Установка факса что это
Подключение факса и особенности использования
Что такое факс, виды и возможности
Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.
Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона
Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.
Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.
Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.
Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.
Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.
МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера
Как подключить факс к компьютеру
Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.
Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя
Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать
В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:
Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства
Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.
Отправка и получение факсов через Microsoft Windows 10 Fax And Scan
Прежде чем вы сможете отправить электронный факс, вам понадобится портативный «USB Fax Modem Dial Up Data Modem», подключенный к вашему настольному компьютеру или ноутбуку. Разъем модема RJ11 не поставляется с современным настольным компьютером или ноутбуком, вам придется его приобрести. Этот простой учебник покажет вам, как использовать встроенную функцию факсирования и сканирования в Microsoft Windows 10. Вам понадобится факс / номер факса Fax.Plus [The Best], чтобы иметь возможность использовать Windows Fax And Scan.
Windows Fax and Scan [Википедия] — это интегрированное приложение для отправки факсов и сканирования, включенное в большинство современных ОС Microsoft Windows. Программное обеспечение не совместимо с технологией T.38 и не может использоваться для интернет-факсов. С помощью Windows Fax and Scan пользователи с компьютерами, которые имеют факс-модемы, могут отправлять и получать факсы, а также сканированные документы по факсу. Без факс-модема пользователи могут отправлять по электронной почте отсканированные документы и пересылать факсы в виде вложений электронной почты со своего компьютера.
Немного на заднем плане, Microsoft Fax, также называемый Microsoft at Work Fax (AWF), является компонентом факса, обеспечивающим возможность отправки и получения факсов; отправленные и полученные факсы были сохранены в том же PST-файле, что и другие сообщения, первая попытка единой системы обмена сообщениями Microsoft; также возможность выступать в роли факс-сервера.
Когда факс успешно отправляется, в области уведомлений отображается сообщение. Если факс не был успешно отправлен, нажмите кнопку Подробнее. Исправьте все проблемы и попробуйте снова.
Урок по факсу и сканированию Windows
Как настроить и настроить Windows Fax and Scan в Windows 7 и Windows Vista? Приведенное ниже руководство предназначено для Windows 7, но интерфейс такой же, как и для Windows 10. Windows Fax and Scan превращает ваш компьютер в факсимильный аппарат, потенциально экономя ваши деньги и рабочее место.
Когда ваш компьютер оборудован факс-модемом (или подключен к факс-серверу), он может отправлять и получать документы так же, как автономное устройство. Windows Fax and Scan даже включает в себя удобный инструмент для создания пользовательских титульных страниц.
Как получить номер факса без стационарного? Бесплатный номер факса через Google Voice или Gmail невозможен, так как существует множество других хороших альтернатив. Для тех, кто не хочет тратить деньги на USB-ключ RJ11, ниже приведены 6 замечательных сайтов, которые предлагают бесплатные номера факсов и услуги (ограниченные), как обычно, они идут с рекламой или ограниченным использованием, если вы не платите небольшую абонентскую плату.
FaxBetter | Выделенный бесплатный номер факса
FaxBetter — это интернет-служба, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без факсимильного аппарата. Для регистрации не требуется кредитная карта! Когда вы регистрируетесь в учетной записи FaxBetter, вы получаете бесплатный номер факса. Когда документы отправляются по факсу на этот номер, они отправляются вам по электронной почте и появляются в вашей учетной записи FaxBetter в течение нескольких минут. Превратите ваш iPhone, iPad или электронную почту в факс.
PamFax | Нет рекламы 30-дневный пробный план
Вы можете использовать PamFax с ПК с ОС Microsoft Windows (Windows XP или более поздней версии), Mac OS X (10,6 или более поздней версии) или на многих мобильных устройствах, таких как Android, iPhone или iPad. Centrelink Fax Австралия. Почему PamFax? Поскольку это самый простой способ отправки факсов по всему миру по привлекательным ценам, он обладает инновационной системой обработки документов и многими другими преимуществами. В нашем списке доступности 236 стран, включая спутниковые, сервисные и мобильные номера.
F @ xBurner Компьютерный факс | Отправить / получить факс на смартфон
Получите бесплатное приложение для отправки факсов на iPhone для отправки и получения факсов с вашего iPhone. 100% БЕСПЛАТНО! Просто зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный номер факса IRS.
eFax | 30-дневная бесплатная пробная версия (отмена в любое время)
eFax позволяет отправлять и получать факсы по электронной почте или через Интернет. С eFax любое устройство, подключенное к Интернету, позволит вам отправлять и получать факсы. Ваша бесплатная пробная учетная запись автоматически перейдет на месячный план после окончания пробного периода. Если вы не удовлетворены, просто отмените учетную запись до истечения 30 дней! Номер факса Google.
С eFax получение факса так же просто, как открытие электронной почты. Вы получите электронное письмо с вложением в формате PDF или TIF на указанный вами адрес электронной почты. Вы также можете получить доступ к своим факсам, войдя в свою учетную запись eFax в любое время из любой точки мира.
MyFax | 30-дневная пробная версия (отменить в любое время)
Нет контракта, никаких скрытых платежей, никаких сборов за установку и отмену в любое время. MyFax — это отмеченная наградами служба интернет-факсов, которая позволяет отправлять и получать факсы через электронную почту, Интернет или смартфон. MyFax обеспечивает исключительную ценность, отличную низкую месячную цену и круглосуточную поддержку клиентов. MyFax позволяет отправлять и получать факсы в цифровом виде — без печати, сканирования или работы с факсимильным аппаратом. Вы можете отправлять факсы по электронной почте, через мобильное приложение или на нашем сайте.
Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес, путешествуете по работе и вам нужно отправлять факсы в дороге или просто хотите простое решение для периодической отправки факсов, MyFax поможет вам. Все онлайн-факсы работают в США, Южной Африке, Канаде, Австралии, Великобритании, Англии, Новой Зеландии, Ирландии и Объединенных Арабских Эмиратах.
Номер факса Великобритании [Снято с производства] | Факс на номер электронной почты
На Fax-Number.co.uk мы предлагаем простой и быстрый процесс регистрации для всех ваших требований Великобритании по факсу на электронную почту, Fax2Email, номер факса. Их услуги «Факс на электронную почту» сводят к минимуму расходы, а факс на электронную почту является идеальным решением как для личного, так и для корпоративного использования. Поиск номера факса.
Как подключить факс на Windows 10, «Факсы и Сканеры»
Подключение факса
— Подключите свой компьютер к телефонной линии. Если для компьютера требуется внешний модем, сначала подключите телефонную линию к модему, а потом подсоедините модем к компьютеру.
— На панели инструментов щёлкните кнопку — «Создать факс».
— Далее, следуйте указаниям мастера установки для подключения факс-модема. После завершения создайте свой факс.
— Подключиться к факс-модему. Встроенный модем или модем подключённый к компьютеру.
— Подключиться к факс-серверу в сети. Вам понадобится имя и сетевой адрес сервера факсов. Нужно иметь право на использование от сетевого администратора.
как настроить факс?
Установка службы факсов
По умолчанию служба факсов не устанавливается в процессе установки Windows. Чтобы ее установить, выполните следующие действия. 1.Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Панель управления и дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели Выберите категорию.
2.Нажмите кнопку Установка компонентов Windows, чтобы запустить мастер компонентов Windows.
3.В списке Компоненты установите флажок Служба факсов и нажмите кнопку Далее. Программа установки установит службу факсов. Если отображается запрос компакт-диска Microsoft Windows XP, вставьте его и нажмите кнопку OK.
4.Нажмите кнопку Готово, а затем Закрыть.
Настройка службы факсов
Чтобы настроить службу факсов в Windows XP, выполните следующие действия. 1.В меню Пуск последовательно выберите пункты Все программы, Стандартные, Связь и Факс, а затем выберите команду Fax Console.
Будет запущен мастер настройки факсов.
2.Нажмите кнопку Далее, введите информацию, которая будет отображаться на титульной странице факса, нажмите кнопку Далее.
3.Выберите нужный модем в списке Выберите устройство для работы с факсами.
4.Чтобы запретить отправку факсов с данного компьютера, снимите флажок Включить отправку.
Примечание. По умолчанию флажок Включить отправку установлен.
5.Чтобы включить прием факсов на данном компьютере, установите флажок Включить прием.
Примечание. Если данный флажок установлен, то для отключения автоматического приема факсов установите флажок Ответ вручную. По умолчанию включен режим автоматических ответов.
6.Нажмите кнопку Далее.
7.Введите необходимый идентификатор TSID в поле TSID.
Примечание. В некоторых случаях идентификатор TSID обязателен. Данная информация отображается в заголовке получаемого факса. С ее помощью можно определить отправителя факса. Как правило, она содержит название организации и номер телефона отправителя.
8.Нажмите кнопку Далее.
9.Введите необходимый идентификатор CSID в поле CSID.
Примечание. Указанный CSID отображается на факсимильном аппарате отправителя. С помощью этого номера можно проверить, правильному ли получателю отправляется факс.
10.Нажмите кнопку Далее.
11.Для автоматической печати всех получаемых факсов установите флажок Выводить на печать. После установки этого флажка можно выбрать принтер, на котором будут распечатываться получаемые факсы.
12.Для создания архивной копии всех факсов установите флажок Сохранять копию в папке. После установки данного флажка необходимо указать папку, в которой будут сохраняться копии факсов.
13.Нажмите кнопку Далее.
14.Проверьте установки в списке Параметры настройки и нажмите кнопку Готово.
Работа мастера настройки факсов будет завершена, и на экране появится окно консоли факсов. Теперь компьютер готов к отправке и приему факсов.
Отправка и прием факсов через МФУ
КАК НАСТРОИТЬ ФАКС НА МФУ: 4 ОСНОВНЫХ ШАГА
Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.
Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.
Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУ
Что могут делать МФУ
Инструкция по настройке
Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.
Подключение МФУ
Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:
1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.
В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.
Совет: рекомендуется использовать для этих целей отдельную линию. В этом случае настройка будет более удобной, простой, во время отправки или приема сообщения аппарат будет работать автоматически без вмешательства оператора.
Установка драйверов
Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.
Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов
1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».
Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.
3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.
Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).
Отправка и прием факсов через МФУ
Процесс отправки факса
Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:
· направляющая перемещается в крайнее положение;
· документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
· бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
· после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
· выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».
Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД. В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз. После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».
Процесс получения факса
Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически. Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик. Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить голосовое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.
Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.
Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.
Дата добавления: 2020-04-25 ; просмотров: 143 ; Мы поможем в написании вашей работы!