Фискальные данные что это такое
Как фискальные данные меняют мир больших данных в банках
Меня зовут Эльдар Сафаров. Я менеджер разработки в Контуре и менеджер проекта API Контур.ОФД для банков. Мы занимаемся интеграциями наших продуктов с банками и прорабатываем сценарии применения фискальных данных в банковских процессах (кредитование, скоринг, кэшбэки и другие). Расскажу, что такое фискальные данные и как они меняют экономику данных.
С 2017 года бизнес России переходит на онлайн-кассы. Их обязаны применять практически все розничные предприниматели и юрлица с небольшими исключениями. По данным ФНС, в России 3,3 млн онлайн-касс ежедневно передают через операторов фискальных данных (ОФД) в налоговую миллионы чеков.
ОФД агрегируют данные о продажах всего по всей стране. Такие данные полезны, например, производителям, дистрибьюторам, рекламным агентствам, банкам. В этой колонке расскажу подробнее о банках.
Данные о продажах с онлайн-кассы помогают банку узнать реальный оборот заемщика и точнее оценить его кредитоспособность. В таком скоринге заинтересованы обе стороны и вот почему.
Предпринимателям нужны кредиты на развитие бизнеса. По нашим данным, 74 % предпринимателей кредитуются, а 26 % — кредитуются регулярно. По шкале от 0 до 10 сложность получения кредита бизнес оценивает на 6,6 баллов (35 % считают, что это сложно, но возможно, и 49 % говорят, что это очень сложно).
В кредитовании на развитие бизнеса предприниматели видят три больших проблемы.
Первая — для кредита нужно очень много документов: устав, выписка, заверенные декларации. Вторая — показ доходности в моменте подачи декларации, нельзя показать, что происходит в целом. А ведь это бизнес: в этом месяце сработал в минус, а в следующем — ушел в большой плюс. Третья — получил кредит, оборот вырос, приходится заново собирать все документы. И логично хочется, чтобы банк сам узнавал обо всем, формировал индивидуальные предложения и предлагал адекватную ставку.
Раньше банки проверяли заемщиков через отчетность. Но в конце 2019 года ЦБ РФ внес изменения в порядок скоринга: банк может оценивать кредитоспособность с помощью внутренних методик. Банки давно ждали возможности использовать альтернативные источники скоринга. И в этой ситуации два варианта: модернизировать процессы внутри своими силами или идти в IT-компании и работать вместе. IT-компании помогают банкам с инфраструктурой и получением фискальных данных.
Мы в Контуре тоже делаем это — даем возможность банкам получать фискальные данные клиентов Контур.ОФД. Но данные передаются только с разрешения владельца онлайн-кассы: клиент в личном кабинете ОФД подписывает согласие на передачу данных.
Еще один вариант использования фискальных данных — для таргетированных предложений. В этом поможет Национальная система платежных карт (НСПК) и их сервис привязки кассовых чеков к банковским транзакциям.
Сервис интегрируется с операторами фискальных данных (ОФД), с банками и тянет в историю операций данные из чеков в привязке к транзакции по карте:
За счет фискальных данных банк вместе с производителем может делать таргетированные предложения не на торговые точки, а на конкретные товары. Производителю — больше выгоды, потребителю — кэшбэк за конкретные товары побольше.
А еще мы видим спрос на кейсы по ипотеке коммерческой недвижимости. Банки, которые кредитуют такую недвижку, могут просчитать рентабельность объекта за счет информации о продажах на территории потенциальной застройки.
Большие данные и машинное обучение — это общий тренд для IT. У компаний просто нет выбора, чем заниматься: данных настолько много, что с ними очевидно нужно что-то делать. IT-компании будут обогащать профиль компании, физлица или предпринимателя новыми источниками данных: налоги, работа с контрагентами, движение товара и т.д.
А вскоре рынок начнет предлагать готовые модели скоринга банкам, производителям, консалтинговым агентствам и всем, кто в этом заинтересован и имеет права на работу с данными.
