какое оборудование нужно для егаис

Какое оборудование нужно для егаис

6 МИН

Как работать в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Кому нужно подключиться к ЕГАИС

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную точку выдачи.

Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:

Зарегистрироваться на сайте и заполнить анкету в «Личном кабинете».

Выбрать офис, в котором будете получать ключ (измените город, если геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или «Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.

Оплатить счёт в «Личном кабинете».

Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.

Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали в «ЦентрИнформе».

Источник

Какое нужно оборудование для учёта оборота алкоголя в ЕГАИС?

Рынок производства и оборота спиртосодержащих напитков находится под государственным регулированием, требования которого кардинально изменились вместе с разработкой новой системы контроля в этом бизнесе. Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) требует от поставщиков и реализаторов алкогольных напитков осуществлять обмен данными со своим программным модулем. Чтобы выполнить эти требования, участникам алкогольного рынка необходимо использовать оборудование для ЕГАИС.

Схема работы ЕГАИС

Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР) подготовила схему контроля над оборотом алкоголя. В ней основное место предусмотрено для оборудования ЕГАИС. Система алкогольного учёта ФС РАР:

Стоит обратить внимание на продукцию тех производителей, которые предлагают к продаже полный комплект устройств для связи с ЕГАИС. Для небольшой торговли алкоголем, как правило, это рационально и недорого.

Федеральная марка наносится на всё вино и крепкий алкоголь отечественного производства, а спиртосодержащие товары импортного ввоза имеют акцизную марку. Двухмерный штрихкод включает в себя данные о дате выпуска, поставщике, документах о качестве продукции и не только. Для считывания 2D штрихкода необходим двухмерный сканер, который обрабатывает полученную с акцизной марки информацию, программное обеспечение системы её принимает и передаёт на сервер ФС РАР. Все данные, находящиеся в штрихкоде, имеет формат PDF417 или micro PDF417.

Параметры учёта, которые обеспечивает созданная система:

Кому нет необходимости в оборудование для применения в ЕГАИС?

Наличие оборудования для работы с ЕГАИС, по действующей законодательной базе, не нужно ряду участников рынка оборота алкогольных напитков. Затраты или использование оборудования для ЕГАИС не потребуются, в ряде случаев, субъекты алкогольного бизнеса:

Подключение к ЕГАИС

Для подключения пользователя к ЕГАИС требуется электронное устройство, который бесплатно выдаётся организацией «ЦентрИнформ». Она же примет меры для получения пользователем электронной подписи, отсутствие которой делает модуль не рабочим. Шаги пользователя для начала работы в системе:

После установки устройства электронного учёта на кассовом оборудовании можно работать в ЕГАИС.

Какое оборудование нужно для работы с ЕГАИС?

Для качественной связи с ЕГАИС необходим широкополосное интернет-соединение, со скоростью передачи данных от 256 кбит/с. Для работы в системе ЕГАИС потребуется оборудование:

Фискальный регистратор печатает информационный чек на ленте шириной 80 м. Рекомендованное компьютерное обеспечение для оборудования места работы в ЕГАИС содержит: от 2 Гб ОЗУ, жесткий диск ёмкостью от 50 Гб, 32-х разрядный процессор с частотой от 2,05 ГГц. Для работы оборудования для ЕГАИС необходимо общесистемное программное обеспечение Java 8 и её более новые версии.

Используется адаптированный под требования ЕГАИС терминал сбора данных, протестированный для работы в сфере торговли алкогольной продукцией и с комплектом необходимых программ.

Лучшее комбинация технических характеристик для двухмерного сканера штрихкодов: простота и надёжность, наличие фото считывателя даёт возможность качественной и быстрой обработки информации, закодированной в двухмерных кодах различной плотности.

Варианты готового рабочего места с POS-системой приёма платёжных карт есть, например, у торговой марки «АТОЛ». Необходимое оборудование для ЕГАИС здесь поставляется комплектом. Отвечает требованиям удобного и компактного оборудования, за небольшие деньги. Помимо УТМ, 2D устройства считывания информации, фискального регистратора, комплекс содержит:

Получив в распоряжение комплект «Атол», субъект сферы оборота алкогольных напитков сможет выполнить все требования по ЕГАИС и с минимальными затратами.

Особенности работы с оборудованием ЕГАИС

Приём алкогольных напитков, например магазином для дальнейшей розничной продажи, осуществляемый двухмерным сканером позволит выявить нарушения маркировки бутылок двухмерным штрих кодом. Алкогольная продукция, которую не получается сосканировать, необходимо возвратить производителю, потому что её продажа будет проблемной.

Предусмотрена работа ЕГАИС в режиме оффлайн. Если происходит сбой в системе, то программа накапливает информацию для передачи серверу после устранения нарушений.

Передача данных может задерживаться до трёх дней в режиме испытания работы системы. Дальнейшие сроки возможных задержек сообщения с сервером ФС РАР могут изменяться. Изменение сроков в большую или меньшую сторону зависит от качества интернета в месте торговли.

По QR-коду на чеке, выдаваемому покупателю товара, можно самостоятельно проверить легальность и качество алкоголя. Для проверки достаточно мобильного телефона и кода, но благодаря этому торговая точка может позиционировать себя на рынке, как поставщик, которому можно доверять.

Кораго взяла «под прицел» ФС РАР?

