Уровень секретности для шредера что это
Что означают уровни секретности шредеров?
Что означают уровни секретности шредеров?
Что означают уровни секретности шредеров?
Любой шредер способен уничтожать бумажные документы, но все ли документы уничтожаются одинаково надежно? Стоит ли волноваться о том, смогут ли важные бумаги восстановить злоумышленники?
Уровень секретности шредера показывает, как и на какое количество фрагментов, шредер порежет лист бумаги. Чем выше уровень, тем надежнее будет уничтожение — документ будет разрезаться на большее количество фрагментов. Собрать такой пазл практически невозможно.
По новому стандарту DIN 66399 различают 7 уровней секретности. Предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. Старый стандарт уже несколько лет как утратил свою силу, но многие еще обращают на него внимание.
Давайте рассмотрим уровни секретности по новому DIN 66399 и обозначим сферы их использования.
Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором — 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18–35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности.
У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток — корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности — тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.
уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм², а значит, размер фрагмента может быть максимум 4×40 мм или 390 фрагментов.
уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков.
Восстановить документы после уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.
Следующий уровень секретности можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм² и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2×12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей.
и уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм² и 5 мм² соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При уровне секретности лист формата разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы.
Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.
И еще один маленький секрет — для достижения максимального уровня уничтожения — помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста.
От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».
Все уровни секретности в одной таблице для бумажных носителей:
Уровень секретности шредера
Шредер – вид офисной оргтехники для уничтожения документации. Некоторые современные модели таких устройств могут использоваться и для уничтожения электронных носителей (жестких дисков, флэшек). Разные устройства отличаются по характеристикам, стоимости, производительности и уровню секретности. Последняя характеристика является основополагающей при выборе.
Что такое уровень секретности шредера
Принцип работы любого шредера заключается в измельчении бумаги. От уровня секретности зависит размер фрагментов, получающихся в результате измельчения. Документ, уничтоженный устройством низкого уровня секретности, легче восстановить, так как фрагменты будут меньше и их легче сложить между собой, получив исходный документ (обычно – без потери фрагментов).
При нарезании бумаги шредером высокой уровни секретности таких фрагментов будет больше и они будут гораздо мельче. Получается своего рода «пазл», который почти всегда невозможно сложить.
Уровни секретности по старому и новому стандарту
До 2012 года уровень секретности шредеров регламентировался стандартом DIN 32757, в котором насчитывалось пять уровней:
Неофициально существовал еще шестая, высшая степень секретности, но использовались такие шредеры крайне редко и только для измельчения сверхсекретных военных и правительственных документов.
Сегодня актуален стандарт DIN 66399, согласно которому степеней секретности – семь:
При работе со шредерами с уровнем секретности с первого по третий для большей эффективности рекомендуется придерживаться простого совета: документ следует опускать в устройство по ширине текста. В противном случае резы шредера могут совпасть с промежутками между строк, и в таких случаях могут сохраняться целые строчки и фрагменты текста.
Применение шредеров разных уровней секретности
Уровень секретности определяет области использования таких устройств. Так, шредеры первого уровня можно сравнить с обычным мусорным ведром, но с функцией измельчения «мусора». Рекомендуется использовать такие устройства только для уничтожения публичных и домашних бумаг, которые не представляют ценности.
Техника второго уровня пригодится для уничтожения внутренней документации, в которой не отражено секретов организации или конфиденциальных данных определенного частного лица.
Шредеры третьего уровня рекомендуется использовать для измельчения документов, содержащих более детальную информацию о компании и о ее делах (прайс-листы, товарные накладные, бухгалтерские бумаги).
Для более серьезных документов (отчетов, документов компании, касающихся налогов и бухгалтерских проводок, бумаг, содержащих персональные и коммерческие тайны) лучше использовать шредеры четвертого уровня.
Устройства пятого класса рекомендованы к использованию в крупных предприятиях и государственных организациях для уничтожения документов, содержащих секретные данные или информацию, адресованную руководству.
