Утерян лист записи егрюл что делать
Энциклопедия решений. Как повторно получить лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликат), в том числе вместо свидетельства о государственной регистрации
Как повторно получить лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликат), в том числе вместо свидетельства о государственной регистрации
Смотрите в этом материале:
В подтверждение факта внесения записи в ЕГРЮЛ, ЕГРИП орган государственной регистрации выдает соответственно лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и лист записи ЕГРИП (форма N Р60009), утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.
До 01.01.2017 при государственной регистрации юридического лица при создании либо гражданина в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось соответствующее свидетельство и лист записи являлся приложением к нему, но после указанной даты при любой регистрации (в том числе при создании) выдается лист записи реестра.
Если по какой-то причине юридическое лицо, ИП, крестьянско-фермерское хозяйство без регистрации юридического лица утратили свидетельство о своей регистрации или лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП они могут повторно получить лист записи соответствующего реестра. Свидетельство о государственной регистрации в настоящее время повторное не выдается.
Нормативно порядок повторного получения листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП не установлен. В своих разъяснениях специалисты ФНС России указывают, что для этого необходимо обратиться с запросом в регистрирующий орган. Лист записи выдается повторно без внесения платы.
Как составить запрос о повторной выдаче листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликата)
В запросе следует сформулировать просьбу о повторном предоставлении листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП с указанием следующей информации (п. 20 Регламента, п. 7 Порядка N 121н):
— полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) ИП, в отношении которого запрашивается лист записи;
— его ОГРН, ОГРИП, ИНН,
— номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты;
— способ получения листа записи (заявителем или его представителем, по почте, в электронной форме с использованием официального сайта ФНС России или Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).
Как подать запрос о повторной выдаче листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликата)
Запрос о повторной выдаче листа можно подать (п. 21, 22 Регламента):
— в виде бумажного документа, который можно направить по почте, представить непосредственно в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, либо подать через МФЦ.
— в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
В какой срок повторно выдается лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликат)
Нормативно не установлено, в какой срок регистрирующий орган выдает дубликат листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Представляется, что можно ориентироваться на срок 5 дней (п. 3 ст. 6 Закона о госрегистрации, пп. 1 п. 18 Регламента, п. 5 Порядка N 121н), но рекомендуем обратиться за информацией в налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
Материал приводится по состоянию на декабрь 2020 г.
См. содержание Энциклопедии решений. Корпоративное право
При подготовке «Энциклопедии решений. Корпоративное право» использованы авторские материалы, предоставленные Л. Барковой, С. Борисовой, Е. Дмитриевой, П. Ериным, О. Ефимовой, А. Кузьминой, В. Павленко, В. Пенкиным, И. Разумовой, Е. Титовой, В. Тихонравовой, С. Широковым и др.
Утверждены формы листов записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП
 |
| Rawpixel / Depositphotos.com |
Утверждены формы документов (Приказ ФНС России от 6 ноября 2020 г. № ЕД-7-14/794@ (зарег. в Минюсте 31 декабря 2020 г.), подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП:
Напомним, что прежний приказ ФНС России 2016 года, которым были установлены формы документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утратил силу еще 25 ноября 2020 года в связи с вступлением в силу приказа Службы от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@, которым утверждены новые формы заявлений, предоставляемых при государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей. И вот теперь ФНС России издан новый приказ, регламентирующий формы листов записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Он вступил в силу 11 января 2021 года.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Кроме того, этим же приказом несколько поправок внесено и в формы заявлений, предоставляемых при госрегистрации юридических лиц и ИП, применяющиеся с 25 ноября 2020 года. В частности, в новой редакции изложены:
Помимо этого скорректирован абз. 2 пункта 115 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган.
Лист записи ЕГРЮЛ в 2021 году
В 2021 году после прохождения процедуры регистрации ООО выдают два документа в бумажной форме:
В листе ЕГРЮЛ указан номер ОГРН, коды ОКВЭД и другая информация об организации. Чтобы, после успешной регистрации ООО получить документ в бумажном виде, необходимо в заявлении Р11001 на последнем листе поставить соответствующую отметку. Если этого не сделать, ФНС вышлет документы, подтверждающие регистрацию в электронном виде на почту, указанную в заявлении.
