Управление проектами prince2 что это

Prince2

Методология руководства проектом, ориентирующаяся на организацию, менеджмент и контроль. Объяснение Prince2 CCTA. (’89)

Что такое методология Prince2? Описание

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments), основан на процессе и обеспечивающет приспособление и масштабируемые изменения для эффективного менеджмента проектов. Каждый процесс определяется с помощью: ключевых воодных данных и результатов, задач и действий.

Метод разделяет проекты в легко управляемые этапы для содействия эффективному управлению ресурсов и регулярного прогресса мониторинга. PRINCE2 «основан на продукте»; это означает, что проектные планы сфокусированы на результатах, а не просто планировании действий. Он определяется бизнес ситуацией проекта, которая должна предоставить объяснение, описать обязанности и основную причину. Бизнес ситуация должна пересматриваться, для того чтобы проследить, что задачи соотвествующуют реальности. Это также обеспечивает общую терминологию по проекту и контрольные точки в рамках договорных отношений.

Происхождение Prince2. История

Первоначально был разработан в 1989г. Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) в Великобритании как стандарт для руководством IT проектом; теперь широко используется и является «de facto» стандартом для руководства проектами в Великобритании. CCTA было переименовано в OGC (Office of Government Commerce). Методом была изначально основан на PROMPT, методе руководства проектом, созданный Simpact Systems Ltd в 1975г. PROMPT был принят CCTA в 1979г. как стандарт для использования во всех правительственных проектах по информационным системам. Когда PRINCE был запущен в 1989г., он заменил PROMPT в рамках проектов правительства.

Применение метода Prince2. Формы применения

Стадии в концепции Prince2. Процесс

Направление проекта. Меры, которые члены Совета проекта должны предпринять, для того чтобы обеспечить эффективную поддержку и руководство без чрезмерного расхода времени. Начало проекта. Как квалифицировать начальные идеи и назначить Совет проекта, представляющий пользователя, поставщика и деловые интересы. Инициирование проекта. Как полным образом квалифицировать проект, чтобы обеспечить выполнение конечных задач. Контролирование стадий. Меры, которые должен предпринимать менеджер проекта в операционном порядке. Управление поставкой продукта. Меры, которые группы должны предпринять для определения объемов работы, отчетами о прогрессе и поставке выполненной работы. Управление границами стадий. Как подготовиться к обзорам Совета проекта. Завершение. Как закрыть проект, как управлять последующими действиями, как разбирать обзоры преимуществ проекта. Планирование. Как планировать, независимо от того, когда осуществляется планирование.

Преимущества методологии Prince2. Преимущества

Структурированный метод, обеспечивающий стандартный подход к менеджменту проектов, доказанные и установленные ценные практики в руководстве проектом. Обеспечивает общую терминологию для участников проекта. Предусматривает контроль в использовании ресурсов и управлении рисками. Наделяет проекты:
Контролируемым и организованным началом, промежуточной стадией и завершением; Регулярными обзорами прогресса по плану и бизнес ситуации; Гибкими точками контроля; Автоматическим контролем всех отклонений от плана; Вовлечением менеджмента и заинтересованных сторон на соотвествующих этапах; Поощрением каналов коммуникации между проектом, руководством проекта и заинтересованными сторонами.

Дает преимущества индивидуальным проектам, включая:

Определение ролей и обязанности на каждом выравнивают; Сокращение совещаний и бюрократии; Соотвествующие уровни планирования от долгосрочной к краткосрочной перспективе; Отделение действий менеджмента от технически действий; Более качествеенная оценка рисков проекта всеми сторонами; Способы управления преобразованиями, с целью снижения риска.

Источник

PRINCE2 – структурированный подход к управлению проектами

Название структурированной практики PRINCE – это акроним «PRojects IN Controlled Environments version», что переводится как «проекты в контролируемой среде». Практическая составляющая PRINCE включает в себя эффективные подходы к управлению качеством и проектом в целом, путём определения чёткой структуры, в которой планирование основано на типе создаваемого продукта. Этот подход ориентирован на цель в большей степени, чем на средства её достижения.

Содержание статьи

Создание структурированного подхода

Число «2» в названии означает, что PRINCE2 – это уже вторая версия структурированного подхода в области управления проектами. Первая версия появилась в Великобритании в 1989 году в качестве стандарта проектной работы в сфере информационных технологий, адресованного руководителям проектов.

