Фискализация чеков что это
Фискализация операций оплаты, проведённых через QR-код
Для печати фискальных чеков при оплате с помощью QR-кодов на кассе должна быть настроена оплата безналичным способом.
Все операции по настройке выполняются под учётной записью администратора кассы.
На главном экране нажмите кнопку «Настройки»
Перейдите в раздел «Настройки»
В нижней части меню выберите пункт «Типы оплаты»
Установите ползунок напротив строки «Оплата безналичными» в активное положение
При выборе способа оплаты вам будут предложены несколько вариантов. В случае проведения оплаты по QR, выберите вариант «Безналичными».
На чеке должна отобразиться безналичная оплата, как показано на картинке.
Все операции по настройке выполняются под учётной записью администратора кассы.
На главном экране нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу
Перейдите в раздел «Настройки»
Перейдите в раздел «Платёжные терминалы»
В разделе «Платёжные терминалы» нажмите кнопку-плюс
В поле «Поставщик терминала» установите вариант «Автономный терминал», затем нажмите кнопку «Далее»
Автономный терминал добавлен, можно возвращаться в основное окно.
Теперь, при выборе безналичного способа оплаты вам будут предложены варианты терминалов. В случае проведения оплаты по QR выбирайте вариант «Автономный терминал».
На чеке должна отобразиться безналичная оплата, как показано на картинке.
Часто задаваемые вопросы
Если торговая точка обязана пробивать чеки на ККТ, чек для QR также должен быть пробит. Оплата по QR-коду является безналичной формой оплаты, и для неё должен быть пробит фискальный чек.
Клиент должен обратиться к поставщику документации или к компании, обслуживающей кассу, для настройки оплаты безналичным способом.
Обычно настройка кассы должна производиться как для Автономного банковского терминала.
Клиент должен обратиться к поставщику документации или к компании, обслуживающей кассу, чтобы уточнить есть ли возможность настроить приём безналичной оплаты с помощью подключенного терминала и других способов приёма безналичных платежей (например, QR, автономный банковский терминал и т.п.).
Не все кассовые решения умеют работать с двумя и более способами приёма безналичных оплат.
Что такое фискализация онлайн-кассы, чека и платежей
Фискализация — один из самых емких терминов в финансовом праве. В некоторых случаях его определения встречаются в нормативных актах. Но их дополняют иные сложившиеся на практике трактовки.
Что такое фискализация
Термин «фискализация» может пониматься по-разному. Распространены 3 варианта его трактовки:
Так, в общем случае данные сведения впоследствии используются в рамках налогового контроля (при проверке деклараций) или иным способом, который предусмотрен регламентами работы ФНС и дополняет налоговый контроль.
В данном случае понятие «фискализации» мы вправе соотнести с термином «фискальный» — то есть, имеющий отношение к деятельности государственного органа, связанной с обеспечением интересов бюджета, казны. ФНС собирает налоги (контролирует их уплату) — и, соответственно, сопоставляет их с выручкой (или расходами) хозяйствующего субъекта, что влияют на его налоговую базу. Данное сопоставление осуществляется в интересах казны — оно «фискальное». Поэтому, образует «фискализацию» в рассматриваемой трактовке.
На практике такая фискализация может быть осуществлена по выручке:
То же — и по расходам, которые могут фиксироваться тем или иным образом. Получается, что фискализация в рассматриваемой трактовке может пониматься очень широко — в том числе как процедура, не имеющая отношение к контролю над кассовыми операциями вообще. Если даже ФНС не смотрит на «кассы», то она продолжает выполнять — при контроле выручки и расходов, фискальную функцию, а значит проводит фискализацию.
В случае с современными кассами речь будет идти о фискальных накопителях (ФН) — высокотехнологичных устройствах, которые обеспечивают хранение данных в защищенном режиме (когда их нельзя видоизменить без нарушения целостности работы накопителя). Ранее использовалась фискальная память с ЭКЛЗ, до нее — иные технические средства, которые подлежали вводу в эксплуатацию в установленном порядке.
