какое подразделение несет ответственность за информационное обеспечение проведения технической учебы
Стандарт ОАО «РЖД» СТО РЖД 08.020-2014 «Организация технической учебы работников ОАО «РЖД». Общие положения.
Стандарт ОАО «РЖД» СТО РЖД 08.020-2014 «Организация технической учебы работников ОАО «РЖД». Общие положения» введен в действие с 01.03.15 г. взамен СТО РЖД 1.21.001-2007
Общие положения
Техническую учебу проводят в целях обеспечения постоянного соответствия уровня профессиональных знаний работников требованиям, предъявляемым к занимаемыми ими должностям, а так же в целях получения новых знаний, связанных с изменениями технологических процессов.
Согласно п. 3.5 каждый работник, подлежащий технической учебе, несет профессиональную ответственность за поддержание соответствия уровня своих профессиональных знаний и навыков требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности, используя для этого возможности, предоставляемые ОАО «РЖД» в рамках технической учебы.
Занятия по технической учебе могут проводить руководители, специалисты и работники филиалов ОАО «РЖД» и другие специалисты. Список лиц, допущенных к проведению технических занятий, утверждается руководителем подразделения.
Лица, допущенные к проведению технических занятий, должны иметь высокий уровень практических навыков и теоретических знаний, обладать хорошими коммуникативными способностями. У лиц, допущенных к проведению технических занятий, должны быть подготовлены конспекты с указанием списка используемой литературы.
Техническая учеба должна включать теоретические и практические знания. При этом на проведение практических занятий должно отводиться не менее 30% от общего времени занятий на год. Проведение практических занятий по технической учебе допускается только в очной форме.
Организация технической учебы.
Ответственность за организацию и проведение технической учебы несут руководители подразделений.
Общая координация организации и проведения технической учебы осуществляется департаментом технической политики ОАО «РЖД»
Руководители структурных подразделений линейного уровня организуют разработку годовых планов проведения технической учебы на основании рекомендаций от вышестоящих структурных единиц и совершенствуют учебно-производственную базу проведения технической учебы.
У исполнителя работ по организации технической учебы должны храниться копии конспектов лекций, разработанных лицами, разработанные лицами, допущенными к проведению технических занятий.
Разработка конспектов учебного занятия (в том числе и по дополнительной тематике) специалистами, проводящими техническую учебу, обязательна. Ведение конспектов работниками, обязательно; при отсутствии конспекта работники не допускаются к сдаче зачета.
Конспекты должны отвечать единым требованиям:
— разработаны в электронном виде;
— отражать тематику занятия, содержать перечень литературы для изучения, контрольные вопросы
— утверждены главным инженером или лицом, его замещающим
— храниться у инженера по подготовке кадров в электронном виде и на бумажном носителе.
Планирование технической учебы.
План проведения технической учебы на следующий календарный год составляется с учетом рекомендаций вышестоящих органов и утверждается руководителем до 20 сентября текущего календарного года. Изменения в плане утверждаются руководителем структурного подразделения линейного уровня и доводятся до всех причастных работников.
Проведение технической учебы.
Периодичность и продолжительность занятий по технической учебе устанавливается нормативными документами филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД». Периодичность и продолжительность технических занятий для категорий работников, связанных с обеспечением безопасности движения поездов и повышенной опасностью труда, должны составлять не менее одного занятия 2 часа в месяц. Для остальных категорий работников, подлежащих технической учебе, периодичность и продолжительность занятий должны составлять не менее одного занятия продолжительностью 2 часа в квартал.
Техническая учеба по утвержденному Плану проводится в рабочее время с сохранением обучаемым работникам установленного размера заработной платы.
Для работников, отсутствующих на очередном занятии по уважительной причине, должны организовываться повторные занятия в группе или индивидуально.
Проверка усвоения темы занятий работниками проводится ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от периодичности технических занятий.
Работники, пропустившие контрольные мероприятия или не выдержавшие проверку, обязаны пройти проверку/повторную проверку знаний в течение не более 30 календарных дней после планового контрольного мероприятия или выхода на работу после отсутствия по уважительной причине.
Для всех работников, подлежащих технической учебе, не менее одного раза в неделю проводятся плановые предсменные инструктажи. Ответственность за организацию проведения инструктажей несут лица, ответственные за проведение технической учебы. Время проведения одного инструктажа составляет не более 15 минут. У ответственного за проведение инструктажей должна храниться копия конспекта по темам инструктажей. Темы и порядок проведения инструктажей, порядок фиксации факта проведения устанавливаются соответствующими нормативными документами филиала ОАО «РЖД». Инструктажи 3 и 30 недели каждого календарного года должны в обязательном порядке содержать тематику по безопасности труда с описанием возможных опасных ситуаций. Минимальное количество инструктажей по действиям в нестандартных ситуациях в календарном году – 25, общее количество – 50
Содержание технической учебы.