В 1996 году стандарт был трансформирован, перестандартизирован и стал называться PRINCE2. В таком виде он сегодня используется в Великобритании и других странах (в том числе и в России) при проектном управлении почти в любой сфере деятельности. А для грамотного применения стандарта в условиях конкретного процесса часто привлекают сертифицированных специалистов, сдавших экзамен PRINCE2 Practitioner.

На средину 2017 года запланирован выход новой версии руководства по применению PRINCE2 (наиболее значительного содержательного обновления с 2009 года). Подобное обновление предпринято в ответ на накопившийся за десятилетие опыт внедрения стандарта в условиях реальных проектов. Обновление касается и обоих сертификационных экзаменов PRINCE2 Foundation и PRINCE2 Practitioner.

Чтобы определить место стандарта в системе других управленческих стандартов, подходов, моделей и методов его нередко сравнивают со смежными направлениями и группами проектного менеджмента:

PRINCE2 и Agile

В базовом понимании комбинация PRINCE2 Agile не рассматривается как содержательно цельная, поскольку Agile – это «гибкий» подход к управлению проектами, а PRINCE2 не считается в чистом виде результатом следования этому подходу. Например, в отличие от большинства «гибких» моделей управления, PRINCE2 не описывает применение итеративного разделения процесса. Скорее, этот управленческий стандарт можно назвать гибридом системы совершенствования качества из «6 сигм» и классического подхода к проектному управлению.

Кроме того, для обновлённой концепции предполагается введение новых сертификаций для практикующего специалиста (например, PRINCE2 Agile Practitioner)

PRINCE2 и PMBoK

В этом противопоставлении разница такая же, как между понятиями «структура процесса» и «свод знаний». PMBoK (руководство PMI) как набор знаний не даёт чётких практических советов и не описывает конкретные процессы для практики управления проектами. В отличие от руководства PMI, которое объясняет, какие части процесса могут включаться в зависимости от ситуации, описывает входы и выходы, результаты и инструменты, в структурном стандарте PRINCE2 предполагается чёткая последовательность этапов (шагов) для ряда повторяющихся процессов. В целом, PRINCE2 – технология внедряемая, которая в адаптированном виде применяется ко всем управляемым элементам деятельности компании.

Но противопоставлять структуру процесса и свод знаний было бы не совсем правильно, поскольку разнообразие теоретических возможностей в сочетании со стандартизацией практики можно рассматривать как синергетический симбиоз, дающий новые возможности в проектном менеджменте.

Содержание Projects IN Controlled Environments 2

PRINCE2 «заточен» в большей степени на цель, а не на средства её достижения. Ожидания, связанные с конечным продуктом, формируют как содержание проекта, так и формат его планирования. На старте сразу определяется три главных аспекта проекта:

В PRINCE2 более чётко определена структура персонала, по сравнению с большинством управленческих подходов к ведению проектов, что связано с первоначальной ориентацией подхода на масштабные государственные проекты. Каждому члену команды назначается своя роль на любом из сети этапов:

Если проект сильно «перегружен» некоторыми этапами, от них отказываются, но при этом обязательно сохраняется основной каркас структуры: постоянное поэтапное планирование и предоставление регулярной отчётности Управляющему комитету как высшему руководящему органу.

Сильные и слабые стороны PRINCE2

К сильным сторонам этого структурированного подхода относится то, что он применим в проектах, где нужно обеспечивать постоянный контроль из-за высоких ставок и значительных потерь в случае провала. Такие условия возникают при реализации крупных проектов, которые внимательно отслеживаются руководством, в государственных структурах. На таких проектах поддерживается постоянная обратная связь, они характеризуются достаточно высоким уровнем определённости.

К недостаткам данного структурированного подхода в его базовом виде относится его неуниверсальность – сложность применения в среде с высокой неопределённостью и слабой коммуникацией между руководством и исполнителями (например, из-за самостоятельности команды исполнителей). Кроме того, PRINCE2 в ходе реализации может уклониться в сторону заангажированности (например, политического характера) и излишней бюрократизации, которая приведёт к сложному согласовательному документообороту. А жёсткое распределение ролей – к ограничениям, которые мешают настоящей командной работе.

Источник