Финансовая дисциплина это что
Соблюдение финансовой дисциплины
Финансовая дисциплина – тема, которую просто невозможно оставить без внимания. В чем заключается личная финансовая дисциплина человека, и какие законы она предусматривает? Можно ли самостоятельно прийти к финансовому самоконтролю, и что может помочь вам в этом?
Соблюдение финансовой дисциплины – это основа основ, без которой успех, заработок, достаток, благополучие надолго с вами не задержатся.
Основы финансовой дисциплины
Определение понятию можно дать следующее:
Хорошая финансовая дисциплина – это умение распоряжаться средствами, находить пути их приумножения, разумное отношение к тратам. Если же дисциплины у вас недостаточно, то достижение финансовых целей и решение основополагающих задач оказывается невозможным.
И вроде цели поставлены, и есть к чему стремиться, но в итоге ничего не получается. Знакомая ситуация? Это и есть отсутствие финансовой дисциплины или же недостаточный ее уровень.
При этом финансовая дисциплина – это понятие, которое относится не только к отдельно взятому человеку. Оно применимо и в отношении семьи, компании, предприятия, региона, даже страны. Суть остается той же.
Даже если у вас есть определенные финансовые правила, они сами по себе еще не складываются в дисциплину. Как понять, что этот самый контроль у вас слабо развит или напрочь отсутствует? Вот несколько конкретных примеров.
Наглядные примеры отсутствия финансовой дисциплины
Вы решили начать контролировать свои расходы и доходы, начали знакомство с основами финансовой грамотности, встали на путь «исправления», так сказать, но все идет не так как задумано? Взгляните, как отсутствие финансовой дисциплины может проявлять себя в реальной жизни.
Этот список можно и продолжить. Важно уяснить, что отсутствие финансовой дисциплины, даже при существующих финансовых правилах, не дают вам достичь того результата, на который вы рассчитываете.
О соблюдении финансовой дисциплины
Прежде чем начать, нужно определить, что именно вы планируете соблюдать. Это элементарно! Соблюдать вы можете:
Это первое, с чего стоит начать, и что лежит в основе деятельности финансово грамотного человека.
Невозможно соблюдать нормы, правила, законы, если они нигде не записаны. Четкая фиксация на бумаге придает вашим правилам больший вес и значимость.
Несколько способов начать соблюдать дисциплину в финансах
Опытные люди, научившиеся контролировать себя и свои денежные потоки, имеют в своем арсенале несколько способов начать контроль и соблюдение финансовой дисциплины. Рассмотрим несколько из них.
Сам себе начальник
Если соблюдать финансовую дисциплину нет ни сил, ни времени (или желания?), взгляните на ситуацию с позиции начальника.
Представьте, что вы руководитель, от поведения и дисциплины которого будет зависеть вся работа предприятия и персонала.
Заставьте себя следовать установленным правилам и нормам с позиции руководства, как примерно это делает ваше начальство на работе. Почувствовав себя главным, вы сможете по-иному взглянуть на ситуацию и взять себя в руки более уверенно.
Мотивация и самомотивация
Различные способы мотивации – неплохой вариант для того, чтобы подстегнуть себя к упорному движению вперед. При желании, вы сможете подобрать именно те методы, которые будут работать наиболее эффективно.
К материальной самомотивации можно отнести те самые «кнут и пряник». Старайтесь соблюдать установленные вами же нормы и правила, и в случае успеха – награждайте себя. Если же от правил вы отходили в отчетном месяце, неплохо себя же оштрафовать.
Чем лучше вы умеете себя контролировать, тем жестче могут быть штрафы (чтобы точно не попасться).
К нематериальным способам мотивации можно отнести, например, визуализацию тех результатов, которых вы добьетесь.
Визуализируйте последствия
Такой процесс, как соблюдение финансовой дисциплины, преследует конкретные цели. И хорошо, если этих целей вы все-таки добиваетесь. А если нет?
Постарайтесь почаще визуализировать последствия своего поведения. При положительном развитии событий, представьте, какой красивой, просторной, светлой, благоустроенной будет ваша квартира, на которую вы накопите, соблюдая свои правила.
Или же представьте, что избавиться от долгов вам так и не удалось, вы банкрот, коллекторы стоят у дверей, а последнее имущество на грани описи. Это и есть визуализация последствий – отличная мотивация не отступать от намеченного.
Публичное достижение целей
Этот способ многим неплохо помогает. Что если шаги к намеченной цели вы будете совершать у всех на виду?
