какое расширение имеет файл субд access
Какой формат файла следует использовать в Access?
Формат файлов ACCDB, впервые внедренный в Access 2007, обеспечивает множество преимуществ, недоступных в более ранних форматах файлов. При обновлении access до Access 2007 у вас могут быть файлы баз данных в формате MDB. В большинстве случаев эти базы данных следует сохранять в формате ACCDB. Вы можете сохранить копию исходного MDB-файла, чтобы убедиться, что переход прошел хорошо.
В этой статье объясняются преимущества формата ACCDB, причины, по которым может потребоваться использовать формат MDB, и объясняется, как преобразовать базу данных в новый формат файла.
В этой статье
Формат файла ACCDB
Начиная с Access 2007, accdb является форматом файлов Access по умолчанию. Формат файла ACCDB поддерживает ряд новых функций, таких как вычисляются поля и вложения. Однако существуют ситуации, в которых формат файла ACCDB может быть не правильным.
Возможности, предоставляемые форматом файла ACCDB
Многозначные поля. Многомерное поле — это вид поля подытога, которое позволяет хранить несколько значений в одной записи. Предположим, вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В ACCDB-файле можно создать многое поле, в котором будут храниться сотрудники, которым назначена задача. Имена сотрудников можно выбрать из таблицы или списка значений.
Многоуровневые поля можно легко выбрать и сохранить в несколько вариантов без необходимости создавать более сложные конструкторы баз данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.
Тип данных «Вложение» Тип данных «Вложение» позволяет легко хранить в базе данных документы всех типов и двоичные файлы, при этом сохраняя размер файла базы данных в 2 ГБ — вложения автоматически сжимаются. Запись может иметь несколько вложений, но в таблице может быть только одно поле вложения.
Более конечная интеграция с SharePoint и Outlook Формат файлов ACCDB поддерживает требования к безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются MDB-файлами. Это позволяет более полно интегрировать Access с SharePoint и Outlook.
Улучшенное шифрование Вы можете установить пароль и зашифровать ее содержимое. Для шифрования данных в формате ACCDB Access по умолчанию использует Шифрование Windows API. Можно также использовать сторонние средства шифрования.
Отслеживание длинного текста (MEMO) Поля «Длинный текст» (MEMO) удобно использовать для хранения больших объемов данных. При использовании формата ACCDB вы можете настроить свойство (AppendOnly),чтобы приложение Access сохраняло историю всех изменений в поле «Длинный текст» (MEMO). Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает возможность версий в SharePoint, что позволяет использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, храняного в списке SharePoint (при условии, что для поля задан параметр «Внести изменения в существующий текст» задан да).
Вычисляемая тип данных Начиная с Access 2010, формат файла ACCDB поддерживает использование вычисляемого типа данных. Тип данных «Вычисляемая» можно использовать для хранения результатов определенного выражения.
Форматы файлов MDB
До того как формат файла ACCDB был представлен в Access 2007, в access использовалось расширение MDB. Существует несколько разных версий формата MDB.
Некоторые MDB-файлы по-прежнему можно открыть. Если файл хранится в формате Access 2002–2003 или Access 2000, его можно открыть и использовать в обычном режиме. Однако функции, для работы с которые требуются файлы формата ACCDB, нельзя использовать.
Если вы полагаетесь на функции, недоступные в ACCDB-файле, не преобразуйте его — оставьте его в качестве MDB-файла.
Функции MDB-файлов, недоступные в ACCDB-файле
Среда смешанной версии Формат файла ACCDB невозможно открыть или даже использовать в предыдущих версиях Access Access 2007. Если в вашей организации есть люди с более ранней версией Access, подумайте, лучше ли использовать MDB-файл. Но не забудьте — вы можете использовать веб-приложение Access или веб-базу данных в веб-браузере, даже если приложение Access уже установлено.
Репликация базы данных Репликацию нельзя использовать в ACCDB-файле. Если в вашем решении Access используется функция репликации, вам потребуется повторно создать решение без репликации, если вы хотите использовать формат файла ACCDB.
Безопасность на уровне пользователя Формат файла ACCDB не поддерживает защиту на уровне пользователя— функцию, которая помогает пользователям видеть только то, что им нужно. Безопасность на уровне пользователя больше не эффективна в целях безопасности данных, так как ее способ устарел и легко скомпрометирован. Однако безопасность на уровне пользователя может повысить эффективность использования за счет простого использования. Например, если у кого-то нет деловых причин использовать определенную форму, можно скрыть ее от них. Если у вас есть решение Access, которое использует безопасность на уровне пользователя для повышения надежности использования, вы можете продолжать использовать формат файла MDB, чтобы использовать его как есть.
Преобразование в новый формат файла
Чтобы преобразовать MDB-файл в формат ACCDB, откройте его и сохраните в формате ACCDB.
Важно: Следующая процедура для MDB-файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Сначала откройте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева нажмите кнопку «Открыть».
В диалоговом окне «Открытие» выберите и откройте базу данных, которую нужно преобразовать.
Теперь преобразуйте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева выберите «Сохранить как».
В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.
Справа в области «Типы файлов баз данных»выберите «База данных Access».
В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» введите имя файла или используйте предоставленное имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Копия базы данных создается в формате ACCDB.
Какой формат файла следует использовать в Access 2010?
Microsoft Access 2010 по умолчанию используется расширение accdb, Access 2007. Access по-прежнему поддерживает формат, используемый в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, почему следует по возможности использовать новый формат файла и почему в некоторых случаях может потребоваться использовать формат файла более ранней версии. Вы также явно узнаете, как преобразовать базу данных в новый формат файла.
В этой статье
Новый формат файла (ACCDB)
Access 2010 использует формат файла, который поддерживает ряд усовершенствований продукта. При создании базы данных в ней по умолчанию используется новый формат файла с расширением ACCDB.
Новый формат файла следует использовать по возможности, так как он поддерживает новые возможности, такие как многоценные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью службы Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.
Однако новый формат файла невозможно открыть или связывать с более ранними версиями Access, он не поддерживает репликацию и не поддерживает безопасность на уровне пользователя. Если базу данных нужно использовать с более ранними версиями Access или требуется репликация или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файла более ранней версии.
Возможности, предоставляемые форматом файла ACCDB
Публикация в Интернете с службы Access
Если у вас есть сервер под управлением службы Access, компонент SharePoint Server, вы можете опубликовать файл формата ACCDB в Интернете (suibject) с определенными ограничениями совместимости. Некоторые функции разработки и подходы отличаются для веб-баз данных, чем для баз данных на компьютере. Некоторые базы данных рабочего стола невозможно опубликовать в Интернете, не внося в них изменений.
После публикации базы данных в Интернете можно открыть ACCDB-файл, чтобы внести изменения в ее дизайн, а затем синхронизировать их с опубликованной версией. Пользователи могут использовать опубликованную веб-базу данных в браузере без установки Access.
Предположим, вам нужно назначить задачу одному из сотрудников, но решить, что ее нужно назначить более чем одному сотруднику. В Access 2010 вы можете создать многофакторное поле, в котором имена сотрудников можно выбрать из поля или в него ввели.
При щелчке этого флажка они указывают на ваши варианты. Выбранные сотрудники хранятся в многофакторном поле и разделены запятой (по умолчанию).
Многомерные поля можно легко выбрать и сохранить, не меняя при этом более сложный дизайн базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.
Тип данных «Вложение»
Новый тип данных «Вложение» позволяет без лишних физических размеров хранить в базе данных документы всех типов и двоичные файлы. Вложения автоматически сжимаются, чтобы максимально увеличить пространство. Вы можете прикрепить документ Word к записи или сохранить ряд цифровых изображений. Можно даже оставить несколько вложений вложенными в одну запись.
Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook
Раньше файлы Access в формате MDB блокировали sharePoint или Outlook из-за того, что в базу данных Access может быть включен небезопасный код. Access 2010 позволяет проверять код как безопасный или отключенный. Это позволяет более полно интегрировать базы данных Access с SharePoint или Outlook.
