1с зуп майские праздники 2021
Как начислить зарплату в ЗУП тем, кто работал 4-7 мая 2021г.
Рассмотрим, как отразить в 1С:ЗУП 3.1 начисление зарплаты сотрудникам, которые работают в нерабочие дни 4-7 мая 2021г.
Допустим, что руководителем организации / ИП издан приказ, что обеспечивать функционирование организации / ИП в течение нерабочих дней 4-7 мая 2021г. будут все сотрудники.
Нам необходимо, чтобы и заработок, и отработанное время за 4-7 мая были полностью учтены при расчёте среднего заработка сотрудников, как указано в Рекомендациях Минтруда от 26.04.2021г. для такого случая.
Сначала сделаем настройки для общего случая
Сделаем настройки для учёта этих дней по общему правилу. Это необходимо, поскольку в производственном календаре они уже учтены как нерабочие, и там это не исправить вручную. Для этого установим галочки, как на Рисунке 1. Таким образом настройки для общего случая (сотрудник не работает) выполнены.
Рисунок 1
После этого график «Пятидневка» примет вид, как на Рисунке 2.
Рисунок 2
Как следствие, при расчёте отпуска и командировки с датой начала 01.06.2021г. или позже количество отработанных дней в мае будет 15 из 19 и заработок за те дни будет исключён из расчёта.
А теперь сделаем настройки для нашего случая
В нашем случае достаточно зайти в действующие графики работы (Раздел «Настройки») и вручную убрать количество часов со строки «Оплачиваемые нерабочие дни» (см. Рисунок 2) за 4-7 мая и поставить те же часы в строку «Явка» за май.
Результат для графика «Пятидневка» см. на Рисунке 3.
Рисунок 3
Только после этого можно создавать документ «Начисление зарплаты и взносов» за май 2021г.
Как проверить, что всё сработало?
В документе «Начисление зарплаты и взносов» не будет отличия в расчёте зарплаты для тех, у кого мы поменяли График работы, и тех, кто отдыхал.
См. это на Рисунке 4.
Рисунок 4
Правильность расчёта среднего заработка (по общим правилам) можно будет проверить после проведения начисления зарплаты и взносов за май, создав документ «Отпуск» с датой начала отпуска 01.06.2021г. или позднее (на Рисунке 5).
Рисунок 5
Откроем из созданного документа «Отпуск» форму расчёта среднего заработка (см. Рисунок 6).
Рисунок 6
В ней видно, что все 19 дней нормы в мае отработаны полностью и весь заработок за 4-7 мая учтён полностью при расчёте среднего заработка.
Таким образом, мы начислили зарплату сотрудникам, работавшим 4-7 мая, и убедились, что их средний заработок для последующих отпусков рассчитан корректно. Задача решена.
Если остались вопросы, пишите в комментарии, обсудим.
Нерабочие дни 4-7 мая 2021г. в 1С:ЗУП, когда работают не все сотрудники и не во все дни
В моей последней статье я рассказал, как отразить в 1С:ЗУП 3.1 начисление зарплаты сотрудникам, которые работают в нерабочие дни 4-7 мая 2021г.
Был рассмотрен случай, когда работают все сотрудники. Я обещал выпустить продолжение. И оно перед вами!
Для нашего примера мы взяли график «Пятидневка». Отличие для других графиков будет состоять лишь в количестве часов в эти дни, однако для конкретного случая не пятидневки, возможно, потребуются дополнительные настройки. Пишите в таком случае в комментариях, обсудим.
Нам необходимо, чтобы и заработок, и отработанное время за 4-7 мая были полностью учтены при расчёте среднего заработка сотрудников, как указано в Рекомендациях Минтруда от 26.04.2021г. для такого случая.
Состав заголовков статьи будет повторять предыдущую статью, но текст обновлён.
Сначала сделаем настройки для общего случая
Сначала сделаем настройки для учёта этих дней по общему правилу. Когда я делал настройки, которые указал в прошлой статье, у одного клиента их оказалось недостаточно.
Помимо настроек в разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты», описанных в прошлой статье, необходимо:
Таким образом настройки для общего случая (сотрудник не работает 4-7 мая) выполнены. Как следствие, при расчёте отпуска и командировки с датой начала 01.06.2021г. или позже количество отработанных дней в мае будет 15 из 19, и заработок за те дни будет исключён из расчёта.
Зачем стоит делать упомянутые настройки?
Периодически возникают ошибки в алгоритмах расчёта зарплаты в очередных выпусках программы 1С: ЗУП. Этим графиком организация будет пользоваться и позднее. Выполняя эти настройки мы убеждаемся, что в настройках графика со стороны пользователя нет ошибок, если в программе появятся ошибки расчёта зарплаты. Также это позволит максимально сократить ручные правки графиков далее, уже для рассматриваемого случая.
А теперь сделаем настройки для нашего случая
Создаём новые графики
В нашем случае 1 (один) сотрудник будет работать 4-5 мая полную смену, а второй – 6-7 мая полную смену.
В итоге у вас должно получиться два новых графика (Снимок 4, Снимок 5).
Названия новых графиков вы можете выбрать произвольно.
