Уволить по соглашению сторон что это значит
Особенности увольнения по соглашению сторон: что нужно знать бухгалтеру и кадровику
Что делать, если нужно расстаться с сотрудником (не устраивает, как специалист, не ладит с клиентами, выпивает и т. д.), но по собственному желанию увольняться он не желает, а по иным основаниям его сложно, долго или даже нельзя уволить? Выходом может стать соглашение сторон.
Согласно пункту 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 такое добровольное согласие фиксируется письменным соглашением.
Кому выгодно
Кому более выгодно такое основание для увольнения? В первую очередь работодателю поскольку ключевым преимуществом такого увольнения является то, что работник в будущем в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон (в этом случае работник должен будет доказать, что его вынудили уволиться по соглашению, а это очень непросто!).
Напомним, что при увольнении по собственному желанию работник имеет такое право, а именно: в течение двух недель (время работы до дня увольнения после подачи заявления) он может отозвать свое заявление и остаться работать в компании (согласно части 4 статьи 80 ТК РФ).
Но это не единственное преимущество. Ни один работник не застрахован от сокращения штата. Сейчас, во время пандемии, это особенно актуально. В случае сокращения работодатель обязан за 2 месяца предупредить работников, которые будут сокращены и предложить им альтернативную должность. Кроме того, работодатель должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в оставшемся штате. Трудоемко, процедурно и дорого.
Сокращение — более заковыристый для работодателя способ увольнения, чем соглашение сторон. Увольнение по соглашению сторон — более простой способ расторгнуть трудовые отношения в рамках закона.
Из минусов — при заключении соглашения нужно предложить работнику какую-то компенсацию. Это не обязательно, но иначе сотрудник предпочтет иной способ увольнения, более выгодный, например, сокращение. Размер «отступных», как правило, составляет минимум двойной оклад.
Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон тоже имеются, как, впрочем, и минусы.
Плюсы такого увольнения:
Минусы заключаются в следующем:
Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон
Шаг 1. Заключить письменное соглашение
В соглашении необходимо указать:
Шаг 2. Издать приказ об увольнении
Использовать можно как унифицированную форму № Т-8 так и собственный разработанный образец.
Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника
Если увольнение по обоюдному согласию сторон, то запись в трудовой книжке делается на основании приказа с учетом пункта 15 Правил (утв. приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 года № 320н).
С 01.09.2021 работодатель не обязан заводить и вести личные карточки на работников. Как разъяснил Роструд, в том случае, если компания примет решение о ведении личных карточек работников — это тоже не будет являться нарушением.
Напомним, что срок действия приказа № 320н ограничен шестью годами. Он будет действовать до 01.09.2027 года. Скорее всего, с 01.09.2027 будет действовать только электронный формат трудовой книжки. Если работник уже перешел на электронную ТК или впервые устроился на работу в 2021 году и ЭТК ему завели сразу «по умолчанию», то работодатель подает сведения об увольнении сотрудника в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.
Как верно сделать запись в трудовой книжке:
С 1 сентября 2021 года не требуется знакомить работников с каждой вносимой в бумажную трудовую книжку записью под подпись в личной карточке (согласно пункту 9, 36 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Также не нужно заверять подписью увольняемого работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя.
Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы. Например,
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Синонимами являются такие формулировки как: трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.
Шаг 4. Рассчитаться с работником и выдать ему необходимые документы при увольнении
При увольнении по соглашению сторон работнику должна быть выплачена заработная плата и все положенные ему компенсации, например, за неиспользованный отпуск. Кроме того, при увольнении по соглашению сторон работодатель и работник могут обсудить размер дополнительной компенсации. Выплата выходного пособия или компенсации не являются обязательными выплатами.
Более того, запрещено устанавливать выходные пособия, компенсации или иные выплаты в каком-либо размере в соглашении о расторжении трудового договора с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами, а также с членами коллегиальных исполнительных органов организаций (госкорпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, в уставных капиталах которых доля участия или акций России составляет более 50%; государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных организаций).