Понятие фискализации как процедуры ввода ККМ в эксплуатацию (которая может называться по-разному — например, как «активация фискального режима») закреплено в ряде нормативных актов. Например — в Технических требованиям к фискальной памяти ККМ (утверждены Решением ГМЭК от 23.06.1995, протокол № 5/21-95). В Законе № 54-ФЗ подобного соответствия нет, но содержание данного акта по существу позволяет говорить о том, что законодатель предусматривает фискализацию как такую процедуру — схожую с той, что проводилась в периоды применения указанных Технических требований (и сопутствующих им документов, что регламентируют использование ККТ).
Таким образом, с одной стороны, правомерно говорить о том, что фискализация по закону — это строго ввод ККТ в эксплуатацию. С другой — это определение закреплено в нормативах, которые:
В свою очередь, в федеральных законах ничего не сказано о том, что фискализация — это только ввод ККТ в эксплуатацию. Поэтому, правомерно не ограничиваться закрепленной в ряде технических нормативов трактовкой — и понимать термин «фискализация» шире.
Так или иначе, все 3 приведенные трактовки связаны между собой. Для проведения «фискализации» выручки (по кассе с ККМ) нужна «фискализация» ККМ и чека. В свою очередь, вторая и третья процедуры в принципе проводятся ради первой (и обязательно, таким образом, предваряют ее).
Рассмотрим то, каким образом осуществляются приведенные сценарии фискализации на практике.
Платежей (выручки и расходов)
Итак, первая трактовка фискализации соответствует процедуре, при которой ФНС получает сведения о платежах (выручке и расходах), что образовались вследствие осуществления хозяйствующим субъектом тех или иных расчетов по кассе или вне ее.
В случае с фискализацией по кассе с ККМ эти сведения налоговики получают:
Посредником между ФНС и хозяйствующим субъектом выступает специализированная организация — Оператор фискальных данных. С ним у предприятия должен быть заключен договор. Кассы, стоящие на предприятии, должны быть в установленном порядке подключены к серверам ОФД.
Такой сценарий возможен, если предприятие вправе использовать кассы в режиме без передачи фискальных данных. Такое право появляется у хозяйствующих субъектов, расположенных в отдаленных от сетей связи местностях. Таковыми признаются населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616 — ССЫЛКА ).
Предполагается, таким образом, что торговое предприятие будет использовать кассу, соответствующую требованиям Закона № 54-ФЗ — то есть, оснащенную фискальным накопителем, но без договора с ОФД (поскольку технически подключение к серверам Оператора осуществляться не будет). Как следствие, данные с накопителя передаются в ФНС без использования интернета в установленном порядке.
Так, в соответствии с пунктом 14 статьи 4.2 ( ССЫЛКА ) предприятие, владеющее кассой, в случае ее перерегистрации в связи с заменой фискального накопителя (или снятия ККМ с регистрации) обязаны осуществить:
На практике «осуществление считывания» может быть произведено в представительстве ФНС: фискальный накопитель нужно отнести туда, и работники ведомства сами считают нужные данные с устройства (письмо ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@ — ССЫЛКА ). Поскольку заявление на перерегистрацию в данном случае будет, скорее всего, бумажным — то визит в ФНС, так или иначе, предполагается, и схему со считыванием силами ее работников можно рассматривать в качестве основной.
На практике фискализация по кассе без ККМ осуществляется в рамках различных мероприятий налогового контроля, при которых проверяющие, как правило, смотрят:
Отдельная процедура — фискализация выручки, отраженной на расчетном счете хозяйствующего субъекта. Она предполагает получение проверяющими доступа к данному счету либо направление в их адрес документации, отражающей операции по счету (выписок, квитанций) — в соответствии с запросами ФНС в рамках проверок. Но эта процедура в принципе не имеет отношения к организации работы касс хозяйствующим субъектом — хотя и выступает частью «фискализации» (понимаемой в широком смысле).
Кассового аппарата
Следующая интерпретация понятия фискализации соответствует технической процедуре, при которой ККМ с фискальным накопителем — по которой ФНС будет получать данные о выручке и расходах (онлайн или офлайн — в зависимости от режима пользования кассой), в установленном порядке вводится в эксплуатацию.
В общем случае фискализация онлайн-кассы осуществляется в рамках более масштабной процедуры — регистрации ККМ в ФНС. Данная процедура проводится по следующему алгоритму:
Отметим, что если имеется подпись для налоговой отчетности, то в общем случае она подойдет.