Занятия по технической учебе в обязательном порядке должны включать изучение основных нормативных документов, анализ состояния безопасности движения в ОАО «РЖД», углубленное изучение конструкции и ремонта используемого подвижного состава, отработку практических навыков по действиям в нестандартных ситуациях, совершенствование навыков в своевременном выявлении и устранении неисправностей, изучение методов бережливого производства.
Контроль качества организации и проведения технической учебы.
Контроль качества организации и проведения технической учебы осуществляют руководители департаментов, филиалов ОАО «РЖД», РКЦУ, структурных подразделений регионального, линейного уровня.
ЛИТЕРАТУРА:
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
Кто должен проходить обучение по электробезопасности?
Электробезопасность на предприятии — это комплекс мероприятий, направленный на обеспечение защиты сотрудников от поражения электротоком и другого вредного и опасного воздействия электричества.
Если вы — работник офиса, то не сомневайтесь, что и в вашей компании должен быть ответственный за электробезопасность, а сотрудники должны проходить соответствующее обучение. Действие правил распространяется не только на производственные или строительные организации.
Говоря о правилах, мы имеем в виду ПТЭЭП — Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок или ПОТЭЭ. Это документы, на которые необходимо ориентироваться в вопросе электробезопасности.
Группы по электробезопасности
Исходя из категории персонала и оборудования, с которым ему приходится работать, установлено несколько квалификационных групп:
Как уже выше говорилось, обладатели третьей группы могут инструктировать тех, кому присваивается первая. Они вправе вести надзор за работами в установках, т.е. выступать в качестве административно-технического персонала (могут даже сами не выполнять работы, а только наблюдать за их выполнением).
Чем выше группа, тем больший объем знаний должен освоить сотрудник, которому она присваивается. Особо стоит выделить ответственного за электрохозяйство.
Кто это — ответственный за электрохозяйство?
Есть только одно исключение, когда не обязательно назначать отдельное ответственное лицо, а полную ответственность на себя берет руководитель — если компания не занимается производством, а оборудование имеет номинальное напряжение не выше 380 В.
Хотя и тут не все так просто. Не достаточно издать приказ по предприятию. Необходимо подать заявление-обязательство в местное отделение Ростехнадзора и получить согласование. Кроме того, необходимо быть уверенным, что деятельность организации на 100% не относится к производственной.
Чтобы разобраться, что такое производственная деятельность придется обратиться к Трудовому кодексу (статья 209) и ОКВЭД. К примеру, не являются производством :
Кроме заявления понадобятся дополнительные документы (копии), подтверждающие полномочия заявителя (руководителя организации), на помещение, где ведется деятельность, однолинейную электрическую схему, акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности, технические условия, протоколы испытаний электроустановок.
Они подтвердят, что действительно имеющееся оборудование соответствует параметрам, позволяющим не назначать отдельное лицо, ответственное за электробезопасность.
Как видите, даже если у вас обычный офис, это не означает, что не потребуется никаких действий для обеспечения электробезопасности. А если используемое помещение взято в аренду, то и это не освобождает руководителя от проведения необходимых мероприятий.
Обучение электробезопасности
Обучение по электробезопасности проходят как те, кто уже работает по специальности (т.е. периодически подтверждают уровень знаний) или собирается сменить место работы и хочет сохранить квалификацию.
Можно попробовать провести обучение прямо в компании, но для этого необходимо, чтобы в штате были квалифицированные специалисты, прошедшие аттестацию в Ростехнадзоре. Кроме того, придется организовать сам процесс обучения и проверки знаний, разработать программы обучения и экзаменовки, собрать комиссию, которая будет принимать экзамены и т.д., отвлекая на это немалые ресурсы, в том числе и денежные.
Есть ли смысл затрачивать столько времени и сил или достаточно обратиться в специализированную компанию и пройти, например, дистанционное обучение?
Решение проблем дистанционного обучения
Закон не запрещает проводить курсы обучения рабочим специальностям дистанционно, а также проверять таким образом полученные ранее знания.
