какое значение эксель не воспринимает как дату
Какое значение эксель не воспринимает как дату
Что такое даты для Excel?
То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,
Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.
С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.
Основные ошибки с датами и их решение
Перевод разных написаний дат
Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:
Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.
Дата определяется как текст
Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.
Получение значения даты
С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:
Умножение текстового значения на единицу
Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:
Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.
Очистка дат от некорректных символов
Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши («/») на точки:
То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ
Проблема отображения числа в формате даты в Excel
Бывают случаи, когда при работе в программе Excel, после занесения числа в ячейку, оно отображается в виде даты. Особенно такая ситуация раздражает, если нужно произвести ввод данных другого типа, а пользователь не знает как это сделать. Давайте разберемся, почему в Экселе вместо чисел отображается дата, а также определим, как исправить эту ситуацию.
Решение проблемы отображения числа как даты
Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.
Способ 1: контекстное меню
Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.
После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.
Способ 2: изменение форматирования на ленте
Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.
После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.
Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12375 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Почему САМОПРОИЗВОЛЬНО меняется формат на ДАТА, не в момент ввода, а когда в следующий раз открываешь документ.
Здравствуйте, Александр. А вы сохраняете документ после того, как снова меняете формат на нужный вам или просто его закрываете? Если все-таки сохраняете, то проверьте, не включены ли у вас случайно макросы в этом документе.
Спасибо. Страдаю от этого не первый год. Лицензия.
Спасибо! Очень помогли.
Здравствуйте. Вопрос заключается в том, что при выделении всей таблицы, где находятся даты вместо чисел, и форматируя ячейки по другим форматам, приводит к тому, что вместо дат появляются непонятные числа (не те, что в исходном документе). А изменяя таблицу повторно по форматам, изменяются уже эти неправильные числа в ячейках. Также в данные ячейки не получается записать исходник после всех манипуляций (преобразует снова в неправильное новое число).
Что делать, я уже не знаю??…Эксель 14 версии, офис 10
Спасибо! А то блин сам не разобрался бы.
Давно хотел Excel изучить всё времени нет
Здравствуйте! Почему в Excel вместо числа появляется текст проблему выложил на ютуб youtu.be/xh9_8icxj0c
Здравствуйте, Андрей. На ваш вопрос довольно сложно ответить, так как не известно, что это за документ. Но скорее всего у вас какой-то баг либо в макросе, либо в надстройке, которая переводит цифры в значение прописью. Посмотрите, какие макросы (или надстройки) у вас установлены и найдите тот. который отвечает за это. Если отключить этот макрос (или надстройку), то абсолютно все числа будут писаться цифрами, а не буквами. если вас такой вариант не устроит, то нужно связаться с разработчиком настройки или макроса, чтобы исправил баг.
Мне нужно проставить страницы в содержании(таблица), я ставлю 4-5, перехожу к другой ячейке, у меня в первой дата ставиться. Я работаю не в вордовском документе, а в OpenOffice. Таблицу я не делала, нам скинули отчет по практике, который мы должны заполнить, и таблица там уже была
Уже не надо, спасибо. Сделала по-другому, получилось
В Excel в столбце занесены данные в числовом формате, а при обработке этого файла в другой программе этот столбец меняет формат с числового на дату. Вопрос почему? Что не так с этим столбцом?
Здравствуйте, Сергей. Трудно ответить на ваш вопрос, не зная нюансов. Из вашего вопроса даже не понятно, пытаетесь вы повторно открыть файл в той же версии Эксель, в другой версии Эксель или вообще экспортируете в совсем другую программу. также было бы не плохо, если бы вы приложили полный скриншот того листа, где видна описываемая вами проблема. с выделением одной из ячеек проблемного столбца.
Попробую объяснить. Эксель 2007, есть таблица с данными на 1000 человек, в столбце дата стоит 28.11.1974, при просмотре ячейки через «формат ячейки» данные в ней «дата» при загрузке этого файла в программу которая проверяет правильность внесенных данных в Экселевский файл значение указанной ячейки исчезает, т.е. там пусто. Мне удалось установить, что если ячейку в данными 28.11.1974 войти в «формат ячейки» и по менять с «дата» поменять на «общий» или «числовой» появиться цифра 27361. Но в моем случае остается значение 28.11.1974. Если бы это был единичный случай проблем бы не было. Но так как файлы обрабатываются ежемесячно и в них 1000 человек, то приходиться в ручную проверять все 1000 дат на предмет такого казуса. При том что доходит до абсурда. Шаблон Экселевского файла один и тот же изменятся информация в других ячейках, а в ячейках столбца с датами уже другие даты ведут себя подобным образом.