В этих целях в ФНС направляется заявление на регистрацию по установленной форме. Если онлайн-касса используется в режиме с передачей данных (то есть, при наличии контракта с ОФД), то заявление подается через Личный кабинет хозяйствующего субъекта на сайте Налоговой службы.
Нужно войти в ЛК, затем выбрать «Учет ККТ». Далее — нажать на «заполнить параметры вручную», после чего — ввести требуемые сведения. В их числе — модель ККМ и накопителя, их заводские номера. Также необходимо указать наименование ОФД.
После ввода всех данных нужно нажать на «Подписать и отправить». В течение нескольких минут регистрационный номер ККМ, присвоенный Налоговой службой, должен отобразиться в разделе «Учет ККТ».
Для этого задействуется программа от производителя ККМ. То, как установить ее и запустить, необходимо узнавать у конкретного поставщика кассы. В программе нужно указать ряд ключевых сведений — которые затем будут прописаны к подключенной к компьютеру кассе. В их числе — регистрационный номер. Только при условии его наличия фискализация накопителя будет возможна.
Видео — фискализация кассы Эвотор 5:
По завершении активации накопителя «фискализированная» ККМ напечатает тестовый кассовый чек. Его реквизиты пригодятся на завершающем этапе регистрации кассового аппарата в ФНС. Чтобы его начать, нужно зайти в раздел «Учет ККТ» в ЛК, а затем — нажать на ссылку «РН ККТ».
На открывшей странице будет пункт «Завершение регистрации». Нужно выбрать его, а затем указать в открывшемся окне требуемые реквизиты тестового чека. Также потребуется указать его номер — 1. По завершении ввода данных нажать на «Подписать» и отправить.
После ККМ будет считаться введенной в эксплуатацию в соответствии с установленными законом алгоритмами взаимодействия хозяйствующего субъекта и ФНС.
Видео — фискализация ККТ семейства Атол:
На практике эти алгоритмы, как правило, дополняет ряд иных — связанных с обеспечением функционирования онлайн-кассы в режиме обмена данными с ОФД. В этих целях касса, зарегистрированная в ФНС, подлежит интеграции с серверами Оператора. Данная процедура осуществляется в соответствии с правилами конкретного ОФД — необходимо узнать о них у самого оператора.
Отметим, что у многих ОФД (например, ЗДЕСЬ ) есть готовые интерфейсы для регистрации ККТ в ФНС. Или же — есть услуга по осуществлению такой регистрации. О специфике применения обоих механизмов, позволяющих зарегистрировать кассы в ФНС — то есть, фискализировать их с точки зрения обеспечения ввода ККТ в эксплуатацию, также следует узнавать при непосредственном взаимодействии с представителями Оператора фискальных данных.
Чека онлайн-кассы
«Фискализация» как процедура сбора данных о выручке на кассе (при условии предварительной фискализации — как этапа введения ККМ в эксплуатацию) на практике осуществляется в рамках «фискализации» как установленного порядка создания и обработки кассового чека.
Кассовый чек может быть:
При расчетах в обычном магазине в бумажном виде формируется обязательно, в электронном — по желанию покупателя. При расчетах в интернете — только в электронном. Обе разновидности чека должны включать реквизиты, предусмотренные:
Кассовый чек — основной носитель сведений о выручке (расходах), которые интересны ФНС. И именно он, а не какой-либо другой документ, передается из ОФД налоговикам. Для этого и используются унифицированные форматы — так, чтобы отправленный чек был полностью распознан получателем, а до того — сформирован на кассе так, чтобы его можно было передать Оператору при условии его последующего корректного распознавания.
Таким образом, фискализацию кассового чека по сути составляют 3 процедуры:
Отметим, что в рамках обмена данными между хозяйствующим субъектом, ОФД и ФНС может осуществляться оборот, в принципе, довольно широкого спектра фискальных документов (чек — лишь частный их случай). Например — отчетов о закрытии и открытии смены. Но, так или иначе, именно чек — основной источник данных для ФНС по выручке. Именно его «фискализация» — обязательное условие «фискализации» как процедуры, направленной на обеспечение интересов государственной казны.
Электронные копии чеков во всех случаях хранятся на серверах ФНС (как правило, и ОФД тоже). Доступ к ним при необходимости может осуществить любой заинтересованный человек — если у него на руках есть ключевые идентификаторы оригинального чека. Во всех случаях они зашифрованы в QR-коде, что размещается на рассматриваемом фискальном документе (и считается одним из обязательных его реквизитах).