Документы, которые работодатель должен выдать работнику:
Увольнение по соглашению сторон может быть удобным способом расстаться как работнику с работодателем, так и работодателю с работником. Работодатель сможет таким образом избежать непростой процедуры сокращения (которое в дальнейшем работник может оспорить в суде), а значит и подстраховаться от ненужных ему судебных разбирательств. А работник благодаря увольнению по соглашению сторон сможет получить неплохую компенсацию.
Отметим, что хотя судебная практика складывается при данном виде увольнения в пользу работодателя, но иногда суд может усомниться в том, что соглашение было заключено добровольно.
Например, как в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21 декабря 2020 г. по делу № 8Г-26753/2020. В этом случае работница оспаривала соглашение и настаивала на том, что на нее было оказано давление со стороны руководства.
Несмотря на то, что первые инстанции отклонили жалобу сотрудницы, кассационный суд принял ее сторону и дело было направлено на новое рассмотрение.
Поэтому, если вы приняли решение уволить сотрудника по соглашению сторон, не пытайтесь давить на него или пугать увольнением по «нехорошей статье» в случае отказа от соглашения, а, напротив, укажите на положительные стороны предлагаемого решения.
Увольнение по соглашению сторон: советы юристов и кадровиков
Для кого больше всего подходит увольнение по соглашению сторон? Как в этом случае должны вести себя работодатель и работник? Почему такое увольнение практически невозможно оспорить в суде и на что следует обратить внимание при оформлении документов? Рассказывают юристы и кадровики.
Астрик Рашоян, партнер юридического агентства «ЭКВИ»
Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.
Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.
С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.
Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.
Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески.
Антон Толмачев, генеральный директор юридической компании «ЮрПартнерЪ»
Согласно ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Таким образом, инициировать увольнение по этому основанию может как работник, так и работодатель. Оформляется такое увольнение либо заявлением работника с резолюцией работодателя, либо отдельным документом — соглашением о расторжении трудового договора. У каждой из сторон должен быть на руках оригинал или заверенная копия этого соглашения. Помимо этого, работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись.
При расторжении трудового договора по соглашению сторон самое главное, чтобы факт увольнения и его условия устраивали и работника, и работодателя. Соглашение сторон, как правило, содержит обязательства работодателя о выплате выходного пособия, предоставлении отпуска, помощи в дальнейшем трудоустройстве. Кроме того, в этом документе может быть прописана обязанность работника провести инвентаризацию, сдать финансовую отчетность, передать определенные документы или освободить рабочее место. Я считаю, что чем более подробно будет составлено соглашение, тем легче пройдет само увольнение.
С точки зрения процедуры, увольнение по соглашению сторон — самый простой и быстрый способ «попрощаться» с сотрудником: в этом случае не требуется направлять заблаговременное уведомление об увольнении, предлагать перевестись на другую работу, реализовывать преимущественное право на оставление на работе. Кроме того, расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с несовершеннолетним, и с беременной женщиной, и с работником, находящимся в отпуске или на больничном. Поэтому работодатели нередко «маскируют» иные способы увольнения под соглашение сторон.
Например, вам не нравится тот или иной работник, но увольнять его «по статье» оснований нет. Сообщите ему о вашем желании расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, предложите хорошие рекомендации, свободный график на время поиска новой работы или небольшую денежную компенсацию — и проблема может быть решена. Если в вашей компании планируется сокращение штата, о котором не должны узнать партнеры и конкуренты, — договоритесь с кандидатами на увольнение расторгнуть договор по соглашению сторон. Главное — добиться включения в соглашение условий, выгодных и вам, и работнику. Сделать это можно только путем переговоров.
Иногда сам работник с радостью выступает инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон. Особенно «выгодно» для работника таким образом прекращать трудовые отношения, если он совершил проступок, за который грозит увольнение: отсутствовал без уважительных причин в течение всего рабочего дня, появился в состоянии алкогольного опьянения, совершил хищение по месту работы. Так что не стоит думать, что, если человека уволили по соглашению сторон, его бывший работодатель что-то обязательно скрывает или преследует нехорошие цели.