Если вы будете подробно освещать в блоге, на странице в социальной сети или на своем сайте то, как вы движетесь, как соблюдаете законы финансовой дисциплины, это послужит мотивом к тому, чтобы как можно реже отступать от задуманного плана.
То, что ваши действия видят другие люди – неплохо, и, возможно, послужит для других толчком к улучшению собственной жизни.
Хотите, чтобы ваша финансовая дисциплина была на высоте, а вы достигали целей, во что бы то ни стало? Самое время узнать подробнее про обучающие материалы Академии Частного Инвестора. Все, что нужно – это зарегистрироваться в Личном кабинете, не откладывая.
Финансовая дисциплина
Что такое дисциплина — каждому человеку известно еще со школы, а то и раньше. Но, столкнувшись с понятием финансовой дисциплины, мы не всегда понимаем, с чем имеем дело. А знать это нужно, потому что она касается как государства и частных компаний, так и каждого человека.
Понятие финансовой дисциплины
Финансовая дисциплина – это соблюдение в обязательном порядке некоторых правил, касающихся использования денежных средств государства или каких-либо организаций. Самый наглядный и душещипательный пример – уплата налогов в срок. Однако не стоит сразу записывать финансовую дисциплину в царство тьмы, тем более что она призвана блюсти интересы не только государства, но и конкретных граждан. Например, чтобы пенсия была выплачена в срок и в полном объеме. Вообще понятие — это многогранно, оно включает в себя погашение кредита, следование финансовым планам, грамотное расходование бюджетных ресурсов и многое другое. В целом, финансовая дисциплина нацелена на следование режиму планирования и экономии в использовании денежных средств.
Последствия несоблюдения финансовой дисциплины
В случае несоблюдения предписанных правил будут назначены некоторые санкции. В основном это штрафы. Но недавно в подъезде я увидел плакат «Здесь проживает мать злостного неплательщика». Да, это тоже определенный вид санкций за нарушение именно финансовой дисциплины. А если это совершено не отдельным человеком, а предприятием? Не напишешь же: «Не покупайте хлеб, произведенный на таком-то заводе, они нарушают правила». Разумеется, нет. Но это показалось бы еще подарком для учреждения по сравнению с тем, что происходит на самом деле: всю ответственность несет глава организации, чаще всего директор. И это не высмеивающие стишки, это административная ответственность, а иногда и уголовная.
Финансовый контроль
Финансовый контроль нередко относится не только к денежным ресурсам, но и к процессу производства. Это следует из того, что финансовые отношения крепко связаны с использованием самых разнообразных ресурсов страны, в том числе материальных и трудовых. Трудовые ресурсы – это как раз мы, люди, работающие и получающие зарплату. А чтобы с заработанными честным трудом деньгами ничего не случилось, мы нуждаемся в помощи финансовой дисциплины. Не все же мы экономисты, не все в состоянии следить за тем, правильно ли все с зарплатой.
Личная финансовая дисциплина
Но есть то, что можно и даже нужно знать, а также самостоятельно выполнять. Это те отрасли финансовой дисциплины, которые касаются отдельно взятого человека. Об этом мы уже упоминали: необходимо платить налоги, взносы и другое. Впрочем, в широком смысле сюда включаются все траты гражданина: как обязательные, так и ненужные. Чтобы не запутаться во всем этом, а также контролировать все свои расходы, можно следовать некоторым методам контроля. Один из них – учет: записывать то, что нужно оплатить. С утра проверять количество средств, рассчитывать необходимые затраты, а к концу дня сверять, так ли оно на самом деле. Записывая каждое действие, придете к простому выводу, что можно было ни тратить на обед в кафе 500 рублей, а спокойно поесть дома. Учет полезен и на работе, не придется, затем платить из своего кармана за несоответствия.
Это был очень упрощенный пример дисциплины финансового менеджмента, которая представляет собой деятельность, направленную на управление финансовыми средствами. Иначе говоря, это регулирование доходов и расходов. Цель его – сделать все наиболее грамотно. Финансовый менеджмент включает в себя постановку цели и достижение ее с использованием специальных методов.
Финансовая дисциплина — в наше время приобрела крайне важное значение. Она призывает граждан и организации к должному исполнению всех денежных обязательств перед государством, и наоборот. А так же, что не менее важно, к ответственному финансовому планированию на всех уровнях. Для регулирования этого, полезно знать такой термин как финансовый менеджмент, который позволяет эффективно распоряжаться средствами и ресурсами.
Финансовая дисциплина — исполнять нельзя нарушать
«Дисциплина – это не ограничение свободы. Это отсечение всего лишнего», – такое емкое определение дал этому понятию мастер самоконтроля Брюс Ли. Поговорим о дисциплине в мире финансов.
