1с документооборот история согласования
1С:Документооборот.
Новое в версии 2.0.8
Введение
Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.0.8 от версии 2.0.7.
Документы и файлы
Повышение удобства работы с документами
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесены изменения, повысившие удобство работы с документами. Рассмотрим эти изменения подробнее.
Отображение реквизитов документов
В новой версии программы незаполненные реквизиты Регистрационный номер и Дата регистрации не отображаются в карточке документа.
Рис. 1. Карточка незарегистрированного документа
Отображение заполненных реквизитов Регистрационный номер и Дата регистрации не изменилось.
Для пользователей, исполняющих роль Делопроизводитель, поведение программы не изменилось.
Выделение быстрого отбора
Быстрый отбор, установленный в списках документов или других объектов, автоматически применяется при повторном открытии списка.
В новой версии программы заполненное поле быстрого отбора выделяется цветом. Это поможет пользователю не забыть об установленном отборе. После очистки поля выделение снимается.
Рис. 2. Выделение быстрого отбора цветом
Переключение в режим списка
Список внутренних документов по умолчанию выводится в режиме По папкам.
Раньше чтобы просмотреть список всех документов нужно было выполнить команду Еще – Просмотр – Списком.
Теперь для переключения в режим Списком достаточно кликнуть на корневую папку. При этом вы увидите список всех внутренних документов.
Рис. 3. Список всех внутренних документов
Переключение в режим списка аналогичным образом работает и для других режимов просмотра списка внутренних документов: по видам, по вопросам деятельности, по корреспондентам и других.
Выделение реквизита «Срок исполнения»
В новой версии программы не соблюденный срок исполнения документа выделяется красным цветом на закладке Обзор карточки документа, в списках входящих и внутренних документов.
Срок исполнения считается не соблюденным, если по его истечению документ все еще не исполнен.
Рис. 4. Не соблюденный срок исполнения документа
Колонка Срок исполнения в списке документов по умолчанию скрыта. Ее можно вывести при помощи команды Изменить форму в меню Еще.
ОГРН для корреспондентов
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы появилась возможность указывать Основной государственный регистрационный номер корреспондента.
Этот номер удобно использовать для идентификации корреспондентов и автозаполнения файлов.
Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать:
Рис. 5. Новые реквизиты справочника «Корреспонденты»
При добавлении нового корреспондента выполняется проверка на наличие аналогичного государственного номера в информационной базе.
В полях со ссылкой на корреспондента предусмотрен автоподбор по ОГРН. Например, в поле Отправитель входящего документа можно начать вводить ОГРН и программа найдет и подставит нужного корреспондента.
Индекс ответственного в регистрационном номере документа
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы в регистрационный номер документа можно добавить индекс ответственного сотрудника.
В карточке нумератора на закладке Формат номера выберите Индекс ответственного. Индекс может быть как суффиксом, так и префиксом номера.
Рис. 6. Настройка нумератора с индексом ответственного сотрудника
После добавления индекса в нумератор, в карточках пользователей станет доступно поле Индекс нумерации, в котором можно указать любые символы. Например, ФРО для сотрудника Фролова.
Если индексы необходимо создать для большого числа пользователей, рекомендуется делать это в списке Индексы нумерации раздела НСИ.
Рис. 7. Индексы нумерации для ответственных сотрудников
Настроенный нумератор нужно присвоить виду входящего, исходящего или внутреннего документа.
После этого необходимо создать документ данного вида, назначить ответственного сотрудника и зарегистрировать документ. В номере документа отобразится индекс ответственного.
Рис. 8. Индекс ответственного в регистрационном номере документа
История в листе согласования
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы в лист согласования попадают не только финальные визы согласующих, но и история согласования со всеми внесенными ранее комментариями.
Это позволит оперативно получать информацию о ходе согласования документа, комментариях согласующих лиц и сроках прохождения каждого этапа.
Рис. 9. Лист согласования с историей
Для печати истории согласования на закладке Визы карточки документа предусмотрена команда Печать – Лист согласования с историей.
Рис. 10. Печать листа согласования с историей
Совместная работа
Учет мероприятий, организованных корреспондентами
В новой версии программы появилась возможность вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты. При этом необходимые реквизиты и связи будут устанавливаться автоматически.
