Какой формат файла следует использовать в Access?
Формат файлов ACCDB, впервые внедренный в Access 2007, обеспечивает множество преимуществ, недоступных в более ранних форматах файлов. При обновлении access до Access 2007 у вас могут быть файлы баз данных в формате MDB. В большинстве случаев эти базы данных следует сохранять в формате ACCDB. Вы можете сохранить копию исходного MDB-файла, чтобы убедиться, что переход прошел хорошо.
В этой статье объясняются преимущества формата ACCDB, причины, по которым может потребоваться использовать формат MDB, и объясняется, как преобразовать базу данных в новый формат файла.
В этой статье
Формат файла ACCDB
Начиная с Access 2007, accdb является форматом файлов Access по умолчанию. Формат файла ACCDB поддерживает ряд новых функций, таких как вычисляются поля и вложения. Однако существуют ситуации, в которых формат файла ACCDB может быть не правильным.
Возможности, предоставляемые форматом файла ACCDB
Многозначные поля. Многомерное поле — это вид поля подытога, которое позволяет хранить несколько значений в одной записи. Предположим, вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В ACCDB-файле можно создать многое поле, в котором будут храниться сотрудники, которым назначена задача. Имена сотрудников можно выбрать из таблицы или списка значений.
Многоуровневые поля можно легко выбрать и сохранить в несколько вариантов без необходимости создавать более сложные конструкторы баз данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.
Тип данных «Вложение» Тип данных «Вложение» позволяет легко хранить в базе данных документы всех типов и двоичные файлы, при этом сохраняя размер файла базы данных в 2 ГБ — вложения автоматически сжимаются. Запись может иметь несколько вложений, но в таблице может быть только одно поле вложения.
Более конечная интеграция с SharePoint и Outlook Формат файлов ACCDB поддерживает требования к безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются MDB-файлами. Это позволяет более полно интегрировать Access с SharePoint и Outlook.
Улучшенное шифрование Вы можете установить пароль и зашифровать ее содержимое. Для шифрования данных в формате ACCDB Access по умолчанию использует Шифрование Windows API. Можно также использовать сторонние средства шифрования.
Отслеживание длинного текста (MEMO) Поля «Длинный текст» (MEMO) удобно использовать для хранения больших объемов данных. При использовании формата ACCDB вы можете настроить свойство (AppendOnly),чтобы приложение Access сохраняло историю всех изменений в поле «Длинный текст» (MEMO). Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает возможность версий в SharePoint, что позволяет использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, храняного в списке SharePoint (при условии, что для поля задан параметр «Внести изменения в существующий текст» задан да).
Вычисляемая тип данных Начиная с Access 2010, формат файла ACCDB поддерживает использование вычисляемого типа данных. Тип данных «Вычисляемая» можно использовать для хранения результатов определенного выражения.
Форматы файлов MDB
До того как формат файла ACCDB был представлен в Access 2007, в access использовалось расширение MDB. Существует несколько разных версий формата MDB.
Некоторые MDB-файлы по-прежнему можно открыть. Если файл хранится в формате Access 2002–2003 или Access 2000, его можно открыть и использовать в обычном режиме. Однако функции, для работы с которые требуются файлы формата ACCDB, нельзя использовать.
Если вы полагаетесь на функции, недоступные в ACCDB-файле, не преобразуйте его — оставьте его в качестве MDB-файла.
Функции MDB-файлов, недоступные в ACCDB-файле
Среда смешанной версии Формат файла ACCDB невозможно открыть или даже использовать в предыдущих версиях Access Access 2007. Если в вашей организации есть люди с более ранней версией Access, подумайте, лучше ли использовать MDB-файл. Но не забудьте — вы можете использовать веб-приложение Access или веб-базу данных в веб-браузере, даже если приложение Access уже установлено.
Репликация базы данных Репликацию нельзя использовать в ACCDB-файле. Если в вашем решении Access используется функция репликации, вам потребуется повторно создать решение без репликации, если вы хотите использовать формат файла ACCDB.
Безопасность на уровне пользователя Формат файла ACCDB не поддерживает защиту на уровне пользователя— функцию, которая помогает пользователям видеть только то, что им нужно. Безопасность на уровне пользователя больше не эффективна в целях безопасности данных, так как ее способ устарел и легко скомпрометирован. Однако безопасность на уровне пользователя может повысить эффективность использования за счет простого использования. Например, если у кого-то нет деловых причин использовать определенную форму, можно скрыть ее от них. Если у вас есть решение Access, которое использует безопасность на уровне пользователя для повышения надежности использования, вы можете продолжать использовать формат файла MDB, чтобы использовать его как есть.
Преобразование в новый формат файла
Чтобы преобразовать MDB-файл в формат ACCDB, откройте его и сохраните в формате ACCDB.
Важно: Следующая процедура для MDB-файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Сначала откройте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева нажмите кнопку «Открыть».
В диалоговом окне «Открытие» выберите и откройте базу данных, которую нужно преобразовать.
Теперь преобразуйте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева выберите «Сохранить как».
В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.
Справа в области «Типы файлов баз данных»выберите «База данных Access».
В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» введите имя файла или используйте предоставленное имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Копия базы данных создается в формате ACCDB.
Какой формат файла следует использовать в Access 2010?
Microsoft Access 2010 по умолчанию используется расширение accdb, Access 2007. Access по-прежнему поддерживает формат, используемый в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, почему следует по возможности использовать новый формат файла и почему в некоторых случаях может потребоваться использовать формат файла более ранней версии. Вы также явно узнаете, как преобразовать базу данных в новый формат файла.
В этой статье
Новый формат файла (ACCDB)
Access 2010 использует формат файла, который поддерживает ряд усовершенствований продукта. При создании базы данных в ней по умолчанию используется новый формат файла с расширением ACCDB.
Новый формат файла следует использовать по возможности, так как он поддерживает новые возможности, такие как многоценные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью службы Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.
Однако новый формат файла невозможно открыть или связывать с более ранними версиями Access, он не поддерживает репликацию и не поддерживает безопасность на уровне пользователя. Если базу данных нужно использовать с более ранними версиями Access или требуется репликация или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файла более ранней версии.
Возможности, предоставляемые форматом файла ACCDB
Публикация в Интернете с службы Access
Если у вас есть