Отслеживание истории полей Memo
Поля Memo полезно применять для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, вы можете настроить свойство (AppendOnly),чтобы приложение Access сохраняло историю всех изменений поля MEMO. Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию Windows SharePoint Services 3.0, так что access можно использовать для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, храняого в списке SharePoint (при условии, что для поля задан параметр «Изменения в существующем тексте» с параметром «Да»).
Вы можете установить пароль и зашифровать ее содержимое. При этом с помощью Access 2007 и файла, который использует новый формат, Access использует Для шифрования данных API Windows Crypto API. Можно также использовать сторонние средства шифрования.
Формат файла более ранней версии (MDB)
Версии Access, более ранние чем Office Access 2007 поддерживают форматы файлов с расширением MDB. В Access 2010 можно открывать MDB-файлы. Если файл хранится в формате Access 2002–2003 или Access 2000, вы можете открыть его и использовать в Access 2010 как обычно. Тем не менее вы не можете воспользоваться новыми возможностями, для работы с файлами в формате ACCDB.
Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97, при первом его открытие в Access 2010 access предлагает обновить базу данных до формата, задаемго по умолчанию (обычно это формат файла ACCDB, если только вы или администратор не изменили этот параметр). Если вы не планируете использовать базу данных с версиями Access до Access 2007 и не будете совместно использовать ее с другими пользователями, которые используют версии Access до Access 2007, но не будете использовать репликацию или безопасность на уровне пользователя, обновив файл базы данных до нового формата ACCDB. После обновления базы данных до формата ACCDB ее будет нельзя открыть в более ранней версии Access, чем Access 2007.
Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97 и вы решили не обновлять его до формата ACCDB, изменить его оформление будет невозможно. Вы можете просматривать объекты и вносить изменения в данные с помощью Access 2010, но не вносить изменения в дизайн.
Преобразование в новый формат файла
Чтобы явно преобразовать базу данных Access в новый формат файла ACCDB, необходимо сначала открыть ее, а затем сохранить в формате ACCDB.
Важно: Ниже процедуры доступны для файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Сначала откройте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева нажмите кнопку «Открыть».
В диалоговом окне «Открытие» выберите и откройте базу данных, которую нужно преобразовать.
Теперь преобразуйте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева выберите «Поделиться».
В области «Сохранить всю базу данных»выберите «Сохранить базу данных как».
Справа в области «Типы файлов баз данных»выберите «База данных Access».
В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» введите имя файла или используйте предоставленное имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Копия базы данных создается в формате ACCDB.
Какое расширение имеет файл субд access
Тест по теме субд ms Access с ответами
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Какое расширение имеет файл СУБД Access?
2. Когда приложение MS Access создает файл для работы с приложением?
+ В начале работы с документом.
– При закрытии документа.
– В заданное пользователем время.
– Только после сохранения документа.
3. Основными объектами СУБД MS Access являются:
+ таблицы, формы, запросы, отчеты.
– формы, таблицы, строки, отчеты.
– отчеты, таблицы, формы.
– Формы, таблицы, запросы, выборки.
4. Основным объектом базы данных СУБД Access является:
5. Запросы в СУБД Access предназначены для:
– поиска и сортировки данных.
– добавления и просмотра данных.
+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.
– для редактирования данных в таблице.
6. Отчет в СУБД Access предназначен для:
+ вывода данных на печать.
– ввода и редактирования данных.
– создания команд для автоматизации работы.
7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?
8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:
– для создания нового поля в таблице.
– для создания новых таблиц.
+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.
– для ввода или вывода выражений.
9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?
тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?
12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:
+ изображение или лист MS Excel.
– большие фрагменты текста.
13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства
– создавать подстановки значений.
14. Объектом субд ms access не является:
+ ничего из вышеперечисленного.
15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.
– На выборку, с параметрами, SQL.
– На выборку, с параметром, перекрестные.