По сути обучение на расстоянии не отличается от очного, в чем-то даже превосходит его. Посудите сами:
Единственным минусом можно назвать необходимость наличия сети интернет и устойчивой связи, но это работодатель в состоянии обеспечить, ведь такое соединение явно обойдется намного дешевле, чем проведение обучения на базе организации.
В целом, оценивая дистанционное обучение, его проблемы и перспективы, можно сказать, что это прогрессивный способ получения и подтверждения знаний.
Мы проводим обучение в различных форматах:
Распоряжение ОАО «РЖД» от 11 декабря 2014 г. N 2940р «Об утверждении стандарта ОАО «РЖД» «Организация технической учебы работников ОАО «РЖД». Общие положения»
С целью применения единых требований к организации и проведению технической учебы в филиалах и структурных подразделениях ОАО «РЖД»:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 марта 2015 г. СТО РЖД 08.020-2014 «Организация технической учебы работников ОАО «РЖД». Общие положения».
2. Руководителям причастных подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»:
организовать в установленном порядке изучение и выполнение требований стандарта, утвержденного настоящим распоряжением;
обеспечить пересмотр и внесение изменений в нормативные документы, регламентирующие проведение технической учебы в подведомственных подразделениях.
3. Признать утратившим силу с 1 марта 2015 г. распоряжение ОАО «РЖД» от 14 февраля 2008 г. N 300р «Об утверждении стандарта ОАО «РЖД» «Организация технической учебы работников ОАО «РЖД». Общие положения».
Старший вице-президент
ОАО «РЖД»
Стандарт ОАО «РЖД» СТО РЖД 08.020-2014
«Организация технической учебы работников ОАО «РЖД». Общие положения»
(утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 11 декабря 2014 г. N 2940р)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила организации технической учебы работников ОАО «РЖД».
Стандарт не распространяется на систему профессиональной подготовки кадров, курсы повышения квалификации, конкурсы профессионального мастерства и другие виды подготовки и переподготовки кадров.
Настоящий стандарт предназначен для применения подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами ОАО «РЖД», иными структурными подразделениями ОАО «РЖД».
Применение настоящего стандарта сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО «РЖД».
2 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями.
2.1 техническая учеба : Совокупность мероприятий, направленная на периодическое восстановление и непрерывное повышение уровня профессиональных знаний и навыков работников без отрыва от производства.
2.2 вагон-тренажер : Специально оборудованный макетами, тренажерами, образцами технических средств, наглядными пособиями, компьютерными средствами и др. вагон, предназначенный для проведения технической учебы, отработки практических приемов и проверки уровня профессиональных знаний и навыков у работников.
2.3 кабинет технической учебы : Помещение, предназначенное для проведения занятий по технической учебе, оснащенное необходимыми техническими средствами обучения (тренажерами, макетами, компьютерами с доступом к системе дистанционного обучения ОАО «РЖД»), наглядными средствами обучения (схемами, плакатами, альбомами и др.), видеоустановками для демонстрации технических фильмов, а также учебной и инструктивной литературой и нормативными документами. Допускается совмещение кабинетов технической учебы с кабинетами по охране труда без снижения требований к уровню технической оснащенности.
2.4 учебный класс : Помещение, предназначенное для проведения в основном теоретических занятий по технической учебе, оснащенное компьютерами с доступом к системе дистанционного обучения ОАО «РЖД», и минимально оснащенное плакатами, схемами, учебной литературой, инструкциями.
2.5 центр обучения: Образовательный комплекс, объединяющий несколько кабинетов технической учебы (учебных классов). В состав центра обучения могут входить необходимые санитарно-бытовые здания, помещения, сооружения.
2.6 учебный полигон : Участок железной дороги, другого филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», используемый для проведения технической учебы.
2.7 учебная площадка : Территория для размещения оборудования, используемого для учебных целей.
2.8 дистанционное обучение : Взаимодействие преподавателя и обучающегося на расстоянии посредством информационных технологий, отражающее все присущие учебному процессу компоненты.
2.9 система дистанционного обучения : Программно-аппаратная среда, обеспечивающая управление электронными дистанционными курсами, их доставку до обучающихся посредством сетевых технологий и сбор различной статистической информации о процессе обучения.
2.10 электронный дистанционный курс: Совокупность учебных материалов в электронном виде, позволяющем взаимодействовать с системой дистанционного обучения и передавать в нее данные о процессе обучения.
2.11 вагон технической пропаганды : Специально оборудованный вагон, предназначенный для проведения занятий по технической учебе и проверке профессиональных знаний, в том числе с использованием системы дистанционного обучения, оборудованный современными техническими средствами обучения.
