ТСД: что это такое, их виды, как выбрать и использовать
Современному бизнесу трудно обойтись без терминала сбора данных. В отличие от сканера штрихкодов, функциональность ТСД не ограничивается считыванием и передачей информации на управляющее устройство — с его помощью можно автоматизировать бизнес-процессы, например, операции в торговом зале, на складе и других торгово-промышленных объектах, на выезде. Рассмотрим, что такое ТСД, на какие виды подразделяются. Расскажем, как выбрать и использовать терминал сбора данных для разных бизнес-операций.
Терминалы сбора данных: что это, их виды
ТСД (терминал сбора данных) — это портативное устройство, мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи полученных сведений в компьютерную базу. Он имеет экран, процессор, память, а за обработку поступающей информации отвечает установленное ПО.
ТСД классифицируют по разным критериям. В зависимости от технических возможностей и степени защищенности устройства делят на три класса:
Различают ТСД, работающие на базе DOS, Windows, Android. По видам сканирующих модулей они бывают лазерными, светодиодными, имиджевыми. По конструктивным особенностям — клавиатурного (полномерные) или бесклавиатурного (карманные) типа, с пистолетной рукояткой.
Для чего нужен ТСД: где используется терминал и как с ним работать
Теперь поговорим о том, зачем нужен терминал сбора данных. Часто его используют для инвентаризации товарных запасов на складе и в магазине. Также ТСД применяют для автоматизации бизнес-операций:
Современные модели поддерживают сканирование кодов Data Matrix — такие устройства используют для работы с маркированными товарами.
Мобильный терминал позволяет сократить время на поиск и идентификацию товара, выявить и устранить пересортицу, снизить человеческий фактор при выполнении складских операций (минимизировать ошибки).
Honeywell Dolphin 75E
Urovo DT30
Атол Smart.Lite
Как выбрать ТСД для склада, магазина и других объектов
Перед тем как выбрать ТСД для склада или другого объекта, необходимо определить поставленные задачи и условия эксплуатации. Если для небольшой торговой точки достаточно терминала начального уровня, то для крупного промышленного предприятия подойдет сверхзащищенное многофункциональное устройство. Критерии сравнения ТСД:
При выборе программного обеспечения ориентируйтесь на представленный набор функций, возможности настройки, совместимость с системами товарного учета, удобство использования, качество техподдержки.
Дополнительно к ТСД производитель обычно предлагает набор аксессуаров:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Ключевые характеристики ТСД
Наиболее существенные характеристики ТСД, на которые нужно ориентироваться:
Каждая модель имеет определенную конфигурацию и комплектацию. Если деятельность связана с широким ассортиментом товаров, выбирайте ТСД с большим объемом памяти и возможностью ее расширения. Ресурсов должно быть достаточно для хранения товарной базы, состоящей из длинного списка наименований. Если терминал нужен для длительного и непрерывного использования, он должен быть оснащен мощным аккумулятором.
Если вы не работаете с маркированными товарами и алкоголем, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но с недорогим лазерным или светодиодным сканирующим модулем. Или собираетесь работать в местах, где отсутствует покрытие Wi-Fi — тогда есть смысл заказать устройство с модулем 4G.
Система навигации (GPS) используется для определения местоположения и маршрутов разъездных сотрудников. От разрешения и типа экрана зависит возможность работы в затемненных помещениях и на улице, под солнцем.
Дополнительные устройства, которые представлены в виде опций или предусмотрены в базовой модификации (в зависимости от модели):
Параметры должен быть такими, чтобы ТСД выполнял все «возложенные» задачи без заминок.
Как пользоваться терминалом сбора данных: инструкция по эксплуатации ТСД
Установите на ТСД программное обеспечение, подключите устройство к ПК доступным способом. Произведите интеграцию ПО с товароучетной системой. Вот краткая инструкция по эксплуатации ТСД — как пользоваться терминалом сбора данных на складе:
Типовые складские операции не требуют дополнительных действий. Терминал автоматически передает данные в товароучетную систему на ПК. Если при приемке оператор обнаруживает несоответствия данных, он указывает количество единиц по факту.
ТСД — что это такое?
Терминал сбора данных (ТСД) — мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкода, предназначенный для сбора и передачи данных о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) в компьютерную базу. Некоторые модели ТСД поддерживают SIM-карты и функции смартфонов: с их помощью можно совершать и принимать звонки, отправлять и получать SMS/MMS, делать фото.
Чтобы понять, что такое ТСД, представьте ударопрочный мобильный компьютер в плотном и жестком корпусе, защищенном от пыли и влаги, — это устройство предназначено для сбора, обработки, хранения и передачи существенных массивов данных и эксплуатации в сложных условиях окружающей среды. Питание получает от встроенного аккумулятора. С основной базой данных товароучетной программы связывается с помощью беспроводных модулей Wi-Fi. Некоторые модели поддерживают связь с мобильными сетями 3G/4G.
Практически все ТСД позиционируются как класс торгово-складского оборудования, выпускаются в ударопрочных корпусах и повышенной пылевлагозащитой.