Если есть изображение QR-кода (как вариант, сфотографированное камерой смартфона), то по нему можно загрузить полноценный электронный чек из базы данных ФНС с помощью приложения «Проверка кассового чека» (читайте подробнее как выполняется проверка чека по QR-коду).
Если нет возможности загрузить электронный чек по QR-коду, то его можно проверить на подлинность по другим реквизитам — используя, в свою очередь, ресурсы от ОФД. Как правило в их число входят (на примере сервиса проверки чеков ОФД.ру — ССЫЛКА ):
Все они доступны на оригинальном чеке.
В случае, если заинтересованное лицо — например, покупатель товара, обнаружит, что полученный им в магазине чек не прошел проверку — то он может сообщить об этом в ФНС. Как результат — такой человек станет одним из субъектов процедуры фискализации чека.
Резюме
По букве закона фискализация кассового аппарата — это процедура его ввода в эксплуатацию в соответствии с законодательством. Она входит в состав более масштабной процедуры — регистрации ККТ в ФНС (которая, в свою очередь, представляет собой совокупность отдельных процедур — например, фискализации фискального накопителя). После «фискализации» как ввода онлайн-кассы в эксплуатацию ФНС может осуществлять фискализацию как процедуру получения данных о выручке и расходах по кассе хозяйствующего субъекта. Эта процедура, в свою очередь, осуществляется на практике в рамках фискализации кассовых чеков — основных носителей таких данных.
Фискализация платежей (выручки и расходов) хозяйствующего субъекта ФНС может быть осуществлена и вне контекста процедур обмена между ним и ведомством данными, что отражены в фискальных документах по Закону № 54-ФЗ (как и кассовых документах вообще). Возможна, таким образом, существенно более широкая трактовка понятия «фискализации» — как любого действия уполномоченного государственного органа, направленного на обеспечение интересов исполнения государственного бюджета и положений законодательства, что регулируют использование казны и устанавливают правомочия ведомств в рамках реализации бюджетной политики страны. «Фискальные» действия в соответствии с такими правомочиями могут образовывать самые разные виды фискализации.
Можно ли найти товар по штрих-коду в интернете и что это может дать.
Прочитав ЭТУ СТАТЬЮ, узнаете в чем преимущества онлайн-кассы с эквайрингом.
Облачный сервис МойСклад https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/moj-sklad.html выполняет большое количество полезных функций и будет хорошим помощником любому предпринимателю.
Видео — фискализация кассы Эвотор 7.2:
Порядок замены фискального накопителя в кассовом аппарате и перерегистрации ККТ. Важные моменты, на которые следует обращать особое внимание
Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц: какие нужны документы и общий порядок действий по регистрации ККТ
В каких случаях нужна перерегистрация ККТ в Налоговой службе и как она производится. Где взять бланк заявления о перерегистрации ККТ и как его заполнить
Сервис Фискализация¶
Для работы с сервисом перейдите в раздел основного меню «Платежи → Фискализация платежей».
Назначение сервиса фискализации платежей по N 54-ФЗ¶
С 1 июля 2019 года в целях соблюдения закона (Федеральный закон от 22.05.2003г. N 54-ФЗ) предприятия сферы ЖКХ, принимающие платежи от населения должны при оплате услуг фискализировать платежи и отправлять фискальный чек в ФНС.
Сервис фискализации платежей в«Биллинг Эксперт» обеспечивает передачу информации о платежах, зарегистрированных в Системе, в облачную кассу, получение от облачной кассы чека на совершенный платеж, со статусом «фискализации» и отправку полученного чека Абоненту.
Обратите внимание, что Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» устанавливаются сроки и формы предоставления чека клиенту (абоненту/покупателю):
Статья 1.2. Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники
* 5.10. В случаях осуществления расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги обязанность по применению контрольно-кассовой техники, в том числе по формированию кассового чека (бланка строгой отчетности) и передаче всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, исполняется пользователем в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя.
* 5.3. Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 настоящей статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов: в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 настоящей статьи;
* 5.4. При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.