2.12 кабинет технической информации : Специально оснащенное помещение, предназначенное для оказания практической помощи структурным подразделениям в своевременном отборе и внедрении эффективных научно-технических достижений, инновационных технологий и передового производственного опыта, рационализаторских предложений.
2.13 региональный центр корпоративного управления : ключевой элемент системы корпоративного управления холдинга «РЖД», призванный обеспечивать корпоративную и технологическую координацию структурных подразделений филиалов и дочерних и зависимых обществ холдинга на региональном уровне.
2.14 структурное подразделение регионального уровня : структурное подразделение филиала ОАО «РЖД».
2.15 структурное подразделение линейного уровня : структурное подразделение структурного подразделения регионального уровня.
2.16 тестовый блок : обязательный элемент электронного дистанционного курса, содержащий проверочные вопросы для проверки усвоения темы занятия обучающимся.
2.17 предсменный (предрейсовый) инструктаж : элемент процесса технической учёбы в ОАО «РЖД», в основном представляющий собой краткое (не более 15 минут) ознакомление работника с регламентирующими документами и инструкциями по действиям в нестандартных и чрезвычайных ситуациях, а также по охране труда. Также могут содержать иную тематику.
2.18 информационная аналитическая система онлайн-мониторинга результатов технической учебы: элемент системы дистанционного обучения ОАО «РЖД», позволяющий просматривать и обрабатывать данные по результатам технической учёбы в режиме реального времени.
2.19 технические средства обучения: тренажеры; тренажерные комплексы; обучающие и тестирующие программы; модели, макеты узлов, устройств, оборудования и инструмента.
2.20 организационно-технические средства: компьютеры; организационная техника (принтеры, сканеры, МФУ и пр.); мультимедийное оборудование (проекторы, экраны, интерактивные доски и пр.); телевизоры, DVD.
3.1 Техническая учеба является неотъемлемым элементом деятельности ОАО «РЖД», его филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД».
3.2 Техническую учебу проводят в целях обеспечения постоянного соответствия уровня профессиональных знаний и навыков работников требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям, а также в целях получения работниками новых знаний и навыков, связанных, в том числе, с изменениями технологических процессов, вводом новых технических средств.
3.3 Техническая учеба проводится с работниками филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД».
3.4 Перечень категорий работников, подлежащих технической учебе, определяется нормативными документами по технической учебе филиалов.
3.5 Каждый работник, подлежащий технической учебе, несет персональную ответственность за поддержание соответствия уровня своих профессиональных знаний и навыков требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности, используя для этого возможности, предоставляемые ОАО «РЖД» в рамках технической учебы.
3.6 Перечень мест проведения технической учебы определяется приказом руководителя подразделения, работники которого подлежат технической учебе.
3.7 Проведение технической учебы на объектах территориально смежных структурных подразделений ОАО «РЖД» должно быть согласовано их руководителями, с определением порядка допуска обучаемых на объекты, обеспечения охраны труда и безопасности движения.
3.8 Проведение технической учебы на объектах территориально смежных структурных подразделений без разрешения руководителей этих подразделений не допускается.
3.9 Занятия по технической учебе могут проводить руководители, специалисты и работники филиалов ОАО «РЖД», структурных подразделений регионального и линейного уровней, преподаватели учебных заведений, другие специалисты. Список лиц, допущенных к проведению технических занятий, утверждается руководителем подразделения, работники которого подлежат технической учебе.
3.10 Лица, допущенные к проведению технических занятий, должны иметь высокий уровень практических навыков и теоретических знаний по темам занятий, обладать хорошими коммуникативными способностями. По темам теоретических занятий у лиц, допущенных к проведению технических занятий, должны быть подготовлены конспекты с указанием списка используемой литературы. При использовании технологий дистанционного обучения конспекты хранятся в системе дистанционного обучения в виде дистанционных курсов.
3.11 Разработка учебно-методических материалов и технических средств обучения для проведения технической учебы осуществляется силами структурных подразделений регионального, линейного уровней или с привлечением сторонних организаций на договорной основе.
3.12 Техническая учеба должна включать теоретические и практические занятия. При этом на проведение практических занятий должно отводиться не менее 30% от общего времени занятий в год.
3.13 Формы и методы проведения занятий по технической учебе определяются видом занятий. Основными формами занятий являются: лекции, семинары, практические и индивидуальные занятия, консультации, тренинг с использованием различных видов тренажеров, включая компьютерные, а также аудио- и видеоконференции, аудио- и видеолекции, аудио- и видеосеминары.