Как получить копию (дубликат) листа записи ЕГРЮЛ
Копия листа из ЕГРЮЛ содержится в регистрационном деле каждой организации поэтому в случае утери, лист записи ЕГРЮЛ можно заказать, обратившись в регистрирующую ИФНС.
Стоимость нового документа составляет 200 рублей (400 рублей — за срочное изготовление). Узнать реквизиты вашей ИФНС можно при помощи этого сервиса.
Образец листа записи ЕГРЮЛ в 2021 году
Ниже представлен образец листа записи из ЕГРЮЛ выдаваемого после регистрации ООО:
Примечание: Если в ООО произошли изменения, которые не были своевременны внесены в ЕГРЮЛ, налоговая внесет в него запись о недостоверности сведений.
Лист записи ЕГРЮЛ
До 2017 года организации получали свидетельство о государственной регистрации. Сейчас факт внесения сведений о создании компании в государственный реестр подтверждает лист записи ЕГРЮЛ. Форма и содержание этого документа утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@. Согласно п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ представляют его обычно в электронном формате. Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн можно на электронную почту организации, которая указана при регистрации, или в заявлении на его выдачу. Информация о том, где взять и как выглядит этот документ, необходима и бухгалтеру, и юристу любой организации.
Содержание листа записи
Документ выдается по форме № Р50007, в нем указывают следующие данные:
Фактически лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р 50007 содержит информацию только о регистрационных действиях, касающихся конкретной организации. Этим он отличается от выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны полные сведения об юрлице:
Лист записи ЕГРЮЛ сотрудники ФНС направляют в электронном виде в Пенсионный фонд, внебюджетные фонды и другие государственные структуры на следующий рабочий день после создания юридического лица или внесения каких-либо изменений в сведения о нем.
В каких случаях нужен лист записи ЕГРЮЛ
Заказать лист записи ЕГРЮЛ можно не только по своей организации, но и о другой компании. Поскольку этот документ заменяет свидетельство о госрегистрации, то его предъявляют в ситуациях, когда нужно предоставить сведения об юридическом лице, например:
При обращении в госорганы, такие как Пенсионный фонд или ФСС, предъявлять его не нужно, поскольку эту информацию они могут запросить самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия. Но сотрудникам организаций, которые занимаются подготовкой документов для сделок, необходимо знать, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции.
Как получить документ
В Интернете можно встретить информацию о том, что лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн нельзя. Возможно, такие источники написаны до мая 2018 года, поскольку именно с этого времени все сведения представляют заявителю в электронном формате. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ документ, подтверждающий внесение в реестр записи о юрлице, регистрирующий орган направляет на адрес электронной почты организации. Происходит это в течение одного рабочего дня после внесения записи. Никакие заявления при этом подавать не нужно ни при создании организации, ни при внесении изменений в ЕГРЮЛ,
В бумажном виде сведения выдают по отдельному запросу. Они, по сути, будут являться копией, то есть подтверждать содержание электронного документа. Выдаст лист записи ЕГРЮЛ тот орган, через который обращался заявитель.
Согласно Постановлению № 462 от 19.05.2014 года сведения об юридическом лице на бумажном носителе предоставляют за плату. Если документ получают в обычном порядке в течение 5 рабочих дней, заплатить нужно 200 рублей. За срочное предоставление сведений в течение 1 рабочего дня после обращения стоимость увеличивается до 400 рублей. Оплачивают услугу независимо от того, запрашивают ее в отношении собственной организации или другого юрлица. Если нужно получить несколько экземпляров документа, заплатить нужно за каждый. Данный платеж не является госпошлиной, это плата за предоставление сведений.
В электронном формате информацию представляют бесплатно в любом случае. Для этого на сайте ФНС существует сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа».
Как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции, если документ утерян или испорчен? Нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала. В электронном виде его представят бесплатно, бумажный вариант оплачивают в соответствии с Постановлением № 462. Выдают дубликат, как и остальные сведения, в течение 5 рабочих дней после обращения.