+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.
– На выборку, перекрестные, на изменение.
16. Форма в СУБД Access предназначена для:
– удобства ввода данных в БД.
+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.
– создания документов для печати.
– изменения готовой базы данных.
17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:
18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.
19. Столбец в СУДБ называется:
тест_20. Типом полей СУБД Access не является:
21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:
– гиперссылка, телефонный, логический.
– вложение, подстановка, текст.
– число, изображение, гиперссылка
+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.
22. Основные типы форм в СУБД Access:
– табличная, простая, ленточная.
+ обычная, ленточная, табличная.
– табличная, линейная, обычная.
– ленточная и табличная.
23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:
24. К основным свойства полей таблицы БД относят:
+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.
– имя, тип, длинна, формат, заголовок.
– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.
– формат, размер, тип, имя, подпись.
25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:
+ имя поля или подпись.
26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?
27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?
– Для просмотра таблиц.
– Для редактирования записей.
– Для создания связей между запросами и формами.
+ Для создания связей между таблицами.
28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?
29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?
– Должны быть типа «Счетчик».
– Должны содержать вложение.
+ Не должны повторяться.
– Должны быть типа MEМО.
тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?
31. Каково назначение ключевого поля?
– Создание новых таблиц.
+ Создание связей между таблицами.
32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:
33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?
+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.
– Для создания формы.
– Для создания запроса.
– Для удаления записей из таблицы.
34. Что называют первичным ключом таблицы?
– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.
– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.
+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.
– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.
35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?
– В режиме автоформы.
+ В режиме конструктора.
36. Режим таблицы субд ms access позволяет:
– вносить и редактировать данные в таблице.
+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.
– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.
– создавать таблицы и формы.
37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:
38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:
– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.
– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.
– С помощью конструктора вручную.
+ Все варианты верны.
39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:
– Удалять и добавлять поля.
– Настраивать свойства поля.
+ Верный вариант отсутствует.
40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?
+ Для создания итоговой таблицы.
– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.
– Для внесения изменений в несколько таблиц.
41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:
42. Макросы в СУБД MS Access используются для:
– ввода и редактирования данных.
43. Компонент SharePoint можно использовать для:
– создания базы данных на компьютере.
+ создания веб-приложений баз данных.
– построения диаграмм на основе базы данных.
– создание резервной копии базы данных.
44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?
+ Таблицу, запрос, форму и отчет.
45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:
– Работа с базами данных
46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:
– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».
+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши «Сводная диаграмма».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».
Спецификации Access
Эта статья содержит сведения об ограничениях для файлов и объектов баз данных Microsoft Access. В большинстве случаев превышение перечисленных ниже ограничений для базы данных указывает на проблему с ее структурой. Используя информацию, приведенную в этой статье, и тщательно проверив структуру базы данных, вы сможете найти недочеты, которые необходимо устранить для успешного внедрения. Например, импорт данных непосредственно из Microsoft Excel в Access без нормализации может привести к созданию дополнительных полей (столбцов). Если вам нужна информация о проектировании баз данных или нормализации, воспользуйтесь ссылками в разделе Дополнительные сведения.
В этой статье
Спецификации базы данных
Сведения в приведенных ниже таблицах относятся к базам данных Access. Различия конкретных версий (если они есть) упоминаются отдельно
Общие спецификации
Общий размер базы данных Access (ACCDB- или MDB-файла), включая все объекты и данные
2 ГБ за вычетом места, необходимого для системных объектов.
Примечание: Это ограничение можно обойти, создав связи с таблицами из других баз данных Access. Вы можете создать связи с таблицами из нескольких файлов баз данных, максимальный размер каждого из которых составляет 2 ГБ.
Общее количество объектов в базе данных
Количество модулей (включая формы и отчеты, у которых свойство HasModule имеет значение Истина)
Количество символов в имени объекта
Количество символов в пароле
Примечание: В Access 2007 пароль может содержать 20 символов.