3.14 При проведении теоретических занятий по технической учебе рекомендуется использовать самоподготовку в форме дистанционного обучения в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД» в сочетании с проверкой знаний в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД». При использовании самоподготовки в форме дистанционного обучения в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД» и успешной сдаче контрольных испытаний работникам разрешается не посещать теоретические занятия по технической учебе.
3.15 Проведение практических занятий по технической учебе допускается только в очной форме.
3.16 Нормативные документы по технической учёбе филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» не должны противоречить данному стандарту, но могут включать необходимые дополнения, связанные со спецификой деятельности.
4 Организация технической учебы
4.2 Общая координация организации и проведения технической учебы в филиалах и структурных подразделениях ОАО «РЖД» осуществляется Департаментом технической политики ОАО «РЖД.
4.3 Контроль за деятельностью по технической учебе различных территориальных подразделений функциональных филиалов, находящихся в границах железных дорог, осуществляется службой технической политики РЦКУ. Также РЦКУ осуществляют работу по следующим вопросам:
— высшими учебными заведениями на предмет разработки компьютерных обучающих, экзаменующих программ и тренажеров по заявкам структурных подразделений, находящихся на территории железной дороги;
— организация работы лиц, допущенных к проведению технических занятий, в структурных подразделениях различных функциональных филиалов по взаимообмену;
4.4 Методическое сопровождение технической учебы осуществляют департаменты, филиалы ОАО «РЖД», структурные подразделения регионального, линейного уровней, РЦКУ.
4.5 Центр научно-технической информации и библиотек (ЦНТИБ), дорожные ЦНТИБ, кабинеты технической информации осуществляют информационно-аналитическое обслуживание процесса технической учебы.
4.6 Руководители департаментов, филиалов ОАО «РЖД», структурных подразделений регионального и линейного уровней, РЦКУ (главные инженеры):
— осуществляют организационное руководство технической учебой работников;
— контролируют качество организации и проведения технической учебы, внедрение эффективных форм и методов проведения технической учебы;
— организовывают и обеспечивают создание и развитие учебно-производственной базы и учебно-методических материалов для проведения технической учебы;
— организует подбор специалистов для проведения технической учебы с работниками своих подразделений;
Кроме того, руководители филиалов ОАО «РЖД» организуют для каждой профессии, подлежащей технической учебе, разработку критериев соответствия знаний работников занимаемым ими должностям (систему компетенций).
4.7 Руководители структурных подразделений регионального и линейного уровней:
— организуют разработку годовых планов проведения технической учебы на основании рекомендаций от вышестоящих структурных единиц, структурные подразделения регионального уровня также формируют рекомендации по составлению годовых планов технической учебы для нижестоящих структурных единиц с учетом специфики работы в регионе;
— совершенствуют учебно-производственную базу проведения технической учебы, организуют разработку и изготовление (приобретение) учебно-методических материалов, технических средств обучения.
— разрабатывают годовые планы технической учебы с учетом специфики деятельности своих структурных подразделений;
— формируют потребность и график разработки учебно-методических материалов в формате электронных дистанционных курсов;
— согласуют с вышестоящими структурными единицами разрабатываемые планы технической учебы, а также потребность и графики разработки учебно-методических материалов в формате электронных дистанционных курсов.
4.9 Исполнителем работ по организации технической учебы в филиале ОАО «РЖД», структурном подразделении регионального, линейного уровней является специалист, назначенный приказом по соответствующему подразделению. У исполнителя работ по организации технической учебы должны храниться копии конспектов лекций разработанные лицами, допущенными к проведению технических занятий в соответствии с п. 3.10.
Разработка конспектов (технологических карт, планов проведения) учебного занятия специалистами структурных подразделений, проводящими техническую учебу, обязательна. Разработка конспектов для проведения технических занятий по дополнительной тематике, рекомендуемой указаниями руководства компании и территориальных филиалов, обязательна. Ведение конспектов по изученным темам работниками, подлежащими технической учебе, обязательно, при отсутствии конспекта работники не допускаются к сдаче зачета. Конспекты (технологических карт, планов проведения) учебного занятия, разрабатываемые специалистами структурных подразделений, проводящими техническую учебу, должны отвечать единым требованиям:
— разработаны в электронном виде (рукописный вариант, а также копии страниц, инструкций, учебников и другой литературы не допускается);
— отражать тематику технического занятия с учетом категории работ и профессий, цель учебного занятия, перечень оснащения, необходимого для проведения занятия, используемый метод обучения, содержать перечень литературы, рекомендуемой для самостоятельного изучения, контрольные вопросы, тесты для проверки степени усвоения изученного материала;
— утверждены главным инженером структурного подразделения или лицом, его замещающим;
— храниться у инженера по подготовке кадров в электронном виде и на бумажных носителях.
