какое приемо передающее устройство обеспечивает связь тсд с базой магазина
ТСД: что это такое, их виды, как выбрать и использовать
Современному бизнесу трудно обойтись без терминала сбора данных. В отличие от сканера штрихкодов, функциональность ТСД не ограничивается считыванием и передачей информации на управляющее устройство — с его помощью можно автоматизировать бизнес-процессы, например, операции в торговом зале, на складе и других торгово-промышленных объектах, на выезде. Рассмотрим, что такое ТСД, на какие виды подразделяются. Расскажем, как выбрать и использовать терминал сбора данных для разных бизнес-операций.
Терминалы сбора данных: что это, их виды
ТСД (терминал сбора данных) — это портативное устройство, мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи полученных сведений в компьютерную базу. Он имеет экран, процессор, память, а за обработку поступающей информации отвечает установленное ПО.
ТСД классифицируют по разным критериям. В зависимости от технических возможностей и степени защищенности устройства делят на три класса:
Различают ТСД, работающие на базе DOS, Windows, Android. По видам сканирующих модулей они бывают лазерными, светодиодными, имиджевыми. По конструктивным особенностям — клавиатурного (полномерные) или бесклавиатурного (карманные) типа, с пистолетной рукояткой.
Для чего нужен ТСД: где используется терминал и как с ним работать
Теперь поговорим о том, зачем нужен терминал сбора данных. Часто его используют для инвентаризации товарных запасов на складе и в магазине. Также ТСД применяют для автоматизации бизнес-операций:
Современные модели поддерживают сканирование кодов Data Matrix — такие устройства используют для работы с маркированными товарами.
Мобильный терминал позволяет сократить время на поиск и идентификацию товара, выявить и устранить пересортицу, снизить человеческий фактор при выполнении складских операций (минимизировать ошибки).
Honeywell Dolphin 75E
Urovo DT30
Атол Smart.Lite
Как выбрать ТСД для склада, магазина и других объектов
Перед тем как выбрать ТСД для склада или другого объекта, необходимо определить поставленные задачи и условия эксплуатации. Если для небольшой торговой точки достаточно терминала начального уровня, то для крупного промышленного предприятия подойдет сверхзащищенное многофункциональное устройство. Критерии сравнения ТСД:
При выборе программного обеспечения ориентируйтесь на представленный набор функций, возможности настройки, совместимость с системами товарного учета, удобство использования, качество техподдержки.
Дополнительно к ТСД производитель обычно предлагает набор аксессуаров:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Ключевые характеристики ТСД
Наиболее существенные характеристики ТСД, на которые нужно ориентироваться:
Каждая модель имеет определенную конфигурацию и комплектацию. Если деятельность связана с широким ассортиментом товаров, выбирайте ТСД с большим объемом памяти и возможностью ее расширения. Ресурсов должно быть достаточно для хранения товарной базы, состоящей из длинного списка наименований. Если терминал нужен для длительного и непрерывного использования, он должен быть оснащен мощным аккумулятором.
Если вы не работаете с маркированными товарами и алкоголем, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но с недорогим лазерным или светодиодным сканирующим модулем. Или собираетесь работать в местах, где отсутствует покрытие Wi-Fi — тогда есть смысл заказать устройство с модулем 4G.
Система навигации (GPS) используется для определения местоположения и маршрутов разъездных сотрудников. От разрешения и типа экрана зависит возможность работы в затемненных помещениях и на улице, под солнцем.
Дополнительные устройства, которые представлены в виде опций или предусмотрены в базовой модификации (в зависимости от модели):
Параметры должен быть такими, чтобы ТСД выполнял все «возложенные» задачи без заминок.
Как пользоваться терминалом сбора данных: инструкция по эксплуатации ТСД
Установите на ТСД программное обеспечение, подключите устройство к ПК доступным способом. Произведите интеграцию ПО с товароучетной системой. Вот краткая инструкция по эксплуатации ТСД — как пользоваться терминалом сбора данных на складе:
Типовые складские операции не требуют дополнительных действий. Терминал автоматически передает данные в товароучетную систему на ПК. Если при приемке оператор обнаруживает несоответствия данных, он указывает количество единиц по факту.
Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.
Как устроен терминал сбора данных
ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.
На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.
Как внести данные о товаре:
Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.
MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.
ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.
Программное обеспечение
Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.
Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».
ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.
Для чего нужны терминалы сбора данных?
Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.
Терминалы сбора данных позволяют:
С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.
Подготовка к началу работы
После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.
Порядок действий для подключения:
Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.
Приемка, размещение, инвентаризация
Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.
Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.
По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:
Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.
Процедура комплектации заказов
Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.
Порядок сборки заказов:
На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.
Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.
Заключение
Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.
Как собирать данные с помощью ТСД
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном. С его помощью можно развернуть десятки полезных решений для складских операций, работы в торговом зале и на выезде: инвентаризация, отгрузка, приемка, учет товаров в рамках ЕГАИС и системы обязательной маркировки.
Что умеет это устройство и как его использовать с выгодой бизнеса, расскажем в статье.
Зачем нужен ТСД в инвентаризации
Вы проводите инвентаризацию склада и вам нужно занести в ведомость сотни наименований товаров и подсчитать фактическое количество каждого.
Без терминала. Сотрудник тратит время на распечатку ведомости, подходит с ней к каждой единице хранения, вручную определяет, к какому товару из списка она относится, записывает результаты проверки. В конце относит ведомость бухгалтеру, которому еще предстоит перебивать данные из ведомости в электронную учетную систему. Такая ревизия может занять несколько дней, и здесь высокий риск ошибиться: при непосредственном сличении остатков с ведомостью, при ручном заполнении ведомости, при занесении данных в учетную систему.
С терминалом сбора данных. Бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость и отправляет ее на терминал сотрудника. Он наводит сканер на штрихкод, нажимает кнопку и сразу видит на экране информацию о товаре, которая тут же уходит в электронную учетную систему. Сотруднику остается только проставить количество товара или последовательно просканировать каждую штуку.
Товары в упаковках и палетах можно вносить в учетную систему все вместе путем сканирования агрегированных штрихкодов: одно нажатие и все содержимое транспортной тары оказывается в таблице
Ревизия с терминалом более точная и занимает в 7 раз меньше времени, чем обычная. Вот какую экономию времени можно получить при использовании ТСД.
С ТСД и ПО DataMobile
Заполнение номенклатуры в новом магазине одежды 5000 позиций
Переоценка в магазине обуви
Инвентаризация основных средств
Инвентаризация алкогольного магазина
Расчеты основаны на реальных кейсах нашего партнера «Сканпорт» с использованием терминалов АТОЛ Smart Lite и ПО DataMobile
Где кроме инвентаризации применяется ТСД
В зависимости от установленного ПО и подключенных дополнительных устройств решение на основе терминала сбора данных позволяет автоматизировать многие процессы.
Склад
ТСД — это главный инструмент автоматизации склада на уровне линейного персонала. Система адресного хранения без таких устройств просто теряет смысл. Если WMS (Wharehouse Management System — система управления складами) распределяет задачи, то терминалы сбора данных доводят их до конкретных сотрудников и позволяют им оперативно выполнить свою работу.
Типичная задача сотрудника склада — подготовить отгрузку и отразить в накладной / УПД фактическое количество отгружаемого товара. С терминалом сбора данных задача решается очень просто: сотрудник, не покидая склада, получает на свое устройство новый заказ с указанием места хранения; самостоятельно или по встроенному GPS-навигатору находит нужный сектор и, сканируя коды, заполняет отгрузочные документы. Если нужно передать фотоотчет о состоянии отгружаемого товара в офис, кладовщик может это сделать с помощью встроенной фотокамеры.
Учет маркированных товаров и работа с ЕГАИС
ТСД позволяет автоматизировать все процессы по товародвижению крепкой алкогольной продукции: от агрегации бутылок в палеты и отгрузки до инвентаризации и приемки. В сочетании с мобильным принтером этикеток ТСД позволяет маркировать продукцию и сообщать в «Честный ЗНАК» о ее вводе в оборот. Сотрудники розничного магазина могут организовать быструю приемку маркированного товара или алкогольной продукции без перерыва в работе кассового узла.
