какое расширение имеет документ excel
Форматы Open XML и расширения имен файлов
Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье описаны основные преимущества формата, описаны расширения имен файлов и описано, как можно делиться файлами Office с людьми, которые используют более ранние версии Office.
Каковы преимущества форматов Open XML?
Форматы Open XML имеют множество преимуществ не только для разработчиков и их решений, но и для отдельных людей и организаций любого размера.
Сжатие файлов Файлы сжимаются автоматически и в некоторых случаях могут быть на 75 процентов меньше. Формат Open XML использует технологию zip-сжатия для хранения документов, что позволяет сэкономить место на диске, необходимое для хранения файлов, и уменьшает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. Когда вы открываете файл, он автоматически обновляется. При сохранение файла он автоматически застекается снова. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать специальные почтовые Office.
Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов. Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже в том случае, если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден.
Поддержка расширенных функций Многие из расширенных Microsoft 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Например, автоскрытиеи проверка доступности (вдвух примерах) можно работать только с файлами, которые хранятся в современном формате Open XML.
Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. К документам можно делиться конфиденциально, так как личные сведения и конфиденциальные бизнес-данные, такие как имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам, можно легко найти и удалить с помощью инспектора документов.
Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. Использование форматов Open XML в качестве основы для обеспечения взаимосвязи данных в наборе продуктов Office означает, что документы, книги, презентации и формы могут быть сохранены в формате XML, который доступен для использования и лицензирования бесплатно. Office также поддерживает определяемую клиентом схему XML, улучшающую существующие Office типов документов. Это означает, что клиенты могут легко разблокировать информацию в существующих системах и действовать с ней в Office программах. Сведения, которые создаются в Office могут быть легко использованы другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office, — это с помощью ZIP-редактора и редактора XML.
Прежде чем сохранять файл в двоичном формате, ознакомьтесь со статьей Могут ли разные версии Office одинаковыми файлами?
Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?
Откройте файл в Приложение Office выберите файл > Сохранить как (или Сохранить копию,если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для типа Сохранить как за установлен современный формат.
При этом будет создаваться новая копия файла в формате Open XML.
Что такое расширения имен XML-файлов?
При сохранение файла в виде шаблона вы видите такое же изменение. Расширение шаблона, используемее в более ранних версиях, уже существует, но теперь в его конце есть «x» или «м». Если файл содержит код или макрос, его необходимо сохранить с помощью нового формата XML-файла с поддержкой макроса, который добавляет в расширение файла «м» для макроса.
В следующих таблицах перечислить все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.
Расширения Excel
Расширение файла (оглавление)
Расширения Excel
Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.
Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:
Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.
XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.
Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.
Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.
С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.
Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.
Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.
Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.
Как изменить формат файла Excel или расширение?
Для изменения расширения файла выполните следующие действия:
Как узнать тип сохраняемого файла?
Для этого выполните следующие шаги:
Что нужно помнить о форматах файлов Excel
Рекомендуемые статьи
Поддерживаемые Excel форматы файлов
Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Macro-Enabled Excel (код)
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97—2003
Шаблон Excel 97- Excel 2003
Книга Microsoft Excel 5.0/95
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Надстройка Microsoft Excel
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.
Works 6.0-9.0 spreadsheet
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.
Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате.
Форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка (вкладка Главная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Идентификаторы типа буфера обмена
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).
Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).
Формат Symbolic Link.
Формат обмена данными.
Текст (разделители — знаки табуляции)
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)
Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители — пробелы)
RTF. Только из Excel.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат.
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
Отображаемый текст, текст OEM
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Идентификаторы типа буфера обмена
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Формат файлов Microsoft Works (все версии)
Формат файла DBASE II
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Microsoft Excel
Имя источника данных
База данных Access MDE
Подключение к данным Office
Файл ссылки на данные
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Видео #18. Работа с архивами в Windows (Ноябрь 2021).
Table of Contents:
Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.
XLS против XLSX
Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.
XML и HTML
XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла:
XLTX и XLTM
Если файл Excel имеет либо XLTX, либо XLTM-расширение, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве стартовых файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить VBA и XML макрокоманда.
Excel для Mac
Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако, ради совместимости с Windows версии программы, Excel для Mac использует расширение XLSX.
Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.
Изменение форматов файлов с помощью Save As
Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.
Выбрать файл.
Выбрать Сохранить как, За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохрани копию.
В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.
В формате «Сохранить как» или «Формат файла» список, выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.
Выбрать Сохранить для сохранения файла в новом формате и возврата к текущему листу.
Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».
Проверка системных файлов Сканирование и исправление системных файлов Windows
Сканирование и исправление системных файлов Microsoft Windows с помощью команды System File Checker. Сканирование и исправление файлов исправляет ошибки операционной системы.
Как конвертировать Excel (XLSX & XLS) в формат PDF
Преобразование Excel в PDF позволяет открыть файл Excel (XLSX или XLS) в PDF-ридере, если у вас нет Microsoft Excel. Обновлен для включения Excel 2019.
Типы MIME, их расширения файлов и приложения
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Определение файловых форматов Excel
Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.
Распознаем новые форматы файлов Excel
Новые форматы файлов Excel:
За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.
XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.
Пакет обеспечения совместимости Office
Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).
Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.
Сохранение файла для использования в более старой версии Excel
Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.
При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.
Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.
Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.