Допускается использование сборников типовых конспектов, разработанных службами или региональными дирекциями, а также функциональными филиалами.
5 Планирование технической учебы
5.1 Основным документом, регламентирующим порядок проведения технической учебы в текущем календарном году, является план проведения технической учебы (Приложение А).
5.2 План проведения технической учебы регламентирует количество, продолжительность, форму и тематику проведения занятий, а также контроль знаний для каждой категории работников, подлежащих технической учебе.
5.3 Филиалы ОАО «РЖД» направляют в свои структурные подразделения регионального уровня рекомендации по формированию плана проведения технической учебы на следующий календарный год не позднее 15 августа текущего календарного года. Рекомендации филиалов по формированию плана с учетом рекомендаций структурных подразделений регионального уровня направляются в структурные подразделения линейного уровня не позднее 1 сентября текущего календарного года. Рекомендации должны отражать результаты анализа состояния безопасности движения поездов, отказов технических средств, внедрения новой техники и технологии, внедрения передового опыта, выполнения требований охраны труда, а также изменения либо ввод новых нормативных документов.
5.4 План проведения технической учебы на следующий календарный год с учетом письменных рекомендаций вышестоящих органов формируется главным инженером и утверждается руководителем структурного подразделения линейного уровня до 20 сентября текущего календарного года.
5.5 Филиалы ОАО «РЖД» и региональные дирекции в течение календарного года доводят до структурных подразделений линейного уровня информацию по изменению технологии работы, вводу новой техники, вводу/изменению нормативных документов, случаев нарушения безопасности движения поездов и охраны труда для внесения изменений в план проведения технической учебы. Изменения в плане утверждаются руководителем структурного подразделения линейного уровня и доводятся до всех причастных работников.
5.6 Для реализации п.п. 3.14 данного стандарта на основании поступивших от нижестоящих структурных единиц потребностей филиалами ОАО «РЖД» определяется потребность и формируется график разработки (приобретения) и изменения учебно-методических материалов в формате электронных дистанционных курсов (Приложение Б), полностью покрывающих годовой план проведения технической учебы, для установки в систему дистанционного обучения ОАО «РЖД».
5.7 График должен учитывать временной интервал (не менее 90 календарных дней) между началом разработки электронных дистанционных курсов и началом обучения по темам электронных дистанционных курсов в соответствии с планом проведения технической учебы.
5.8 График разработки учебно-методических материалов в формате электронных дистанционных курсов на следующий календарный год утверждается руководителем структурного подразделения регионального уровня до 1 октября текущего года.
6 Проведение технической учебы
6.2 Для категорий работников, связанных с обеспечением безопасности движения поездов или повышенным уровнем опасности труда, при использовании самоподготовки в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД» допускается проводить практические занятия и очные контрольные мероприятия не реже одного раза в квартал.
6.3 Техническая учеба по утвержденному Плану проводится в рабочее время с сохранением обучаемым работникам установленного размера заработной платы, за исключением проведения технической учебы в форме самоподготовки. Когда проведение технической учебы в рабочее время невозможно, она проводится в свободное от работы время, с письменного согласия работника, оговоренного в трудовом договоре. Условия оплаты определяются действующим Коллективным договором.
6.4 Филиалы, иные структурные подразделения ОАО «РЖД» должны предоставлять работникам возможность получения теоретических знаний в форме самоподготовки. Возможность качественной самоподготовки работников должна обеспечиваться следующими мерами: заблаговременное информирование работника о темах технических занятий на предстоящий период (год, квартал, месяц), доступность электронных дистанционных курсов по темам Плана технической учебы текущего периода в системе дистанционного обучения, предоставление работникам доступа в свободное от работы время к компьютерным устройствам, позволяющим взаимодействовать с системой дистанционного обучения и находящимся в местах проведения технических занятий.
6.5 Выдача регистрационных данных работникам для доступа к системе дистанционного обучения осуществляется лицом, назначенным приказом по структурному подразделению, в котором проводится техническая учёба, в качестве исполнителя работ по организации и проведению технической учебы в данном структурном подразделении.