Приемка лекарств
С 1 июля 2020 года в продаже могут находиться только маркированные лекарства. Аптеки обязаны передавать сведения о движении каждого принятого к реализации препарата в систему «Честный ЗНАК». При продаже на кассе информация в систему поступает через оператора фискальных данных, а вот чтобы принять товар и начать продавать, понадобится устройство для считывания и распознавания DataMatrix-кодов. Терминал сбора данных для этой задачи отлично подходит.
ТСД позволяет провести приемку с любыми по размеру транспортными упаковками, в любом удобном помещении и независимо от наличия свободного сканера штрихкодов, который обычно берут с кассового узла. Можно не опасаться за простой кассы и спокойно заниматься приемкой столько, сколько нужно для исключения бракованной и контрафактной продукции.
Актуализация цен в торговом зале
В сочетании с переносным принтером этикеток терминал дает возможность быстро провести переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует товар и видит на экране реальную его цену, которая указана в товароучетной системе. Если она совпадает с ценником — все в порядке, если нет — сотрудник тут же открывает в ТСД шаблон ценников, изменяет реквизиты и на месте печатает ценник с актуальной информацией.
Сокращение очередей
На базе ТСД можно развернуть решение для сокращения и предупреждения очередей. Scan and Go — это популярная в Европе схема обслуживания покупателей, которую недавно начали использовать российские гипермаркеты. Покупатель при входе в торговый зал берет со стенда один из терминалов со специальным ПО, кладет его на стойку тележки и отправляется за покупками.
При появлении интересующего товара он подносит устройство к штрихкоду и видит на экране стоимость, информацию о скидках, итоговую сумму, может увеличить количество штук или убрать товар из электронной корзины. Если покупатель готов оплатить собранную корзину, он подходит к обычной кассе или кассе самообслуживания, подносит экран терминала с одним единственным штрихкодом на все свои покупки к монитору POS-системы и расплачивается. Время обслуживания сокращается за счет того, что на кассе не приходится пробивать купленный товар — только подтверждать формирование чека и проводить расчет.
Прием заказов в HoReCa
Официант с блокнотом и ручкой — уходящая натура. Сегодня большинство заказов в сетевых заведениях принимается с помощью мобильных терминалов. Устройства помогают официантам консультировать гостей по ингредиентам и наличию блюд, повышают точность и скорость передачи заказа на кухню.
В качестве мобильного терминала выгоднее всего использовать планшетные ТСД с большим сенсорным экраном: так официанту проще считывать информацию о блюдах и выбирать заказанные позиции
Еще терминалы сбора данных помогают автоматизировать процессы:
Преимущества ТСД перед сканерами штрихкодов
Внешне сбор данных с помощью терминала и обычного сканера штрихкодов выглядит одинаково: пользователь наводит устройство на машиночитаемый код, нажимает «сканировать» и получает сведения о товаре. Но ТСД в отличие от сканера не просто считывает код — он самостоятельно соотносит его с товарами в базе и позволяет пользователю тут же, без дополнительных устройств обработать собранную информацию. Сканер штрихкодов — это лишь периферийное устройство для стационарного рабочего места кассира или кладовщика. Он умеет считывать или собирать в свою память коды, но не распознавать и уж тем более не анализировать полученные данные.
Подробнее о сферах применения терминалов сбора данных читайте в обзоре рынка от АТОЛ и CNews.
Виды сканеров в ТСД
Как и сканеры штрихкодов, сканеры в составе ТСД делятся на одномерные (1D) и двумерные (2D).
По типу считываемого штрихкода
Одномерные. Умеют работать только с линейными штрихкодами. Их технология распознавания основана на применении лазера и фотодиодов либо светодиодов и ПЗВ-матрицы.
Двумерные. Универсальны, работают как с 2D-, так и с 1D-штрихкодами. Они используют технологию Image: камера со светодиодной подсветкой фотографирует штрихкод и с помощью интеллектуальной обработки декодирует изображение в последовательность знаков.