Кто может получить лист записи ЕГРЮЛ
Чтобы получить документ, нужно оформить запрос в соответствии с Регламентом ФНС по предоставлению сведений из реестра. Составляют его в произвольной форме, при этом следует указать информацию:
Подписывает запрос руководитель организации. Подать запрос можно лично, по почте или через портал Госуслуг в электронной форме. В последнем случае обращение должно быть подписано усиленной электронной подписью. Чтобы получить сведения в бумажном виде, нужно явиться лично в налоговую инспекцию, МФЦ или к нотариусу. Но руководителю не обязательно это делать самостоятельно. Представить запрос в ИФНС и получить затем лист записи может любой сотрудник организации, на основании выданной ему руководителем нотариальной доверенности.
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:
Что такое лист записи ЕГРЮЛ?
Каждая новая организация должна получить от регистрирующего органа документ, подтверждающий факт ее создания. До 2017 года юридическому лицу выдавали свидетельство о государственной регистрации. С 2017 года внесение сведений о создании организации в Реестр юридических лиц подтверждает лист записи ЕГРЮЛ в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@. Причем получить его можно в электронном виде, в отличие от свидетельства, которое выдавали только в бумажном варианте. Электронный документ заверен усиленной квалифицированной подписью ИФНС и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Информация о том, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции или МФЦ будет полезна учредителям, юристам, бухгалтерам.
Для чего нужен документ
Лист записи в ЕГРЮЛ подтверждает, что организация зарегистрирована в Реестре. Предъявляют его при взаимодействии с различными структурами, когда достаточно общей информации о юрлице. Такими ситуациями могут быть:
Государственные структуры, такие как Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и другие не имеют права требовать предъявления листа записи ЕГРЮЛ при обращении к ним. Эту информацию ФНС передает им в порядке межведомственного взаимодействия. Если она неактуальна по какой-то причине, госорганы обязаны запросить ее сами.
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРЮЛ
При создании юридического лица либо изменении уставных документов уже существующей организации в ЕГРЮЛ вносят соответствующую информацию и передают ее налогоплательщику. Форма листа записи утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@, ей присвоен номер Р 50007. В документе указывают следующие данные:
Как выглядит лист записи ЕГРЮЛ посмотреть можно по этой ссылке. Таким образом, данный документ содержит краткую информацию об организации. Более подробные сведения о юридическом лице представлены в выписке из ЕГРЮЛ, где указывают:
Заказать лист записи ЕГРЮЛ или выписку можно как для собственной организации, так и в отношении другого юрлица. Это необходимо для проверки контрагента в процессе хозяйственной деятельности.
Лист записи ФНС представляет в Пенсионный фонд и ФСС в течение следующего рабочего дня после создания юридического лица или изменения какой-либо информации о нем в электронном виде.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.
Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.
Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:
Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.
Нужно ли платить за документ
Если электронный вариант листа записи ЕГРЮЛ юридическому лицу представляют бесплатно, то за бумажный документ нужно платить. Тарифы за эту услугу определены Постановлением № 462 от 19.05.2014 года, стоимость зависит от порядка получения. Если сведения предоставляют в обычном режиме в период 5 рабочих дней, то цена услуги составит 200 рублей. Срочное предоставление документа не позднее 1 рабочего дня после обращения оплачивается в двойном размере, т.е. 400 рублей. При этом заплатить нужно за каждый экземпляр листа записи, если их несколько.
Важно! Данная сумма является платой за предоставление сведений, а не госпошлиной.
Стоимость услуги не зависит от того, какие сведения требуется предоставить: в отношении собственной организации или контрагента.
Как сделать дубликат
Если документ потеряли или испортили, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции? Чтобы восстановить лист, нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала. Для дубликата листа записи срок получения законодательно не установлен. Общий порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ определен п. 3 ст. 6 Закона о регистрации № 129-ФЗ. Согласно данной норме срок выдачи документов по запросу составляет не более 5 рабочих дней с момента обращения.