Важность дисциплины осознали еще философы Древнего Рима и, в отличие от эллинов, возвели ее до уровня божества. Возможно, это одна из причин, почему Римская империя оказалась сильнее и успешнее древнегреческой цивилизации.
В мире финансов порядок и самоконтроль не менее важны, чем в фаланге римских легионеров. Сотня дисциплинированных воинов в бою стоила тысячи варваров. В практическом смысле это означает, что богиня порядка как минимум позволяет экономить ресурсы, более эффективно используя их потенциал.
Что такое финансовая дисциплина
У кого-то, возможно, возникает ассоциация с четким соблюдением трудового распорядка при решении денежных вопросов организации. Этот аспект тоже важен, но на самом деле понятие финансовой дисциплины (ФД) намного шире и объемнее.
Можно сказать, что это свод писаных (установленных законом) и неписаных (определенных здравым смыслом, целесообразностью, моральными устоями) правил, выполнение которых обеспечит вам финансовую стабильность, процветание, отсутствие проблем с контролирующими органами.
ФД одинаково важна и для крупного предприятия, и для мелкого бизнесмена, и для человека, работающего по найму, хотя в каждом случае есть свои нюансы. Более того, такую дисциплину стоит начинать воспитывать с подросткового возраста, как любовь к порядку или здоровому образу жизни.
Различают два основных вида ФД: личную и организации (бизнесовую).
Начнем со второй. Представим среднестатистическое производственное предприятие. Для него в понятие ФД будут входить:
В целом на уровне бизнеса финдисциплина направлена на решение двух основных задач организации: обеспечение стабильного денежного потока и своевременное исполнение финансовых обязательств.
Личная финансовая дисциплина – это в первую очередь про самоконтроль и расчетливость в расходах. Она менее регламентирована, чем бизнесовая, и в значительной степени субъективна. То есть следование одним и тем же советам и правилам может иметь весьма различный результат в зависимости от характера, темперамента, жизненных приоритетов человека.
Бытует ошибочное мнение, что накопить достойный капитал можно только подвергая себя жестким самоограничениям. Такая трактовка ФД отобьет охоту следовать ее правилам у большинства граждан нашей страны.
На самом деле ФД – это не столько ограничения, сколько баланс между экономией и воплощением желаний. В первом случае она заключается в правильном подходе к накоплению капитала и его приумножению. Для этого используют:
Совершать покупки тоже нужно с умом. Как ни крути, прожить жизнь достойно и насыщенно – единственное неоспоримое измерение ее цели.
ФД учит тщательно выбирать среди имеющихся кредитных предложений и получать дополнительную выгоду от сотрудничества с банками и другими финансовыми организациями.
Например, с картой «Халва» вы можете приобретать дорогие вещи здесь и сейчас, а платить за них позже, получая вдобавок кешбэк. И никаких переплат!
Представьте, насколько это может повысить качество вашей жизни.
Почему важно исполнять
Если деньги – это кровь экономики, то финансовая дисциплина – это здоровье всей ее кровеносной системы. Плохая ФД в компании или у физлица равносильна появлению холестериновых бляшек и тромбов в артериях и венах живого организма. В последнем случае это приводит к ухудшению снабжения клеток кислородом, а затем к болезням и смерти. Аналогично пренебрежение ФД приводит к перебоям в денежных потоках, может вызвать системный кризис на предприятии, технический дефолт и даже банкротство.
Если говорить об отдельном человеке, то низкий самоконтроль при управлении личными финансами, конечно, вряд ли приведет к столь трагичным последствиям. Тем не менее о серьезных долговременных успехах и гармонии в жизни ему, скорее всего, останется только мечтать.
Другими словами, от того, насколько ревностно вы придерживаетесь ФД, зависит ваша эффективность как члена общества, а также прибыль и благосостояние вашей компании.
Кто и как контролирует исполнение
Здесь также имеют место большие различия, в зависимости от вида ФД.
На высоком уровне крупных организованных систем контроль за денежно-кредитной политикой предприятий, государственных и муниципальных учреждений осуществляют специально созданные органы. Они бывают внутренние и внешние.
Внутренние органы – это штатные подразделения организации, а также временно создаваемые нештатные комиссии, которые проводят проверки в сфере финансовой деятельности отдельных лиц, отделов, департаментов.
Внешние органы – инспекции и проверочные комиссии государственных структур (например, налоговая, прокуратура), выполняющие по сути те же функции. Однако, в отличие от внутренних, они обладают гораздо более серьезными инструментами воздействия и принуждения – вплоть до лишения лицензии на осуществление некоторых видов финансовой деятельности и уголовного преследования нарушителей.
Кроме того, внешнюю аудиторскую проверку могут заказать акционеры компании для того, чтобы убедиться в соответствии ее реальных финансовых успехов публикуемым данным.
Рассмотрим основные методы проверок в организациях.
Теперь о личной ФД. В отличие от корпоративной, никто не будет заставлять вас придерживаться правил, считать расходы и экономить. В этом деле вы сами себе аудитор и прокурор.
При этом вы всегда можете воспользоваться мобильными приложениями, которые помогут составить свой финплан, проконтролировать его выполнение.
Чем чреваты нарушения
Перечень возможных финансовых нарушений и злоупотреблений в коммерческой организации широк:
Санкции тоже обширны. Сотрудникам чаще всего грозит дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.
Наиболее серьезные отклонения от соблюдения ФД в любой организации чреваты административными штрафами, лишением лицензии на осуществление той или иной деятельности, иногда даже уголовной ответственностью.
Финансовая дисциплина предприятия
Руководитель организации должен прилагать максимум усилий к внедрению ФД во всех структурных подразделениях. Но в первую очередь контроль должен быть установлен над деятельностью тех должностных лиц и органов, которые имеют непосредственное отношению к движению денежных потоков.
Методы могут быть как авторитарными, так и либеральными, а подход – индивидуальным или коллективным.
Личная финансовая дисциплина
Продемонстрировать важность личной ФД можно на примере.
Егор и Максим – друзья со студенческой скамьи. Закончив вуз, оба устроились на работу с заработком в 50 000 руб. Но на этом сходство в их образе жизни закончилось.
Егор продолжил жить, как в юности, – проживая каждый день как последний. Получив зарплату, тратил почти все на развлечения, модные безделушки, раздачу долгов, а за неделю до следующей оставался без средств к существованию. Имея много знакомых, легко занимал деньги и не пытался ничего изменить в жизни.
Итог: в 30 лет у Егора нет семьи, настоящих друзей (старые устали ему одалживать и свели общение к минимуму), собственного жилья и никаких накоплений. Стабильны только долги. По карьерной лестнице он почти не поднялся.
Максим же, еще будучи студентом, проникся идеями концепции FIRE. Начав зарабатывать, он поставил для себя четкие рамки финансовой дисциплины. Составил финплан, установил программу для контроля бюджета, выяснил, где дешевле и выгоднее приобретать товары для жизни и модные гаджеты.
Максим поставил цель накопить 1,5 млн руб., чтобы оплатить обучение в MBA (школе бизнеса высшего управленческого уровня). Ежемесячно он откладывал на банковский депозит 10 000 руб. (20% от заработка) и все внеплановые доходы (в среднем 30 000 в год). Оставшихся 40 000 руб., с учетом грамотного планирования, ему вполне хватало и на жизнь, и на развлечения, и на подарки для любимой девушки.
Дисциплинированность и плановость Максима быстро заметили на работе, и через два года он получил повышение. Но, даже зарабатывая на 20 000 руб. больше, Максим не увеличил траты.
Молодой человек начал инвестировать деньги в надежные активы на бирже. Его брокерский счет рос на 15% ежегодно. Теперь в год накопления увеличивались на 450 000 руб.
Затраты на свадьбу на пятый год после окончания вуза не нарушили его план. С учетом взятой на выгодных условиях ипотеки и зарплаты супруги ежегодный прирост накоплений молодой семьи не снижался ниже 300 000 руб.
Итог: к 30 годам Максим накопил 300 000 (за два года) + 1 350 000 (за три года) + 900 000 (за три года после свадьбы) = 2,55 млн руб. Таким образом, у молодого человека есть накопления, стабильный основной и неплохой пассивный доход, жилье и никаких долгов, кроме ипотеки. А главное, теперь он может оплатить обучение в MBA, после окончания которой его заработок вырастет в разы, а жизнь Максима поднимется на новый уровень.
Очевидно, что дисциплина способна превратить любое начинание в упорядоченную систему. Именно она является тем самым мостиком, протянувшимся между идеей и ее воплощением. Пройдя по нему, вы сможете покорить те высоты, которые раньше казались вам недостижимыми.
Что такое финансовая дисциплина и почему ее важно соблюдать каждому
Умение грамотно распоряжаться финансами и планировать расходы – навык, ценность которого актуальна во все времена. Известно, что заработать деньги гораздо легче, чем сохранить и преумножить сбережения. В данной статье мы поговорим о базовых принципах финансовой дисциплины и выясним, почему без них не обойтись.