В конце концов, стороны могут принять решение расторгнуть трудовой договор по соглашению и без всяких на то оснований. Так что данная формулировка ничуть не хуже, чем запись «уволен по собственному желанию». А некоторые работодатели даже считают, что увольнение работника с предыдущего места работы по соглашению сторон говорит о его лояльности, неконфликтном поведении и готовности идти на компромисс, что очень ценится в тяжелое кризисное время.
Рассчитывайте зарплату, взносы и НДФЛ в несколько кликов
Александр Южалин, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика
Инициатором расторжения трудового договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. При этом ключевой особенностью данного основания для расторжения трудового договора является волеизъявление двух сторон. Соответственно, в случае если одна из сторон возражает против заключения подобного соглашения, расторжение трудового договора по данному основанию не может быть применено.
Отличительная особенность данной процедуры в том, что трудовой договор в рассматриваемом случае может быть расторгнут в любое время. Законодательством РФ не определен порядок оформления и заключения дополнительного соглашения. На практике предложение о расторжении трудового договора по данному основанию может быть оформлено стороной в письменном виде, с указанием условий, при которых трудовой договор будет расторгнут. В случае согласия второй стороны, впоследствии оформляется и подписывается
дополнительное соглашение в письменной форме, с указанием обговариваемых условий.
Необходимо обратить внимание на два условия расторжения трудового договора: дату прекращения трудового договора и выплаты, которые работодатель обязуется произвести при увольнении. Данные условия не урегулированы законодательством, поэтому стороны должны договориться об этом сами. Как показывает практика, условия о выплате работнику определенной суммы денежных средств при увольнении является ключевой при принятии решения: соглашаться на расторжение трудового договора либо все же отказаться. В данном случае работник и работодатель должны решить вопрос о целесообразности таких выплат и принять для себя решение — согласиться или отказаться от предложенных другой стороной условий.
В случае если работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор с работником по данному основанию, а работник против такого расторжения, единственным способом добиться желаемого результата является предложение работнику более выгодных условий, при которых он будет согласен расторгнуть трудовой договор. Назвать среднюю сумму, которая обычно выплачивается в таких случаях, достаточно проблематично. Это связано с тем, что каждый случай прекращения трудового договора по данному основанию носит индивидуальный характер. Размер выплаты может зависеть от финансового состояния работодателя; от размера заработной платы, которую получает работник; от должности, которую занимает работник; от причины, послужившей выдвинуть инициативу о расторжении трудового договора.
Светлана Ленкова, директор по персоналу в компании «ТНГ ГРУПП»
Компании больше всего подходит увольнение сотрудников по соглашению сторон, когда работодатель хочет избавиться от работника, но никаких «недружественных» статей Трудового кодекса для увольнения работника использовать не может или не хочет.
Увольнение по соглашению сторон не предусматривает никакого контроля со стороны профсоюзных организаций. Работодатель не обязан с кем-то согласовывать свое решение, даже если речь идет о несовершеннолетних работниках. Поэтому такое решение со стороны работника должно быть максимально взвешенным и ответственным: он должен сам позаботиться о своих интересах.
Увольнение по соглашению сторон само по себе не предусматривает каких-либо компенсаций и гарантий работнику (если только это не указано прямо в трудовом или коллективном договоре). То есть все компенсации работнику регулируются только его соглашением с работодателем — не нужно надеяться на «автоматические» выплаты. Все зависит от результатов переговоров между работником и работодателем.
Работник не сможет в одностороннем порядке отозвать свое согласие и «отменить» свое увольнение — соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора вступает в силу сразу после его подписания обеими сторонами.
Порядок расторжения трудового договора при увольнении по соглашению сторон:
Если увольнение по соглашению сторон происходит со стороны работника, то порядок такой же, только Предложение приносит работник, а согласие пишет работодатель.
Cотрудник может сам инициировать увольнение по соглашению сторон, когда нужно срочно уволиться без отработки двух недель. Увольнение по соглашению сторон как раз дает ему такую возможность: эта формулировка не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.
Возможна и такая ситуация: работник решил уволиться и хочет заранее предупредить об этом работодателя, чтобы иметь возможность более свободно посещать собеседования, но не хотел бы уходить до тех пор, пока не найдет себе новое место. Например, работник уверен, что в течение месяца обязательно найдет себе новую работу. И увольнение по соглашению сторон дает ему возможность договориться о любой дате увольнения — хотя бы и через несколько месяцев.
Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а)». Если увольнение происходит, чтобы не увольнять работника по статье, то компенсация не предусмотрена. Если же увольнение связано с другими причинами, компенсация, как правило, составляет два-три оклада.
Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть
Увольнение по соглашению сторон выгодно и компании, и сотруднику. Но иногда бывают нюансы. Рассказываем, как оформить такое увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить
Ольга Семенова
Увольнение по соглашению сторон выгодно всем: сотрудник уходит без отработки и без претензий к работодателю. Но в реальной жизни бывают нюансы. Иногда работодатель выплачивает выходное пособие, а сотрудник должен выполнить определенные условия.
О том, как правильно оформить увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить сотруднику, рассказывает эксперт по кадрам Ольга Семенова.
В подготовке статьи помогал эксперт по праву Михаил Кратов.
Когда можно уволить по соглашению сторон
Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Это значит, что сегодня работодатель и сотрудник решают расстаться на определенных условиях, а завтра компания оформляет увольнение, начисляет сотруднику положенные выплаты и расстается с ним. Отрабатывать две недели не нужно.
Увольнение по соглашению сторон подходит, когда нужно безболезненно уволить сотрудника, который хорошо выполняет обязанности, но по причинам не подходит компании. Например, руководитель нашел более опытного кандидата, но нынешнего уволить не за что — в целом справляется, но можно лучше.
Какие есть условия увольнения по соглашению сторон
Если бизнес и работник расстаются по соглашению сторон, это значит, что они вместе приняли это решение и претензий ни у кого нет. По этой причине компания или ИП не могут просто поставить сотрудника перед фактом — мол, мы тебя увольняем. Это противоречит закону. Если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, она встанет на его сторону.
В день увольнения сотрудник получает как минимум две выплаты:
Если сотрудник до увольнения уже потратил все дни отпуска, компенсировать нечего.
По трудовому договору ежегодный отпуск сотрудника — 28 дней. За месяц работы он копит примерно 2,33 дня отпуска. Если сотрудник проработал в компании 8 месяцев и отдыхал только по выходным, у него накопилось 18,67 дней отпуска: 28 / 12 × 8. При увольнении компания должна выплатить компенсацию за эти дни.
Если ко дню увольнения сотрудник отработал 11 месяцев, компенсировать надо все 28 дней отпуска. Точную компенсацию можно рассчитать в калькуляторе. Например, на «Консультант-плюс».
Других выплат для увольнения по соглашению сторон в законе не предусмотрено. Компания или ИП не обязаны выплачивать выходное пособие, если они не обещали их в трудовом договоре или не прописали в соглашении об увольнении.
В каком случае нужны дополнительные выплаты
Компания или ИП могут предложить дополнительные выплаты, если увольняют сотрудника, который сам увольняться не хочет.
Менеджер по продажам в веб-агентстве в плохих отношениях с директором. При этом он хорошо работает: приходит вовремя, выполняет план продаж, без ошибок ведет документы о сделках. Придраться не к чему и объективных причин для увольнения нет.
Сам менеджер тоже не собирается увольняться. Но конфликтов директор не может работать с менеджером и хочет расстаться мирно. В этом случае они могут договориться: сотрудник уволится по соглашению сторон, а работодатель выплатит ему выходное пособие. Например, в размере трех окладов.
Точного размера выплат нет. Сотрудник и работодатель определяют размер выходного пособия на переговорах. Сумму нужно зафиксировать в соглашении об увольнении. Даже если в трудовом договоре про выплаты ничего нет, но в соглашении работодатель обещал их сотруднику, он обязан их выплатить.
Договоренность на словах не работает. Если работодатель устно пообещал сотруднику выплатить 100 000 ₽, но не зафиксировал это в соглашении, а позже и вовсе отказался выплачивать, сотрудник не сможет добиться пособия.
Иногда в трудовом договоре могут сразу добавить пункт о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон. Часто об этом пишут в разделе с особыми условиями.
Например: «В случае увольнения работника по соглашению сторон дополнительно к расчету при увольнении ему выплачивается выходное пособие в размере 180 000 рублей».
