1с зуп оплата праздничных и выходных дней
Как в «1С:ЗУП», редакции 3.1 оплатить сотруднику работу в выходной и/или праздничный день в двойном размере?
Отправим материал вам на:
Включить в настройках программы возможность использования документа Работа в выходные и праздники (Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления):
Если применяется почасовая оплата, также включить использование в настройках (Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты):
При пересчете тарифной ставки проверить следующую настройку для корректного расчета (Настройка – Расчет зарплаты):
Для регистрации работы в выходные и праздничные дни предназначен документ Работа в выходные и праздничные дни (Раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники).
В поле Месяц указать месяц, в котором будет начислена оплата за работу в выходные или праздники.
В поле Дата указать дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
Флажок Требуется согласие сотрудников позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Если флажок не установлен, документ не будет проведён, возникнет ошибка.
В табличной части Дни работы указать дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник (сотрудники).
В табличной части Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день в текстовом поле указать причину работы в выходные и/или праздничные дни. Эта причина (обоснование) отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
Переключатель Оплата производится установить По дням или По часам.
В табличной части документа указать сотрудника (сотрудников), выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также указать часы работы за каждый выходной и/или праздничный день (если переключатель Оплата производится установлен в положение По часам). Если переключатель Оплата производится установлен в положение По дням, то указать только сотрудника (сотрудников), выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
Для формирования и печати приказа (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной (праздничный день). Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной (праздничный день).
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов):
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Работа в выходной день (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.
По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако в ряде случаев, в соответствии со статьей 113 ТК РФ привлечь сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно с их письменного согласия.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 возможность регистрации работы в выходные и праздничные дни следует включить при Начальной настройке программы, установив на странице Настройки расчета зарплаты флаг Используется оплата праздничных и выходных дней. Если при начальной настройке не было учтено, что на предприятии сотрудники привлекаются к работе в праздничные и выходные дни, то в дальнейшем включить настройку можно в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Работа в праздничные или выходные дни.
При включенных настройках документ Работа в выходные и праздники доступен в разделе Кадры и в разделе Зарплата.
Документ позволяет контролировать получение согласия сотрудников, установив флаг Требуется согласие сотрудников. Письменное согласие сотрудников удобно получить в распоряжении о привлечении к работе. А подписанный руководителем и работниками приказ удобно отсканировать и прикрепить файл к электронному документу по кнопке Присоединенные файлы.
Документ предоставляет возможность оформить приказ сразу на несколько дней, указав их в поле Дни работы. Одним приказом можно оформить привлечение к работе нескольких сотрудников.
Обратите внимание, приказу соответствует одна причина, обосновывающая работу в выходной день. Именно это отражается в печатной форме документа Работа в выходные и праздники. Оплата производится либо по дням либо по часам в зависимости от установки переключателя. Действие переключателя Оплата производится либо по дням, либо по часам распространяется на всех выбранных сотрудников во все указанные дни документа.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере или по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
В документе Работа в выходные и праздники вариант оплаты выбирается в поле Способ компенсации: оплата в двойном размере или отгул при одинарной оплате.
Начисление оплаты работы в выходные и праздничные дни в одинарном или двойном размере происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.
О порядке учета отгулов см. в разделе «Вопросы и ответы» нашего сайта и в видеозаписи лекции «Новые возможности программы “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3.0)», которая состоялась в 1С:Лектории 17 сентября 2015 г.
Оплата и доплата за работу в выходные и праздничные дни
В организации принято, что в расчетную базу ежемесячной премии входит только одинарная оплата за работу в выходные и праздничные дни. В ЗУП 3 по умолчанию по виду начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни рассчитывается двойная оплата, поэтому включить этот вид начисления в базу премии не представляется возможным.
Рассмотрим, как поделить двойную оплату за работу в праздники и выходные на 100% оплату и 100% доплату с тем, чтобы затем автоматизировать расчет базы для премии.
Настройка начислений
ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Единственное — следует проверить, что на вкладке Учет времени переключатель Начисление выполняется автоматически установился в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время :
Пример расчета
Сотруднику Ирисову М.А. назначена ежемесячная премия в размере 10% от базы, в которую входит оплата по окладу, установленная в сумме 20 000 руб., а также оплата работы в выходные и праздничные дни в одинарном размере.
В мае 2017 г. сотрудник отработал 8 часов в свой выходной день – 20 мая. Стоимость часа за работу в выходные и праздничные дни у сотрудника составляет 121,642 руб.
В документ Начисление зарплаты и взносов попадет два вида расчета с одинаковыми суммами для оплаты работы в выходные и праздничные дни — Оплата и Доплата :
Сумма оплаты и доплаты за работу в праздничные и выходные дни будет одинакова и составит:
Расчетная база для ежемесячной премии составит:
Ежемесячная премия в размере 10% от базы будет равна:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Оплата выходных и праздничных дней в 1С ЗУП 8.3
В ТК РФ вопросу оплаты труда работающих в установленные праздничные дни и свои выходные посвящены несколько статей, а именно 153, 111-113 и т.д. Сменный график работы является самой популярной причиной выхода на работу в эти дни.