По типу считывающего элемента
Самый дальнобойный. В обычных моделях распознает штрихкоды с расстояния 15-30 см, а в специальных – с 10 и более метров.
Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
Считывает длинные коды: актуально для маркировки в логистике.
Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет.
Хуже сканирует штрихкоды на отражающих поверхностях, замятых, выцветших или потертых этикетках.
В конструкции есть подвижные детали, которые делают устройство более чувствительным к ударам.
Более надежный, чем лазерный: в конструкции нет подвижных частей.
Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
Самый доступный по цене.
Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет.
Работает на расстоянии не больше 6 см. Однако есть усовершенствованная технология LRCCD, считывает с расстояния до 15 см.
Сканирует только штрихкоды высокой контрастности.
Не считывает коды длиннее 8–10 см.
Сканирует штрихкоды 1D и 2D.
Сканирует в три раза быстрее лазерных и светодиодных сканеров.
Распознает затертые, замятые, слегка поблекшие штрихкоды.
Работает при любом освещении.
Нет подвижных частей — конструктивно надежнее лазерного сканера.
Уступает в дальнобойности лазерному сканеру.
Самый дорогой среди сканеров штрихкодов.
Виды ТСД
Классы: корпоративный и промышленный
Устройства корпоративного класса предназначены для более интенсивной эксплуатации в условиях крупных торговых сетей, складов и курьерских служб. Их цена варьируется в диапазоне 18–60 тысяч рублей.
АТОЛ Smart.Slim Plus
Бюджетный, компактный, работает до 10 часов без подзарядки.
Мощный и компактный, с GMS-сертификатом и емким аккумулятором.
Универсальный, с полноразмерной клавиатурой и более точным сканером.
Компактный, с большим экраном, без клавиатуры и с емким аккумулятором.
Терминалы промышленного класса созданы для автоматизации крупных складов, производств, логистических комплексов, торговых точек с большой проходимостью — для всех сфер, где есть повышенные требования к производительности и защищенности устройства, условиям его эксплуатации.
Чем отличается от корпоративного класса ТСД:
Степень защиты корпуса
Если для вас основной критерий — прочность устройства и его способность стабильно работать при неблагоприятных условиях, обратите внимание на класс защиты устройства — его IP.
Первая цифра – защита от пыли
Вторая цифра – защита от влаги
Пример решения АТОЛ
небольшое количество пыли может проникать внутрь, но не нарушает работу устройства
оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование защищено от водяных струй
АТОЛ Smart.Slim Plus
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование выдерживает нахождение под сильной струей воды
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование выдерживает краткосрочное погружение в воду на глубину 1 м
Различия в конфигурации и комплектации
Каждая модель ТСД может иметь разную конфигурацию и комплектацию. Например, вы не работаете с маркированными товарами и алкогольной продукцией, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но в конфигурации с недорогим лазерным или светодиодным сканером. Или вы собираетесь использовать ТСД в местах, где нет сети — тогда есть смысл заказать ТСД с модулем 4G.
Встроенные и периферийные устройства, которые можно опционально включить в ТСД на стадии заказа:
Аксессуары к терминалу:
Как подобрать софт для ТСД
1. Определите, какие задачи будете выполнять с помощью ТСД. Для учета перемещений товара на складе подойдут программы типа Data Mobile или Mobile SMARTS. Для работы с маркировкой и ЕГАИС потребуются дополнительные модули. Для работы в HoReCa — специальный софт для общепита. Для обслуживания покупателей по системе Scan and Go скорее всего понадобится заказывать эксклюзивное ПО под конкретный проект — готовых решений в этой области пока мало.
2. Отсейте программы, которые несовместимы с предустановленной операционной системой. Большинство терминалов работают на Android. Но еще пару лет назад его главным конкурентом был Windows. Хотя Microsoft и прекратила развивать мобильные версии ОС, на рынке еще остались модели ТСД, работающие на этой операционной системе. Также встречаются бюджетные модели на DOS
3. Убедитесь, что выбранное ПО для терминала сбора данных совместимо с внешними программами — вашей товароучетной системой или системой управления складом.
Кейсы по использованию терминалов сбора данных находятся в разделе «Кейсы».