Количество символов в имени пользователя или группы
Количество одновременно работающих пользователей
Таблица
Количество символов в имени таблицы
Количество символов в имени поля
Количество полей в таблице
Количество открытых таблиц
2048, включая связанные таблицы и таблицы, открытые в Access для внутренних целей
2 ГБ за вычетом места, необходимого для системных объектов
Количество символов в поле «Короткий текст»
Примечание: В Access 2013 и более поздних версий поля «Текст» заменены полями «Короткий текст».
Количество символов в поле «Длинный текст»
Примечание: В Access 2013 и боле поздних версий поля Memo заменены полями «Длинный текст».
65 535 при вводе данных через пользовательский интерфейс;
1 гигабайт хранилища символов при вводе данных программным путем
Размер поля «Объект OLE»
Количество индексов в таблице
32, включая индексы для внутренних целей (созданные для поддержки связей между таблицами), индексы по одному полю и составные индексы
Количество полей в индексе или первичном ключе
Количество символов в сообщении о проверке
Количество символов в правиле проверки, включая знаки пунктуации и операторы
Количество символов в описании поля или таблицы
Количество символов в записи (кроме полей «Длинный текст» и «Объект OLE»), когда для свойства полей UnicodeCompression задано значение Да
Количество символов в значении свойства поля
Запрос
Количество установленных связей
32 на одну таблицу за вычетом количества индексов этой таблицы, созданных для полей или сочетаний полей, которые не участвуют в связях *
Количество таблиц в запросе
Количество соединений в запросе
Количество полей в наборе записей
Размер набора записей
255 символов в одном или нескольких полях
Количество уровней вложенности запросов
Количество символов в ячейке в бланке запроса
Количество символов для параметра в запросе с параметрами
Количество операторов AND в предложении WHERE или HAVING
Количество символов в инструкции SQL
Приблизительно 64 000 *
* Максимальные значения могут быть меньше, если запрос содержит многозначные поля подстановки (только для ACCDB-файлов).
Форма и отчет
Количество символов в метке
Количество символов в текстовом поле
Ширина формы или отчета
Высота всех разделов вместе с заголовками (в Конструкторе)
Количество уровней вложенности форм или отчетов
Количество полей или выражений, которые можно сортировать или группировать в отчете
Количество заголовков и примечаний в отчете
1 заме желтая.
1 заглавный/прил. страниц;
10 заглавных и при этом 10 групп
Количество печатных страниц в отчете
Количество элементов управления и разделов, которые можно добавить в течение жизненного цикла формы или отчета
Количество символов в инструкции SQL, которая служит свойством Recordsource или Rowsource для формы, отчета или элемента управления.
Макрос
Количество макрокоманд в макросе
Количество символов в условии
Количество символов в комментарии
Количество символов в аргументе макрокоманды
Спецификации проекта
Следующие таблицы относятся к проектам Access ADP:
Общие спецификации
Количество объектов в проекте Access (ADP-файле)
Количество модулей (включая формы и отчеты, у которых свойство HasModule имеет значение Истина)
Количество символов в имени объекта
Количество столбцов в таблице
250 (Microsoft SQL Server 6.5)
1024 (Microsoft SQL Server 7.0, 2000 и 2005)
Форма и отчет
Количество символов в метке
Количество символов в текстовом поле
Ширина формы или отчета
Высота всех разделов вместе с заголовками (в Конструкторе)
Количество уровней вложенности форм или отчетов
Количество полей или выражений, которые можно сортировать или группировать в отчете
Количество заголовков и примечаний в отчете
1 заме желтая.
1 заглавный/прил. страниц;
10 заглавных и при этом 10 групп
Количество печатных страниц в отчете
Количество элементов управления и разделов, которые можно добавить в течение жизненного цикла формы или отчета
Количество символов в инструкции SQL, служащей значением свойства Recordsource или Rowsource формы, отчета или элемента управления (для ACCDB- и ADP-файлов)
Макрос
Количество макрокоманд в макросе
Количество символов в условии
Количество символов в комментарии
Количество символов в аргументе макрокоманды