Файл ворд заблокирован для редактирования другим пользователем что делать
Исправление ошибки «Документ заблокирован для редактирования другим пользователем» при открытии документа Word
В процессе открытия любого документа Word вы получите сообщение об ошибке на экране: ‘ Имя файла документа заблокировано для редактирования другим пользователем. Открыв версию файла документа только для чтения, щелкните. ‘. Где имя файла — это имя документа, который вы пытаетесь открыть.
Итак, в чем причина ошибки и как ее исправить, обратитесь к следующей статье сетевого администратора.
1. Причины ошибок
Это может происходить, если Word определяет, что владелец файла документа уже существует. Это может произойти, если выполняется одно или несколько из следующих условий:
2. Решения для преодоления
Чтобы исправить ошибку, первым делом убедитесь, что другие пользователи сети не открывают документ. Если документы используются, откройте их в формате только для чтения.
Если документ не используется, удалите все объекты Word, а затем удалите владельца файла. Для этого выполните следующие действия:
Примечание. Существуют разные версии Microsoft Word, поэтому действия по исправлению ошибок могут немного отличаться.
1. Закройте все объекты Word. Следуйте инструкциям ниже:
а. Сохраните все версии, над которыми вы работаете, и выйдите из всех программ.
б. Нажмите Ctrl + Alt + Delete, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows.
c. Щелкните Диспетчер задач, затем перейдите на вкладку Процессы.
d. Щелкните Winword.exe, затем выберите Завершить процесс.
е. Теперь на появившемся экране диалогового окна «Предупреждение диспетчера задач» нажмите «Да».
Если вы получили сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас».
f. Выполните те же шаги d и e для каждого файла Winword.exe.
грамм. В меню «Файл» нажмите «Выйти из диспетчера задач».
2. Запустите проводник Windows, затем перейдите в папку, содержащую файл документа, при открытии которого вы получаете сообщение об ошибке.
3. Удалить файл владельца.
Файл-владелец совпадает с папкой с документами, которую вы пытаетесь открыть. Файл-владелец использует следующие соглашения: он начинается с тильды (
), за которой следует знак ($), за которым следует остальная часть имени файла документа.
4. Откройте Word. Если Word спросит, хотите ли вы загрузить изменения, сделанные с помощью глобального и обычного шаблона, нажмите Нет.
При попытке открыть документ в Word появляется сообщение об ошибке, «документ заблокирован для редактирования другим пользователем.»
Симптомы
При попытке открыть документ Microsoft Word появляется следующее сообщение об ошибке
Документ
имя файла заблокирована для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию документа только для чтения, нажмите.
где
имя файла — имя документа, который вы пытались открыть.
Причина
Это может происходить, если программа Word определит, что уже существует файл владельца для документа. Это может произойти из-за одного или нескольких следующих условий:
Word был закрыт неправильно и, таким образом, не был удален файл владельца.
Второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом.
Документ является совместно используемым в сети, и он открыт у другого пользователя.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, нужно сначала убедиться, что другой пользователь в сети не открыл этот документ. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры приложения Word и затем удалите файл владельца. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации продукта для выполнения этих действий.
Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Сохраните результаты работы и закройте все программы.
Щелкните Winword.exeи нажмите кнопку Завершить процесс.
В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да.
Если появится сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить сейчас.
Повторите действия d и e для каждого вхождения Winword.exe.
В меню файл щелкните Завершение диспетчера задач.
Запустите проводник Windows и найдите папку, содержащую файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщения об ошибке.
Удалите файл владельца.
Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя владельца файла используется следующее соглашение: он начинается с тильды (
), следуют знак доллара ($), следуют в конце имени файла. Расширение. doc. Например, файл владельца для Document.doc с именем
Запустите программу Word. Если Word запрашивает, нужно ли загружать изменения, внесенные в Global или шаблона Normal.dot, нажмите кнопку Нет.
Дополнительные сведения
При открытии сохраненного ранее документа Word, Word создает файл владельца. Файл владельца, является временной и сохраняет имя пользователя, который открывает документ.
Ссылки
Дополнительные сведения о временных файлов Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
211632 WD: использование временных файлов Word для Windows
Разблокировка файла, заблокированного для редактирования
При попытке открыть книгу Excel, презентацию PowerPoint или документ Word на мобильном устройстве может появиться сообщение о том, что файл заблокирован другим пользователем для редактирования. Как правило, можно открыть файл только для чтения, но не изменить его.
