Условия исчисления 45 в больничном листе на что влияет
Памятка страхователю при оформлении больничного листа
Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.
Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:
Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
Придется возмещать расходы на пособие: к чему ведут ошибки в больничном
Во время проверки ФСС установил факт излишней выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Это случилось из-за того, что больничный лист был заполнен с ошибками. ФСС обратился в суд для того, чтобы взыскать расходы с организации.
Какие ошибки повлекли излишнюю выплату пособия
В ходе проверки ФСС установило, что медицинская организация допустила ошибку при оформлении больничного листа: в строке «Причина нетрудоспособности» указала код 01 – заболевание без условия исчисления кода 45 (лицо, имеющее инвалидность).
Однако, ошибку допустила и сама организация. В строке «Условия исчисления», она не указала следующие условия:
Ошибки при назначении больничных пособий
За свои ошибки при оформлении больничного должно отвечать медучреждение
К такому выводу пришел суд первой инстанции, разрешая дело в пользу организации.
Он указал, что негативные последствия выдачи медицинским учреждением неправильно оформленных листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на данные медицинские учреждения, а не на организацию.
Поэтому, ФСС должна была обратиться с иском о возмещении суммы расходов в виде сумм выплаченных пособий по неправильно оформленным листкам нетрудоспособности непосредственно к медицинскому учреждению.
Отвечать должна организация
Однако, вышестоящие инстанции с этим решением не согласились и переложили ответственность на организацию.
Они пришли к выводу, что информация, не соответствующая действительности, была указана именно работодателем, а не медицинской организацией.
Данная норма устанавливает 2 ограничения выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
Поскольку эти два условия разделены союзом «или», а не соединены союзом «и», достаточно соблюдения одного из установленных статьей лимитов.
Таким образом, в течение одного календарного года лицо, признанное в установленном порядке инвалидом, имеет право на оплату листка нетрудоспособности не более чем за 5 месяцев в год или за 4 месяца подряд.
При этом на следующий календарный год максимальный срок оплаты листка нетрудоспособности начинает течь заново.
Неправильное заполнение организацией больничных листов привело к тому, что работник, имеющей инвалидность, получал пособие более 4-х месяцев подряд.
Суды пришли к выводу, что за недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения работником соответствующего вида пособия или исчисление его размера, организация должна нести ответственность.
Поэтому расходы, которые привели к излишней выплате ФСС пособия в связи с сокрытием или недостоверностью представленных организацией сведений, должны быть возмещены именно организацией.
Эти выводы судов апелляционной и кассационной инстанции поддержал и Верховный суд в определении от 28.07.2020 № 304-ЭС20-9556.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Сотрудник может скрыть свою инвалидность, но из-за кода 45 в больничном работодатель все узнает
Код 45 в больничном листе поможет работодателю понять, что сотрудник является инвалидом. Если этого кода нет, может возмутиться ФСС и просигнализировать об ошибке работодателю. Таким образом, секрет человека будет раскрыт и тайное станет явным.
При устройстве на работу некоторые инвалиды скрывают от работодателя свои проблемы со здоровьем и не предъявляют справку.
Причины могут быть разные:
В ситуации, о которой поведала участница нашего форума, как раз произошла такая история. Человек скрыл свою инвалидность от работодателя.
Нареканий к работе сотрудника не было. Но недавно он заболел простудой и оформил больничный лист.
Бухгалтерия отказывается оплачивать его до тех пор, пока сотрудник не принесет справку об инвалидности. Возможно, бухгалтер узнал об инвалидности от ФСС, куда передавал больничный для оплаты или увидел на листке код 45 и понял, что сотрудник что-то не договаривает.
Но это далеко не уникальный случай, когда больничный делает тайное явным и информация об инвалидности, которую сотрудник держал в секрете, становится известной работодателю.
Недавно подобную ситуацию рассматривал Роструд — здесь и здесь. ФСС отказался оплачивать продолжительный больничный, так как у инвалидов есть ограничение по оплачиваемым дням.
Для работодателя эта информация оказалась полным сюрпризом. Мало того, что расчет больничного был неверным, так еще и у инвалида 2 группы по договору оформлен ненормированный день. Что делать работодателю в такой ситуации?