Разбор понятия
Финансовая дисциплина представляет собой строгое соблюдение разработанного плана распределения денежных средств и обеспечения запланированных финансовых поступлений.
Проще говоря, такая дисциплина направлена на учет доходов и расходов с целью достижения финансовых целей. К примеру, финансово «дисциплинированному» человеку гораздо проще накопить на отпуск или крупную покупку.
Важнейшая составляющая финансовой дисциплины – создание семейного (или персонального) бюджета. В нем необходимо прописывать все статьи расходов и любые денежные поступления. Ведение такого учета позволяет выяснить, на что уходит большая часть заработанного и какие статьи расходов стоит сократить.
Жизнь без финансовой дисциплины: чем она опасна?
Поразителен тот факт, что большинство современных людей отказываются от планирования бюджета. Нежелание вести учет доходов и расходов – вовсе не преступление, но без негативных последствий такой подход не обходится.
Во многом все зависит от денежного типа личности. Если речь идет о транжире, без финансовой дисциплины ему не обойтись, ведь ее отсутствие может привести к:
Популярные советы
Финансовая дисциплина – это жесткая экономия?
На самом деле, данные понятия практически не пересекаются. Дисциплина может звучать несколько устрашающе, тогда как на практике предполагает лишь частичные ограничения. Суть такого подхода заключается в отказе от ненужных, бесполезных трат и приобретении навыков финансовой защищенности. Из этого следует, что финансовая дисциплина допускает некоторые послабления. Отказав себе в одном, вы можете дать себе волю в чем-то более полезном и важном.
Не менее значимый момент – наличие хорошего мотиватора. Фактором, побуждающим к достижению цели, может быть что угодно. Одних мотивирует желание улучшить жилищные условия, других – стремление перебраться в другую страну. Иногда достаточно и менее амбициозных целей в виде покупки нового автомобиля или флагманского смартфона. Важно, чтобы поставленная цель была реалистичной и теоретически достижимой.
Правила финансовой дисциплины
Расскажем о ряде нехитрых приемов, с помощью которых можно быстро освоить навыки финансовой грамотности:
Если семейный и личный баланс не сходятся, следует принять соответствующие меры. Для этого нужно увеличить доходы (возможно, сменить работу или взять подработку), а также отказаться от некоторых статей расходов.
Если вы ощущаете, что деньги уходят «в никуда», исправить положение поможет тщательный анализ регулярных трат. Быть может, пора отказаться от очередного кофе с собой, доставки еды в офис или бросить курить?
Финансовая дисциплина – что это, понятие и значение
Финансовая дисциплина – это управление денежными потоками путем соблюдения различных предписаний, установленных вами лично, руководством компании, ее собственниками и государством.
Сегодня мы поговорим о финансовой дисциплине в области личных и корпоративных финансов, обсудим способы ее соблюдения и методы контроля. И, конечно, приведем примеры из жизни, чтобы понимать важность правильного распределения денежных потоков.
Что такое финансовая дисциплина
Многие из вас наверняка сталкивались с таким понятием, как «трудовая дисциплина». Уверена, у большинства из вас это понятие ассоциируется с отсутствием опозданий, соблюдением графика и распорядка рабочего дня.
В последние годы трудовая дисциплина потихоньку уходит в прошлое, поскольку грамотные руководители понимают, что количество отработанных часов не сильно влияет на прибыль предприятия. И на передний план выходит финансовая дисциплина.
Итак, что же такое финансовая дисциплина, если говорить о конкретном предприятии? В первую очередь приходит в голову отсутствие взысканий, штрафов, просроченной задолженности перед бюджетом и контрагентами. Это, безусловно, очень важно. Однако понятие и значение финансовой дисциплины намного шире и направлено на повышение платежеспособности не только в интересах кредиторов, но и в интересах собственных.
Приведу простой пример. В любой организации есть лицо, ответственное за денежные потоки. Это может быть бухгалтер, экономист, финансовый директор или менеджер – неважно, как называется должность. Одной из функций этого сотрудника является составление графика оплат. Для этого следует учитывать условия договоров с контрагентами, отсрочки и другие даты, которые обычно фиксируются в программе управленческого или бухгалтерского учета. Нарушение финансовой дисциплины, т.е. несоблюдение графика платежей ведет к санкциям в виде пеней и штрафов, что сказывается на прибыли компании. С этим более или менее понятно.