Органы власти взяли под контроль процесс, начиная от выхода единицы алкогольной продукции с конвейера и до попадания её к потребителю. Противодействие появлению на полках торговых точек нелегальной алкогольной продукции привело к необходимости введения штрафных санкций, за нарушение порядка уведомления об импорте и производстве алкоголя в ЕГАИС. Размеры штрафных санкций:

Источник

Вопросы по ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС: требования, риски, необходимое оборудование, электронная подпись для отчетности в ЕГАИС и другие вопросы декларирования в ФСРАР.

Что означает аббревиатура ЕГАИС

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. С 2016 года к ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Они должны под подтверждать в системе факт закупки алкоголя в магазин или на склад, а а также продажу алкоголя конечному покупателю. Работу системы регулирует Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Какие организации должны работать в ЕГАИС

Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер с интернетом и программой, которая взаимодействует с универсальным транспортным модулем — модуль обменивается данными с ЕГАИС. Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись. Но обычная подпись не подойдет — нужна подпись, записанная на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Кладовщик или товаровед принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

Как избежать рисков

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится.

Не работать с ненадежными оптовиками

Розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно иметь

Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке необходимы:

Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС

Для приемки алкоголя и розничной продажи в каждой торговой точке нужно:

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель со встроенным криптопровайдером, например, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Кто не должен подключаться к ЕГАИС

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

Источник

Как подключиться к ЕГАИС?

В комплект для подключения к ЕГАИС входят 4 главных компонента. В первую очередь, в каждой торговой точке с индивидуальным КПП должен быть компьютер, подключенный к интернету.

Какое оборудование должен иметь магазин, чтобы с начала 2016 года подтверждать факт закупки алкоголя в единой государственной автоматизированной информационной системе? Отвечаем на популярный вопрос участников алкогольного рынка.

В комплект для подключения к ЕГАИС входят 4 главных компонента. В первую очередь, в каждой торговой точке с индивидуальным КПП должен быть компьютер, подключенный к интернету.

Вторая составляющая — это квалифицированная электронная подпись, записанная на криптографическом ключе JaCarta SE ГОСТ/PKI. КЭП на JaCarta продается в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

Третий компонент — это бесплатный программный модуль, который будет передавать данные о поступлении алкоголя на склад магазина в контролирующий орган (ФСРАР). Скачайте его на сайте ФСРАР и установите на компьютер. Но вы не можете дать ему какую-либо команду, просто потому, что у модуля нет графического интерфейса. Чтобы взаимодействовать с модулем, понадобится доработать собственную товароучетную систему или купить специальную программу, например, Контур.Маркет. Это и будет последним необходимым элементом для подключения к ЕГАИС. С помощью Контур.Маркет вы сможете обрабатывать входящие накладные (принимать, отклонять), а также оформлять акты расхождений. Стоимость программы уточните в ближайшем представительстве компании СКБ Контур.

Контур.Маркет — комплексное решение для розничных продавцов алкоголя. Прием накладных и передача данных о приемке и закупке алкоголя. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ.

Источник

Технические требования для работы в системе ЕГАИС

Ранее мы сообщали о составляющих, необходимых каждой организации – участнику алкогольного рынка для подключения к системе ЕГАИС. Теперь предлагаем ознакомиться с набором требований, рекомендованных Росалкогольрегулированием и необходимых для стабильной работы в системе ЕГАИС.

Работу в систему ЕГАИС можно условно подразделить на две функциональные составляющие:

Чтобы определить, в какой части Ваша организация должна быть подключена к системе, и в какие сроки, предлагаем ознакомиться с информацией «О ЕГАИС», раздел «Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?».

Рассмотрим набор требований для работы в ЕГАИС по каждому из этих направлений.

Технические требования для подключения к ЕГАИС в части подтверждения оборота и закупки.

Прежде всего, участнику ЕГАИС необходим рабочий персональный компьютер с выходом в INTERNET скоростью от 256 кбит/с и выше (такая скорость характерна для обычного мобильного интернета). К компьютеру предъявляются следующие требования:

На этот компьютер должно быть установлено специальное программное обеспечение ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ), который предоставляется каждому участнику бесплатно Росалкогольрегулированием.

На организацию должен быть приобретен аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ, предназначенный для хранения и использования двух сертификатов. Обращаем внимание, что носители eToken или RuToken, а также ключ подписи, полученные участниками рынка для подписания и отправки деклараций в рамках электронного декларирования в ФСРАР, не подойдут для работы в ЕГАИС!

На носитель JaCarta SE должно быть записано два сертификата:

Носитель JaCarta SE уже сейчас можно приобрести в ЦентрИнформ. Оформить заказ
Что касается приобретения квалифицированного сертификата (КЭП), такая возможность появится на сайте ЦентрИнформ egais.center-inform.ru – следите за новостями!.

Технические требования для подключения к ЕГАИС в части подтверждения розничной продажи маркированной алкогольной продукции

В каждой организации, осуществляющей розничную торговлю алкогольной продукцией, помимо компьютера с установленным УТМ-модулем, должен быть хотя бы один кассовый аппарат с установленным кассовым программным обеспечением, совместимом с системой ЕГАИС.

К кассе также должен быть подключен сканер, считывающий двумерный штриховой код PDF-417, нанесенный на марку (федеральную специальную марку – ФСМ, которая наносится на алкогольную продукцию, изготовленную отечественным производителем или акцизную марку – АМ, которая наносится на продукцию зарубежного производителя). Кассовая программа должна взаимодействовать с УТМ-модулем и сканером двумерного штрихового кода.

Рабочий компьютер должен находиться в одной сети с кассовым(и) аппаратом(ми) для обеспечения обмена информацией о реализуемой алкогольной продукции со всех касс.

Источник