Ускоренная посылка что это
Почта России для чайников
Почта России — это большая, сложная и не очень дружественная структура. На неё принято плеваться в социальных сетях, а поход за письмом или посылкой часто превращается в маленький квест. Про такое говорят: «Жизнь меня к этому не готовила».
Хочешь отправить книжку в подарок другу. Приходишь в отделение, а уставшая женщина спрашивает: «Как отправляем, заказной бандеролью с объявленной ценностью или первым классом?». И ты понимаешь, что это будет посложнее высоконагруженных систем, больших данных и нейросетей.
Мы в «Дадате» сильно связаны с почтой: исправляем адреса и неплохо разбираемся в особенностях её работы. Написали подробный гид по услугам Почты России, для чайников. Автор статьи — Сергей Король, редактор и почтовый гик.
Какие бывают отправления
Для начала разберёмся в двух базовых видах отправлений.
Простое отправление отправляют самостоятельно, без отделения — просто бросают в почтовый ящик. Это обычные открытки и письма.
Заказное отправление посылают только из отделения. Для него заполняют бумажки, и получают трек-номер для отслеживания. Такое отправление получают только с паспортом. На заказные отправления «навешиваются» дополнительные опции:
Простые открытки и письма
Тут всё просто: берёте открытку или письмо, наклеиваете марки и бросаете в ящик — всё, оно дойдёт. Открытка по России сейчас стоит 13 ₽, по миру — 30 ₽. Письмо из конверта и пары листов А4 по России стоит 20 ₽, по миру — от 31 ₽.
Заказные письма и посылки
Их отправляют из отделения. Приносите отправление, выберите опции, отдайте отправление оператору и получите чек. Рассчитать стоимость отправления проще всего на сайте Почты России.
Если отправляете документы государственной важности, говорите так: «Хочу отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении», сотрудник дальше всё сам сделает. Еще важно не запечатывать конверт с таким вложением, потому что оператор должен проверить его по описи.
Бандероли
Бандероль — это клёвый почтовый шорткат, что-то среднее между письмом и посылкой, но только для печатной продукции. В бандеролях отправляют книги, газеты, журналы, пачки документов.
Бандероль стоит дешевле, и для неё не нужно заполнять бланки. Просто вкладываете книгу в пакет, пишете адрес и отдаёте оператору. Главное чтобы весило менее двух килограммов (иначе только посылка).
Теоретически, в бандероли можно отправить небольшую вещь вроде футболки — операторы не особо следят, что там внутри.
Отправления 1 класса
Это любые регистрируемые письма, бандероли и посылки с реактивной насадкой. Они стоят дороже, но доходят в два раза быстрее.
Для отправлений 1 класса также не нужно заполнять богомерзких бланков. Достаточно написать адрес на конверте или пакете.
Это надстройка над почтой, на манер курьерской службы доставки. На деле писать про неё нечего: долго, дорого и ужасный сервис. Если вам действительно нужно отправить что-то курьером, выбирайте частную курьерскую службу.
Всякие правила и советы:
Нужно ли тратить деньги на отправление 1 класса?
Многие наивно считают, что отправив почтовое отправление
1 классом и заплатив за это кучу денег они обеспечивают ускоренную доставку своей посылочки. Рассмотрим, так ли это на самом деле?
Отправления 1-го класса» – это внутренние почтовые отправления, сроки доставки которых на 30% меньше, чем предусмотрено для универсальных почтовых услуг.
Для ускоренной сортировки такая корреспонденция пересылается в специальных конвертах/пакетах с желтым кантом и логотипом услуги.
скорость доставки «Отправлений 1 класса» сокращена за счет их обработки в приоритетном порядке;
корреспонденция доставляется только воздушным путем, а не комбинированным, как традиционные почтовые отправления;
Все написано честно и откровенно.
НО! Скорость обработки-это только в крупных городах на крупных сортировочных узлах! А самолетом оно полетит, если только туда действительно летают самолеты!
Поэтому посылая из Москвы в Сантк-Перегбугр вы на 200% получите ту услугу, за которую заплатили денежки. И скорость, и самолет, и приоритет обработки и доставки! В больших городах есть специальные работники, которые занимаются доставкой телеграмм и почтовых отправлений первого класса.