6.6 При организации технической учебы с использованием самоподготовки в системе дистанционного обучения оплата работникам производится только за время, фактически потраченное на очное посещение проверки знаний и практических занятий.
6.7 Для работников, отсутствующих на очередном занятии по уважительной причине, должны организовываться повторные занятия в группе или индивидуально.
6.8 Проверка усвоения темы занятий работниками проводится ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от периодичности технических занятий, после изучения тем, перечисленных в плане проведения технической учебы за указанный период, либо определяется приказом (распоряжением) по соответствующему структурному подразделению с учетом местной специфики работы.
6.9 Работники, пропустившие контрольные мероприятия или не выдержавшие проверку, обязаны пройти проверку/повторную проверку знаний в течение не более 30 календарных дней после планового контрольного мероприятия или выхода на работу после отсутствия по уважительной причине.
6.11 Оценка теоретических знаний в системе дистанционного обучения происходит по 100-балльной шкале, а в очной системе обучения по шкале «зачет», «незачет».
6.12 Учет проведенных теоретических и практических занятий, посещаемость, результаты проверки знаний должны фиксироваться в журнале (Приложение В) и/или, при использовании системы дистанционного обучения, в электронном журнале, являющимся одним из элементов системы дистанционного обучения. Форма электронного журнала должна быть утверждена учебным центром главного вычислительного центра ОАО «РЖД».
6.13 При использовании системы дистанционного обучения и электронного журнала оценки за проверку теоретических знаний заносятся в электронный журнал автоматически.
6.14 При использовании системы дистанционного обучения и электронного журнала оценки за практические занятия заносятся в электронный журнал лицом, допущенным к проведению технических занятий, вручную, если тренажеры для практических занятий не позволяют это делать в автоматическом режиме.
6.15 Для всех работников, подлежащих технической учебе, не менее одного раза в неделю проводятся плановые предсменные (предрейсовые) инструктажи.
6.17 Время проведения одного Инструктажа, включая проверку знаний, составляет не более 15 минут. Инструктажи могут проводиться как в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД», так и в устной форме индивидуально или для группы работников.
6.19 Темы и порядок проведения Инструктажей, порядок фиксации факта проведения устанавливаются соответствующими нормативными документами филиала ОАО «РЖД».
6.20 Инструктажи в 3 и 30 недели календарного года должны в обязательном порядке содержать тематику по безопасности труда с описанием возможных опасных ситуаций (причин риска) при выполнении технологического процесса работниками и изучением мероприятий по недопущению травмирования работников на производстве.
7 Содержание технической учебы
7.1 Занятия по технической учебе в обязательном порядке должны включать:
— изучение основных нормативных документов по технической безопасности, и по безопасности движения;
— изучение нормативных документов, технологических карт и иных документов, регламентирующих работу филиалов ОАО «РЖД», структурных подразделений различных уровней;
— анализ состояния безопасности движения в ОАО «РЖД», причинно-следственных связей, установленных при расследовании случаев нарушения безопасности движения и отказов технических средств, чрезвычайных ситуаций и аварий, нарушений должностных инструкций, правил и инструкций по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, технологии производства работ;
— углубленное изучение конструкции, правил эксплуатации, технологии обслуживания и ремонта используемого (ремонтируемого) подвижного состава, объектов инфраструктуры, устройств, машин и механизмов;
— отработку практических навыков по действиям в нестандартных ситуациях, а также в условиях чрезвычайных и аварийных ситуаций;
— совершенствование навыков в своевременном выявлении и устранении неисправностей технических средств непосредственно на рабочих местах;
— изучение и освоение передовых методов безопасной работы, вопросов охраны труда, охраны окружающей среды, правил перевозок опасных грузов;
— изучение и практическое применение на своих рабочих местах методов бережливого производства, а также передовых приемов и методов повышения эффективности и обеспечения безопасности технологических процессов и организации профессиональной деятельности;
— изучение особенностей работы, связанных с сезонностью.
7.2 При использовании самоподготовки в системе дистанционного обучения все дистанционные электронные курсы должны сопровождаться блоками проверки знаний (тестами) для самопроверки и для проведения контрольных мероприятий.
7.3 Вопросы в тестовых блоках должны иметь однозначную принадлежность к той или иной компетенции работника в соответствии с системой компетенций, разработанной филиалом или иным структурным подразделением ОАО «РЖД» для конкретной должности.
7.4 Вопросы в тестовых блоках должны затрагивать только те темы, которые были изучены работником в текущем месяце/квартале.