Благодаря новым возможностям можно автоматизировать, например, следующие сценарии:
Опишем новые возможности программы подробнее.
Указание организатора мероприятия
Раньше в качестве организатора мероприятия могли выступать только внутренние пользователи, теперь это могут быть корреспонденты и их контактные лица.
Рис. 11. Мероприятие, организатором которого является корреспондент
Права на изменение мероприятия
В новой версии программы права на изменение мероприятия может получить не только организатор, но и сотрудник, подготовивший мероприятие, и куратор.
Для этого в карточке мероприятия появились два новых реквизита: Подготовил и Куратор. Пользователи, указанные в данных полях, получают права на изменение мероприятия.
Рис. 12. Новые реквизиты в карточке мероприятия
Реквизит Подготовил есть у всех мероприятий. Это сотрудник, который ввел данные мероприятия в «1С:Документооборот».
Реквизит Куратор есть у мероприятий, для которых в настройках вида установлен флажок Ведет куратор. Куратор – это сотрудник, который отвечает за данное мероприятие от лица организации.
Рис. 13. Настройка вида мероприятия
Автоматическая установка связей
Теперь при создании мероприятия на основании входящего или исходящего документа между документами и мероприятием автоматически устанавливается связь Содержит переписку по предмету. Раньше такая связь была только у внутренних документов.
Рис. 14. Связь мероприятия с входящим и исходящим документами
При создании мероприятия на основании входящего документа автоматически заполняются следующие реквизиты: наименование, описание, гриф доступа, организация, проект, организатор и контактное лицо организатора.
При создании исходящего документа на основании мероприятия автоматически заполняются следующие реквизиты: заголовок, гриф доступа, организация, проект, получатели.
Процессы и задачи
Фоновое выполнение задач
В новой версии программы выполнение задач проходит в фоновом режиме, не блокируя работу пользователя.
Сразу после того, как пользователь нажимает кнопку выполнения задачи, эта задача помещается в очередь, которая обрабатывается новым регламентным заданием Фоновое выполнение задач. По умолчанию задание выполняется каждые 10 секунд.
Рис. 15. Задачи, поставленные в очередь для фонового выполнения
По умолчанию фоновое выполнение задач включено в клиент-серверном варианте работы. Отключить его можно настройкой Использовать фоновое выполнение задач (Настройка и администрирование – Настройка программы – Процессы и задачи).
В файловом варианте работы фоновое выполнение задач не предусмотрено.
Рис. 16. Настройка фонового выполнения задач
Процессы в распределенной информационной базе
Для корректной работы процессов с параллельным выполнением задач в РИБ изменена логика обработки процессов.
Теперь процесс продвигается по маршруту (выполняются задачи, маршрутизация комплексных процессов) только в том узле РИБ, в котором этот процесс стартовал. При этом выполнение задач проходит только в фоновом режиме. Отключение фонового выполнения задач не предусмотрено.
Конфликты при изменении процессов в разных узлах РИБ, обрабатываются особым образом: данные в дочерних узлах теперь не затираются данными из главного узла.
Информационная поддержка
Узнать больше об «1С:Документообороте»
Теперь вы можете узнать больше об «1С:Документообороте» прямо из главного меню. Мы собрали для вас ссылки на самые интересные источники.
Рис. 17. Где узнать больше об «1С:Документообороте»
Официальные группы в социальных сетях
Коллеги, приглашаем присоединиться к официальным группам программы «1С:Документооборот»:
Это свободная площадка для живого общения всех, кто пользуется, изучает, администрирует, внедряет или просто интересуется «1С:Документооборотом».
Делитесь опытом, спрашивайте, советуйте, оставляйте отзывы, хвастайтесь, интересуйтесь — обсудим вместе с командой разработки и вашими коллегами.
В свою очередь, мы не оставим вас без свежих новостей «из первых уст», полезных «фишек», ссылок на познавательные материалы, приглашений на вебинары, учебные курсы и мастер-классы.
Присоединяйтесь, будет интересно!
Рис. 18. Официальная группа «1С:Документооборота» в Facebook
Прочие изменения
Порядок обновления с предыдущих версий
После обновления с версий 1.4.4 – 1.4.12
После обновления на 2.0 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.0.8 может занять продолжительное время.