Фискальный регистратор ККТ: упрощенная система
Оператор фискальных данных также модифицировался, усовершенствовался. Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных. К встроенному наполнителю могут иметь доступ не только работники фирмы, но и налоговая инспекция. Вся информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти, является открытой, предоставляется в свободном доступе всем уполномоченным органам.
Если приближается время сдачи отчета, информацию о данных можно взять непосредственно из накопителя, который хранит сведения о ведении финансового учета. Обязательно отражать все законные данные, иначе сведения будут считаться искаженными.
Правовая законодательная норма закона
Чтобы понять особенность работы с новыми устройствами, следует обращаться к ФЗ-№54. Здесь прописаны условия фиксации и внедрения онлайн устройств. Многим покажется, что это все сложно, ИП будут долго приспосабливаться к юридической сфере ведения учета, являясь физическими лицами, а ООО только за то, чтобы улучшить всю бюрократическую политику компании.
Внедрение инновационных накопителей
Структура кассовых аппаратов и их назначение
По структуре ККТ могут иметь внешние и встраиваемые кассы. Они кооперируются с фискальными накопителями, к которым имеют доступ налоговые инспекции. Внешние ФР выполняют функцию распечатки бумажных чеков. Во внутренних аппаратах есть отдельные модули, отвечающие за эту функцию.
Онлайн кассы введены недавно, в 2018 году прошел второй этап реформ. К 2019 году корректировки пройдут по третьему этапу реформы, и изменения полностью завершатся. Отраженные фискальные данные на кассовом чеке должны соответствовать действительности, так как это правовой документ: он свидетельствует о покупке или продаже товара.
Накопленная информация в фискальном регистраторе (ФР) полностью должна совпадать с декларацией, которую сдает магазин в налоговую службу об учете денежных средств. Если заявленные цифры будут отличаться, будет проведена повторная проверка. Фискальные данные ККТ не подлежат уничтожению, даже если нужно очистить память.
Работа напрямую: оформление возврата прихода от клиента в магазин
Существует пакет документов, который нужно предоставить магазину, чтобы получить назад свои деньги:
При необходимости человек может указать о браке, заводском дизайне, некачественной работе товара. В подтверждение прилагается результат экспертизы сервисного центра. Товарный знак на устройстве должен совпадать с чеком, выданным по ККТ. Фискальная память кассового аппарата «помнит» все нюансы сделки, позволяя возобновить детали финансовой операции.
Важно: продовольственные товары не подлежат возврату. Непродовольственные (не все) можно вернуть только в надлежащем виде с сохранением товарного вида и отсутствием следов пользования.
Упрощенное ведение учета о движении денежных средств
Улучшения созданы не только для правоохранительных органов, налоговой инстанции, но и предпринимателей, которые уже могут насладиться всеми прелестями мгновенной работы кассы. Теперь вести учет денег стало легче, прозрачней: не нужно создавать журнал с пояснениями и кодами товаров для отражения возврата или расхода. Все действия сразу же попадают в память регистратора, фискальный накопитель «помнит» действия, выдает их в случае проверки даже удаленно.
Считается, что ведение учета денег упрощается, так как:
Также удобно дублировать бумажные чеки электронными версиями, чтобы покупатель всегда мог обратиться к документу о покупке.
Таким образом, любые изменения в законодательстве автоматически отражаются в базе данных фискального оператора (ОФД), к которому есть доступ у налоговой инспекции. А технологическая модернизация отвечает за своевременную возможность усовершенствовать пути внесения корректировок. В данном контексте отмечается обязательный переход юридических лиц на ЭКЛЗ модуль при использовании кассового оборудования.
Возврат прихода тоже просто оформить: создать имя чека, заполнить возврат и пробить документ. Дальше клиент заполняет все бланки заявлений. Однако в 2019 году завершится последний этап реформы. Увидим, какие еще упрощения вступят в силу.
Где купить фискальный регистратор?
Прежде чем купить фискальный регистратор онлайн, нужно определиться с типом кассы. По закону ФЗ-№54 все юридические лица должны перейти на новые аппараты. Он работает в режиме онлайн и подключается к технике:
В аппарате нового образца есть встроенный чип. Он передает информацию в налоговую о ваших действиях, сведения об организации или индивидуальном предпринимателе.