8 Критерии оценки качества проведения технической учебы
8.1 Для оценки состояния технической учебы рассматриваются результаты контрольных проверок, технических ревизий, комиссионных осмотров, а также следующие показатели:
— процент охвата технической учебой работников структурного подразделения;
— степень оснащения кабинетов технической учебы.
8.2 При использовании системы дистанционного обучения для организации и проведения занятий по технической учебе также оцениваются следующие показатели:
— средний балл за теоретические знания работника, а также общий средний балл за теоретические знания по структурному подразделению регионального, линейного уровня, филиалу ОАО «РЖД»;
— средний балл за практические занятия работника, а также общий средний балл за теоретические знания по структурному подразделению регионального, линейного уровня, филиалу ОАО «РЖД» (при условии ведения электронной формы журнала по технической учебе в системе дистанционного обучения);
— фактический уровень компетенций работников и отклонение уровня компетенций от требуемого для данной должности.
9 Контроль качества организации и проведения технической учебы
9.1 Контроль качества организации и проведения технической учебы осуществляют руководители департаментов, филиалов ОАО «РЖД», РЦКУ, структурных подразделений регионального, линейного уровней.
9.2 При использовании системы дистанционного обучения для проведения занятий по технической учебе с работниками вышеуказанные руководители осуществляют контроль качества с помощью информационной аналитической системы онлайн-мониторинга результатов технической учебы.
9.4 Контроль качества организации и проведения технической учебы должен включать следующие мероприятия:
— массовая самопроверка обучающихся с использованием блоков проверки знаний (при использовании самоподготовки в системе дистанционного обучения);
— массовое проведение контрольных мероприятий в присутствии лица, ответственного за организацию и/или проведение технической учебы;
— выборочная контрольная проверка знаний на предприятиях полигона железной дороги, в том числе с использованием вагонов технической пропаганды, представителями ДЦНТИБ.
— контроль на соответствие документов по технической учебе структурных подразделений требованиям нормативных документов ОАО «РЖД», филиалов.
10 Учет и отчетность
10.1 Квартальный отчет по технической учебе должен входить в номенклатуру дел филиалов ОАО «РЖД», структурных подразделений регионального, линейного уровней.
10.2 Квартальный отчет о состоянии технической учебы должен предоставляться структурным подразделением регионального уровня в вышестоящую организационную единицу (филиал, РЦКУ) до 10-го числа следующего за отчетным кварталом.
10.3 Квартальный отчет о состоянии технической учебы должен предоставляться филиалом, структурным подразделением центрального подчинения в соответствующие департаменты один раз в квартал в виде отчета, отражающего показатели, указанные в разделе 8 настоящего стандарта, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
11 Материально-техническая база технической учебы
11.1 Места проведения занятий по технической учебе должны быть оборудованы в соответствии с перечнями необходимого оснащения, утверждаемыми ОАО «РЖД».
11.2 Структурные подразделения регионального уровня на основании потребностей своих предприятий должны ежегодно составлять план мероприятий по оснащению и дооснащению учебной базы техническими средствами обучения (в т.ч. персональными компьютерами) с указанием наименования оборудования, его количества и планируемых источников финансирования для приобретения и монтажа.
11.3 Планы должны учитывать применение технологий дистанционного обучения и обеспечивать оснащение мест проведения теоретических занятий персональными компьютерами с выходом в сеть передачи данных ОАО «РЖД» для обеспечения процесса самоподготовки и проведения контрольных мероприятий по технической учебе в системе дистанционного обучения с заданной периодичностью.
11.4 Филиалы ОАО «РЖД на основании потребностей нижестоящих организационных единиц должны ежегодно составлять и утверждать планы мероприятий по оснащению и дооснащению учебной базы техническими средствами обучения (в т.ч. персональными компьютерами) с указанием наименования оборудования, его количества и источников финансирования для приобретения и монтажа, и мест внедрения (структурных подразделений).
11.5 Филиалы ОАО «РЖД на основании потребностей нижестоящих организационных единиц должны ежегодно составлять и утверждать планы мероприятий по наполнению системы дистанционного обучения электронными курсами, с указанием перечня необходимых курсов и источников финансирования для их приобретения.
11.6 Филиалы ОАО «РЖД» на основании потребностей нижестоящих организационных единиц должны организовывать разработку и изготовление тренажеров и других технических средств для организации практических занятий по технической учебе в структурных подразделениях.
Форма годового плана проведения технической учебы
А.1 Форма первой страницы годового плана проведения технической учёбы
(полное наименование структурного подразделения)