У нас следующая проблема: из подпрограммы AutoCad выводим данные в Exel. Значений как правило много, больше 1000 и половина переводиться автоматически в даты.
В AutoCad загружается данный фал, но программа даты не воспринимает!
Однако на соседней машине, с такой же версией Exel, значения не преобразуются в даты.
Как отключить автоматическое преобразование?
такая же проблема с переводом из Autocad
я сделала как вы сказали в двух способах,но всё возвращается опять на дату
все сделал,но дата не исчезла
Добрый день. А вы после изменения формата ячейки попробуйте заново вбить нужное число.
почему excel воспринимает число как дату в html
если лист защищен ты ничего не можешь сделать, лучше б это описали
Добрый день. Этому вопросу у нас посвящена отдельная статья:
Снятие защиты с файла Excel
Приветствую Максим. Хелп, не могу пофиксить даты, ну никак. Пробовал разные форматы, как дат(в том числе пробовал иностранные форматы), так и числовые. Не получается у меня исходное число получить. Вот пример, есть ряд чисел, 88.28,11.25,0.48, указаны через запятую. Первое и третье числа переносятся как есть, второе число становится 25 ноября. При его формате я получаю разные числа, вплоть до 45962 (общий формат), но исходное число получить не могу.
Если ставить нормальную запятую то в формате ячейки числовой или текстовый, а так же общий — цифры остаются прежними.
А вот если Вы ставите точку то формат ячейки изначально должен быть текстовый! И только потом туда вбивать число.
Сергей, спасибо за ваш ответ. Немного детализирую проблему. Это импортированный документ, его необходимо упорядочить.Вся информация в нем до дефолту собрана в одном столбце. Я применяю функцию «Текст по столбцам» и далее указываю использовать запятые как разделитель, никаким другим образом я не получаю соответствие информации в столбцах и строках, то есть замена точек на запятые не подходит, от этого пострадает логика разбивки. Принудительное форматирование ячеек как текст так же не дает результатов. Единственный способ, которые сохраняет логику, но изначально понятен только мне, это замена на отличный от запятой символ, например знак доллара. Тогда, зная что доллар=запятая/точка, данные приобретают смысл и сходятся.
Если я правильно Вас понял Алексей, Вам не важно стоит запятая или точка в ячейке после применения функции «Текст по столбцам». Если честно с таким еще не сталкивался. Но заметил такую вещь. При применении функции «Текст по столбцам» в «Мастере текстов (разбор) — шаг 3 из 3» в «Образец разбора данных» можно выбирать столбец и к каждому столбцу можно задавать «Формат данных столбца» если поменять с «Общего» на «Текстовый» данные не поменяют свои значения. Попробуйте может это Вам поможет.
Как заменить дату на число?
Формат ячейки. Или у Вас другой случай? Тогда более подробнее.
изменяю формат с даты на числовой, но всё равно пишет, что это видоизменённая дата, как это изменить?
Не совсем понял. Можно подробнее сам процесс. И желательно с примером.
в ячейке с форматом общий(по умолчанию) ввожу 8-12, оно преобразуется в дату, я меняю формат на «числовой», заново ввожу 8-12, навожу на ячейку курсор, выпадает меня с надписью, что это видоизменённая дата, скрин прилагаю. Вот как сделать что бы число стало чистом а не видоизменённой датой?
Простите, но числа 8-12 в математике не существует! Если Вам нужно чтобы в ячейке было написано 8-12 сначала измените формат ячейки не «Текстовый» а затем введите 8-12.
Согласен, такого числа нет))), но есть числа написанные через тире. И если я Вас правильно понял, то надо сначала задавать формат ячейки «Текстовым», а затем вводить числа через тире или запятую? Если я сначала их ввожу в ячейку числа с тире или через запятую, точку, то программа понимает это как календарная дата и уже поменять формат на «Текстовой» не получится? Что собственно у меня и происходит. В любом случае спасибо за ответ!
Вместо даты во всём столбце стали отображаться пятизначные числа. Ни один из перечисленных в статье способов не помогает
Току нет. от статьи вопрос был не как поменять формат данных а как вставить изначально не как дату Я вставляю 5,03 он пишет 5 марта вот в этом проблема.
У Вас не запятая после 5, а точка. Можете указать конкретно проблема? Но при вставлении значения в ячейку с форматом «текстовый» значение не меняется.
