на основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

Раздаточный материал «Виды презентаций»

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Особенности создания мультимедийной презентации

Презентации – один из самых удобных и эффективных способов подачи информации с помощью компьютерных программ (таких как: Microsoft PowerPoint, Apple Keynote) и веб-сервисов (Prezi, Google Презентации и др.).

Следует отметить, что главной целью любой презентации является преподнесение информации в удобном для слушателя формате. Достижение этой цели осуществляется за счет использования следующих элементов презентации:

· фото, картинки, иллюстрации;

· интерактивный подход к подаче информации.

1.1. Различные типы презентации материала

· учебные презентации. Как правило, такие презентации используются в сфере образования. Они служат для изложения нового материала, позволяют провести контроль знаний учащихся, позволяют самостоятельно осваивать учебный материал обучающимися и могут использоваться во многих других учебных ситуациях.

· научно-исследовательские. Основной целью такого типа презентаций является заявление о своих научных достижениях. Наиболее часто такого рода презентации используются во время выступлений исследователей.

· портфолио. Портфолио – это авторские презентации, в которых содержится перечень основных достижений рассказчика. На слайдах таких презентаций обычно представляют различные грамоты, свидетельства о публикации и проч.

По способу изложения учебной информации можно выделить 2 вида презентаций:

В зависимости от формата файла, в котором сохраняется презентация, можно выделить следующие типы:

· презентация выполнена с использованием программного пакета Microsoft PowerPoint, но сохранена в pdf формате. Такой способ подачи учебного материала используется для демонстрации не подразумевающий проигрывание мультимедийных файлов. Как правило, сохранение презентаций с расширением *. pdf применяется в случае необходимости защиты материала от копирования.

При выборе определенного типа презентации важно понимать, какую информацию и каким образом необходимо донести до учащихся, для того, чтобы достичь цель урока.

1.2. Этапы создания презентации

Как и любой другой образовательный материал, презентация, для достижения максимальной эффективности от её использования, должна быть построена с учетом следующих рекомендаций.

· Разработка концепции презентации. Здесь имеется в виду какой тип презентации будет использован. Для этого можно воспользоваться классификацией, рассмотренной выше. В любом случае необходимо, чтобы способ подачи презентации и материал, в ней содержащийся, четко соответствовал поставленной цели урока.

· Дизайн презентации. При выполнении презентации в пакете Microsoft PowerPoint можно воспользоваться готовым дизайном слайдов, выбрав его из имеющихся шаблонов. Однако лучше всего продумать собственный стиль оформления презентаций. Это позволит создать уникальную атмосферу при подаче материала и сделает его более наглядным. Очень важно здесь решить какую цветовую схему использовать в данном случае, какие элементы оформления слайда будут повторяющимися, каким образом будет осуществляться переход между слайдами.

· Оптимизация текстового материала и графики. Как уже было отмечено, на слайде должна быть только необходимая информация. Т.е. то, на что ученик должен обратить свое внимание. Причем, желательно, чтобы текст был, по возможности, заменен рисунками, схемами или таблицами. Если текстовый фрагмент необходимо оставить, то для лучшей наглядности необходимо пользоваться следующими правилами:

Ø не нужно использовать выравнивание текста «по центру», поскольку это значительно усложняет восприятие материала;

Ø если в материале присутствует перечисление, то его желательно выполнить в виде списка «по пунктам»;

Ø если в презентации используются эффекты анимации, то не следует их применять к тексту;

Ø все количественные данные можно представить с помощью графиков или диаграмм, что не только значительно облегчит восприятие информации, но также и сделает презентацию более интересной.

· Вёрстка слайдов. На этом этапе для всех имеющихся текстов выбираются единые шрифты и цветовые схемы. При выравнивании основного текста или заголовков желательно воспользоваться сеткой, это поможет избежать перемещения элементов при переходе от слайда к слайду. Если автор желает добавить анимационные эффекты в презентацию, то нужно понимать, что они оправдывают себя.