Однако суть финансовой дисциплины намного глубже. Представьте, что будет, если компания решит заплатить аренду помещения на год вперед? С одной стороны, вы целый год будете избавлены от необходимости делать это ежемесячно, а с другой стороны, выведете из оборота денежные средства, которые понадобятся на другие цели. При этом учесть в составе затрат эти расходы вы не сможете, поскольку арендодатель выставляет документы каждый месяц.
Таким образом, финансовая дисциплина преследует цели:
В сфере личных финансов все намного проще. Когда вы решаете накопить на какую-то крупную покупку, вам необходимо ежемесячно откладывать определенную часть своего дохода. Если вы нарушаете это условие, т.е. в какой-то момент не отложили необходимую сумму, а потратили ее на что-то неважное, вы нарушаете финансовую дисциплину. Конечно, санкций за это никаких не предусмотрено, но тем самым вы отдаляетесь от своей мечты. А если у вас имеются непогашенные штрафы, задолженность по налогам и просрочка по банковским кредитам – это тоже несоблюдение финансовой дисциплины.
Как контролировать ее исполнение
Если говорить о личном или семейном бюджете, то правила финансовой дисциплины вы устанавливаете самостоятельно. А, следовательно, здесь необходим самоконтроль, который обеспечивается распределением расходов, установлением лимитов и графиков.
Что касается сбережений, то их тоже нужно контролировать. Так, если вы храните накопления на депозитном вкладе – следите за ставками по депозитам. Если вы инвестируете в фондовый рынок – этому тоже нужно уделять время. Долги следует своевременно погашать, а если кто-то должен вам – напоминайте должнику о необходимости вернуть вам деньги.
Оптимизация расходов на питание, образование, транспорт, ЖКХ и др. – это тоже элемент финансовой дисциплины. Иными словами, деньги не следует расходовать бездумно, каждая покупка должна быть обоснована. Насколько жесткие правила вы установите для себя – зависит от вашего характера и личной ситуации.
Финансовая дисциплина в организации контролируется путем проведения различных проверок – как внешних, так и внутренних, и составлением управленческой и бухгалтерской отчетности. Для этого назначаются ответственные лица. Далее поговорим более детально о методах контроля.
Методы контроля
Нарушения финдисциплины
Перечень нарушений достаточно широк. Приведу основные виды:
Какие факты свидетельствуют о нарушении финансовой дисциплины? Перечислим несколько моментов, которые не стоит игнорировать:
Финансовый контроль
Финансовый контроль – это ревизия, проводимая на предмет соблюдения компанией законодательства в области финансов и налогообложения, а также интересов собственников и работников.
На госпредприятиях подобные проверки проводятся специализированными государственными организациями. В частной сфере ревизия может проводиться налоговыми органами при обнаружении возможных нарушений либо при включении организации в график плановых проверок.
Ревизии такого рода направлены исключительно на соблюдение законов, поэтому подробно останавливаться на них мы не будем. Достаточно лишь напомнить, что основаниями для проведения налоговой проверки могут являться:
Аудиторские проверки назначаются раз в год для компаний, подлежащих обязательному аудиту (акционерные общества, страховые компании, другие крупные субъекты предпринимательства). Для процедур финансового контроля привлекаются сторонние аудиторские компании.
Аудит также бывает внутренним. Например, сотрудник головного предприятия холдинга проверяет одно из подразделений на предмет соблюдения финансовой дисциплины. Здесь основной упор делается на интересы собственника, поэтому проверяется не только бухгалтерская, но и управленческая отчетность.
Внутренний аудитор проверяет правильность проведения операций с основными фондами, расчеты с контрагентами, а также операции по кассе, расчетным и валютным счетам. В ходе проверки могут быть выявлены факты, влияющие на размер активов, капитала и нераспределенной прибыли. Причем такие нарушения могут быть допущены как с отсутствием умысла, так и умышленно.
Например, бухгалтер неправильно начисляет амортизацию и тем самым занижает балансовую стоимость основных фондов. Мы знаем, что стоимость активов – один из ключевых показателей, на которые обращают внимание инвесторы. Это нарушение, допущенное по ошибке, поскольку личные интересы сотрудника отсутствуют.
Другой пример – менеджер закупает сырье по завышенным ценам, получая от поставщика часть средств, оплаченных компанией. Это нарушение, совершенное с умыслом. Сотрудника могут привлечь к ответственности, вплоть до уголовного наказания.
Таким образом, финансовый контроль направлен на сохранение средств компании, ее инвестиционной привлекательности и репутации на рынке.
Личная финансовая дисциплина
Мы разобрали методы внешнего и внутреннего контроля финансовой дисциплины на предприятии. Ну а если речь идет о личных финансах – вы сами себе контролер. Я перечислю несколько простых правил, необходимых для соблюдения личной финансовой дисциплины:
Способы соблюдения дисциплины в финансах
Все вышеперечисленное, конечно, звучит красиво. Но как обеспечить соблюдение финансовой дисциплины, если вы ограничены в средствах? И как воздержаться от лишних расходов, если, наоборот, у вас достойный заработок? Есть несколько способов, и все они в первую очередь являются видами самоконтроля.
Сам себе начальник
Представьте, что вы – начальник предприятия. От соблюдения ваших указаний зависит ваш доход и деловая репутация. Если подчиненные будут расходовать средства бесконтрольно – компания разорится.
Кстати, этот метод отлично работает для фрилансера, которому необходимо иметь навыки самоорганизации для своевременного выполнения заказов. Если я буду откладывать работу постоянно, я останусь без дохода, – это во-первых. А во-вторых, заказчик может оставить обо мне отзыв как о ненадежном исполнителе.
С финансами действует аналогичный принцип. Если я потрачу все деньги, мне не на что будет жить оставшиеся дни до зарплаты. Если я начну занимать у друзей, очень скоро окажусь в долговой яме. И, в конце концов, никогда не смогу себе позволить покупку, о которой давно мечтаю.
Таким образом, относитесь к себе с позиции руководителя и действуйте в своих интересах. А ключевым интересом является сохранение и приумножение вашего дохода.
Мотивация и самомотивация
В качестве мотиваторов можно использовать примеры людей, достигших комфортного уровня жизни путем соблюдения финансовой дисциплины.
Самомотивация работает отлично – проверено на себе. Используйте способы поощрений и штрафов. Например, я потратила деньги на ненужную вещь – штраф. Завтра или всю следующую неделю (в зависимости от стоимости покупки) я буду ограничивать себя в чем-то. И, наоборот, мне удалось сэкономить столько-то, значит, я могу себя вознаградить: купить что-то приятное вне графика запланированных покупок. Есть и нематериальные способы самомотивации. Например, цель достигнута – позволю себе день отдыха.
Визуализируйте последствия
Последствия можно визуализировать – как позитивные, так и негативные. Например, если я буду соблюдать финансовую дисциплину – откладывать деньги, избавлюсь от долгов, то смогу жить комфортно, с удобствами, а главное – спокойно. Если возникнут непредвиденные расходы – мне не придется ломать голову, где взять денег. А это – основной критерий успешной жизни.
И, наоборот, если я буду занимать и перезанимать, не буду стараться увеличить свой доход, в конце концов я окажусь на грани банкротства. Меня перестанут уважать все знакомые, а за оставшимся имуществом начнут охотиться коллекторы. Это, конечно, очень утрированно, но, как известно, и страшное кино смотреть иногда полезно.
Визуализация последствий соблюдения и несоблюдения финансовой дисциплины облегчает задачу воздержаться от лишних расходов и стимулирует не отступать от поставленной цели.
Публичное достижение целей
По возможности, ведите дневник достижения своих финансовых целей. Описывайте все действия в личном блоге или делитесь с близкими. Иногда это помогает, поскольку если вы публично заявили о своем намерении осуществить какой-то план, то не станете обманывать надежды тех, кто в вас верит. И, наоборот, «утрете нос» тем, кто считал, что у вас ничего не выйдет.
Кроме того, таким способом, возможно, вы будете стимулировать других на соблюдение финансовой дисциплины. У вас будет уже готовый, проверенный план, который поможет кому-то еще достичь задуманного.
Мой опыт достижения финансовой дисциплины
Несмотря на то, что всю сознательную жизнь я работаю в финансовой сфере, с деньгами отношения у меня не складывались долго. Причин тому было несколько.
Первая причина – самая распространенная. В те времена, когда я зарабатывала немного, я считала, что в моей ситуации копить деньги не с чего. Поэтому даже не задумывалась о каких-то инвестициях или даже депозитах.
Вторая причина – в том, что по роду работы всегда приходилось много считать и планировать. Мыслей о том, чтобы заниматься этим еще и дома, даже не возникало.
В результате практически всегда я жила от зарплаты до зарплаты. Исключение – если у меня была цель, я на нее копила. Например, покупка машины или поездка в отпуск. Но вот откладывать деньги просто так, чтобы чувствовать себя комфортно, я не могла. Или не хотела.
Когда встал вопрос о покупке нового жилья, я поняла, что без сбережений просто не обойтись. В новую квартиру нужна мебель, нужен ремонт – а это уже не десятки, а сотни тысяч рублей. И тогда я разработала такой план, которому следую до сих пор.