Шредеры классов P6 и P7 в свободной продаже найти сложнее: они не так востребованы и стоят дорого, так как в офисах и в домашних условиях не используются. Их применяют для уничтожения документов высшей степени секретности в правительственных или военных организациях.
Информация об уровне секретности шредера всегда указывается в инструкции. От этого параметра зависит цена устройства, и при покупке такой техники следует понимать, документы какого характера и в каких объемах будут уничтожаться. Очевидно, что приобретение дорогого устройства для бухгалтерии маленькой фирмы – невыгодно, в то же время использование шредеров первых трех классов секретности для избавления от секретных документов – нецелесообразно.
>> Купить шредер с любым уровнем секретности в нашем каталоге
Охрана коммерческой тайны, или как выбрать правильный шредер в офис
Когда бизнес разрастается до определенных размеров и обретает некую твердую корпоративную структуру, то, что ее связывает воедино – это бизнес-процессы, регламенты и документация. Обычно это происходит, когда количество сотрудников превышает 30, и руководитель уже не общается персонально с каждым в течение дня.
Чтобы каждый сотрудник мог работать без стоящего над ним надсмотрщика, и нужны документальные инструкции и отчетность. Бюрократия – это необходимое зло, клей, на котором держится любая крупная организация. Но каждый руководитель знает, что есть документы, которые не должны попадать в руки кому попало, в том числе сотрудникам отделов, не работающих с ними напрямую. Когда в офисе много народу, возникают риски кражи продажи корпоративных секретов: ноу-хау, клиентских баз, условий контрактов и прочей ценной информации. Это значит, что есть определенный объем офисной макулатуры, который нельзя просто выбрасывать. Его должно уничтожать ответственное лицо.
Сегодня Рекономика предлагает вашему вниманию нестандартный материал. Мы вместе разберемся, что такое шредеры, зачем они нужны, какие у них уровни секретности и как их выбирать.
Что такое шредер и зачем он нужен в офисе
Шредер – это надежный помощник любого сотрудника офиса, необходимый ему в повседневной работе для разных целей. С помощью этого устройства можно практически мгновенно избавиться от ненужных бумаг, освободив место на столе и полках. Однако, кроме поддержания порядка, шредеры помогают выполнять еще одну важнейшую миссию. Они уничтожают документы, данные которых ни коим образом не должны попасть в руки посторонних, обеспечивая секретность.
Для многих вопрос «Уровень секретности шредера – что это?» не имеет ответа. Мы проясним.
Разрезая лист на множество мелких частей, аппарат делает практически невозможным восстановление информации, зафиксированной на нем. Это важно практически для всех серьезных компаний, ведущих деятельность в офисах. Однако в некоторых случаях уровень секретности шредера должен быть наивысшим.
Уровни секретности шредеров: что это и сколько их бывает
Покупая шредер, многие сотрудники компаний стремятся выбрать наиболее доступную модель. Чтобы избежать нежелательных трат, при этом обеспечив себе надлежащий уровень надежности уничтожения данных, покупателям следует заранее определить для себя, какой шредер для офиса купить им.
Несколько лет назад классификация по степени секретности шредеров подразумевала выделение 5 разных ее уровней. Сейчас же в силу вступил новый стандарт. Согласно ему, уровней существует уже 7. Рассмотрим каждый из них. Располагая информацией о них, каждый покупатель сможет решить для себя, какой уровень секретности у шредера лучше конкретно для него.
Шредер для бумаги: класс секретности – начальный
Наиболее низкая надежность аппаратов обозначается P1, P2. Первый уровень секретности шредера предполагает разрезание листов на полосы шириной 12 мм, второй – 6 мм. Всего получается от 18 до 35 полос, длина которых всегда остается равной длине самого исходного листа.
Как видим, с помощью шредеров 2 уровня секретности проблематично полностью уничтожить документ так, чтобы потом его было невозможно собрать заново. Данный способ разрезки отлично подойдет для утилизации ненужных бумаг, данные на которых не представляют тайны. Каждый лист перерабатывается быстро, однако корзину его остатки наполняют также стремительно и неплотно.