· Пробное выступление с презентацией. Необходимо обратить внимание на то, что текст выступления соотносится с информацией на сладах. Очень важно проверить насколько удобно работать со слайдами и насколько корректно воспроизводятся эффекты анимации. Если для выступления с презентацией предусмотрен временной регламент, то нужно удостовериться, что он будет соблюден. При выступлении с готовой презентацией необходимо заранее продумать момент с переключением слайдов. Существует два варианта показов слайдов презентации: контроль за переключением слайдов осуществляет сам докладчик. Это вариант наиболее часто используется в учебных презентациях. Другой вариант, когда ответственность за переключения слайдов перекладывается на ассистента. В этом случае необходимо продумать каким образом будет осуществлено взаимодействие между докладчиком и его помощником. Одним из вариантов такого успешного сотрудничества будет распечатывание текста с докладом, на котором обозначены места перехода к следующему разделу. В любом случае тщательная репетиция поможет избежать ошибок и неточностей повествования.

1.3. Структурные элементы презентации

При создании презентации необходимо выделить основные структурные блоки – модули презентации – знание этих элементарных единиц поможет логично выстроить повествование. Сразу следует отметить, что презентация не обязательно должна содержать все модули, кроме того, последовательность их внесения в презентацию определяется самим учителем. Перейдем к рассмотрению каждого модуля презентации в отдельности.

· название организации имени которой выступает докладчик.

Не нужно перегружать титульный слайд обилием информации. Тема презентации, по возможности, должна быть лаконичной и понятной. Кроме того, для лучшего визуального восприятия, рекомендуется использовать крупный шрифт.

Источник

На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

1.2 Поздние версии Microsoft PowerPoint…………………………………. …. 8

Глава 2. Информационные объекты среды PowerPoint…. 11

2.1 Общая идеология Power Point. 11

2.2 Графическое представление пользовательского интерфейса PowerPoint…. 13

2.3 Создание шаблона презентации. 15

2.4 Создание презентации. 21

Список использованной литературы. 28

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

В век компьютерных технологий компьютеры позволяют выполнять широкий круг задач и в домашнем применении, и в области бизнеса. Мировой рынок программных продуктов предлагает пользователям специализированные программы, а также целые интегрированные пакеты программ, которые отвечают на запросы самых искушённых потребителей.

Когда-то слово “презентация” ассоциировалось с кипой бумаг и множеством маркеров. Сейчас программа Microsoft PowerPoint позволяет создавать презентации на компьютере и демонстрировать их в виде слайд-шоу. Приложение PowerPoint входит в состав пакета Microsoft Office, представляющего собой набор программных продуктов для создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также для работы с электронной почтой.

PowerPoint — это программа, предназначенная для создания материалов, которые можно представлять аудитории с помощью проектора. Использование таких материалов в качестве сопровождения к докладу или коммерческому предложению называется презентацией. В PowerPoint можно создавать слайды с цветным текстом, фотографиями, иллюстрациями, чертежами, таблицами, графиками и видеороликами и эффектные переходы между слайдами. Функция анимации позволяет создавать анимированный текст и иллюстрации. Также можно добавить в презентацию звуковые эффекты и закадровый текст. Более того, презентацию можно напечатать, создав, таким образом, раздаточные материалы для аудитории.

Приложения Microsoft Office в течение нескольких лет постоянно выпускает новую версию своих приложений, в которых добавляют новые возможности, эффекты которые упрощают работу, а также экономят время.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что бы освоить новые возможности PowerPoint и научиться их использовать в повседневной жизни.

Цель курсовой работы: изучить возможности и преимущества PowerPoint 2010.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить и проанализировать литературу по теме ;

2. Изучить все новые возможности PowerPoint 2010;

Объектом курсовой работы является анализ программы Microsoft PowerPoint 2010.

Предметами курсовой работы является программа Microsoft PowerPoint 2010.

В данной работе рассматриваются возможности и технологию работы с программой PowerPoint 7.0, входящей в состав пакета MS OFFICE 7.0 для Windows.

1.1. Назначение программы PowerPoint.

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил изменить название на PowerPoint.

Программа PowerPoint является средством подготовки электронных презентаций и отчетов, состоящих из набора красочных слайдов.