Для примера можно привести работу продавцов, у которых стандартный график – это посменный 2 через 2. Также, например, бухгалтер может выходить во внеурочные дни и в свой выходной для подготовки к предстоящей аудиторской проверке.
Далее в статье рассмотрим актуальный порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1.
Оплата праздничных дней работающим в смену в 1С ЗУП 8.3
Для примера возьмем выход в смену в День России, который проходит 12 июня. В эту смену у работающего планируется работа и в дневное время – 5 часов, и работа в ночное время – 3 часа, а выход оплачивается вдвойне, что закреплено в рамках действующего законодательства. Работнику следует доплатить за «праздничный» выход в однократном размере, так как этот день уже отмечен как рабочий в графике, но он должен быть оплачен.
Для данной доплаты не нужно создавать никаких дополнительных документов В ЗУП 8.3, доначисления за праздничный день автоматически отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме будут отображаться 2 дополнительных начисления, которые будут разбиты на 2 графы: дневное и ночное время.
Они создаются автоматически, так как в настройках программы указано, что начисления предоставляются за выход в праздник, факт выхода зафиксирован или в графике работника, или в табеле, а День России отображается в производственном календаре как праздник. Чтобы информация по праздничным и выходным дням была всегда актуальна, необходимо своевременно обновлять конфигурации. Обновление происходит в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, однако понадобится участие специалиста в случае доработок.
Виды начислений за праздничные дни в 1С ЗУП 8.3, которые входят в расчет совокупной тарифной ставки (СТС), подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы», где фиксируется нужное количество часов. Рабочее время в дальнейшем будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.
В примере зафиксируем, что среднемесячное количество часов по производственному календарю равно 164, 17, а оклад равен 35 тысяч рублей.
СТС: 35000/164,17 = 213,198.
Доплата за ночную работу в праздник: 213,198 * 3 часа = 1065,99 рублей.
Доплата за дневную работу в праздник: 213,198 * 5 часов = 639,59 рублей.
Если работник заболел и не смог выйти в смену, то расчет идет по статье о начислениях во время больничного в 1С.
Оплата выходных через документ «Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП ред. 3.1
Рассмотрим ситуацию, когда работающий выходит вне своего графика в праздник или выходной с предварительным подтверждением этого письменным согласием и правильное отображение работы в выходные дни в 1С.
Для фиксирования факта этого выхода следует создать документ «Работа в выходные и праздники». Осуществить это действие можно или из раздела «Зарплата», или из раздела «Кадры».
В данном окне необходимо заполнить следующие поля: ФИО работающего, если оплата будет почасовой, то объем отработанных часов, месяц начисления, дата выхода, а также поставить галки напротив требований и наличия согласия со стороны сотрудника. Дополнительно нужно получить приказ о привлечении к работе в оговоренные дни от кадрового отдела.
Этот документ лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник, он не активирует никаких начислений в системе. Начисление проводится также через документ «Начисление зарплаты и взносов». СТС рассчитывается из показателей нормы времени производственного календаря:
52000 рублей/151 час = 344,71 рублей за 1 час.
Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:
8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.
Дополнительно разберем вариант с оплатой по дням, для которого справа в «Оплата производится» выберем в документе вариант «По дням».
Расчет СТС за 1 день:
52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
Оплата в праздничный день рассчитывается следующим образом:
2736,842*2 = 5473,68 рублей.
Регистрация работы со способом компенсации «Отгул» в выходной день
В системе есть как вариант с двойной оплатой, так и с однократной оплатой с отгулом (оплачиваемым выходным), если сотрудник вышедшем на праздники или в выходные.
Если поставить данную галку, то в документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации. Здесь уже нужно будет выбрать одну из 2 компенсаций: в виде отгула или повышенной оплаты. Разберем вариант «Отгул».
Соответствующий вид расчета в однократном объеме (без повышенной оплаты) отобразится в документе начисления.
В регистре накопления ДниЧасыОтгулов дополнительно зафиксируется накопление отгула по сотруднику, который вышел на работу. Также есть возможность дать отгул с помощью одноименного документа, находящегося в «Кадрах».
Здесь необходимо указать сотрудника и месяц, в который он желает взять отгул с указанием количества дней.
В регистре накопления ДниЧасыОтгулов отображается проводка документа с указанием часов из накопленных отгулов.
Ранее появлялись риски не полностью точного учета и ошибок из-за ведения самостоятельного учета отгулов кадровикам вне программы. Однако сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот процесс полностью автоматизирован, что снижает возможность совершения ошибок до минимума.
Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Работа в праздничные и выходные дни, сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
В этой статье речь пойдет о работе в праздничные и выходные дни, а также о сверхурочной работе. Посмотрим, каким образом происходит отражение начисления по этим видам работ в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0. Необходимые нам документы расположены в разделе «Зарплата».
Итак, начнем с документа «Работа в выходные и праздники». Пользователи предыдущей редакции заметят иной вид рассматриваемого документа. Для удобства дату прописываем соответственно тому дню, в котором сотрудник работал, или указываем конец месяца для ввода информации по нескольким датам. В окно «Дни работы» добавляем все праздничные и выходные дни, которые стали для сотрудников рабочими. В связи с требованием согласия сотрудника проставляем две галочки. 
В нижеследующей табличной части подбираем сотрудников из списка. 
После заполнения документ проводим, и нам становятся доступны две печатные формы: приказ и график работ в выходные или праздничные дни. 
В дальнейшем, когда будем составлять табель учета рабочего времени, увидим, что у тех людей, которые работали в выходные, появится в виде времени «РВ».
Что касается оплаты за сверхурочную работу, то она бывает двух типов.
Первая ситуация, когда сотрудник, работающий по основному графику работы, сверхурочно отработал дополнительные часы. Тогда составляем документ на оплату сверхурочных часов и рассчитываем по типовому алгоритму первые два часа в полуторном размере и далее в двойном.
Второй вариант более сложный, когда есть сменные графики работы, и по этим графикам количество отработанного времени превышает время по производственному календарю.
Рассмотрим для начала первый вариант, для этого потребуется документ «Работа сверхурочно», представленный в разделе «Кадры». 
Этот документ очень похож на предыдущий, по отражению работы в выходные дни. Заполняем также список дней и сотрудников, работающих сверхурочно в эти дни, плюс проставляем часы переработки. 
Ставим галочку на согласие, иначе документ не будет проводиться. Можно также описать причины сверхурочной работы, этот текст используется в приказе, печатную форму которого мы можем использовать, как и форму графика. 
Часы сверхурочной работы возможно ввести также в табеле учета рабочего времени, но если они уже введены в документе «Работа сверхурочно», дублировать информацию в табеле необходимости нет.
В итоге при начислении зарплаты увидим данные виды оплат. 
Во второй ситуации речь идет о переработке. Для таких случаев предусмотрен специальный документ «Регистрация переработок», который становится активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции. 
Тогда в разделе «Зарплата» имеем возможность обратиться к данному документу. 
Документ следует вводить перед тем, как начислять зарплату в конце месяца окончания учетного периода. Необходимый период проставляется вручную. Документ можно заполнить автоматически, тогда в табличную часть попадут все сотрудники, которые работают по графикам суммированного учета рабочего времени. При таком заполнении автоматически рассчитываются и часы переработок, как разница между нормой и фактически отработанным временем. Норма вычисляется по производственному календарю за минусом невыходов, фактически отработанное время – по начислениям за отработанное время. Из-за того, что за последний месяц учетного периода зарплата еще не начислена, выполняется предварительный расчет. Для этого расчета фактически отработанное время берется из графика работы, то есть сколько должно быть отработано часов по смене. Если вносились изменения в график, то возможна ручная корректировка в документе «Регистрация переработок». 
Исходя из того, что законодательством не регулируется, сколько часов переработок должно оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, то по умолчанию все часы переработок заполняются в одну колонку полуторной оплаты. Если на предприятии предусмотрена двойная оплата, то вручную заполняем данную колонку. Когда редактируется норма или отработанные часы, то автоматически происходит пересчет переработки. После оформления данного документа внесенные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты. Для этого предусмотрено специальное начисление. 
Если говорить об единовременных (разовых) начислениях, то для их регистрации существует документ «Разовое начисление». Он является доступным только в том случае, если в базе существует начисление, которое предполагается регистрировать таким документом. (с назначением «Повременная оплата труда и надбавки», с выполнением «По отдельному документу», где указан вид документа «Разовое начисление»). 
При существовании такого вида начисления в разделе «Зарплата» становится возможным обратиться к документу «Разовые начисления». В том случае, если таких начислений несколько, в документе становится возможным выбрать нужное по ситуации. Но автоматически подобные начисления не заложены в программе, при появлении потребности их можно внести самостоятельно. 
Документ предполагается использовать для регистрации именно «разовых» начислений, то есть таких, которые не нужно будет регистрировать регулярно. Например, однократная компенсация проезда. 
Таким образом, мы рассмотрели некоторые возможные ситуации в учете рабочего времени, которые необходимо отражать перед начислением зарплаты для корректного ведения учета оплаты труда. И затронули тему разовых начислений, относящуюся больше к межрасчетным начислениям, о которых речь пойдет в следующих статьях.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов