Файл пдф не редактируется что делать
Невозможно отредактировать PDF-файлы в Acrobat DC
Вы находитесь здесь. >
Невозможно отредактировать PDF
В этом документе объясняется, как установить Acrobat DC в качестве средства просмотра файлов PDF по умолчанию для последующего редактирования документов PDF в Acrobat DC. (Если вы ищете информацию о том, как отредактировать текст или изображения в документе PDF, выберите соответствующую ссылку выше.)
Проблема. Невозможно отредактировать документы PDF в Acrobat
Эти проблемы могут возникнуть при открытии PDF-файла в Adobe Reader DC вместо Adobe Acrobat DC, приложения, используемого для редактирования PDF-файлов.
Если PDF-файл защищен паролем, необходимо иметь пароль для открытия документа и пароль для изменения разрешений для редактирования PDF/PDF Portfolio. Подробности приведены в этом документе.
Обратите внимание на то, что PDF-файлы могут быть защищены другими способами. Например, владелец PDF-файла может защитить PDF-файл с помощью цифрового сертификата. Чтобы открыть защищенный документ PDF, на компьютере должны быть установлены эти цифровые сертификаты. Подробности приведены в этом документе.
Решения
Решение 1. Убедитесь в том, что на компьютере установлено приложение Acrobat DC
Если на компьютере не установлено приложение Acrobat и у вас есть действительная подписка на Acrobat, перейдите по этой ссылке для загрузки и установки Acrobat DC.
Чтобы получить предыдущие версии Acrobat, перейдите по этой ссылке.
Как определить, установлено ли на компьютере приложение Acrobat или нет?
Решение 2. Сделайте Acrobat DC приложением по умолчанию для открытия PDF-файлов на компьютере
Если установлены оба приложения Acrobat DC и Reader DC, убедитесь в том, что Acrobat DC используется по умолчанию для открытия PDF-файлов. Следуйте представленным ниже инструкциям.
Запустите Acrobat DC/ XI Pro/ XI Std. Вы можете узнать версию приложения в меню «Справка». Для Acrobat DC см. скриншот ниже.
Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.
Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.
Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.
Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.
Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.
Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.
Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.
Редактирование текста в документах PDF
Вы здесь >
Редактирование текста в PDF
Узнайте, как добавить или заменить текст, исправить опечатки, изменить шрифты и гарнитуру шрифта, скорректировать выравнивание и изменить размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)
Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста
Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (http://www.trainsimple.com/)
При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.
В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)
В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.
Выберите подходящий шрифт в выпадающих списках:
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Выделите текст, который необходимо изменить.
На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.
Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.
3 бесплатных способа отредактировать PDF-файл
Формат PDF удобен для хранения презентаций, журналов, книг и других документов, в которых используется сложное форматирование в сочетании с графикой. Такие файлы отображаются одинаково на всех устройствах: форматирование не «съедет», как это часто бывает с обычными текстовыми файлами. Однако при всех преимуществах есть и недостатки — редактировать такой документ немного сложнее.
В первую очередь для этого предназначена «родная» программа Adobe Acrobat, но она, как и все продукты Adobe, недешевая. За другие продвинутые программы вроде Foxit PhantomPDF тоже нужно платить. К счастью, альтернатив тоже хватает, о них мы и расскажем.
Онлайн-сервис
Если требуется выделить текст, что-то дописать, сделать пометки, поправить запятую или наложить подпись, то подойдут и онлайн-сервисы. Их много, достаточно просто набрать запрос в поисковике и в выдаче будет множество сайтов для редактуры PDF. Не все из них полностью бесплатные, могут быть ограничения по времени или функциям. Если вам нужно редактировать файлы каждый день, то лучше скачать полноценную программу.
Из популярных сервисов для редактирования PDF можно выделить pdf24.org. Он бесплатный, и с его помощью можно не только редактировать файлы, но и, например, конвертировать их в другой формат или извлекать и удалять отдельные страницы.
Стоит отметить, что для полноценной редактуры PDF нужно сперва распознать текст. Эта процедура схожа с распознаванием текста из изображения, например, сканированные страницы книги. К сожалению, не все онлайн-сервисы умеют распознавать текст, да и работать с таким форматом удобнее в программе. Поэтому для серьезной работы с PDF лучше скачать именно специализированную программу.
Специальная программа
Как мы уже писали выше, многие хорошие программы для работы с PDF стоят денег. Если нужно отредактировать файл единоразово, то можно воспользоваться бесплатным пробным периодом программы Acrobat Pro DC. Ею можно пользоваться в течение 7 дней.
К сожалению, зачастую пробные версии идут с определенными ограничениями, такими как водяной знак на сохраненном документе, что делает их практически бесполезными. Другие же ограничивают только некоторые функции. К примеру PDF-XChange Editor разрешает редактировать текст в бесплатной версии и при этом не накладывает водяных знаков.
Кроме того, всегда можно воспользоваться бесплатной PDF24 Creator от создателей одноименного онлайн-сервиса, о который мы уже рассказывали в предыдущем абзаце. К программе нужно привыкнуть, но функций у нее довольно много.
Рис. 4. Программа PDF24 Creator напоминает свою онлайн версию: все просто и понятно.
Текстовый редактор
PDF можно редактировать даже без специальных программ. Если у вас уже установлен Word (начиная с Microsoft Office 2013), то ему по силам открыть и распознать PDF-файл. При этом форматирование может «поехать», а некоторые элементы пропасть. Впрочем, Microsoft Office — это платный программный пакет. Бесплатно же можно воспользоваться альтернативным текстовым редактором из состава LibreOffice.
Стоит отметить, что это все же не полноценные инструменты для редактирования PDF, и скорее подходят для документов, содержащих в основном текст. Для работы с большим количеством изображений и графики лучше выбрать другую программу.
Открытие, редактирование или удаление документов PDF
Быстро изменяйте порядок страниц в документах PDF онлайн
Быстро удаляйте страницы из документов PDF онлайн
Почему невозможно открыть или отредактировать документ PDF в Acrobat Reader?
Необходимо включить в Adobe Acrobat DC возможность расширенного редактирования.
Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader DC позволяет просматривать документы PDF, но для возможностей расширенного редактирования требуется версия Adobe Acrobat DC. Вот лишь некоторые возможности:
Объединение документов PDF
Сканирование в файл PDF
Создание новых форм (Reader DC может заполнять существующие формы)
Документ PDF защищен паролем и имеет ограничения на редактирование
Чтобы открыть документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого. Если в документе есть функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и команды Reader DC неактивны.
Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору.
Может отобразиться сообщение о том, что одно или несколько расширений Adobe PDF отключено.
Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия.
Откройте окно Свойства обозревателя из панели управления и перейдите на вкладку Дополнительно.
Выберите параметр Разрешение сторонних расширений обозревателя.
Нажмите кнопку ОК, а затем перезагрузите компьютер.
Дополнительные советы по устранению неполадок
Дополнительные советы по устранению неполадок можно найти в следующих технических примечаниях:
Объединение документов PDF
В бесплатной версии Adobe Reader DC возможность объединения нескольких файлов PDF недоступна, но версия Adobe Acrobat DC позволяет сделать это. Дополнительные сведения представлены на странице Объединение или слияние файлов в один файл PDF в справке по Acrobat.
Удаление документов PDF
Файлы PDF сохраняются в различных папках на компьютере в зависимости от того, был ли получен файл PDF по электронной почте, сохранен из сети или посредством другого источника.
Для быстрого поиска документа PDF в Windows или macOS используйте название файла. Затем перейдите к найденной папке, нажмите правой кнопкой мыши файл PDF и выберите пункт «Удалить» (Windows) или «Переместить в корзину» (macOS).