После обновления с версий 2.0.3 – 2.0.6
Из-за ошибки, обнаруженной в версиях 2.0.3 – 2.0.6, пересчет прав некоторых объектов не проводился.
Для пересчета этих прав необходимо запустить внешнюю обработку Обработка нерассчитанных прав, которая включена в состав дистрибутива.
Обратите внимание: обработка запустит все операции по пересчету прав, которые могли быть пропущены. Это может занять продолжительное время.
Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download
Создан на основе стандартного отчета «Лист согласования»
— добавлен вывод результатов согласования из истории согласования
— добавлена сортировка по дате согласования
Можно включить в Дополнительные печатные формы.
Разработано для 1С:Документооборот версии 1.2 КОРП
Скачать файлы
Специальные предложения
Не знаю на каком релизе проверялось, но у меня на Документооборот 8 КОРП, редакция 1.3 (1.3.1.5)
выдает ошибки.
и почему в запросе
|ИЗ
| РегистрСведений.ВизыСогласования КАК ВизыСогласования
Обновление 02.11.12 10:33
Код открыт Не указано
См. также
Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо
Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как «количество», «сумма», «сумма ндс» и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.
31.10.2013 57681 716 Kubik1984 57
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.
25.11.2019 34539 27 hlopik 25
Динамика дебиторской задолженности
Отчет «Динамика дебиторской задолженности» с построением линии тренда.
09.09.2019 7419 20 sivin-alexey 0
Структура компании в виде блок-схемы
Структура компании в виде блок-схемы. Рисование в табличном документе.
29.03.2019 17985 40 MaxxiMiliSan 14
Модуль управленческого учета для 1С: Бухгалтерии 3.0 Промо
Данное решение позволяет вести управленческий учет компании в необходимой аналитике (в разрезе бизнес-единиц, ЦФО, дивизионов, направлений бизнеса или проектов) непосредственно в базе 1С:Бухгалтерия 3.0.
19.06.2018 21406 10 whitedi 19
Неликвидные остатки по складам для БП 2.0 / БП 3.0
Отчет по неликвидным (залежавшимся) остаткам по складам для БП 2.0 / БП 3.0.
12.02.2019 17740 23 prime9 3
Отчет «Прогноз спроса» на нейросетях. Пример применения и оценка эффективности
27.11.2018 23268 109 informa1555 22
Анализ активности продавцов для УТ 11
Отчет позволяет проанализировать качество работы продавцов, а также сравнить показатели розничных точек продаж (магазинов).
26.11.2018 18908 6 Zalipaka 0
Анализ продаж детальный (Прибыль с продаж и KPI, рекомендации по товарному запасу) УТ 10-11, УПП, ERP1-2 Промо
Анализ продаж расширенный для 1C: Управление Торговлей 10, УПП update: Так же версия для Управление Торговлей 11 торговли и ERP 2.
27.05.2016 45852 99 Indgo 18
Простая подсистема согласования
Простая система согласования (утверждения), с простой установкой на любую конфигурацию с управляемыми формами.
27.03.2018 20458 69 eugenevk 27
Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)
16.03.2018 36989 91 zaika007 49
Время продаж чеков по магазинам в УТ 11, КА. Аналитический отчет + Диаграмма
Отчет «Диаграмма по времени продаж чеков» предназначен для планирования графиков работы продавцов-менеджеров, для планирования маркетинговых мероприятий.
16.03.2018 28519 29 zaika007 19
Универсальный отчет «[П]: Дебиторка & Кредиторка» [УТ, УПП, КА] Промо
17.02.2012 70951 1473 ZLENKO 102
Автозаказ для 1С:Управление торговлей 11
Отчет выводит информацию, помогающую принять решение о пополнении товарного запаса.
26.09.2017 42094 55 The Ded 44
Универсальная ведомость (отчет) по РАУЗ (управленческий и регламентированный учет)
Универсальные отчеты, раскрывающие регистры РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по всем доступным реквизитам, для конфигураций КА 1.1, УПП 1.3. По функциональности эквивалентны типовым отчетам «Ведомость по учету МПЗ», «Ведомость по учету затрат», но отличаются простыми и менее капризными настройками (по мнению автора), более удобной расшифровкой, решенной проблемой с расшифровкой по периодам.
05.06.2017 42549 89 stvorl 0
Отчет-календарь СКД
Хотите повысить наглядность отчетов и выходных форм? Достаточно совместить их с календарем ) Это довольно легко реализовать при помощи СКД.
01.06.2017 33699 62 kiberiq 13
Анализ продаж по периодам + оборачиваемость по периодам + средняя стоимость по периодам для УТ10.3 Промо
Отчет позволяет сравнивать такие показатели, как валовая прибыль, рентабельность, эффективность, средняя стоимость товаров, оборачиваемость за разные периоды.
25.05.2016 32899 23 alnovin 4
Отчеты для логистов (а также презентация и пояснительная записка)
Развитие розничных торговых сетей осуществляется благодаря применению логистики, призванной удовлетворять потребности покупателей в качественных товарах и услугах. Предлагаю Вашему вниманию ряд методических положений, связанных с совершенствованием функционирования логистических систем розничных торговых сетей.
09.10.2016 44875 2 ksnik 4
Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х. Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней. Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11. В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры. Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах. Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах. Полный доступ к тексту модулей и СКД.
17.06.2016 45603 66 Ликреонский 2
Отчет о движении денежных средств (план-факт анализ)
Универсальный отчет о движении денежных средств. Может быть встроен в любую конфигурацию 1С 8, использующую план счетов, регистр бухгалтерии, справочники Организации, Статьи движения денежных средств. Открытый код: обладая небольшими навыками программирования, можно настроить «отчет под себя» Демонстрирует возможность использования параметрических отчетов для составления разного рода финансовой отчетности. UPDATE: Добавлена возможность план-факт анализа UPDATE: Добавлена версия для обычного интерфейса, толстый клиент.
28.01.2016 56410 188 algora 41
Товарный отчет Торг-29 с фактической стоимостью продажи, себестоимостью и отклонениями Промо
Товарный отчет Торг-29 с фактической стоимостью продажи, себестоимостью и отклонениями.
17.04.2013 23823 60 pryaneg2008 9
Отчет по продажам с указанием скидок для 1С: Розница 2.1
Удобный отчет по продажам с указанием процента скидок и стоимости закупки.
22.12.2015 31010 27 Brravo 1
Остатки номенклатуры по датам поступления
Отчет покажет залежавшиеся позиции.
10.11.2015 40899 73 van_za 8
06.11.2015 57258 466 omenfarsh 43
Анализ доходов и расходов денежных средств с детализацией по статьям и контрагентам Промо
Отчет позволяет получать данные с группировкой по дням указанного периода с детализацией по статьям движения денежных средств и контрагентам (как они указаны в финансовых документах). Конфигурация УТ11. 14.08.15 Теперь работает и на УТ11.4 18.08.15 Добавлена фиксация колонок слева и сверху, добавлена возможность подключения через «Внешние отчеты»
28.01.2014 26178 4 gosizo 10
Простой отчет по фактическим отпускам
Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.
18.08.2015 43505 91 VBod 5
Универсальный мульти-отчет
26.07.2015 22761 54 Serdgio 31
Отчет по взаиморасчетам по всем счетам бух.учета для УПП-1.3, КА-1.1 и БП-2.0
Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам бухгалтерского учета по взаиморасчетам для контрагентов В отчете можно одновременно получить ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость) сразу по всем счетам БУ, которые используются для взаиморасчетов В отчете можно отобрать произвольный перечень субсчетов с разных счетов : 60, 62, 66, 67, 76, 58 и т.д. А еще отчет позволяет проконтролировать закрытие авансов на 60 и 62 счетах в разрезе контрагентов и договоров
22.06.2015 46990 158 Designer1C 13
Универсальный отчет «[П]: Анализ Продаж» [УТ, УПП, КА, Розница] Промо
07.03.2013 64865 459 ZLENKO 60
Отчет по продажам «SKU по менеджерам»
SKU (Stock Keeping Unit) [skew] — идентификатор товарной позиции, единица учёта запасов, складской номер, используемый в торговле для отслеживания статистики по реализованным товарам/услугам. Подробнее смотрите по ссылке https://ru.wikipedia.org/wiki/SKU Данный отчет показывает оценить работу менеджеров с товарным ассортиментом. Это позволит выделить менеджеров, которые работают со всем ассортиментом продукции, или тех, кто продвигает узкий спектр товаров. Знание о том, какой менеджер каким ассортиментом торгует, позволяет разработать гибкую мотивацию по ассортименту, оценить динамику продаж по месяцам, а также найти иное применение при разработке маркетинговой стратегии компании.