Если такой пункт есть, компания обязана его выполнить.
Что будет, если задержать выплаты
Сотрудник получает все выплаты в день увольнения. Если работодатель нарушит сроки, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию, и работодателю придется выплатить еще и компенсацию за просрочку.
Кроме компенсации за просрочку, работодателю грозит штраф:
Минимальная компенсация за нарушение сроков — 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ в день. Сумма зависит от ставки, количества дней задержки и суммы, которую работодатель задолжал сотруднику.
Чтобы рассчитать размер компенсации в деньгах, можно воспользоваться калькулятором на «Консультант-плюс».
Какие риски несет работодатель при увольнении по соглашению сторон
Главный риск — нарушить условия трудового договора или соглашения об увольнении. Если работодатель написал в договоре, что выплатит сотруднику выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, он обязан это сделать. Если работодатель откажется делать то, что обещал, сотрудник может подать в суд — и суд его поддержит.
Компания отказалась платить выходное пособие, а в итоге выплатила еще и компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда
Ситуация. Сотрудница преподавала в частном университете. Позже стороны решили расстаться и оформили соглашение о расторжении трудового договора. По нему компания обещала выплатить в день увольнения выходное пособие в размере двух окладов. Сотрудница уволилась, а компания не выплатила вообще ничего.
Решение. Суд обязал компанию выплатить сотруднице долг по зарплате, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, компенсацию за задержку выплат и дополнительно компенсацию морального вреда. Всего 132 000 ₽.
Особенности увольнения разных категорий работников
В законе об увольнении есть особые условия для трех групп сотрудников:
Эти особенности касаются только тех ситуаций, когда сотрудник увольняться не хочет. По соглашению сторон можно уволить любого сотрудника, в том числе беременную женщину или человека в декрете: когда обе стороны согласны расстаться, возраст и положение сотрудника значения не имеют.
Бывают ситуации, когда стороны подписали соглашение о расторжении трудового договора, а потом передумали и хотят работать дальше. Если обе стороны согласны продолжить работу, соглашение можно отменить.
Если передумает только одна сторона — например, только работник — вернуться он не сможет: документ подписан, все равно придется уйти. Единственное исключение — беременные женщины, если при подписании соглашения о расторжении трудового договора они не знали о беременности.
Девушка подписала соглашение об увольнении. Она договорилась с работодателем, что поработает еще три дня, чтобы закончить задачи и передать дела. В течение этого времени она узнала, что беременна. Сотрудница имеет право обратиться к работодателю с заявлением об отмене соглашения. В этом случае уволить ее нельзя.
Если же сотрудница знает о беременности и все равно решает уволиться, это ее право. Если она узнает о беременности уже после прекращения трудового договора по соглашению сторон, то даже спустя месяц после увольнения может попросить руководителя о восстановлении на работе. Он будет обязан принять ее обратно. Но есть важное условие — беременность должна наступить до даты увольнения. Если девушка забеременела после увольнения, работодатель не обязан восстанавливать ее на работе.
Для всех остальных сотрудников действуют общие условия увольнения по соглашению сторон.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника по соглашению сторон:
Рассмотрим каждый этап подробно.
Обсудить условия увольнения. Сотрудник и работодатель обсуждают день увольнения, выходное пособие и другие условия — например, какие задачи должен сделать сотрудник, какие документы передать.
Если у сторон нет особых условий при увольнении или выплат, а фактически инициатива исходит от сотрудника, он может написать заявление об увольнении по соглашению сторон.
Оформить соглашение о расторжении трудового договора. Соглашение нужно, если у сторон есть требования друг к другу. Соглашение можно составить в свободной форме. В нем нужно указать последний рабочий день и размер выходного пособия, если вы договорились, что оно будет.
В соглашение можно добавить другие условия. Например, перед увольнением работник должен сдать отчет, инструменты или технику.
Издать приказ об увольнении. Приказ заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Приказ можно оформить по форме Т-8 или использовать форму, утвержденную в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
Перечислить зарплату и другие выплаты. В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. Если в соглашении стороны утвердили выходное пособие, выплатить нужно и его.