Во-первых, пояснил Роструд, информирование работодателя о своей инвалидности является правом, а не обязанностью работника. Работодатель не имеет права требовать от работника документы, подтверждающие его инвалидность.
Более того, в период работы узнать об инвалидности работника без желания человека невозможно, так как информация об инвалидности относится к персональным данным и защищена законом, заявляет Роструд.
Между тем, эта защищенная законом информация все-таки попадает к работодателям.
Во-вторых, заявляет Роструд, если сотрудник так и не принесет инвалидную справку, ему не надо предоставлять удлиненный отпуск и укороченное рабочее время. То есть для работодателя этот инвалид — обычный сотрудник со стандартным набором трудовых прав.
А вот что касается ненормированного дня, то тут разъяснения Роструда примерно такие: это можно, но нельзя. И при условии, что человек принесет розовую справку.
Дело в том, что ТК не содержит прямого запрета на ненормированный день для инвалидов, поясняет Роструд. В то же время, для инвалидов 2 группы устанавливается сокращенная рабочая неделя (36 часов). Это само по себе исключает возможность работы на условиях ненормированного рабочего дня.
Но вернемся к теме форума. Там больничный был по причине ОРВИ, так что вряд ли он превысил 4 месяца. Что же пошло не так?
Участники обсуждения предполагают, что дело в оформлении больничного. У инвалидов там ставится код 45. ФСС обнаружил, что инвалидность у человека есть, а кода в больничном нет. Или код был и бухгалтер заострила на нем внимание.
Кстати, хотя этот код в больничном ставят медики, но крайним может оказаться работодатель, потому что он не проконтролировал. О таком решении суда мы рассказывали ранее.
Впрочем, что касается ситуации, которую обсуждают в нашем форуме, то отказ работодателя от оплаты больничного неправомерен.
Наши читатели отмечают, что шантаж «оплата больничного в обмен на розовую справку» — это незаконно.
Кстати, со следующего года все больничные станут электронными, и взаимодействие ФСС с работодателями станет более тесным. Информация о каждом больничном из ФСС будет автоматически попадать работодателю, даже если сотрудник и не собирался претендовать на оплату этих дней.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Порядок оплаты листка нетрудоспособности работникам, имеющим инвалидность
В строке «Условия исчисления» в больничном следует указывать код 45 «лицо, имеющее инвалидность», а также дополнительно проставляются коды 49 «продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд (для лиц, имеющих инвалидность)» (не вписывается в случае заболевания инвалида туберкулезом) и 50 «продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году (для лиц, имеющих инвалидность)» (не вписывается в случае заболевания инвалида туберкулезом).
Таким образом, работодателю необходимо предоставлять сведения на оплату пособий работникам инвалидам, с учетом вышеуказанных ограничений.
Напоминаем, что согласно п. 16 Положения, утвержденного Постановлением №294, за непредставление документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или его размера страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем указанных сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Излишне выплаченные суммы пособий по обязательному социальному страхованию, произведенные по причине предоставления работодателем недостоверных сведений, может повлечь принудительное взыскание в судебном порядке с возложением на организацию дополнительных расходов по оплате государственной пошлины за подачу искового заявления.
Случается, что работник не информирует работодателя о наличии инвалидности, в этом случае суммы излишне выплаченных пособий, в соответствии с ч. 4 ст. 15 Закона №255-ФЗ будут взысканы в судебном порядке непосредственно с застрахованного лица.
Обращаем ваше внимание на то, что выявление сумм переплаты пособий работникам, имеющим инвалидность, может произойти как при проведении выездной проверки, так и при проведении внутреннего контроля территориальными отделениями Фонда.
344082, г.Ростов-на-Дону, ул.Красноармейская, 36/62
Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
Как рассчитать больничный в 2021 году
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
Автоматический расчет зарплаты
Автоматически рассчитывайте в Контур.Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные. Сдавайте отчетность через интернет.
Оплата больничного листа в 2021 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
Пример расчета больничного листа в 2021 году
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.
865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
- Узи головы новорожденного что показывает что хорошо что нет
- какое давление выдерживает автомобильный ниппель