Особенности назначения и внедрения аппарата
Не везде можно купить новый ККТ, который будет отвечать требованиям ГОСТа. Некоторые официальные поставщики предлагают недорогие модели, которые подойдут для каждой модели бизнеса. ФР выполняет:
Производитель наделяет устройство разными характеристиками: различной ширины ленты, условия эксплуатации и т.д. Готовый к использованию аппарат подключается к POS-системе компьютера, что позволяет контролировать продажи в режиме реального времени. Чтобы узнать, сколько стоит фискальный регистратор и модульные системы разных типов, обратитесь к каталогу компаний, где купить кассовое оборудование можно недорого.
Цена фискального регистратора и подключение к ОФД
Цена фискального регистратора представлены в открытом доступе. Крупные компании предлагают дешевые модели, которые соответствуют организационной структуре предприятия. Цены варьируются в зависимости от марки производителя, типа операционной системы.
Ранее Реестр кассовых аппаратов предлагал встроенный ФН, цена которого была выше среднерыночной. Сейчас стоимость снизилась за счет стремительного перехода на новые кассы по базе ОФД. В налоговой также можно дешево купить онлайн регистратор и через несколько дней подключиться к базе данных налоговой службы.
Пока это часть нововведений, которые уже используются компаниями. Регистрация ККТ, оформление оператора и программы активно используются всеми субъектами рыночной экономики.
Что такое фискальные документы и когда они создаются
С 1 июля реализуется второй этап кассовой реформы. Субъектам малого бизнеса, которые до этого дня работали без ККТ, предстоит получить новый опыт. Среди прочего им предстоит познакомиться с фискальными документами. О том, что к таковым относится кассовый чек, знают многие. Но на нем список фискальных документов не заканчивается.
Фискальный документ — что это?
Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение с контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в Налоговую службу. Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных — в ответ приходит подтверждение его успешной передачи — ОФД направляет документ в ФНС. Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.
Далее рассмотрим, какие существуют фискальные документы.
Отчет о регистрации ККТ
Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать — отчет о регистрации ККТ. Составляется он один раз при первичной регистрации кассы в ФНС.
В отчете о регистрации отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте ее установки, режиме работы и операторе фискальных данных. Кроме того, в отчете содержится информация, необходимая для указания в личном кабинете на сайте ФНС:
Отчет об открытии смены
Итак, касса зарегистрирована — можно начинать работу. В первую очередь нужно открыть смену. Это ежедневная операция, и сопровождается она формированием отчета об открытии смены. Только после этого на кассе можно будет принимать оплату. В отчете отражается:
Пример отчета об открытии смены
Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в л ичном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.
Кассовый чек и его аналог — БСО
Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Ч еки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.
В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.
Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.
Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.
С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.
Отчет о закрытии смены
Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.
Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.
Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.
Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.
Чек коррекции
Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.
Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.
Порядок корректировки следующий:
Рекомендуем прочитать подробный материал о корректировке неучтенной на ККТ выручки с примерами и образцами документов.
Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма, то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек. Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.
Пример чека коррекции
Отчет о состоянии расчетов
Упомянутый в заголовке фискальный документ может быть сформирован в любое время. В нем содержится информация о документах, которые не попали к ОФД, а также о времени прекращения передачи фискальных данных.
Этот отчет рекомендуется формировать, если пользователь не уверен в том, что касса отправляет данные оператору. Он подтвердит, что есть проблема, либо развеет сомнения и покажет, что все в порядке.
Отчет об изменении параметров регистрации
При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.
Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.
Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.
Отчет о закрытии ФН
По ходу статьи мы неоднократно упоминали фискальный накопитель — это память онлайн-кассы. Он шифрует, хранит и передает через интернет фискальные документы. ФН имеет срок действия, по окончании которого его следует заменить. Также существуют и другие причины его замены, например, касса снимается с учета либо заканчивается объем памяти накопителя.
Перед формированием отчета о закрытии ФН следует убедиться, что в нем не осталось непереданных документов. Эту информацию можно получить из отчета о закрытии смены.