Раздел по работе Фискализацией платежей
Поскольку, в соответствии с законом 54 ФЗ, не все платежи подлежат фискализации (например, не подлежат фискализации платежи, проведенные через кассу наличными средствами, платежи, принятые от юридических лиц), в Системе введен признак «Не подлежит фискализации». Платежи с данным признаком не отображаются в результатах поиска нефискализированных платежей.
Функционал становится доступным после подписания доп.соглашения к договору. Бланк заявки на подключение находится в разделе руководства: Бланки заявок
Общая схема фискализации в Системе¶
Для начала работы с сервисом фискализации необходимо перейти на форму «Фискализация платежей» (Раздел «Платежи» → вкладка «Фискализация платежей»).
Заявки на подключение сервиса фискализации платежей¶
Этапы процедуры передачи данных о платежах¶
Процедура передачи данных о платежах совершается в 2 этапа.
Этап 1: Отбор платежей¶
Отбор всех платежей, информацию о которых требуется направить в облачную кассу, или отметить как не подлежащие фискализации.
Произведите поиск платежей с использованием следующих параметров:
Желательно указывать хотя бы один из параметров отбора. Отбор выполняется по всем установленным параметрам. Фильтр сработает корректно, если были указаны параметры платежа. Например, если при вводе платежа не была указана дата банковской выписки, то фильтр по дате банковской выписки сработает некорректно. Поиск производится по всем агентам на данном сервере, к которым у пользователя есть доступ. В результатах поиска будут отображены платежи, которым не был ранее присвоен один из признаков «не подлежит фискализации» или «фискализация».
Процедура передачи данных о платежах: Отбор всех платежей для передачи в облачную кассу
Этап 2: Присвоение платежам признака «Фискализация» или «Не подлежит фискализаци軶
Присвоение платежам статуса «Фискализация»
Процедура передачи данных о платежах: Отбор платежей для присвоения статуса «Фискализация»
Процедура передачи данных о платежах: Присвоение статуса «Фискализация»
Отмена присвоенного платежу признака – невозможна!
Присвоение платежам признака «Не подлежит фискализации»
Фискализация сторнированных платежей¶
Если введённый платёж был отправлен на фискализацию, а затем полностью сторнирован – дополнительные действия со стороны пользователя не требуются.
Отправка на фискализацию полностью сторнированного платежа происходит автоматически.
Если введённый платёж был отправлен на фискализацию, а затем частично сторнирован – необходимо обратиться в службу сопровождения пользователей путём создания заявки в системе Helpdesk.
Для просмотра результата фискализации сторно, перейдите в раздел: Карточка Лицевого счета → вкладка «Поступления» → значок 
в строке необходимого поступления → Таблица «Параметры платежа» (внизу страницы).
Результат отображается в виде соответствующих параметров поступления.
Просмотр результата фискализации сторно
Если ваша организация использует облако «Штрих-М», чек возврата доступен в этом же разделе, по ссылке.
Ссылка на фискальный чек возврата
Если ваша организация использует облако «Атолл», чек возврата направляется на электронную почту организации, указанную в дополнительном соглашении на фискализацию.
Авто-фискализация платежей¶
Функционал предназначен для автоматической отправки данных о платежах на фискализацию. Данные отправляются раз в сутки.
Автоматическая отправка настраивается через добавление правил и условий действия правила.
Для настройки функционала, необходимо обратиться в службу сопровождения пользователей путём создания заявки в системе Helpdesk.
Отчеты по фискализации платежей¶
Справочный Отчет для просмотра платежей с признаком «Фискализация»¶
Для просмотра результатов работы сервиса сформируйте отчет.
Просмотр результатов работы сервиса по фискализации платежей
Пример результата формирования отчёта с выводом информации о фискализации платежей:
Пример результата формирования отчёта
Если одному или нескольким платежам был присвоен статус «Ошибка», обратитесь в службу сопровождения пользователей.
Фискальный чек формируется в облачной кассе, НЕ в Системе.
Просмотр фискальных чеков по платежам ЛС¶
В Системе доступны для просмотра фискальные чеки, сформированные в онлайн-кассе «Штрих-М».
Просмотр фискальных чеков, сформированные в онлайн-кассе, на вкладке «Поступления»
Ссылка на фискальный чек находится внизу страницы, в таблице «Параметры платежа».
Ссылка на фискальный чек в таблице «Параметры платежа»