В дословном переводе с английского языка «Portable data terminal» означает практически то же самое, что и расшифровка популярной аббревиатуры ТСД — терминал сбора данных. Ответ на вопрос, что такое TSD, аналогичен: это все тот же терминал, но аббревиатура записана некорректно — то есть буквально трансформирована с кириллицы в латиницу.
Виды и функции ТСД
На рынке профессиональных торговых мобильных устройств используется несколько классификаций: по типу встроенного сканера штрихкодов, форм-фактору и другие.
Мы же выделяем три основных вида ТСД — разделение обусловлено техническими возможностями и набором поддерживаемых функций.
ТСД начального класса
Предназначены непосредственно для сбора и обработки штрихкодов — считывают, сохраняют, упорядочивают и передают сведения в товароучетную систему. Сфера применения: магазины, аптеки. Устройства подходят для использования на небольших примагазинных складах. Сформированные на аппарате файлы можно выгружать на компьютер.
Как правило, в таких аппаратах реализована полная поддержка удаленной работы с информацией — они оснащены модулем Wi-Fi.
Некоторые модели способны взаимодействовать со спутниковой системой навигации (GPS), поддерживают связь с мобильными сетями 3G/4G.
Область применения: подходят как руководителям компаний, так и экспедиторам, курьерам, продавцам на выезде. Оснащены лазерными и имиджевыми сканерами, считывающими как линейные, так и двумерные штрихкоды.
Среди ТСД начального класса встречаются модели, предназначенные для автоматизации рабочего места кладовщика (класс защиты — IP54–IP64). Рассчитаны они на щадящие эксплуатационные условия, востребованы также и продавцами на выезде, работниками торговых залов и офисов. Аппараты чувствительны к падениям и не подойдут для применения во влажных и пыльных помещениях — для этих целей разрабатываются промышленные и сверхзащищенные модели.
ТСД промышленного класса
Полноразмерные ТСД — «усложненные» устройства с расширенным набором опций, в том числе аппаратных: оснащаются полноценными клавиатурами. Поддерживают беспроводное подключение к удаленным базам данных.
Серьезное преимущество таких устройств — устойчивость к температурным перепадам и повышенная пылевлагозащита. Аппараты выпускаются в противоударных корпусах. Дисплеи некоторых моделей защищены от повреждений стеклом Gorilla Glass.
Область применения: логистика, строительство, грузовые перевозки.
ТСД с рукоятками-пистолетами — устройства, разработанные для применения в экстремальных условиях. Оснащаются «дальнобойными» сканерами, считывающими штрихкоды на дистанции до 15 м. Выдерживают большие нагрузки и интенсивную эксплуатацию.
Область применения: распределительные центры, строительные и производственные площадки, грузовые терминалы.
Наручные (носимые) терминалы сбора данных — мобильные девайсы, которые можно закреплять на запястье. Главное преимущество — свободные руки. Внешний сканер штрихкода также имеет форму кольца и надевается на палец. Поддерживают голосовое управление. Минус — высокая стоимость.
Область применения: крупные склады и открытые торговые и строительные площадки.
Сверхзащищенные терминалы сбора данных
Сверхпрочные и морозоустойчивые аппараты с классом пылевлагозащиты IP65 и выше — выдерживают падения с высоты до 2.4 м на бетонный пол и эксплуатацию как при высоких, так и при минусовых температурах — от –30 до +70С. Рассчитаны на работу в экстремальных условиях. Некоторые модели (например, Zebra MC9300 с классом защиты IP67) термоустойчивы и оснащены защитой от воспламенения (класс 1, зона 2).
Область применения: открытые строительные площадки, запыленные и горячие цеха, морозильные камеры, интермодальные терминалы и тяжелые порты.
Транспортные терминалы сбора данных — оборудование с расширенными вычислительными возможностями. Внешне они практически неотличимы от ударопрочных ноутбуков. Это дорогие устройства профессионального класса, выпускаемые в ударопрочных корпусах и оснащенные повышенной пылевлагозащитой. Сканеры штрихкодов подключаются отдельно, а встроенные считыватели не предусматриваются.
Область применения: транспортные терминалы и открытые грузовые платформы (например, морские суда).
Примечание. Сверхзащищенные устройства также являются оборудованием промышленного класса.
ТСД — что это такое и как переводится: база знаний
Это интересно! ТСД — как это расшифровать и окончательно во всем разобраться? Мы собрали для вас несколько полезных фактов:
Кстати, устройства хранят данные в форме таблиц и в документах.
Специализированное ПО DataMobile для ТСД: возможности и преимущества
Помимо аппаратных опций, для ТСД очень важна «начинка». Без специализированного программного обеспечения терминал сбора данных — обычная записная книжка, накапливающая информацию. Приложение DataMobile разработано для ТСД и мобильных устройств, функционирующих на базе Windows или Android, и используется для автоматизации бизнес-процессов торговых и логистических предприятий. Функциональных возможностей DataMobile достаточно, чтобы оптимизировать работу склада или торгового зала магазина.
Продукт универсален и прост во внедрении: бизнес-процесс можно организовать, воспользовавшись параметрическими настройками.