15.06.2015 44192 25 axelerleo 10
Регистрация и согласование договоров, редакция 2.0
Конфигурация «Регистрация и согласование договоров» является готовым решением для управления и учета договоров на предприятии. Позволяет организовать единую информационную систему регистрации и согласования. Включает CRM подсистему.
26.05.2015 22513 18 5
Отчет «Продажи» для УТ 10.3 на СКД. Работает сразу по двум базам
06.05.2015 11775 36 timunya 3
Настройка согласования документов в 1С:Документооборот
Что чаще всего понимают под «согласованием документа»?
Согласование – это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа с точки зрения оптимальности намеченных решений, соответствия предполагаемых решений положениям действующего законодательства, а также правовым актам, определяющим компетенцию организации, издающей документ.
Суть согласования состоит в правильной разработке, оформлении управленческих решений по важным направлениям работы организации. Процедура документооборота обеспечивает качество не только документов, но и реальных процессов управления. Согласование минимизирует риски и обеспечивает исполнение решения. Этот организационный инструмент помогает анализировать конкретные финансовые, экономические, юридические и прочие факторы в комплексе принятия решения.
Процесс согласования в 1С: Документооборот
1С: Документооборот не имеет определенной отраслевой специфики. Система позволяет регламентировать правила, структурировать информацию в бюджетной организации, коммерческом секторе.
В программе 1С можно согласовывать не только документы, а еще и заведение контрагентов, проведение мероприятий, отдельные проекты и другие многочисленные задачи. Введение электронного согласования повышает в разы эффективность управленческой работы.
Отличие электронного от бумажного согласования
Сравнение типичной ситуации согласования договора наглядно показывает различие двух способов решения задачи.
Согласование документов вручную
В традиционной бумажной версии процедура выглядит так:
В такой схеме нередко случаются потери версий документа, срыв сроков и бесполезные затраты рабочего времени.
Электронный вариант согласования документов
В программе 1С: Документооборот согласование договора выглядит следующим образом:
Электронный метод позволяет не только сократить количество согласующих лиц, но и ограничить их функции. Так, например, бухгалтер не сможет править орфографические ошибки в тексте. Ему отведена в конкретном договоре область проверки реквизитов.
На поиск и оценку состояния документа тратятся секунды, сроки движения ускоряются в несколько раз. Избавление компании от бумажной рутины экономит время сотрудников, увеличивает темп бизнеса.
Порядок согласования документов
Существующий в программе 1С: Документооборот модуль «Согласование» является специальным инструментом рассмотрения документа. Пользователь определяет список сотрудников для согласования созданного им документа и стартует. Порядок движения текста может быть:
При сложном многошаговом продвижении документ может возвращаться и двигаться снова последовательно по цепочке. Ход работы над текстом всегда можно увидеть в карточке документа кликнув по ссылке «Процессы».
После окончания рассмотрения документа всеми сотрудниками программа подаст сигнал в виде задачи «Ознакомиться с результатами согласования». Будет видно решение каждого из участников, их комментарии.
Настройка модуля согласования документов
Сначала создается группа доступа всех пользователей, имеющих право участия в процедурах согласований. Настраивать функции согласования можно пользователям, включенным в одну из двух вариантов групп:
Для записи ролей пользователей нужно зайти в настройках в раздел «НСИ и администрирование». В папке «Администрирование» нужно кликнуть «Настройки пользователей и прав». При выборе группы доступа создается новый профиль. В нем добавляется роль «Согласование (использование)». После этого в группе доступа (создание) в профиль «Использование согласования» подбираются все участники.
Создаются роли для исполнителей, которые будут участвовать в согласовании. Они могут быть записаны как по фамилиям с именами, отчествами так и по должностям. Например, Федоров Иван Николаевич находится в списке пользователей. Его можно выбрать из другого списка по роли Главный бухгалтер.