например было число 7.55, эксель преобразовал в 01.07.1955, после изменения формата в ячейке 20271 что в принципе не верно
Сначала меняете формат ячейки на текстовый затем вставляете значение.
Нужно скопировать большой объем данных в эксель. Задаешь всем ячейкам формат — число. После копирования формат поменялся на дату. И часть ячеек с числами, часть с датами. Вместо 4.47 — стоит апр.47. Если поменять формат на числовой, будет 17258,00
А что не судьба задать формат ячейки — текстовый. Или это сверх сложная задача.
Здравствуйте! Попробовал все выше перечисленные варианты, но всё равно при в воде 5-30, почему то выходит дата 01.05.1930 и формат ячейки меняется. Помогите пожалуйста разобрать с этим вопросом.
Можете привести конкретный пример и последовательность действий? Вдруг удастся найти решение!)
Такая же песня. Уже час бьюсь. Меняю формат, нажимаю Ок, ввожу 3/30, пишет мар.30 и формат опять «дата».
Выделяю ячейку, правой клавишей вызываю контекстное меню, выбираю формат ячейки ставлю текстовый, после забиваю 3/30 или 3-30 и значение не меняется.
Ввожу вот так 5-30 http://prntscr.com/nqfhb0, получается вот так http://prntscr.com/nqfhg1, менял формат ячейки на общий до ввода. Мне нужен диапазон от 5 до 30 для формулы массива. от 30-50 нормально получается.
У меня получилось если заранее в ячейке поменять формат на текстовый, а затем вставить диапазон от 5 до 30
Нужно чтобы он раз и навсегда перестал так делать. Каждый раз изменять формат ячеек (особенно учитывая, что экзель забывает о том, какой формат мы ему задали, когда туда забивается число через CTR+V) неудобно.
Есть такие советы:
Приложение Microsoft Excel программируется так, чтобы облегчить ввод дат. Например, 12/2 меняется на 2-дек. Это очень плохо, когда вы вводите что-то, которое вы не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту функцию невозможно. Но есть и другие способы обойти.
Предформатируйте ячейки, в которых нужно вводить числа в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить данные, вводимые в даты.
Если вы хотите ввести несколько чисел, вы можете запретить Excel изменить их на даты, введя:
Пробел перед вводом числа. После нажатия клавиши Ввод пространство останется в ячейке. (См. заметки)
Апостроф (‘) перед вводом числа, например, ‘ 11-53 или ‘ 1/47. После нажатия клавиши Ввод этот апостроф не отображается в ячейке.
Ноль и пробел перед вводом дробной части, например 1/2 или 3/4, чтобы они не переменялись на 2 января или 4 марта, например. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Ввод ноль не сохраняется в ячейке, а ячейка становится десятичным числом
Подойдут?
все замечательно, кроме одного: эти числа нельзя будет использовать в формулах. с таким же успехом можно просто поставить текстовый формат. или создать таблицу в ворде (
Форматирование чисел в виде значений даты и времени
Когда вы введите дату или время в ячейку, она отображается в формате даты и времени по умолчанию. Этот формат по умолчанию основан на региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления, и изменяется при их настройке на панели управления. Числа можно отобразить в нескольких других форматах даты и времени, на большинство из которых параметры панели управления не влияют.
В этой статье
Отображение чисел в качестве даты или времени
Вы можете форматирование даты и времени по мере их ввести. Например, если ввести в ячейку 2/2, Excel будет автоматически интерпретирован как дата и отобразит в ячейке 02.фев. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите, чтобы в ячейке были 2 февраля 2009 г. или 02.02.09), в диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать другой формат даты, как покажем в следующей процедуре. Аналогично, если ввести в ячейку 9:30 a или 9:30 p, Excel интерпретирует это как время и отображает 9:30 или 21:30. Вы также можете настроить способ времени в диалоговом окне Формат ячеек.
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
В списке Категория выберите дата или время.
В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.
Примечание: Форматы даты и времени, которые начинаются со звездочки (*), отвечают на изменения в региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Чтобы отобразить даты и время в формате других языков, выберите нужный язык в поле Языковой стандарт (расположение).
Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.
Создание пользовательского формата даты или времени
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
В списке Категория выберите пункт (все форматы). В поле Тип вы увидите код формата, совпадающий с форматом даты или времени, выбранным на шаге 3. Встроенный формат даты или времени нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о переописи.
В поле Тип введите необходимые изменения формата. Вы можете использовать любой из кодов в следующих таблицах:
Месяцев в виде чисел от 1 до 12
Месяцев в виде чисел от 01 до 12
Месяцев в виде первой буквы месяца
Дней в виде чисел от 1 до 31
Дней в виде чисел от 01 до 31
Лет в виде чисел от 00 до 99
Лет в виде чисел от 1900 до 9999
Если вы используете «м» сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.