Следующая разновидность – P3. Шредеры 3 уровня секретности измельчают бумагу на длинные кусочки, ширина которых не превышает 2 мм. Шредеры для бумаги класса секретности 3 рекомендуют, когда нужно обрабатывать бумаги внутреннего оборота, которые для некоторых злоумышленников могут представлять ценность. В случае похищения остатков собрать из них исходный лист без специального оборудования не получится.
Какой шредер купить для офиса: оптимальный вариант
P4 – наиболее предпочтительный вариант для большинства современных компаний. Шредеры 4 уровня секретности позволяют мгновенно измельчать стандартный лист А4 на целых 390 частей. Таким способом можно надежно уничтожить даже самую конфиденциальную информацию, например:
Доказано: вручную воссоздать написанное на нем нереально. В большинстве случаев это полностью исключает факт кражи информации. Он становится возможным, разве что, при вмешательстве спецслужб: их сотрудники обрабатывают фото фрагментов в специальных программах, получая некоторое количество информации. В коммерческом порядке такие манипуляции заказать невозможно.
Пятая разновидность – P5. Шредер с 5 уровнем секретности настолько надежен, что с его помощью обрабатывают документы с абсолютно любой по степени важности информацией. Стандартный лист А4 измельчается на великое множество мельчайших фрагментов. Их бывает, как минимум, 2000 штук.
Шпионы бессельны: шредеры со степенью секретности 6 и 7
Наивысшие градации – это P6 и P7.
Шредеры с 6 уровнем секретности применяются в основном госучреждениями. 7 позволяет превратить обычный листок А4 в целых 12 400 фрагментов. Их стороны равняются приблизительно 1 и 5 мм.
Такой скрупулезный подход к уничтожению данных позволяет защитить их от восстановления даже с помощью самой новой аппаратуры и программ. Шредеры с 7 уровнем секретности разработаны специально с целью утилизации бумаг с данными, представляющие собой военную тайну. Несомненно, они предоставляют своим пользователям непревзойденную защиту информации. Они являются наиболее технически совершенными из всех существующих моделей шредеров. Однако, и у них есть некоторые особенности:
Шредеры: стандарты уровня секретности
Основной функционал шредера — уничтожение документов на бумажном носителе.
Вот почему степень физического уничтожения (т. е. невозможности восстановить первоначальную информацию) является важнейшим показателем той или иной модели!
Новый стандарт секретности DIN 66399
Разработан в 2012 года, взамен DIN 32757 — специально для шредеров, уничтожающих бумаги. В отличие от предыдущего стандарта, регламентирующего всего 5 (плюс один дополнительный неформальный) ступеней, новый устанавливает 7.
Кроме того, DIN 66399 регламентирует показатели шредеров, уничтожающих небумажные носители данных:
Технические требования к таким шредерам минимальные: объекты необратимо измельчаются в устройствах с Р-1.
Возможности шредеров по новому стандарту
Уровень секретности шредера — величина, указывающая способ, размеры и количество фрагментов, в которые шредер превращает 1 лист документа. Чем больше числительное, тем большее количество фрагментов создаст шредер.
И ещё
чем ниже числительное, тем быстрее наполняется корзина при одинаковом количестве документов. Дело в том, что широкие полоски текста почти не спрессовываются собственным весом.
Характеристики уровней секретности по новому стандарту
Последовательно рассмотрим все семь уровней секретности уничтожителей бумаги.
Уровни секретности P-1 и P-2
Оба идентичны с той разницей, что у Р-1 ширина полос 12 мм., а у Р-2 в два раза меньше (6 мм.). Длина полос одинакова и равна ширине бумажного листа.
Это два начальных уровня, подходящих для не представляющих особой ценности публичны/внутренних документов. Пара часов, и из 18-30 одинаковых полос легко восстановить целый документ!