Файл может быть заблокирован по следующим причинам:
к файлу предоставлен общий доступ и его в настоящее время редактирует другой пользователь;
файл уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме;
файл помечен как окончательный и его больше невозможно обновить.
В некоторых случаях вы можете разблокировать файл на мобильном устройстве и продолжить редактирование.
Примечание: Если файл Office защищен паролем, вы не сможете открыть его, не указав пароль. Защиту паролем обойти невозможно.
Файл редактирует другой пользователь
Если кто-то уже работает с файлом, вы можете подождать его закрытия или создать копию файла и внести свои изменения в нее. (Кроме того, вы можете переключиться на приложение, которое позволяет нескольким авторам одновременно работать над файлом.)
Чтобы создать копию на своем мобильном устройстве, выполните указанные ниже действия. При внесении изменений в копию рекомендуется использовать запись исправлений, чтобы легко перенести изменения в общий файл, когда он освободится. Запись исправлений можно включить на вкладке Рецензирование.
Совет: Если вы пытаетесь изменить файл Excel одновременно с другим пользователем, убедитесь в том, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование.
Приложение Office работает в фоновом режиме
Если файл не является общим или вы уверены, что его никто не редактирует, возможно, в фоновом режиме запущен экземпляр Office, в котором открыт файл.
Файл помечен как окончательный
Office включает функцию защиты файлов, позволяющую авторам помечать файл как готовый. Это блокирует файл, запрещая его редактирование. Вы можете легко отключить эту функцию в приложениях Office. Однако вы не можете отключить ее на своем мобильном устройстве. Если файл Office помечен как окончательный, необходимо создать его копию, чтобы внести изменения на мобильном устройстве.
Как снять защиту от редактирования с документа в Word
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.
То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!
Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже 👇).
Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование
Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).
Выбор формата документа при сохранении
Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader
Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.
Работа в Fine Reader
Воспользоваться спец. ПО для восстановления доступа к документам.
Сейчас в сети можно найти довольно много софта, позволяющего открывать «проблемные» документы (в том числе и по разбираемому вопросу). В этом плане я бы отметил продукт Accent WORD Password Recovery (ссылка на офиц. сайт).
Accent WORD Password Recovery — пример работы
Совет : запускать это ПО лучше на ПК с более мощным процессором (т.к. процесс весьма ресурсоемок). И да, процесс может занять довольно много времени: от 10 сек. до неск. недель!
Документ Microsoft Office «заблокирован для редактирования« другим пользователем »»
Несколько моих пользователей целый день работают с различными электронными таблицами Excel 2007. Одна из них сообщает, что «в 50% случаев» она пытается открыть электронную таблицу с файлового сервера, появляется информационное сообщение:
foo.xlsx заблокирован для редактирования
Откройте «Только для чтения» или нажмите «Уведомить», чтобы открыть только для чтения и получить уведомление
когда документ больше не используется.
Девять раз из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу пытаются открыть тот же документ снова, и это работает.
Я предполагаю, что это вызвано тем, что Excel оставляет файлы владельца на сервере, но я не знаю почему.
Дополнительная подсказка: когда один из моих пользователей выбирает «Уведомить», сразу появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования.
Любое руководство о том, как решить эту проблему и сделать дни моих пользователей лучше?
11 ответов 11
Это может происходить, если Word определяет, что файл владельца для документа уже существует. Это может произойти, если выполняется одно или несколько из следующих условий:
Исходя из моего личного опыта, я обнаружил, что комбинация первого и третьего пунктов выше может воссоздать эту ошибку довольно постоянно.
Причиной являются временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно, если файл большой, он копирует-вставляет много или он открыт весь день).
Чтобы решить эту проблему, сначала убедитесь, что у другого пользователя в сети нет открытого документа. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры Word и удалите файл владельца. Для этого выполните следующие действия.
ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие шаги могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации по вашему продукту, чтобы выполнить эти шаги.
Удалить файл владельца.
Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя файла владельца использует следующее соглашение: оно начинается с тильды (
Дополнительная заметка для документов, распространяемых по сети: