Утеряна печать ооо что делать
Утеряна печать ООО — что делать и как восстановить
Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна.
Сегодня вы узнаете:
Содержание
Обязательна ли печать для ООО
На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.
Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.
Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».
Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.
Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.
Что делать, если печать была утеряна
Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.
В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.
Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.
Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.
Если утеряна печать ООО, потребуется:
Как восстановить утерянную печать
После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.
Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.
При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».
Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.
Создание новой печати
Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.
Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.
В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.
После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.
Заключение
В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.
Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.
Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.
Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна
Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.
Для чего нужна печать?
Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:
То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.
Что делать, если утеряна печать для ИП?
Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.
Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:
Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.
Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.
Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.
Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.
Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».
Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.
Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.
Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.
Что делать, если утеряна печать для ООО?
С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:
То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.
Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.
Как восстановить печать?
Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.
Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.
Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.
Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.
Восстановление печати удаленно, онлайн
Восстановить печать
Восстановить печать
С одной стороны, формулировка ФЗ №82 гласит, что компания «имеет право», а не «обязана» иметь свою печать. Но с другой стороны, ряд важнейших документов визируется печатью: справки 2-НДФЛ, трудовые книжки, контракты и так далее. Восстановление печати возможно, главное, не затягивать и сразу приниматься за решение вопроса.
Восстановление печати возможно даже по оттиску. С ним достаточно обратиться в том числе в нашу организацию. За определённую плату через некоторое время компания получает новую печать.
Если не осталось готового оттиска, то потерянную печать можно восстановить по документу, где она проставлена. Для того, чтобы мы приняли заказ, нужно обязательно иметь с собой на руках подтверждение легитимности полномочий. Никто никогда не поверит на слово, поэтому с собой должно быть:
Копии не принимаются. Требования строгие, что вполне оправдано, учитывая многочисленность
мошеннических схем.
Потеряли печать организации: что делать
Что же делать сотруднику и руководству, если кто-то потерял печать, так это точно не паниковать. Сначала оценивается важность печати. Если это дополнительная печать, то никакой срочности нет, её меняют по мере потребности. Если же речь идёт об основной печати, то теперь скорость решает всё.
Вероятные серьёзные последствия утери печати ООО или ИП:
Ответственность при утере печати оценить сложно. На кон ставится репутация компании, прибыль, дальнейшая работа и деньги в суммы с множеством нолей.
Пошаговая инструкция:
1. Желательно написать заявление в полицию на утерю или кражу (зависит от ситуации).
2. Оповестить в экстренно режиме деловых партнёров, банки, филиалы, центральный офис компании. Все, кто задействовать в бизнес-процессе должны знать о том, что потеряли печать организации, тогда они делать, если кто-то придёт с пропажей и попробует оформить документы.
С целью предотвращения вероятных махинаций рекомендуется делать не полностью идентичную печать, а добавить к ней букву «Д». Такое простое на первый взгляд действие поможет обезопасить себя от мошеннических действий в будущем.
Можно вопрос идентичности решить и другим способом: немного изменить дизайн. Макет утверждается руководством, издаётся соответствующий приказ. На небольших ООО и ИП это занимает немного времени. Сложнее дело обстоит с крупными компаниями, федеральными сетями, филиалами за границей. У них внести изменения в печать намного сложнее.
Главная ошибка: начинать самостоятельное расследование. Ведь пока руководство изучает гигабайты информации с камер наблюдения и допрашивает сотрудников, где-то мошенник подписывает многомиллионный контракт.
Наши юристы готовы приступить к решению сразу и в кратчайшие сроки сделать всё возможное, чтобы ваша компания продолжала работать в штатном режиме. Изготовим печать для Вашей организации в самые короткие сроки. Звоните нам!
Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)
В каких случаях фирме следует списать печать с последующим уничтожением?
На практике существует не так много ситуаций, в которых перед фирмой может возникнуть необходимость уничтожить использовавшуюся прежде печать (если она обязана ее применять или применяет печать по своему желанию). К таким ситуациям относятся следующие:
Если любое из указанных выше обстоятельств имело место, компании следует списать вышедшую из строя печать и уничтожить ее. Только после этого можно оформлять соответствующими документами введение новой печати.
ВНИМАНИЕ! Коммерческие организации вправе совсем отказаться от использования печати.
Порядок отказа от использования печати разъянили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
О том, все ли документы сегодня следует оформлять печатью, см. в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».
Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации.
ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом.
Бланк акта об уничтожении печати можно скачать, кликнув по ссылке ниже.
Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании.
Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?
Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:
Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.
Алгоритм действий в данном случае будет следующим:
Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).
Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).
Итоги
Списать и уничтожить печать не представляет особой сложности. Делать это компании следует как в случае, когда прежняя печать более неактуальна, так и в случае, когда печать пришла в негодность. Компания может уничтожить печать самостоятельно или поручить это третьей стороне, специализирующейся на оказании подобных услуг.
Как восстановить утерянную печать ООО
Фирменная символика используется отечественными бизнесменами в качестве средства индивидуализации. Штампы с узнаваемыми эмблемами и наименованиями сокращают риск фальсификации важных финансовых документов. Алгоритм действий при утрате должен быть заучен ответственными сотрудниками наизусть. Если печать ООО утеряна или похищена, реагировать следует безотлагательно.
Зачем обществу печать
Фирменная символика позволяет компаниям создавать и поддерживать имидж. Штампы защищают бизнес от попыток подделывания документов, снижают вероятность злоупотреблений со стороны недобросовестных контрагентов или работников.
Применение печати в документообороте признано правом общества с ограниченной ответственностью. Если в уставе организации отсутствуют упоминания о средствах индивидуализации, использовать их не нужно. Соответствующий вывод следует из пятого пункта ст. 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Федеральные нормативные акты были адаптированы к новому правилу в 2015 году. Налоговые органы принимают отчетность, удостоверенную подписями руководящих работников предприятия. Разрешили отказаться от штампов и при заполнении трудовых книжек.
Важно! Произвольно перейти к новым правилам юридические лица не могут. Если в учредительном документе имеется пункт о фирменных печатях, предварительно потребуется внести изменения. Корректировать устав вправе только собственники на общем собрании (ч.2 п. 2 ст. 33 закона 14-ФЗ).
Что делать при краже или утрате
Контроль использования печатей осуществляет директор компании (ст. 40 закона 14-ФЗ). Штампы должны храниться только у руководителя или уполномоченного лица. Порядок закрепляют локальным нормативным актом во избежание несанкционированного доступа.
При обнаружении фактов хищения следует немедленно:
Аналогичного алгоритма следует придерживаться в случае потери фирменных штампов. При этом уголовное дело правоохранители возбуждать не будут. Лица же нашедшие печать смогут вернуть ее, опираясь на информацию в СМИ.
Важно! В нормативных актах не содержится четкой инструкции для фирм. Руководствоваться следует общими рекомендациями юристов.
Порядок восстановления
Утрата печати не влечет за собой остановку коммерческой деятельности. Предприятию не нужно ждать возврата. Фирменные штампы разрешается заказать повторно. При этом директору предстоит непростой выбор.
Необходимые документы:
* распоряжение директора об отказе от прежней печати;
* приказ об утверждении нового макета;
* копия устава;
* выписной лист из ЕГРЮЛ
Важно! Рассчитывать на восстановление идентичного штампа не стоит. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква «Д». Мера направлена на борьбу с использованием потерянных и украденных печатей.
В обоих случаях отношения регулируются гражданским законодательством. Изготовители выполняют заказы, опираясь на положения главы 37 ГК РФ. Сделка признается подрядом. Большинство отечественных центров придерживается ГОСТ (Р) 51511-2001. Однако стандарт не является обязательным при создании штампов без государственной символики. Официальные требования ограничены формулировками пункта пятого статьи 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98.
Правила изготовления копий и дубликатов также ничем не регламентированы. Проведение проверки обусловлено стремлением изготовителей печатей избежать ответственности по ст. 327 УК РФ. За выпуск подделок грозит уголовное наказание.
Обратиться в специализированный центр директор общества может лично. Оформить полномочия представителя не получится. Фактическая утрата штампов не освобождает организацию от обязанности их использования. Все доверенности, не удостоверенные оттиском, будут считаться ничтожными. Исключения составляют случаи, когда наделение полномочиями состоялось до инцидента. В этой ситуации доверенное лицо сохранит свой статус и сможет оформить заказ.
При изготовлении новой печати производитель сделает пометку в учетных книгах. Эта обязанность устанавливается внутренними инструкциями и не оговорена в законе. В журнале производителя, как правило, регистрируется утвержденный оттиск, причины его создания, дата и реквизиты получателя. Фирма принимает штампы на учет после подписания акта. Далее, средства индивидуализации передают на оперативное хранение ответственному лицу.
Краткое резюме
Утрата печати – серьезный повод для беспокойства. При обнаружении кражи или потери действовать следует немедленно. Ключевой задачей руководителя компании является предотвращение негативных юридических последствий. Для этого необходимо сообщить полиции, контрагентам и общественности, что прежняя печать считается недействительной. Далее, следует заняться восстановлением. Новый штамп разрешено сделать по оттиску, добавив в изображение пометку «дубликат» или «Д». Альтернативным вариантом станет утверждение нового дизайна фирменной печати.