Уровень секретности P-3
Стандартный размер фрагмента, получаемого на моделях с P-3:
С одного бумажного носителя формата А 4 получится около 310 частей: их практически невозможно расположить в первоначальном порядке.
Уровень секретности P-4
Самый востребованный показатель, устройства с которым покупаются чаще всего.
Универсальность таких шредеров объясняется их применимостью для обезличивания и превращения в бумажную труху почти всей офисной макулатуры:
Параметры фрагментов, последовательность которых невозможно восстановить вручную (только спецпрограммами!):
Уровень секретности P-5
Хорош для утилизации страниц с особо ценной информацией, не являющейся гостайной:
Уничтожитель бумаги с таким уровнем секретности обеспечит фрагментам ширину не более 2 мм. при максимально возможной площади 30 мм². Из одного листа получается не менее 2 000 отдельных частей.
Уровни секретности P-6 и P-7
Это предел высшего уровня секретности: восстановить пропущенный через такой шредер документ практически нереально. Недостаток один: низкая производительность шредера с последним уровнем секретности и работа только с бумажным носителем.
Для отрезков допустимы:
Количество отрезков для Р-7 — 12 400 из одного листа А4.
Аппараты с Р-6 и 7 рекомендованы для спецслужб и госорганов.
ПОМНИТЕ!
Максимально уничтожить лист можно только ориентацией его вертикально (версия «книжная»). «Альбомное» помещение (т.е. горизонтальное, широким краем) недопустимо из-за угрозы получения фрагментов со строками читаемого текста.
Уровни секретности шредера для бумаги
Шредер – это уникальный вид оргтехники, который просто необходим для уничтожения документов на бумажных носителей. Некоторые организации при помощи шредера облегчают процесс утилизации бумаги, а другие организации путем уничтожения документов защищают свои данные и данные своих пользователей.
У каждого уничтожителя бумаги есть свои уникальные характеристики – тип резки, режим резки, объем корзины для бумаги и многие другие. Но совокупность этих характеристик определяет один решающий параметр – уровень секретности шредера для бумаги.
Отличия уровней секретности шредера
Начнём с того, что существует несколько стандартов уровней секретности. Каждый стандарт применяет свои требования к размеру фрагментов, которые характеризуют уровень секретности.
Шредеры 1 уровня секретности стандарта DIN 32757 самые простые. Требования к шредерам уметь разрезать бумагу на полосы 12 мм.
Шредеры 2 уровня секретности DIN 32757 немного сложнее. Им требуется уничтожать бумаги на полосы шириной не менее 6 мм.
Шредеры 3 уровня секретности по DIN 32757 уже разрезают бумагу на полосы шириной 2 миллиметра. Во времена принятия стандарта это уже считалось конфиденциальным уровнем.
Шредеры 4 уровня секретности по стандарту DIN 32757 уничтожают бумагу не на полосы, а на кусочки размером 2 х 15 мм.
Шредеры последнего, 5 уровня секретности стандарта DIN 32757 создают из листа бумаги множество фрагментов размером 0,8 х 12 мм.
Впоследствии был принят еще один, 6 уровень секретности для стандарта DIN 32757-1, он считался неофициальным. С его помощью бумага уничтожалась на фрагменты размером 0,8 х 4 мм.
Все модели бумагоуничтожительных машин, которые производит ОАО «ЛЕНПОЛИГРАФМАШ» имеют 6+ уровень секретности по стандарту DIN 32757.
5 уровень секретности шредеров уже условно конфиденциальный. Площадь фрагментов должна быть не более 30 мм 2 при том ширина не более 2 мм.
6 уровень секретности шредера по стандарту DIN 66399 это совсем маленькие кусочки бумаги площадью равной или менее 10 мм 2 при ширине не более 1 мм.
Самые высокий уровень секретности шредеров – 7, подразумевает, что кусочки, которые останутся от бумаги будут размером не более 5 мм 2 при ширине не более 1 мм.
Так что, если хотите сохранить полную конфиденциальность, то покупайте шредеры у ОАО «ЛЕНПОЛИГРАФМАШ»!