С помощью этой программы можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с использованием современных технологий демонстрации:

· демонстрация слайд-фильма на экран для сопровождения выступлений;

· проведение презентационной конференции в сети на нескольких компьютерах;

· печать слайдов на прозрачной пленке и демонстрация их при помощи проекционной аппаратуры;

· печать слайдов на бумаге и использование их в виде раздаточного материала.

Как видно из перечня, среда обеспечивает работу с приложениями и другими средами, взаимодействие с внешними устройствами.

В процессе работы обеспечивается консультационная помощь исполнителю: программа предлагает услуги помощника, созданного на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™. Данный помощник заранее определит, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

1.2. Поздние версии Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint 2000

В режиме слайдов пользователь может сосредоточиться на работе над каждым отдельным слайдом презентации. Имеются возможности ввода и редактирования текста, добавления и правки графиков, схем и таблиц. Слайд можно разнообразить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями. Выделив текст на слайде, его можно удалить, переместить или скопировать. Внешний вид текста на всех текстовых слайдах определяется образцом слайда, выбранным для данной конкретной презентации. Редактируя образец слайда, можно менять формат текста сразу во всей презентации. Можно также изменять параметры образца слайда для текста любого отдельного слайда, создавая тем самым собственный формат. Некоторые виды форматирования текста можно применять только к текстовому объекту в целом, но не к отдельным символам или словам. Такие виды форматирования включают в себя изменения левого отступа абзаца, отступа его первой строки, выравнивание абзаца и изменение интервалов между абзацами и внутри них.

Microsoft PowerPoint 2003

PowerPoint обладает следующими функциональными возможностями:

· позволяет планировать, создавать и демонстрировать презентацию;

· содержит модифицируемый набор шаблонов презентаций;

· предоставляет возможность выбора готового стиля оформления презентации;

· имеет встроенные средства построения таблиц, графиков и диаграмм;

· поддерживает добавления различных объектов (формул, электронных таблиц, графических изображений), а также звука и видео через OLE 2.0;

· имеет хорошую интеграцию с другими приложениями Microsoft, позволяет преобразовать презентацию в документ Word;

· поддерживает Visual Basic for Application;

· обладает спектром возможностей технологии ActiveX и может управлять удалённой презентаций в сетевом режиме по локальной сети или через модем по сети Internet;

· поддерживает гипертекстовые связи, позволяет сохранять презентации в виде Web-страниц;

· может выводить на печать (в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого) всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы, а также указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры;

· позволяет выбирать масштаб или установить специальные размеры и ориентацию для печати на «прозрачках» (для проекционных аппаратов) или на 35-миллиметровой пленке;

· имеет множество способов рассылки презентаций, включая рассылку электронных и экранных версий, «прозрачки», распечатки на бумаге и 35-миллиметровые слайды.

Глава 2. Информационные объекты среды PowerPoint

2.1 Общая идеология Power Point

Среда PowerPoint позволяет пользователям создавать презентации, отвечающие требованиям к современной информационной продукции.

Среда обладает обширными возможностями, некоторые из которых перечислены ниже:

· в презентацию можно оперативно вносить изменения;

· PowerPoint выполняет проверку орфографии текста в ходе его набора;

· темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов;

· можно использовать эффектные переходы и звуковое сопровождение при смене слайдов;

· презентация может быть представлена как в цвете, так и в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде;

· презентационные кадры можно распечатать, предварительно просмотрев их вид при черно-белой печати, и внеся изменения при необходимости;

· презентацию можно оформить специально для Web, и затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, таком как HTML;

· поддерживается воспроизведение анимированных рисунков GIF, позволяющих сделать презентации более живыми;

· можно вводить, просматривать и изменять текст презентации на всех европейских языках, а также японском, китайском, корейском, иврите и арабском языках;

· среда содержит обширную коллекцию клипов, которую можно оставлять открытой в маленьком окне во время работы над презентациями. В нее можно добавить свой рисунок, звук или фильм;

· презентацию можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook;

· презентацию можно запускать в автономном режиме.