Если все в порядке, можно формировать отчет о закрытии ФН. В нем будут содержаться параметры, необходимые для перерегистрации кассового аппарата в связи с заменой накопителя или для того, чтобы снять его с учета. Это фискальный признак, дата и время его получения и номер фискального документа. Та же самая информация будет отражена в личном кабинете ОФД.
Небольшое видео о чеках коррекции:
Фискальные данные: от покупателя до налоговой
Россия стремительно входит в цифровую эпоху. По данным рейтинга Digital Society Index, мы в первой десятке самых продвинутых стран с цифровой экономикой. Не последнюю роль в информатизации нашей экономики играет перевод российской торговли на онлайн рельсы. Теперь вся информация о каждой покупке, осуществленной через онлайн кассу, уходит по интернету через операторов фискальных данных в контролирующие органы. А передаваемые данные (о цене, составе покупки, продавце, используемой контрольно-кассовой технике) называются фискальными.
По разным оценкам, к концу 2018 года в стране данные чеков должны передавать в контролирующие органы от 2,5 до 3,5 млн. онлайн касс.
Какую информацию должны передавать розничные продавцы в налоговую
Розничные продавцы должны передавать в Федеральную налоговую службу фискальные данные. Фискальные данные это – сведения, сформированные при расчете с покупателем посредством контрольно-кассовой техникой нового образца. Эти данные включают в себя следующие информационные блоки: информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем продажу, информацию о контрольно-кассовой технике, используемой при данном расчете, сведения о покупке – наименования приобретаемых товаров, их стоимость и т.п.
Фискальные данные отражаются в фискальном документе, который может иметь форму кассового чека, бланка строгой отчетности или другого документа, предусмотренного законодательной базой о применении контрольно-кассовой техники. Фискальный документ может быть представлен как в бумажном виде, так и в электронном.
Содержание фискальных документов, а также алгоритм работы по передаче этих данных должен соответствовать определенному формату. Формат фискальных данных также устанавливается законодательно, причем, на протяжении небольшого периода работы с ККТ нового образца он уже корректировался.
Кто отвечает за передачу фискальных данных
Под нововведения 54-ФЗ в созданной цепочке передачи информации о продаже от налогоплательщика к контролирующему органу предусмотрено передающее звено – это оператор фискальных данных (ОФД).
Для ОФД разработаны обязательные требования. Так, оператор фискальных данных должен располагать специальными техническими средствами, которые в режиме реального времени позволяют осуществлять обработку фискальных данных, формировать и проверять фискальный признак, а также хранить у себя базы фискальных данных.
Рынок операторов фискальных данных формируется здесь и сейчас, он молод и является примером того, как цифровая экономика создает с нуля новые рынки с огромными оборотами, новым оборудованием и программным обеспечением, а также рабочими местами. В 2016 г. на рынке работали 5 ОФД, в 2017 году их число уже увеличилось до 16, а на 1 мая 2018 года официально зарегистрировано уже 18 операторов фискальных данных.
СБИС ОФД – в ТОПе операторов фискальных данных
Весной 2018 года на Российском информационном форуме были представлены результаты исследования «Рейтинг операторов фискальных данных-2018». Согласно этому исследованию, в лидирующей группе оператор фискальных данных СБИС. В исследовании участвовали все ОФД из реестра ФНС, оператор СБИС ОФД находится в нем на 6 месте.
4 преимущества СБИС ОФД:
СБИС ОФД совместим с любым кассовым оборудованием.
СБИС использует свой собственный ЦОД (Центр обработки данных).
СБИС может предложить все услуги по онлайн кассам: от оптимального выбора, покупки и установки ККТ, до получения электронной цифровой подписи в собственном Центре ЭЦП, регистрации техники, передачи данных в ФНС и последующей технической и консультационной поддержки.
Хотите узнать больше о возможностях СБИС? Обращайтесь нашим специалистам!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.
Что такое ОФД простыми словами
ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.
В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.
Как работает оператор фискальных данных
Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.
ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.
Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.
Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.
При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.
Сервисы ОФД
Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:
Как начать работу с ОФД
Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.
Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно
Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!