Виды программной связи документов
Типовой функционал программы 1С: Документооборот способен отслеживать несколько десятков согласований к одному документу. Сложное переплетение взаимоотношений можно автоматизировать. Для этого классифицируют типы связей при обработке документа:
Все виды перечисленных связей задаются при настройке системы. Справочник «Типы связей» находится в разделе программы «Нормативно-справочная информация». Перейти из карточки справочника «Типы связей» можно регистром «Настройка связей» к элементам сведений документов.
Обзор процессов согласования документов
Одним из основных инструментов согласования являются настроенные схемы, по которым процесс совместной работы над документом идет от старта до финиша.
Ход согласования документов
По мере движения задачи по указанному маршруту каждому задействованному сотруднику направляются соответствующие команды:
Отслеживать запущенные процессы удобно в окне «Мои процессы». Здесь можно контролировать, анализировать, вмешиваться в ход решения задачи. Подписать результат работы в карточке документа можно с помощью электронной подписи.
Рассмотрение
Начало согласования инициируется программой автоматически или запускается вручную. В этом процессе ответственному сотруднику направляются, например, служебные записки или входящие документы. Он может рассмотреть задачу тремя способами:
Принятая резолюция отразится в карточке документа, получившего статус «Рассмотрен». Текст резолюции можно выбрать из шаблонов.
Согласование
Исходящие или внутренние документы, файлы, другие задачи, требующие согласования с ответственными сотрудниками, направляются инициатором по определенному маршруту. Согласующие лица указываются по имени или роли пользователя, например, Иванов или Юрист. Срок устанавливается индивидуально каждому сотруднику или один общий. Решение каждого участника может быть:
В случае отрицательного результата документ может быть доработан и запущен на новый цикл согласования. Все циклы и истории виз на каждом цикле сохраняются в программе.
Детали работы
При согласовании управленческих решений каждому сотруднику удобно работать в окне «Задачи мне». В нем видны:
Для продвижения процесса по маршруту и отметки выполнения задачи даже не нужно открывать карточку документа. Варианты выполнения и детали выбранной задачи показываются на странице справа.
Шаблоны согласований
Условия маршрутизации и список сотрудников для определенного вида документов могут четко регламентироваться. В программе для этой цели используют шаблоны, в которых настраивают различные схемы согласования. В качестве примера рассмотрим согласование заявки в ИТ-службу:
Настройки позволяют установить автоматический старт для каких-то ежедневных рутинных событий. К ним относятся регистрация, запись документа, приглашение, ознакомление и т.п. действия, которые будут согласовываться системой без участия пользователя.
Шаблон может быть жестким, с запретом администратора на изменение. У шаблона рекомендательного характера настройки может поменять в процессе работы любой сотрудник.
Контроль процессов
Передача документов внешним корреспондентам и сотрудникам внутри организации учитывается программой. Согласования систематизируются по:
При помощи специальных формируемых программой отчетов можно отслеживать все этапы согласований каждого решения организации. Контрольная функция учета отражает местонахождение документа онлайн, имя работающего с ним сотрудника, сигнализирует об истекающем или пропущенном сроке согласования.
Проверяющий может вмешаться в ход выполнения согласования – приостановить, дать команду на продолжение, прервать процесс.
Окно «На контроле» выводит сверху в первых строках объекты с самым малым временем до конца срока или уже просроченные. Здесь же можно увидеть контрольные карточки с именем контролирующего сотрудника.
Анализ и мониторинг согласований документов
Автоматическая служба 1С: Документооборота отслеживает более 100 показателей процессов согласований. Основные из них:
Устанавливается пороговое значение роста или снижения показателей согласования. Программа информирует о достижении нижнего критического значения.
Аналитические отчеты помогают обнаружить забытые документы, показывают по ним количество дней бездействия. Статистика результатов наглядно показывает процент не согласованных документов. Отчеты дают возможность принять меры к повышению положительной динамики исходов согласования.
Заключение
Как правильно установить 1С:Документооборот, чтобы система работала стабильно и быстро? Какую система управления базами данных выбрать? Как сделать административную установку программы? Ответы на эти и другие вопросы знают специалисты компании «Первый БИТ». Закажите бесплатную консультацию!