Пользователь DataMobile может выбрать подходящую версию. ПО масштабируется при апгрейде текущей версии на новую, предусматривающую расширение функциональности.
Возможности DataMobile:
Преимущества продукта:
Программное обеспечение интуитивно понятно. С DataMobile бизнес-процессы становятся похожи на компьютерную игру.
Как применяют ТСД в товароведении и что это дает
Товароведение на практике представляет собой комплекс мероприятий по мониторингу свойств товара, учету его количества, ценоформированию и разработке ассортиментной матрицы.
Логично, что под использованием ТСД в товароведении, как правило, понимают автоматизацию бизнес-процессов, существенно ускоряющую и упрощающую выполнение следующих задач:
ТСД в товароведении имеет широкую сферу применения, включающую:
Устройство отражает результаты рабочих процессов, включая сведения о фактическом количестве продукции. ТСД моментально выявляет непромаркированный объект, подлежащий учету. Некоторые модели предусматривают возможность печати этикеток со штрихкодами непосредственно из приложения — пользователь отправляет задание на принтер этикеток буквально в одно касание.
После сканирования всех коробок (или паллет) партии груза аппарат предоставит данные о состоянии заказа. При необходимости с его помощью можно оперативно оформить претензию контрагенту или возврат — в случаях выявления пересорта.
Важно! Терминал сбора данных не позволяет собрать на отгрузку продукцию, не относящуюся к расходному документу, и будет блокировать завершение операции до тех пор, пока кладовщик не оформит ее корректно.
ТСД в торговле: что такое автоматизация и как это работает
Автоматизация торговли включает широкий комплекс мероприятий. К ним относят:
Следует отметить, что ТСД в торговле — это незаменимый инструмент автоматизации рабочих процессов: именно такой аппарат способен обеспечить быстрое оформление поступлений и инвентаризацию. Памяти хватает для хранения тысяч единиц номенклатуры. И продавцы, и менеджеры могут оперативно получать информацию о каждой товарной позиции. Отдельно поговорим о формировании покупательских заказов.
Как используют ТСД в магазине: что такое комплектация товаров
Ручная комплектация заказа, сделанного покупателем в гипермаркете или интернет-магазине, может занимать много времени. ТСД в торговом зале или на складе интернет-магазина поможет решить и эту проблему:
Каждый этап комплектации фиксируется в приложении — курирующие заказ сотрудники присваивают ему соответствующий статус.
Как используют ТСД в логистике и что это дает предпринимателям
В логистике ТСД применяют, в основном, для перемещения ТМЦ между складами или локациями — что это дает пользователям? Исключение человеческого фактора и существенную экономию времени.
Порядок действий при транспортировке схож с алгоритмами приемки и отгрузки. Особенность в том, что перед перемещением товаров изменяются данные ячейки, хранящей информацию о местоположении транспортируемых объектов.
Специфика логистического дела и складского хранения предусматривает частое размещение на паллетах и коробах радиометок. Данные, записанные на RFID-чипы, считываются складскими порталами, через которые проходят погрузчики.
В контексте нельзя не упомянуть разработанный компанией Сканпорт программный модуль DataMobile RFID. Он поддерживает технологию RFID, используется вместе с универсальным ПО DataMobile версий Стандарт Pro, Online Lite или Online и облегчает учет большого количества ТМЦ.
Работа с ТСД у кладовщика при инвентаризации — что это такое
Используя ТСД, кладовщик сможет автоматизировать товарный и документальный учет. Это классические методы отражения операций, сопровождающих коммерческую деятельность торговой организации. Проведение инвентаризации подразумевает передачу как промежуточных сведений, так и результатов в товароучетную программу — например, конфигурацию 1С.
Разберем пошагово, что такое инвентаризация, и как ведется работа с ТСД у кладовщика.
В числе прочих, процедура предусматривает следующие обязательные этапы:
Терминал сбора данных помогает кладовщику существенно ускорить рабочие процессы:
Помимо этого, ТСД облегчает и ускоряет:
Примечание. ТМЦ и товары, обладающие уникальными метками, учитываются поштучно. Каждая такая единица будет отображена в товароучетной программе как отдельный элемент.
Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.
От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.
В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.
Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.
В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.
Работа с ТСД на складе: преимущества
Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.
Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.
ТСД на складе оптимизирует многие процессы:
ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.
Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.
Как выбрать ТСД для склада: основные критерии
Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.
Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:
Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.
Как работать с ТСД на складе: полезные советы
Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:
Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.
Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.
Терминалы сбора данных: где применяются и чем отличаются друг от друга
Отсутствие автоматической сортировки продукции на складе, задержки при сборе заказов из-за долгих поисков нужных товаров, неразбериха в документации при отгрузке и приемке — все это отрицательно влияет на эффективность работы предприятия и снижает лояльность клиентов к вашей компании. Терминалы сбора данных (ТСД) позволяют оперативно загружать и получать информацию об интересующих товарных позициях, быстро находить нужную продукцию, а также помогают автоматизировать и оптимизировать большую часть логистических операций на складе.
Терминалы сбора данных: что это такое, и где их используют
Если кратко объяснять, что такое ТСД, то можно сказать: терминал сбора данных — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, способный обмениваться информацией с