для наглядности. Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве. Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации, а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.

Графика в тексте

Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.

Структура документа

На панели Структура документа представлены оглавление документа, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц, списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).

Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы имеется поле контекстного фильтра.

Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word. Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки. При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена в данный момент в системе ГАРАНТ.

Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word (либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно. Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры (при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие: печать, копирование или экспорт в MS Word.

Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.

Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие получать список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.

Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа, достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа. Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста документа, видимая на экране. Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.

По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).

Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.

Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа, в появившемся контекстном меню выберите команду «Настройка. «, в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов. В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) «Объект системы» должно быть уже выбрано значение «Документ: Текст документа» (если это не так, то выберите данное значение). На вкладке «Панели инструментов» в списке «Текущие операции» (справа) следует выбрать последний пункт из имеющихся, а в списке «Доступные операции» (слева) следует найти и выбрать пункт «Структура документа», после чего переместить его в правый список «Текущие операции» (на последнее место) при помощи кнопки с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку «Ок».

В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка, которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.

Источник

ИЗУЧАЕМ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

СЕГОДНЯ ВЫ ПОЗНАКОМИТЕСЬ:

Любому специалисту в ходе ведения предпринимательской деятельности необходимо знать целый пласт нормативных актов: кодексы, федеральные законы, подзаконные акты. На тщательное изучение всей нормативной базы требуется время.

Незаменимым помощником в оптимизации этого процесса является система ГАРАНТ, предлагающая простые и эффективные решения для работы с правовыми актами.

С помощью функции Поставить на контроль вы всегда будете уверены, что изменения важных документов не ускользнут от вашего внимания. А команды, собранные на вкладке Панель задач, помогут вам наилучшим образом организовать работу по анализу изучаемых документов.

Для закрепления знаний, полученных в ходе занятия, попробуйте самостоятельно выполнить несколько практических заданий.

Узнаем об изменениях

В случае если документы на контроле изменились, после очередного обновления вашего комплекта системы ГАРАНТ появится предупреждающий знак, при нажатии на который откроется вкладка Документы на контроле. Измененный документ будет выделен жирным шрифтом и отмечен специальным знаком.

Обратите внимание на то, что для основополагающих документов юристами компании «Гарант» разрабатываются специальные обзоры, с помощью которых можно изучить суть вносимых изменений, а также сравнить предыдущий и новый варианты текста. Перейти к справке об обзоре изменений можно из соответствующего комментария, расположенного в начале документа.

Увеличить

Увеличить

Используем дополнительные возможности

При изучении документа могут решаться самые разные задачи: иногда достаточно беглого ознакомления с текстом, в другой раз необходимо провести детальный анализ правовой нормы.

Оптимизировать работу по изучению документа можно с помощью панели в левой части основного окна.

При открытии документа на ней представлено Оглавление, позволяющее без труда перейти к нужному пункту, статье или главе. Достаточно выбрать пункт оглавления или ввести номер статьи или главы в поле Контекстного фильтра на вкладке Структура документа.

Верхний раздел вкладки называется Документ. В нем собраны ваши главные «помощники», позволяющие всесторонне изучить норму права. Например, вы можете включить Машину времени, перейти к списку редакций, открыть графическую копию официальной публикации, построить список документов, ссылающихся на изучаемый нормативный акт.

Увеличить

Увеличить

ПРИМЕРЫ РАБОТЫ

ПРИМЕР 1
ВЫ ХОТИТЕ СВОЕВРЕМЕННО УЗНАВАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В результате документ будет поставлен на контроль, и система автоматически будет предупреждать вас обо всех изменениях Трудового кодекса.

Увеличить

Увеличить

ПРИМЕР 2
ВЫ ХОТИТЕ СРАВНИТЬ ПРЕДЫДУЩИЙ И НОВЫЙ ВАРИАНТЫ ТЕКСТА ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСЛЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ВНЕСЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 17 ИЮЛЯ 2009 Г. N 145-ФЗ

В результате вы сможете быстро ознакомиться с сутью вносимых изменений, а также сравнить предыдущий и новый варианты текста.

Увеличить

Увеличить

Источник