Часы, минуты и секунды
Часы в качестве 0–23
Часы в качестве 00–23
Минуты в качестве 0–59
Минуты в качестве 00–59
Секунды в качестве 0–59
Секунды в качестве 00–59
Часы с 04:00 до 04:0
Заслон времени в часах; например, 25,02
Заслон времени в минутах; например, 63:46
За считанные секунды
AM и PM Если формат содержит am или PM, часы основаны на 12-часовом формате, где «AM» или «A» указывает время от полуночи до полудня, а «PM» или «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл. Код «м» или «мм» должен отображаться сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс»; в противном Excel отображается месяц, а не минуты.
Создавать пользовательские числовые форматы может быть непросто, если вы этого еще не сделали. Дополнительные сведения о создании пользовательских числных форматов см. в теме Создание и удаление пользовательских числов.
Советы для отображения дат и времени
Чтобы быстро использовать стандартный формат даты или времени, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.
Если после применения к ячейке формата даты или времени в ней отображаются ####, вероятно, ширины ячейки недостаточно для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы вместить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
При попытке отменить формат даты или времени с помощью выбора в списке Категория общего Excel отображает числовом коде. При повторном вводе даты или времени Excel формат даты или времени по умолчанию. Чтобы ввести определенный формат даты или времени, например январь 2010г., можно отформать его как текст, выбрав текст в списке Категория.
Чтобы быстро ввести текущую дату, выйдите из любой пустой ячейки и нажмите CTRL+; (точка с за semicolon) и при необходимости нажмите ввод. Чтобы вставить дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом повторном повторном пересчете или пересчете формулы, введите =СЕГОДНЯ() в пустую ячейку и нажмите ввод.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Отмена автоматической замены чисел датами
Microsoft Excel предварительно программируется, чтобы упростить ввод дат. Например, 12/2 изменяется на 2-дек. Это очень неприятно, если вы вводите что-то, что не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту возможность не получится. Однако существует несколько способов обойти это.
Предформатация ячеек, в которые нужно ввести числа, в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в даты.
Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:
Пробел перед вводом числа. После нажатия ввод пробел останется в ячейке. (См. заметки)
Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. Апостроф не отображается в ячейке после нажатия ввода.
Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар. Введите 0 0 1/2 или 0 3/4. Ноль не остается в ячейке после нажатия ввод, и ячейка становится типом дробного числа.
Выйдите из ячеек, в которые нужно ввести числа.
Нажмите клавиши CTRL+1 (1 в строке чисел над клавишами QWERTY), чтобы открыть формат ячеек.
Выберите тексти нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.
Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
Рекомендуется использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции подменю для данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.
Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.
При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel
Если ячейки содержат неправильный формат значений – это может привести к ошибочным вычислениям в формулах. Например, вместо типа значения «Дата», ячейка содержит тип значения «Текст». При подготовке больших объемов данных следует выполнить проверку всех типов значений на соответствие определенному формату. Например, таблица заполнялась данными из разных источников где в разный способ фиксировалась дата. С такой таблицей нельзя выполнять различных вычислений. Визуально сложно заметить где в неправильном формате введена неправильная дата с точки зрения программы Excel.
Поиск формата текста вместо даты в Excel
Чтобы быстро найти ошибочные значения в Excel и выделить цветом все ячейки с неправильным форматом, будем использовать условное форматирование. Для примера возьмем простую таблицу:
Поиск и выделение цветом ячеек с неправильным форматом отображения значений:
Как видно на рисунке все даты в формате текст выделились цветом:
В условиях форматирования мы использовали простую функцию =ЕТЕКСТ(), у которой всего только 1 аргумент – ссылка на проверяемую ячейку. Арес ссылки в аргументе функции ЕТЕКСТ должен быть относительным, так как будет проверятся каждая ячейка выделенного диапазона. Если текущая проверяемая ячейка содержит текст (а не дату) – это неправильное значение Excel. Тогда функция ЕТЕКСТ возвращает значение ИСТИНА и к этой ячейке сразу же присваивается новый формат (зеленая заливка). Название функции ЕТЕКСТ следует читать как сокращение от двух слов: Если ТЕКСТ
Читаем логические функции, которыми можно проверить другие форматы и типы данных в ячейках таким же способом:
При желании можете проверить все функции в действии экспериментальным путем.