Делаем кадровый перевод
После создания графиков необходимо увязать эти графики с начислением зарплаты конкретным сотрудникам.
Обратите внимание: в окне «Кадрового перевода списком» должна стоять галочка «Приказом установлены ежемесячные начисления», чтобы программа позволила провести документ. При этом в нашем примере начисления фактически не меняются.
Поскольку 4-7 мая приходятся на первую половину месяца, то начисление зарплаты по ним мы выполняем документом «Начисление зарплаты за первую половину месяца».
В нашем случае 1 (один) сотрудник будет работать 4-5 мая полную смену, а второй – 6-7 мая полную смену.
Для этих сотрудников табличная часть документа будет выглядеть, как на Снимке 10.
Проведите документ и выплатите заработную плату за первую половину месяца.
Как проверить, что всё сработало?
Правильность расчёта среднего заработка (по общим правилам) можно будет проверить после проведения итогового начисления зарплаты и взносов за май, создав документ «Отпуск» с датой начала отпуска 01.06.2021г. или позднее.
Проверка аналогична той, которую мы делали в прошлой статье, поэтому нет нужды повторять её здесь.
Внимание! В нашем текущем примере в окне расчёта среднего заработка в документе «Отпуск» у сотрудника будут отработаны не все 19 дней нормы в мае, а 17 из 19. Аналогично заработок за 4-7 мая учтён только за дни, отработанные по графику.
Таким образом, мы начислили зарплату в случае, когда не все сотрудники работали 4-7 мая, а работавшие были заняты не все дни. Также мы убедились, что их средний заработок для последующих отпусков рассчитан корректно. Задача решена.
Коллеги, на подготовку статьи уходит время и силы.
Порадуйте автора. Поставьте «+» вверху и добавьте статью в папку «Избранное» или другую на ваш выбор, чтобы ваш «+» засчитали. Спасибо!
Как настроить нерабочие дни в 1С ЗУП в мае 2021 года
Загрузка классификатора с ИТС
Согласно указу Президента РФ от 23.04.2021 N 242 майские праздники увеличены на период с 1 по 10 мая, праздничные дни должны быть оплачены в полном объеме, но в на данный момент в производственном календаре 1С данные дни считаются рабочими, а значит программа уменьшит тарифную ставку на эти дни.
Для того, чтобы исправить проблему необходимо загрузить новый классификатор с сайта обновлений, перейдем в раздел обновлений 1С и кликнем по кнопке Классификаторы.
Найдем нужный нам календарь, как на рисунке ниже:
Далее перейдем в раздел Настройки – Редактирование законодательных значений, в открывшемся окне кликаем по кнопке Еще – Загрузка законодательных значений и выбираем скачанный файл.
В списке поставим флаг напротив строки Календари и загрузим данные.
После перейдем в раздел Настройки – Расчет зарплаты и установим флаг Нерабочие дни в связи с короновирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника
Для того, чтобы программа правильно считала длинные майские каникулы необходимо установить флаг напротив данного указа.
Ручное изменение производственного календаря в 1С ЗУП
Второй вариант это вручную проставить 4 – 7 мая, как выходные дни, перейдем Настройка – Производственные календари
В открывшемся окне календаря, как на рисунке отметим нужные дни, как нерабочие.
Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Трудовым кодексом ст. 112 определены нерабочие праздничные дни.
Указом Президента в этом году установлены с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
На первый взгляд, нерабочие праздничные дни и нерабочие дни – понятия одинаковые, ведь люди отдыхают и в том, и другом случае, однако между ними есть различия и они по-разному учитываются при расчете среднего заработка.
Возьмем, например, отпускные.
Общая схема расчета отпускных выглядит следующим образом:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска
Расчет среднего заработка напрямую зависит от того, работал сотрудник или нет в дни с 4 по 7 мая 2021 г.
Возможны варианты событий:
Первый: сотрудник работал с 4 по 7 мая – эти дни включаются в расчетный период при расчете отпускных.
Второй: сотрудник отдыхал с 4 по 7 мая – эти дни не включаются в расчетный период при расчете отпускных.
Рассмотрим оба примера начисления отпускных.
Расчет среднего заработка, если сотрудник НЕ РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.
Пусть сотрудник ООО «Карамелька» Иванов С.Г. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. В расчетный период включается май 2021 года, а в мае нерабочие «президентские дни» Иванов С.Г. отдыхал. Его оклад – 65 000 руб.
Подпунктом Е, п. 5. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.
Создадим документ отпуска сотруднику Иванову, введем первичные данные.
Чтобы посмотреть расчет среднего заработка и отработанные дни в рабочих периодах нажмите «зеленый карандашик».
Из открывшейся таблицы видно, что норма дней в мае 19 дней, отработанное время учитывается как 15 дней, т.е. за вычетом 4-х дней с сохранением заработной платы.
В печатной форме «Расчет среднего заработка» видно, какие суммы вошли в расчет.
За май у Иванова С.Г. в расчете среднего заработка учтена сумма 51315,79 руб.
65000 руб. / 19 дней * 15 рабочих дней = 51315,79 руб.