А вот если посылаете и одной деревеньки в другую, то тут надо хорошо подумать, летают ли туда самолеты. или там на все про все 2 бабули пенсионерки на все случаи жизни. И выданы ли им велосипеды для ускоренной доставки? Сосвем не весело. На селе не у каждого почтальона есть велосипед.
Остается только приоритет обработки.
Может случиться и так, что вы получите только часть услуги, отправляя почтовое отправление из районного центра в крупный город. Там его действительно, быстро доставят получателю!
Как рассчитать стоимость отправления 1 класса Почтой России
Множество видов отправлений предлагает своим клиентам «Почта России»: 1 класс писем, бандеролей и посылок гарантирует их быструю доставку. Но следует знать, что почтовые правила на подобные услуги отличаются от универсальных.
1 класс гарантирует быструю доставку.
В чем отличие от обычной отправки и EMS
Главным отличием отправки 1 класса от обычной является ускоренная доставка. Это связано с тем, что такие отправления минуют районные сортировочные центры и напрямую следуют в населенный пункт получателя. Благодаря отсутствию сортировки письма, посылки и бандероли реже теряются.
Ограничения по отправке первым классом
Ограничения по пересылке вещей первым классом зависят от вида отправления.
Простые, заказные и ценные письма
Письма 1 класса могут быть заказными и ценными. Доставка корреспонденции осуществляется авиационным транспортом.
Для писем используются конверты следующих форматов:
В них разрешается вкладывать не только документы, но и более тяжелые предметы — магниты, диски и т. п. Максимальный вес — 500 г.
Дополнительные услуги, предлагаемые отправителю при оформлении заказных писем:
Письма 1 класса могут быть ценными и заказными.
Ценные письма — это отправления с объявленной ценностью. При их утере или порче отправителю возмещаются денежные средства. Для писем используются конверты следующих форматов:
Вес вложения не должен превышать 100 г.
Дополнительные услуги, предлагаемые при отправке писем с объявленной ценностью:
Ценные и заказные бандероли
При необходимости переслать газеты, журналы и прочую бумажную продукцию весом, превышающем разрешенный для вложений в письма, следует воспользоваться другим видом отправления — «Бандероль 1 класса». Они регистрируются, снабжаются трек-номерами для отслеживания и вручаются получателю или доверенному лицу при наличии документов, удостоверяющих личность.
Ценной бандеролью считается та, вложение в которую оценивается отправителем. Максимальная сумма — 100000 руб. Если цена превышает 10000 руб., необходимы подтверждающие документы. Это могут быть чеки, счет-фактуры и прочие финансовые бумаги.
Газеты и журналы можно отправить заказной бандеролью.
При отправке ценных бандеролей предлагаются дополнительные услуги:
Требования к упаковке:
Заказная бандероль отличается от ценной отсутствием оценки. Она также снабжается трек-номером и вручается получателю под роспись.
Дополнительно можно заказать уведомление о вручении или СМС-уведомление.
Заказные и ценные бандероли можно пересылать только по России.
Отправление посылок
Посылка первого класса — это отправление с экспресс-доставкой в любой населенный пункт РФ. В нем можно переслать вещи, вес которых не превышает 2,5 кг. Требования к упаковке совпадают с теми, которые предъявляются к бандеролям.
Посылку отправляют в любой населенный пункт РФ.
При отправке предлагаются дополнительные услуги:
Для международных отправлений
Первый класс — это внутренние ускоренные пересылки, не используемые для международных направлений. Они и маркируются аббревиатурой «ВГПО», что обозначает «Внутригородское почтовое отправление».
Сроки доставки отправлений 1 класса «Почтой России»
Период доставки сокращается за счет того, что сортировочные узлы не принимают участия в транспортировке посылок, бандеролей и писем 1 класса. Их обрабатывают при приеме в почтовом отделении, откуда они отправляются для отгрузки на самолет.
Время, затрачиваемое на транспортировку, точно определить нельзя. До большинства населенных пунктов отправления доходят за 5 суток (и даже меньше). Но на пересылку в отдаленные города и поселки (Якутия, Камчатка и т. п.) затрачивается до 25 дней.
В большинстве случаев письма и посылки доходят за 5 суток.
Уточнить срок транспортировки можно у оператора почтовой связи.