Основным объектом PowerPoint является слайд. Слайдможет содержать как созданные в среде PowerPoint объекты, так и объекты, внедряемые в презентацию из других сред.

Из слайдов формируется презентация – конечный объект, который может быть сохранен на носителе в виде файлов разного типа.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты различного формата и автофигуры.

Рис.1. Основные составляющие слайда.

В слайды можно вставлять анимации, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях (Рис. 1)

В презентацию можно включать примечания. Можно записывать и изменять речевое сопровождение для каждого слайда.

2.2. Графическое представление пользовательского интерфейса PowerPoint

Вид окна программы Microsoft PowerPoint, появляющегося при ее вызове, приведен на рис. 2. Интерфейс программы типичен для Windows приложений и других программ пакета Microsoft Office.

В верхней части окна имеется строка заголовка, в правом углу которой расположены кнопки управления окном, позволяющие свернуть, развернуть/восстановить и закрыть окно приложения. Ниже расположена строка меню программы. Под ней кнопки панели инструментов. При работе в обычном режиме левая часть окна содержит список слайдов, который отражает содержание презентации, позволяет быстро изменять порядок показа слайдов в презентации, добавлять в презентацию новые и удалять лишние слайды. Большую часть окна занимает поле для создания и редактирования слайда.

Как и в любом другом редакторе, именно здесь отображается внешний вид слайда, возможно редактирование текста и графических изображений слайда. Справа от поля для создания и редактирования слайдов располагается область задач, основное предназначение которой заключается в предоставлении быстрого доступа к инструментам программы, позволяющим решать тот или иной набор задач: создавать новую презентацию, изменять оформление слайдов, редактировать анимационные эффекты и пр. В нижней части окна программы имеется поле для заметок к слайду. Заметки не отображаются в режиме показа слайдов, и внесение какой-либо информации в это поле не обязательно. Под списком слайдов имеются кнопки переключения режимов.

Программа поддерживает несколько режимов работы над презентацией˸

· режим сортировщика слайдов;

· режим показа слайдов.

Рекомендации по использованию в работе того или иного режима редактирования следующие:

· Режим слайдов наиболее удобен, в случае если постепенно формируется каждый слайд, выбирается его оформление, добавляется текст или графика.

· Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки вс œ ех слайдов, весь текст и структуру презентации.

· Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Вместе с тем, в данном режиме можно переставлять слайды.

В режиме показа слайдов редактировать информацию нельзя. Этот режим предназначен для использования в ходе выступления.

Основу интерфейса программы составляет набор команд, доступ к которым возможен через строки различных меню или кнопки вызова команд на панели инструментов.

Рис. 2. Вид окна программы Microsoft PowerPoint

2.3Создание шаблона презентации

Для того чтобы создать свой шаблон в PowerPoint нужно:

Рис. 3. окно программы PowerPoint

Далее нажать Вид => Образец => Образец слайдов

Рис. 4. образец слайдов программы PowerPoint

Для того чтобы изменить фон в данном шаблоне нужно нажать правой кнопкой на неразмеченной части слайда, затем выбрать фон

Рис. 5. Выбор фона в программе Power Point

Затем нужно выбрать вкладку «Рисунок» и указываем путь к рисунку, который должен быть на титульном слайде.

Рис. 6. вставка рисунка в программе PowerPoint

Потом расставить «Образец заголовка», «Образец подзаголовка» на слайде и добавляем шрифт для заголовка Times New Roman 44 и 32 соответственно. Заодно расставлять картинки ярлыка MS PowerPoint и эмблему MS Office 2010 по титульному слайду.

Рис. 7. Оформление титульного листа в программе PowerPoint

Теперь добавить к рисункам и заголовкам анимацию. К Эмблеме MS Microsoft Office 2010 поставить эффект «Часовой стрелке» и поставить запускать вместе с предыдущем.

Рис. 8. Добавление анимации в программе PowerPoint

К ярлыку MS PowerPoint 2010 добавить эффект «Панарама» и выставить скорость среднее(2 секунды) и поставить по щелчку.

Рис. 9. Добавление время на слайд в программу PowerPoint

А к заголовку ставить эффект «Появление» и запускать после предыдущего.

Рис. 10. Добавление эффекта в программу PowerPoint

Создание слайда с текстом и добавлением таблицы, видео, картинок, диаграмм и таблиц.

На чистый слайд вставить отредактированный скриншот из загрузки MS PowerPoint 2010. Теперь создать заголовок добавить фигуру.

Рис. 11. Вставка фигуры в программе PowerPoint

При нажатии на фигуру «Изменить углы» фигуры и выставить настроенный самостоятельно цвет градиента.

Рис. 12. Изменение фигуры в программе PowerPoint

После чего наложить на фигуру и заголовок совместную анимацию

по щелчку. На фигуры поставить увеличение с поворотом, а на заголовок поставить шрифт Times New Roman и эффект выцветание

Рис. 13. Наложение текста на фигуру в программе PowerPoint

Рис. 14.Скриншот слайда «Актуальность»

Рис.16. Скриншот слайда «Возможности PowerPoint 2010»

Со следующего слайда начинается описание возможностей MS PowerPoint 2010. В этом слайде информация по добавлению видео, сжатию видео, редактировании, монтажа видео. В середине слайда находятся картинки показывающие достоинства MS PowerPoint 10. На каждой картинке есть лупа, при нажатие увеличивается картинка. Шрифт стоит Times New Roman и размер текста 18. На текст и лупу стоит анимация «Вылет». На скриншоты стоит анимацию «Выцветание».

На слайде «Графические средства» добавляется информация, в которой описывается, в каких компонентах был улучшен MS PowerPoint 2010. Шрифт стоит Times New Roman и размер текста 18. Картинки с гиперссылками на увеличение. Анимация происходит по щелчку на картинку стоит эффект «Выцветания», на подпись «Появление», на лупу и текст «Вылет». Причем текст появляется после запуска всего остального.

Рис.17. Скриншот слайда «Графические средства»

Следующий слайд представляет собой обзор изменений произошедших в Интерфейсе программы, поэтому об этом речь и пойдет. Шрифт стоит Times New Roman и размер текста 18. Картинки с гиперссылками на увеличение. Анимация происходит по щелчку на картинку стоит эффект «Выцветания», на подпись «Появление», на лупу и текст «Вылет». Причем текст появляется после запуска всего остального.

Рис.18.Скриншот слайда «Интерфейс программы»

Итоговый слайд (Рис.19.) выполнен в виде «Целей и задачей», точнее технология похожа. Также как и там добавлены фигуры, залитая градиентом и оттянутая на задний фон. В эти фигуры вставлены надписи, и на них стоят гиперссылки на слайды. Шрифт Times New Roman, размер 32. Анимация на всех объектах стоит вылет снизу. Каждая фигура и надпись совмещена одинаковой анимацией и запускается вместе с предыдущим.

Рис.19. Скриншот слайда «Итоговый слайд»

Сравнивания предыдущие версии PowerPoint c 2010 версией, можно прийти к выводу, что сильных изменений программа не претерпела, были добавлены новые возможности т.к. добавления видео, монтаж видео, сжатие файлов мультимедиа, улучшение редактирования рисунков. Была переработана система демонстрации презентаций теперь их можно воспроизводить с помощью интернета или сделать видео с выступлением. Также был разработан новый интерфейс программы, который в версии 2013 претерпел не меньших изменений.

Создан собственный шаблон и презентация с контентом, в котором показаны возможности PowerPoint 2010.

Подведя итоги данного курсового проекта, выводы:

1. Пакет PowerPoint 2010 стало комфортней работать, чем в PowerPoint 2007 или 2003 версии.

2. Достоинством пакета Office 2010 вышел на новый уровень, при этом не терпело системных требований.

3. В PowerPoint 2010 совместили с мобильными устройствами, что облегчит создание презентаций.

4. Создание индивидуально шаблона не занимает много времени и развивает творческие способности, а также необходимы навыки графических редакторов.

Цели, которые были поставлены, достигнуты, задачи решены.

Список литературы

Источник