За 4 дня оплата не включается в расчет среднего заработка 13684,21 руб. (65000 руб./ 19 * 4)
Исходя изданных расчета, учитывая данные за 12 месяцев расчетного периода, средний заработок сотрудника Иванова С.Г. составил 2174,04 руб. Сумма отпускных за 14 дней составила 30436,56 руб.
А как быть, если сотрудник работает в «президентские дни»? Рассмотрим еще один вариант расчета среднего заработка.
Расчет среднего заработка, если сотрудник РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.
Если сотрудник действительно работал в период нерабочих оплачиваемых дней (подтверждением будут отметки о явке в табеле рабочего времени), то тогда рассматриваемый период и начисления за него будут участвовать в расчете среднего заработка (рекомендации Минтруда России, письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585, письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).
Пусть сотрудник ООО Карамелька» Иванов И.Г. в мае работал с 4 по 7 число. За май ему начислена зарплата – оклад 65.000 руб. Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. Рассмотрим настройки программы и порядок расчета среднего заработка.
Шаг 1. Перейдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты. Установите галочку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке»
Программа выдаст системное сообщение с предупреждением об изменении настроек и необходимости перепроведения документов. На это сообщение следует обратить внимание, если ранее были введены документы, требующие изменения настроек. Если документов не было, то сообщение можно игнорировать.
Шаг 2. Так как у нас ранее была начислена заработная плата за май по ООО «Карамелька», перейдите в раздел «Зарплата» и нажмите «Обновить данные для расчета среднего заработка».
Шаг 3. Задайте период обработки данных и нажмите «Выполнить».
Обращаем ваше внимание, что обработка изменяет данные в начислении зарплаты, так как именно там фиксируется сколько сотрудник отработал дней / часов – «Отработано (оплачено) дней».
Шаг 4. Откройте документ «Отпуск».
После изменения данных об отработанных днях в документе появится предупреждение – «Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке». Нажав «Подробнее», в окне отобразится документ – причина перерасчета среднего заработка. В нашем примере – «Начисление зарплаты и взносов» от 31.05.2021г. – т.е. зарплата за май.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Пересчитать документ».
Сумма среднего заработка изменится.
Шаг 6. Нажмите кнопку – «зеленый карандашик» и проверьте, как изменились данные.
Отработанные дни за май учлись полностью – 19 дней. И, соответственно, в расчет среднего включилась и оплата за эти дни.
Таким образом, в средний заработок включена зарплата за май в полном объеме – 65.000 руб.
Исходя из новых данных при условии, что сотрудник Иванов С.Г. работал в «президентские выходные дни» с 4 по 7 мая 2021 года, средний заработок при расчете отпускных составит 2196,11 руб.
Отпускные за период с 10.06.2021 по 24.06.2021 за 14 дней составили 30745,54 руб.
2196,11 руб. * 14 дней = 30745,54 руб.
В печатной форме «Расчет среднего заработка» по кнопке «Печать» наглядно видно изменение расчетных данных: отработанные дни и норма дней – 19, оклад в полном объеме – 65.000 руб.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года
Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 дни с 4 по 7 мая 2021 г. объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. Повторяется прошлогодняя ситуацию с нерабочими «президентскими» днями.
Если Интернет-поддержка не подключена, то потребуется воспользоваться процедурой обновления классификаторов, предварительно скачав Календари на сайте обновлений 1С.
Подробнее о настройках Графиков работы сотрудников для неработающих сотрудников и выборе способа оплаты нерабочих «президентских» дней смотрите в статье — Новые возможности по учету нерабочих дней в ЗУП 3.1.13.146
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (7)
Здравствуйте, а если работает вся компания? то оставить все как есть?
Здравствуйте!
Остается все как есть. Посмотрите видео «Учет в ЗУП 3.1 для тех, кто работает» в публикации ВАРИАНТЫ РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ЗУП 3 В СВЯЗИ С ВВЕДЕНИЕМ «ПРЕЗИДЕНТСКИХ» НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ. Там есть настройка в Графике для работающих сотрудников, которую необходимо проверить в своей базе.
Если этот Указ идентичен прошлогоднему, то ситуация с рабочими днями касается предприятий всех отраслей экономики. У нас кредитная организация. В прошлом году мы работали в «президентские» выходные. Что нам делать с графиком в этом году? Нужно что-то менять или оставить всё как сейчас?
Здравствуйте!
Посмотрите видео «Учет в ЗУП 3.1 для тех, кто работает» в публикации ВАРИАНТЫ РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ЗУП 3 В СВЯЗИ С ВВЕДЕНИЕМ «ПРЕЗИДЕНТСКИХ» НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ. Там есть настройка в Графике для работающих сотрудников, которую необходимо проверить в своей базе.
можно ли использовать календарь в обновлении ЗУП для конфигурации Комплексная автоматизация2?
Здравствуйте!
Могу не знать про особенности КА 2, т.к. мы консультируем по работе с ЗУП 3. Но думаю, что календари относятся к одной подсистеме, поэтому загрузка возможна.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо,информация своевременная и голову не придется ломать., полное прояснение.