На сайте компании имеются таблицы контрольных сроков доставки корреспонденции из одного пункта в другой.
Как отправлять вещи 1 классом
Процедура несложная. Отправителю рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
Тарифы на услугу отправления 1 классом
Стоимость доставки зависит от вида отправления и веса, а также региона пересылки. С точными тарифами можно ознакомиться на сайте компании или в отделении почтовой связи. Средняя стоимость указана в таблице:
Тип | Вес (г) | Стоимость (руб.) |
Письмо | до 50 | 153,40 — 171,10 |
свыше 50, но меньше 200 | 182,90 — 218,30 | |
от 200 до 500 | 212,40 — 236,00 | |
Заказное письмо | до 50 | 88,50 — 106,20 |
свыше 50, но меньше 200 | 118,00 — 147,50 | |
от 200 до 500 | 182,90 | |
Посылка (в т. ч. с наложенным платежом) | до 200 | 180,00 — 224,20 |
свыше 200, но менее 1000 | 185,00 — 300,80 | |
свыше 1000 | 430,00 — 814,20 | |
Бандероль | до 200 | 125,00 — 188,80 |
свыше 200, но менее 1000 | 170,00 — 283,20 | |
свыше 1000 | 395,00-519,20 |
За объявленную ценность взимается 3% от указанной суммы.
Возможен ли наложенный платеж
Письма, посылки и бандероли 1 класса с объявленной ценностью можно отправлять с наложенным платежом.
Калькулятор расчета стоимости отправления
Предварительно рассчитать стоимость пересылки можно с помощью онлайн-калькулятора. Инструмент расположен на сайте «Почты России».
Пользоваться им несложно. На главной странице выбрать раздел, соответствующий виду отправления, например «Письма». Затем ввести в поля открывшейся формы 3 параметра:
Затем надо выбрать способ доставки «Ускоренный» и отметить дополнительные услуги.
В результате отправитель увидит примерную стоимость и срок доставки.
Всё, что нужно знать про отправления 1 класса Почтой России
Содержимое
Почта России отправление 1 класса что это такое
Посылками и письмами первого класса (маркируемым как ВГПО) называют внутренние ускоренные почтовые отправления. В рамки базовых бесплатных услуг, ускоренная доставка не включена. Поэтому за нее вам придется доплатить оговоренную сумму.
Разберемся, в чем заключаются ключевые преимущества пересылки документов, товаров и заказов первым классом.
Чем отличается от обычного отправления
Прежде всего, товары, отправленные первым классом, приходят адресатам несколько быстрее, чем стандартные посылки и письма. Это особенно важно, если требуется срочно отправить определенные бумаги или вещи.
Список ограничений на вложения отсутствует: например, в обычном письме вы вряд ли сможете переслать магнит или иной тяжелый предмет. Конечно, предметы, запрещенные к пересылке, невозможно отправить даже 1 классом.
Не забывайте, что все конверты и коробки доставляются прямо на дом. К сожалению, о данной слуге молчат сотрудники почты, хотя в договоре она прописывается отдельным пунктом. Итак, чтобы получить посылку на дом, вы должны отследить, когда при вводе трек-номера отобразится графа «Прибыло в место вручения». Также вам может прийти готовое извещение. Остается лишь сделать звонок на почту и сообщить о том, что бандероль нужно доставить курьером. Отказать в этой услуге сотрудники вам не могут.
Тариф на пересылку одинаков для всех населенных пунктов РФ. А вот сроки, как и было сказано, могут несколько различаться. Максимальный период доставки – 25 дней, но это для отдаленных, северных районов РФ. По центральной части посылки идут гораздо быстрее.
Письмо
При пересылке письма 1 классом используется авиатранспорт, что значительно сокращает сроки доставки. Также почтовые сотрудники обязаны выдать вам номер для отслеживания местонахождения на официальном сайте компании. Чтобы рассчитать точные сроки доставки, воспользуйтесь калькулятором на сайте Почты России.
Ограничения на размер конверта следующие:
Словом, в такое письмо можно вместить даже объемные и большие по формату документы.
В том числе, допустимы вложения, которые в обычный конверт положить нельзя. Это диски, магниты и прочие предметы, слишком тяжелые для стандартных отправлений. Желательно уточнить нюансы у сотрудников почты, так как иногда выгоднее отправить диск мультиконвертом.
Бандероль
Бандероли первого класса доходят до адресата несколько быстрее, чем обычные. Они также доставляются авиапочтой, а транспортировка и вручение отслеживаются в режиме реального времени на официальном сайте Почты России.
Отправить такую бандероль можно только по территории России. Минимальный размер для пакета – 11х19 см, максимальный – сумма высоты, ширины и длинны до 70 см. Максимальный вес бандероли – два с половиной килограмма.
Такой вариант подойдет для небольших и легких предметов, желательно небьющихся. Цена отправления бандероли немного дешевле, чем посылки. Конечно, стоимость будет зависеть по большей2 части именно от адресата, нежели от массы и размеров конвертика (пакета, коробки). Вместе с тем, последние также играют немаловажную роль. Чем тяжелее (шире, больше) вложения и коробка, тем ценник, соответственно, выше.
Посылка
Отправление 1 класса с товарным вложением будет отправлено в несколько раз быстрее, чем обычная посылка. Напомним, что услуга действует только по территории России. Транспортировка производится авиатранспортом.
Минимальный размер ящика составляет 11х19 сантиметров, максимальный – не более 36 сантиметров по длине, ширине и высоте. К слову, сумма трех измерений не может превышать семидесяти сантиметров.
Отправление посылки первым классом помогает сохранить все вложения в целости и сохранности. Для этого, чтобы усилить защиту, воспользуйтесь возможностью описи пересылаемых предметов. Это недорогая, но очень эффективная процедура.
Сроки доставки отправлений первого класса
Время в пути по России напрямую зависит от места доставки. Срок доставки сокращает упрощенная логистика: узлы сортировки не принимают участия в транспортировке, а обработка бандеролей осуществляется в почтовых филиалах. Транспортировка, как правило, длится не более 5 дней. Но есть исключения для отдаленных уголков нашей страны.
Как только ваше отправление будет проверено и обработано, его практически сразу же отгружают на самолет и отправляют адресату.
Конечно, перевозка воздушным транспортом намного быстрее, чем стандартная наземная. Нельзя точно предугадать, сколько времени будут идти товары, но вы можете их бесплатно и быстро отследить.
Не зря все посылки и конвертики отмечаются ярко-желтой лентой. Для отправлений есть специальные почтовые ящики и контейнеры. Благодаря специальным отметкам на конверте (коробке), такие бандероли будут сортироваться и доставляться в первую очередь.
Особых преимуществ в сроках доставки перед бесплатными услугами почты нет. Как правило, период сокращается на пять-семь дней (на 30% соответственно), что не критично. С другой стороны, если документы или ценные предметы нужно доставить срочно, лучше переплатить за ускоренную отправку. Средний срок доставки – от двух до пяти суток.
Вас не должна смущать повышенная стоимость. Прежде всего, заказные ценные бандероли страхуются от порчи и утери, поэтому вы сможете возместить траты при внеземной пропаже посылки. Помимо этого, вы сможете легко отследить весь путь бандероли в Интернете.
Как отправить
Итак, чтобы разобраться в нюансах, рассмотрим последовательность действий при обращении в почтовое отделение. Определенная разница только в методах упаковки и общей стоимости. Рассмотрим, как правильно упаковать посылку (письмо, бандероль) и какие бланки нужно заполнить.
Посылку
При отправке посылки не забудьте хорошо ее упаковать. Для этого можно использовать синтепон, наполнитель, пузырчатую пленку или поролон. В крайнем случае можно попросить специальную бумагу прямо в почтовом отделении. Это нужно для того, чтобы не повредить сложения, особенно, если они хрупкие.
Простой и дешевый способ для защиты от повреждений – используйте мягкую бумагу и синтепон, плотно упакуйте бьющиеся товары. Приобрести прокладочные материалы можно онлайн, в магазине Тара-Товара.
Внешней упаковкой могут служить коробки ПР, пластиковые пакеты либо коричневая бумага, в которую вложения запаковывают операторы почты. Разница лишь в прочности и стоимости.
Наиболее дешевыми считаются пакеты из пластика, их можно купить за 10-15 рублей в отделении почты. К слову, приобрести качественную упаковку по оптовым ценам вы сможете онлайн на нашем сайте. Главное, чтобы на коробке или пакете не было никаких контрольных символов и посторонних штампов.
При отправке вам придется заполнить несколько бланков. Это бумага с именем и адресом получателя, затем наложенный платеж (если требуется, фиксируется ОЦ – что означает «объявленная ценность») и опись (опционально, стоит заполнять, если вы хотите сохранить в целости ценное содержимое).
Письмо
Чтобы переслать документы письмом первого класса, приобретите конверт по размеру и укажите на нем адрес получателя. Затем передайте конверт сотруднику компании, упомянув, что вам нужно отправить его первым классом.
Если вам требуется уведомление о вручении, заполните дополнительный бланк и также передайте его сотруднику. Опись на письма составлять, конечно же, не нужно. Не забудьте внести платеж по установленному тарифу. Цены на доставку писем расположены чуть ниже.
Бандероль
Для отправки бандероли, упакуйте отправляемые предметы в специальный пакет или конверт. Затем получите и заполните адресный ярлык. Дополнительный бланк уведомлений потребуется, если вам необходимо уведомление о вручении адресату.
После передачи пакета сотруднику Почты России не забудьте сообщить, что его нужно маркировать как отправление 1 класса. Внесите сумму за отправку и ждите, пока бандероль не прибудет к адресату.
Дополнительно вы сможете подключить СМС-уведомления об отслеживании посылки (бандероли). Эта услуга оплачивается отдельно. Вы можете опционально выбрать опись бандероли или наложенный платеж.
Актуально в том случае, если вы отправляете какой-либо товар или боитесь, что в пути бандероль «распотрошат» и вытащат ценные вещи сотрудники ПР. Конечно, такие случаи редки, но они встречаются. Лучше заранее обезопасить себя от подобных казусов, доплатив небольшую сумму.
Стоимость
Тарифы на доставку первым классом напрямую зависят от региона. Как правило, сотрудники филиалов ПР в отдаленных районах страны берут большую плату за услуги, нежели в центральной части. Например, пересылка конверта из Москвы в Петербург обойдется чуть дешевле, нежели на такое же расстояние, но в Сибири.
Подробную стоимость вы сможете узнать, измерив размеры коробки (конверта, пакета) и его вес. Затем обратитесь в отделение почты или воспользуйтесь онлайн-калькулятором на официальном сайте.
Рассмотрим расценки на примерах. Все цены указаны с учетом НДС. Итак, средние тарифы по России:
Отличие экспресс-почты от обычной
Конкурентные отношения, складывающиеся в современной коммерческой среде, не позволяют невнимательно относиться к пересылке корреспонденции партнерам и клиентам. Нередко эти услуги требуется выполнить в короткие сроки, тогда на помощь приходит опция экспресс-почты. Эта опция считается наиболее удобным способом отправления корреспонденции, в которой срочно нуждается адресат.
Дополнительные услуги, которые рекомендуется добавить для повышения качества доставки корреспонденции, представляют собой несколько опций. Это наложенный платеж, когда адресат уплачивает указанную отправителем сумму при получении корреспонденции, опись вложения, содержащая перечень отправляемых бумаг в экспресс-письме или предметов в посылке.
Государственный почтовый сервис предусматривает некоторые ограничения, связанные с габаритами и весом отправляемых посылок. Например, по территории Российской Федерации разрешается отправлять посылки весом до 31,5 кг. За рубеж отправитель может переслать посылку весом не более 20 кг. Об этих ограничениях следует помнить, собирая бандероль или посылку.
Почта России предлагает дополнительно указать ценность экспресс-письма, чтобы в крайнем случае было возможно полностью или частично возместить ущерб от утери или порчи корреспонденции. Услуга смс-оповещений поможет отслеживать прохождение отправлений на каждом этапе.
Компания «Офисная почта» предлагает воспользоваться ее услугами для ускорения оформления и отсылки почтовых отправлений. Наши сотрудники помогут правильно оформить отправку экспресс-письма в отделении Почты России, посоветуют, какую дополнительную услугу рекомендуется подключить в конкретном случае. Почтовое обслуживание в профессиональной компании – это гарантия повышения рейтинга предприятия в конкурентной сфере.