Примеры
А теперь приведу примеры последствий соблюдения и нарушения финансовой дисциплины, используя методы визуализации и некоторые случаи из жизни.
Отсутствие финансовой дисциплины
Ольга зарабатывает 60 тыс. руб. в месяц, живет в собственной квартире, машины не имеет. У нее имеется 3 кредитных карты с общей суммой долга примерно 150 тыс. руб. Год назад Ольга съездила в кредит на отдых и полгода назад приобрела новый смартфон.
Семьи у Ольги нет, родители живут отдельно и продолжают работать после выхода на пенсию. Таким образом, иждивенцев Ольга не имеет. Досрочно закрыть задолженность по кредитным картам у нее не получается, Ольга гасит только ежемесячный обязательный платеж. Почему так происходит?
Практически весь доход Ольги уходит на питание, одежду, косметику и развлечения. Казалось бы, в этом нет ничего странного, и доход не так уж велик для жительницы мегаполиса. Но недавно Ольгу перевели на половину оклада в связи с тем, что у компании наступили трудные времена.
О том, чтобы искать подработку, Ольга не думает, поскольку для этого нужно либо учиться, либо работать руками. Ни то, ни другое Ольге не подходит. Здесь мы углубились немного в другую область, но желание трудиться и финансовая дисциплина тесно связаны.
О том, чтобы пересмотреть свой бюджет в связи с тем, что наступили трудные времена, Оля не думает. Гораздо проще занять тысячу-другую у подруги, потратить еще пару-тройку сотен с кредитки на заказ готовой еды на дом.
Каков итог? Долги по кредиткам увеличиваются, к ним еще добавились долги перед знакомыми. Тут сотня, там тысяча. И если друзья (даже бывшие) навряд ли станут подавать в суд из-за незначительной суммы, то банки и управляющая компания ждать не будут.
Первым «звоночком» стало письмо от судебного пристава, поступившее в бухгалтерию по месту работы. Тогда с Олиной зарплаты, и так не очень большой, стали удерживать 25% в погашение долга по кредиту и коммунальным платежам. Далее оказалось, что друзей не осталось – никто не готов выручить парой сотен до зарплаты, поскольку Ольга задолжала всем. Исключением являлись родители, у которых дочь не решалась брать в долг – было как-то совестно.
Основной причиной этой печальной ситуации являлось несоблюдение Ольгой простейших правил финансовой дисциплины – злоупотребление займами и отсутствие контроля своего бюджета. Единственным выходом для Ольги является поиск новой работы или дополнительных видов заработка, поскольку при ее нынешнем доходе выкарабкаться из долговой ямы будет очень сложно.
Соблюдение финансовой дисциплины
А теперь еще пример с теми же исходными условиями. Марина работает в небольшой компании и зарабатывает около 60 тыс. руб. в месяц. Ежемесячно она откладывает около 15–20 процентов своего заработка. Квартира у Марины своя, иждивенцев нет.
Почему же у Марины, в отличие от Ольги, есть финансовая подушка? Все просто – Марина постоянно планирует и контролирует свой бюджет. Она использует мобильное приложение для контроля расходов. Каждую неделю Марина устанавливает лимиты расходов по категориям и старается их неукоснительно соблюдать. При превышении лимита Марина сокращает расходы следующей недели.
Дополнительно Марина обучается на онлайн-курсах по веб-дизайну и иногда берет небольшие подработки. Ее цель – накопить на автомобиль через 1,5 года. Пока удалось собрать только 30% нужной суммы. Марина ездит в отпуск 2 раза в год, не имеет долгов перед близкими и кредитов. Весь секрет состоит во внимании к деньгам, их постоянном учете и контроле. Тем более что за Марину это делает программа – ничего считать на калькуляторе не нужно.
Хочу отметить, что навыки финансовой дисциплины появляются не сразу. Когда-то Марина так же тратила всю зарплату на удовольствия. Но когда появилась цель – накопить на автомобиль, пришлось пересмотреть отношение к деньгам. Таким образом, мечта Марины через пару лет осуществится, а полезная привычка останется.
Заключение
Мы разобрали понятие и значение финансовой дисциплины в сфере личного бюджета и бизнеса.
Подводя итоги, добавлю, что финансовая дисциплина и финансовая грамотность – не одно и то же. Знаний не всегда достаточно, чтобы сохранить и приумножить свои средства. Необходимы еще своего рода сила воли и самоконтроль.
Чтобы обеспечить спокойную и обеспеченную жизнь в зрелом, да и в молодом возрасте, помимо ведения бюджета, следуйте рекомендациям: